TEACHERS ASSOCIATION OF THE REPUBLIC OF INDONESIA

Sekretariat : Jalan Pelajar Komplek Perkantoran Kecamatan Kepenuhan Hulu Kode Pos 28559

Kepenuhan Hulu, 25 Oktober 2021

Nomor : 006/PGRI-KEP.HULU/ X/2021

Lamp :-
Hal : UNDANGAN KONFERCAB PGRI
KECAMATAN KEPENUHAN HULU

Kepada Yth;
Bapak/Ibuk/Saudara/i
PENGURUS PGRI KABUPATEN ROKAN HULU
di
Tempat.

Assalamu ‘Alaikum Wr. Wb.

Seiring dengan salam dan do’a kami, semoga kita semua tetap
dalam lindungan Allah SWT dan sukses dalam menjalankan aktivitas
sehari-hari Amin...

Sebagaimana pada pokok surat diatas, dalam rangka KONFERCAB

Kecamatan Kepenuhan Hulu Masa Bakti XXII Tahun 2020-2025 maka
dengan ini kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara/i untuk
mengikuti acara tersebut yang dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Kamis/ 28 Oktober 2021

Jam : 08.30 WIB
Tempat : Aula SDN 001 Kepenuhan Hulu
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran
Bapak/Ibu/Saudara/i tepat pada waktunya kami ucapkan terima kasih.

PANITIA KONFERCAB
PGRI KEC. KEPENUHAN HULU
Ketua, Sekretaris,

MISTAN, S.Ag H. ZULKARNAIN, S.Pd

NKA PGRI. 04081300124 NKA PGRI. 04081300084
Catatan :
1. Wajib Memakai Pakaian PGRI
2. Memakai Masker dan Selalu Menjaga Protokol Kesehatan
 TEACHERS ASSOCIATION OF THE REPUBLIC OF INDONESIA

Sekretariat : Jalan Pelajar Komplek Perkantoran Kecamatan Kepenuhan Hulu Kode Pos 28559

JADWAL ACARA KONFERENSI CABANG PGRI KEPENUHAN HULU TAHUN 2021

KAMIS, 28 OKTOBER 2021

Hari/ Pimpinan
Acara / Kegiatan Waktu
Tanggal Sidang/Pelaksana

Pendaftaran Peserta Panitia

Upacara Pembukaan 08.00-09.30 Panitia

Sidang Pleno I 09.30-10.15

a. Laporan Panitia Pemeriksa Mandat Panitia Mandat

b. Pengesahan Tata Tertib Konferensi Panitia

c. Pengesahan Jadwal Acara Panitia

Sidang Pleno II 10.15-11.15

a.Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Masa Bakti Ketua Pengurus
2010-2015 Cabang
Kamis, 28 Oktober 2021

b.Pandangan Umum Atas Laporan Pertanggungjawaban Perwakilan Ranting

c. Pengesahan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus
Panitia
Masa Bakti 2010-2015
Sidang Pleno III 11.15-12.15

a. Pembagian Komisi-Komisi Panitia

b.Sidang/Laporan Komisi-Komisi Ketua Komisi

c. Pengesahan Sidang/Laporan Komisi-Komisi Panitia

d.Pengesahan Calon-Calon Pengurus Baru Panitia

Istirahat 12.15-13.00

Sidang Pleno IV 13.00-14.30

a.Pernyataan Demisioner Ketua PGRI 2010-2015

b.Pemilihan Pengurus Cabang PGRI Kepenuhan Hulu
Pengurus Kabupaten
Masa Bakti XXII Tahun 2020-2025
c. Rapat Tim Formatur Ketua PGRI Terpilih
 TEACHERS ASSOCIATION OF THE REPUBLIC OF INDONESIA

Sekretariat : Jalan Pelajar Komplek Perkantoran Kecamatan Kepenuhan Hulu Kode Pos 28559

Sidang Pleno V 14.30-15.30

a. Pembacaan Nama Pengurus Cabang PGRI Kepenuhan
Panitia
Hulu Masa Bakti XXII Tahun 2020-2025
b.Pelantikan Pengurus Cabang PGRI Kepenuhan Hulu
Pengurus Kabupaten
Masa Bakti XXII Tahun 2020-2025
c. Pengucapan Janji Pengurus Cabang PGRI Kepenuhan
Pengurus Cabang
Hulu Masa Bakti XXII Tahun 2020-2025
d.Serah Terima Jabatan Panitia

e.Sambutan Ketua PGRI Terpilih Ketua PGRI Terpilih

f. Sambutan Pengurus PGRI Kabupaten Rokan Hulu Pengurus Kabupaten

g.Do’a Panitia

h.Ucapan Selamat Panitia

i. Selesai Panitia

PANITIA KONFERCAB
PGRI KEC. KEPENUHAN HULU
Ketua, Sekretaris,

MISTAN, S.Ag H. ZULKARNAIN, S.Pd

NKA PGRI. 04081300124 NKA PGRI. 04081300084
 TEACHERS ASSOCIATION OF THE REPUBLIC OF INDONESIA

Sekretariat : Jalan Pelajar Komplek Perkantoran Kecamatan Kepenuhan Hulu Kode Pos 28559

