(APPROVED) LPJ Closing HIMAKUPA 2022

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
CLOSING HIMAKUPA 2022
PELAKSANA KEGIATAN : HIMPUNAN MAHASISWA

ADMINISTRASI KEUANGAN DAN PERBANKAN
PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI
UNIVERSITAS INDONESIA
TAHUN ANGGARAN 2022

HIMPUNAN MAHASISWA
Gedung B Vokasi Universitas Indonesia Lt. 6, Depok
E-mail: himakupa.vokasiui@gmail.com
LEMBAR PENGESAHAN
1 Nama Institusi : Himpunan Mahasiswa Administrasi Keuangan dan Perbankan
2 Judul Kegiatan : Closing HIMAKUPA 2022
3 Penanggung Jawab Kegiatan
Nama : Keyza Rotua Sitinjak
Jabatan : Ketua Pelaksana

Telepon Selular : 085946604125
Surat Elektronik : Kejaaa11@gmail.com
Kepala Departemen, Ketua Pelaksana,
Sulthan Rafi Keyza Rotua Sitinjak

NPM. 2006474222 NPM. 2106754431
Depok, 23 Januari 2023
Ketua DPM Vokasi UI, Ketua HIMAKUPA 2022,
Nevin Maulana Rigitta Hans Nicholas Edbertelian

NPM. 2006603244 NPM. 2006475976
1
HIMPUNAN MAHASISWA
Mengetahui,
Ketua Program Studi Administrasi Keuangan dan Perbankan
Dede Suryanto, S.Sos., M.Si

NIP. 151103031
2
HIMPUNAN MAHASISWA
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG

Sehubungan dengan berakhirnya masa kepengurusan HIMAKUPA 2022 yang
ditandai dengan regenerasi kepengurusan baru, dengan ini Departemen Internal
mempersembahkan suatu kegiatan dengan tujuan untuk tetap dapat menjalin kebersamaan
sesama pengurus HIMAKUPA 2022 sebagai tanda apresiasi kepada seluruh fungsionaris
HIMAKUPA 2022 yang sudah menjalankan tugasnya selama satu periode.
1. 2 NAMA KEGIATAN
Closing HIMAKUPA merupakan acara kegiatan yang bertujuan menutup masa
kepengurusan HIMAKUPA 2022 secara resmi. Kegiatan ini dilakukan dengan
mengumpulkan seluruh anggota pengurus HIMAKUPA UI 2022 di suatu tempat secara
langsung dalam rangka memberikan apresiasi kepada seluruh fungsionaris HIMAKUPA
2022 yang telah menjalankan fungsinya selama satu periode. Kegiatan ini juga dilakukan
sebagai tanda terima kasih kepada sesama pengurus HIMAKUPA 2022.
1.3 TEMA KEGIATAN

Tema dari kegiatan ini adalah “The Bliss of Blue”. Secara bahasa, "The Bliss" memiliki
arti kebahagiaan dan "Blue" berfilosofi kepercayaan, kesetiaan, dan ketulusan. Tema
ini memiliki makna ketulusan kami dalam menjalankan kepengurusan HIMAKUPA
selama satu periode berjalan pada tahun 2022. Selain itu, warna biru identik dengan
dunia perbankan, yang mana perbankan sendiri merupakan program studi dari
Himpunan Mahasiswa Administrasi Keuangan dan Perbankan. Dengan adanya tema
ini, kami berharap Closing HIMAKUPA dapat meninggalkan kesan bagi seluruh
fungsionaris yang telah bekerja dan menjalankan tugas dan tanggung jawabnya
selama satu periode.
3
HIMPUNAN MAHASISWA
BAB II
EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
2.1 PELAKSANAAN KEGIATAN (RUNDOWN)
Penanggung
Hari Waktu Kegiatan Tempat Jawab
Sabtu, 21 Januari Kumpul
2023 keberangkatan Dave
05.00 - 06.00 dan briefing Apartment Ketua Pelaksana
Berangkat Div. Trans &
06.00 - 11.00 perjalanan Perjalanan Akomodasi
11.00 - 11.15 Pembagian kamar Villa
Div. Acara
11.15 - 12.00 Bersih-bersih
ISHO dan makan
12.00 - 13.00 Div. Konsumsi
siang
13.00 - 15.00 Break
Sambutan PO VPO
Sambutan
15.00 – 15.15
Wakadep
Sambutan Kahim
Div. Acara
Kumpul
15.15 - 16.00 Departemen
Break Acara dan
16.00 - 16.30 Sholat Ashar
16.30 - 17.30 Games
Free time dan
Ketua Pelaksana
istirahat
17.30 - 18.15
Sholat maghrib dan
Div. Acara
mandi
18.15 - 19.00 Makan malam Div. Konsumsi
Nonton video Div. Acara
19.00 - 19.30 grand closing
19.30 - 21.30 Closing statement
staff dan Awarding
4
HIMPUNAN MAHASISWA
21.30 Free Time + Tidur

Penanggung
Hari Waktu Kegiatan Tempat Jawab
08.00 - 09.00 Sarapan Div. Konsumsi
09.00 - 10.00 Free time
Bersih-bersih, Ketua Pelaksana
packing, dan
Minggu, 22 10.00 - 11.00 ishoma Villa
Januari 2023
11.00 - 11.30 Foto pakai banner Divisi HPDD
11.30 - 12.00 Sweeping Ketua Pelaksana
Div.Trans
12.00 - 20.00 Pulang dari villa &Akomodasi
2.2 KETERCAPAIAN SASARAN KEGIATAN (KUALITATIF & KUANTITATIF)