TATA TERTIB KONFERENSI CABANG PGRI KEPENUHAN HULU TAHUN 2021

I. KEDAULATAN, ACARA DAN TEMA

1. Kedaulatan organisasi berada ditangan anggota dan dilaksanakan sepenuhnya oleh konferensi.
2. Acara Konferensi memuat sedikitnya (AD/ART Bab XXXVI Pasal 114)
a. Laporan pertanggungjawaban Pengurus Cabang PGRI mengenai :
- Kegiatan pelaksanaan program selama satu masa bakti.
- Kebijakan keuangan, inventaris dan kekayaan organisasi.
b. Penetapan Program Kerja termasuk Rencana Anggaran Keuangan.
3. Tema : Peran Strategis Guru dalam Mewujudkan Sumber Daya Manusia Unggul

II. WAKTU DAN TEMPAT

Waktu : Kamis, 28 Oktober 2021
Tempat : Aula SDN 001 Kepenuhan Hulu

III. PESERTA
Peserta Konferensi terdiri dari :
1. Pengurus Cabang PGRI Kepenuhan Hulu
2. Penasehat PGRI Kepenuhan Hulu
3. Pengurus PGRI Kabupaten Rokan Hulu
4. Pengurus Ranting
5. Utusan Sekolah
6. Peninjau dan undangan lainnya yang ditetapkan oleh Pengurus Cabang PGRI Kepenuhan Hulu

IV. PEMERIKSA MANDAT DAN HAK SUARA

1. Pengurus Cabang membentuk Panitia Pemeriksa Mandat dan Hak Suara yang bertugas :
- Memeriksa mandat dan hak suara PGRI Ranting yang mengirimkan utusan ke konferensi.
- Melaporkan hasilnya kepada konferensi.
2. Panitia mandate terdiri dari 3-5 orang yang masing-masing mewakili yang Ranting berbeda.
3. Panitia mandate wajib menyelesaikan tugasnya sebelum sidang pertama konferensi dimulai.
4. Jumlah suara PGRI Ranting dalam konferensi ditetapkan berdasarkan jumlah anggota yang dikirim
sebelum konferensi dimulai.

V. KORUM
Konferensi dianggap sah apabila jumlah PGRI Ranting yang hadir lebih dari ½ (setengah) dan mewakili
½ (setengah) jumlah suara.

VI. PERSIDANGAN
1. Sidang-sidang konferensi terdiri dari :
2. Utusan dan peninjau yang tidak mempunyai mandat penuh tidak mempunyai hak suara.
3. Ketua Pengurus Ranting (Ketua Gugus/Kepala Sekolah) selaku pimpinan utusan bertanggung
jawab atas kehadiran peserta dari rantingnya secara tertib.
 TEACHERS ASSOCIATION OF THE REPUBLIC OF INDONESIA

Sekretariat : Jalan Pelajar Komplek Perkantoran Kecamatan Kepenuhan Hulu Kode Pos 28559

Laporan Khusus
1. Laporan Pengurus Cabang disampaikan oleh Ketua.
2. Laporan tidak dibacakan seluruhnya, hanya hal-hal yang memerlukan penjelasan dan perhatian
khusus.
3. Pandangan Umum terhadap laporan Pengurus Cabang PGRI harus menyangkut keseluruhan,
bukan mengenai masalah khusus 1 daerah Ranting yang menjadi tanggung jawab PGRI
Ranting yang bersangkutan. Isi pandangan umum semata-mata untuk mengadakan penilaian
dan penelaahan terhadap jalannya kehidupan organisasi selama masa bakti.

VII. PIMPINAN KONFERENSI DAN PERSIDANGAN

1. Pimpinan Konferensi adalah Pengurus Cabang PGRI
2. Pimpinan Sidang Pleno ditentukan oleh Pengurus Cabang PGRI dan diatur secara bergilir.

VIII. PENGAMBILAN KEPUTUSAN

1. Segala keputusan diambil dengan musyawarah mufakat.
2. Apabila segala upaya untuk mencapai mufakat tidak berhasil, maka diputuskan dengan suara
terbanyak.

IX. HAK BICARA DAN HAK SUARA

1. Tiap peserta mempunyai hak bicara.
2. Hak suara hanya ada pada utusan Pengurus Ranting PGRI yang diberikan mandat penuh.
3. Tiap ranting mempunyai 1 (satu) suara untuk mewakili 20 (dua puluh) orang anggota.
4. Jumlah suara setiap ranting sedikitnya 1 (satu) suara dan sebanyak-banyaknya 5 (lima) suara.
5. Ranting hanya boleh mewakili 1 (satu) Ranting yang berhalangan menghadiri konferensi dengan
mandat yang sah.

X. PEMUNGUTAN SUARA
Menurut permasalahannya pemungutan suara dapat dilakukan dengan cara :
1. Tertulis
2. Lisan, dengan cara mengangkat tangan dan atau berdiri, serta menyebut nama dalam pemilihan
F1 (Ketua), F2 (Wakil Ketua), dan F3 (Sekretaris).

XI. PEMILIHAN PENGURUS CABANG PGRI KEPENUHAN HULU

1. Calon Pengurus Cabang PGRI harus tercantum didalam daftar nama calon dan disahkan oleh
Konferensi.
2. Nama-nama calon Pengurus Cabang PGRI diajukan oleh Pengurus Ranting PGRI yang dikoordinir
oleh Pengurus Ranting PGRI (Pengurus Gugus/Sekolah)
3. Pemilihan Pengurus Cabang PGRI dipimpin oleh Pengurus PGRI Kabupaten dan dibantu oleh
Panitia Pemilihan.
4. Tugas Panitia Pemilihan adalah menghitung jumlah kartu suara dan jumlah suara yang diperoleh
setiap calon dan berdasarkan itu menetapkan atau melaporkan kepada konferensi siapa yang
terpilih (dan apabila pemilihan dilakukan secara lisan, panitia menghitung jumlah orang yang angkat
tangan dan melaporkan sesuai dengan penyebutan nama calon yang dipilih)
5. Pengurus Cabang yang dipilih oleh Peserta Konferensi melalui pemilihan 1 (satu) orang ketua (F1)
dan 1 (satu) orang Wakil Ketua (F2) dalam satu paket dan 2 (dua) orang Sekretaris (F3).
 TEACHERS ASSOCIATION OF THE REPUBLIC OF INDONESIA

Sekretariat : Jalan Pelajar Komplek Perkantoran Kecamatan Kepenuhan Hulu Kode Pos 28559

6. Keempat orang Pengurus Cabang PGRI Terpilih bertugas menjadi formatur untuk melengkapi
Pengurus Cabang PGRI Kecamatan Kepenuhan Hulu Masa Bakti XXII Tahun 2020-2025.
7. Sebelum memulai tugasnya semua anggota Pengurus Cabang PGRI dilantik oleh Pengurus PGRI
Kabupaten Rokan Hulu dan mengucapkan janji dihadapan peserta konferensi.

XII. SYARAT-SYARAT ANGGOTA PENGURUS CABANG PGRI KEPENUHAN HULU

1. Semua anggota kepengurusan organisasi PGRI disemua jenis dan tingkatan wajib memenuhi
syarat-syarat umum sebagai berikut :
a. Beriman dan Bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
b. Berjiwa dan melaksanakan Pancasila dan UUD 1945 secara murni dan konsekuen.
c. Anggota PGRI yang telah membuktikan peran serta secara aktif dalam kepengurusan dan
terhadap organisasi.
d. Bersih, jujur, bermoral tinggi, bertanggung jawab, terbuka dan berwawasan luas.
2. Anggota Pengurus PGRI disemua jenis dan tingkatan juga wajib memenuhi syarat-syarat khusus
sebagai berikut :
a. Bekerja atau bertempat tinggal diwilayah kerja organisasi.
b. Tidak merangkap jabatan Pengurus PGRI pada tingkat lainnya.
c. Tidak merangkap jabatan sebagai Pengurus Partai Politik.
d. Tidak menduduki jabatan pengurus lebih dari dua kali masa bakti berturut-turut dalam jabatan
yang sama.

XIII. HAL-HAL LAIN

1. Hal-hal yang belum termuat dalam tata tertib ditentukan oleh Pimpinan Sidang atau Pengurus
Cabang PGRI dengan persetujuan Konferensi.
2. Semua Peserta Konferensi wajib menghadiri sidang-sidang dan diharapkan hadir 10 menit sebelum
acara dimulai.

PANITIA KONFERCAB
PGRI KEC. KEPENUHAN HULU
Ketua, Sekretaris,

MISTAN, S.Ag H. ZULKARNAIN, S.Pd

NKA PGRI. 04081300124 NKA PGRI. 04081300084