Kualitatif : Operasional kegiatan berlangsung lancar sesuai yang direncanakan.
Kuantitatif : 55% pengurus HIMAKUPA 2022 menghadiri kegiatan ini.
2.3 EVALUASI ACARA

Acara Closing HIMAKUPA 2022 yang dilaksanakan di Villa Amanda, Lembang
tanggal 21-22 Januari 2023 berjalan dengan lancar walaupun terdapat beberapa kendala.
Namun, untuk target peserta kurang dari sasaran kualitatif, yaitu sebesar 55% (kurang dari
80%) pengurus dan staf HIMAKUPA yang mengikuti acara ini. Walaupun terdapat kendala
dengan cuaca yang tidak mendukung (hujan) pada saat-saat tertentu, hal ini bukanlah masalah
yang besar karena sudah ada rencana cadangan mengenai rangkaian acara (rundown) yang
sudah dipertimbangkan.
Pada hari pertama tanggal 21 Januari 2023, staff dan panitia berkumpul di Dave
Apartment, titik kumpul untuk berangkat. Briefing dan berdoa bersama juga dilakukan
sebelum berangkat menuju villa. Sesampainya di villa, cuaca yang terjadi adalah mendung
namun tidak masalah karna acara dilakukan didalam ruangan dan tidak mengurangi esensi
dari acara Closing HIMAKUPA 2022 itu sendiri. Acara dilaksanakan secara indoor (dalam
ruangan) yaitu menggunakan Aula dan Ruang Tengah. Semua turut andil berpartisipasi
5
HIMPUNAN MAHASISWA
dengan sangat baik untuk memeriahkan acara sampai dengan hari kedua pada tanggal 22
Januari 2023.
Acara Closing HIMAKUPA 2022 dapat terselenggarakan juga karena adanya
pemasukan dana. Pemasukan ini berasal dari Kas HIMAKUPA sebesar Rp1.600.000, Kas
Internal sebesar Rp1.000.000, Set-Up Cost Pengurus Inti (PI) sebesar Rp1.500.000, Set-Up
Steering Comittee (SC) sebesar Rp750.000, Set-Up Cost Panitia sebesar Rp1.440.000, dan
Set-Up Cost Peserta sebesar Rp3.100.000. Total dana pemasukan tersebut adalah
Rp9.390.000.
2.4 REALISASI ANGGARAN

A. Pemasukan
No Uraian Pemasukan Jumlah Total
1 Kas Himpunan Rp1.600.000 Rp1.600.000
2 Kas Internal Rp1.000.000 Rp1.000.000
3 SUC PI Rp1.500.000 Rp1.500.000
4 SUC SC Rp750.000 Rp750.000
5 SUC Panitia Rp1.440.000 Rp1.440.000
6 SUC Peserta Rp3.100.000 Rp3.100.000
Total Rp9.390.000
B. Pengeluaran
Tanggal Uraian Pengeluaran Jumlah Total
27 Desember DP Villa Rp500.000 Rp500.000
28 Desember DP Villa Rp1.600.000 Rp1.600.000
13 Januari DP Catering Rp1.125.000 Rp1.125.000
20 Januari Kebutuhan Perlap Rp320.000 Rp320.000
Pelunasan Villa &
20 Januari Catering Rp5.025.000 Rp5.025.000
20 Januari Keperluan Transport Rp720.000 Rp720.000
Total Rp9.390.000
6
HIMPUNAN MAHASISWA
C. Keterangan Surplus/Defisit
Uraian Total
Pemasukan Rp9,390,000
Pengeluaran Rp9,390,000
Surplus/defisit Rp0
7
HIMPUNAN MAHASISWA
BAB III
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Closing HIMAKUPA 2022 yang dapat

dilaporkan. Harapannya, laporan pertanggungjawaban ini dapat memberikan gambaran detail
mengenai kegiatan Closing HIMAKUPA 2022. Atas dukungan dan bantuan dari pihak yang
telah menyukseskan acara ini, kami mengucapkan terima kasih.
8
HIMPUNAN MAHASISWA
Lampiran
A. BUKTI PEMBAYARAN
1. Divisi Perlengkapan
9
HIMPUNAN MAHASISWA
2. Villa dan Catering
10
HIMPUNAN MAHASISWA
B. BUKTI DOKUMENTASI
11

(APPROVED) LPJ Closing HIMAKUPA 2022

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

(APPROVED) LPJ Closing HIMAKUPA 2022

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

CLOSING HIMAKUPA 2022

PELAKSANA KEGIATAN : HIMPUNAN MAHASISWA

PROGRAM PENDIDIKAN VOKASI

TAHUN ANGGARAN 2022

Jabatan : Ketua Pelaksana

Kepala Departemen, Ketua Pelaksana,

Sulthan Rafi Keyza Rotua Sitinjak

Depok, 23 Januari 2023

Ketua DPM Vokasi UI, Ketua HIMAKUPA 2022,

Nevin Maulana Rigitta Hans Nicholas Edbertelian

Dede Suryanto, S.Sos., M.Si

1.1 LATAR BELAKANG

1.3 TEMA KEGIATAN

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 PELAKSANAAN KEGIATAN (RUNDOWN)

21.30 Free Time + Tidur

2.2 KETERCAPAIAN SASARAN KEGIATAN (KUALITATIF & KUANTITATIF)

2.3 EVALUASI ACARA

2.4 REALISASI ANGGARAN

Demikian laporan pertanggungjawaban kegiatan Closing HIMAKUPA 2022 yang dapat

2. Villa dan Catering

Anda mungkin juga menyukai