REPUBLIK INDONESIA Jakarta, 25 November 2022 Gubernur Papua. Gubernur Papua Barat. Gubemur Papua Selatan. Gubernur Papua Tengah. Gubemur Papua Pegunungan. Bupati/Wali Kota di Wilayah Provinsi Papua, Papua Barat, Papua Selatan, Papua Tengah dan Papua Pegunungan. di. Tempat Yth. OREN SURAT EDARAN NOMOR 900.1.14.4/8469/SJ. TENTANG PERCEPATAN PENGALIHAN PERSONIL, SARANA DAN PRASARANA, PENDANAAN, DAN DOKUMEN PENDIDIKAN MENENGAH DI PROVINS! PAPUA DAN PAPUA BARAT. Dalam rangka menindaklanjuti ketentuan Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2021 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor 21 Tahun 2001 tentang Otonomi Khusus bagi Provinsi Papua dan Peraturan Pemerintah Nomor 106 Tahun 2021 tentang Kewenangan dan Kelembagaan Pelaksanaan Kebijakan Otonomi Khusus Provinsi Papua, khususnya kewenangan pada pengelolaan bidang pendidikan terdapat perubahan mendasar, yang semula kewenangan pada pengelolaan bidang pendidikan menengah dikelola oleh pemerintah provinsi kemudian beralih menjadi kewenangan pemerintah kabupaten/kota, maka bersama ini disampaikan kepada Saudara hal-hal sebagai berikut: 1. Gubemnur dan Bupati/Wali kota agar segera melakukan koordinasi untuk menyelesaikan secara seksama inventarisasi personil, sarana dan prasarana, pendanaan, dan dokumen (P3D) sebagai akibat pengalihan urusan pemerintahan konkuren paling lama pada tanggal 30 November 2022 dan proses pengaturan administrasi dan proses serah terima P3D dilakukan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan Inventarisasi personil, sarana dan prasarana dan dokumen menggunakan format berita acara serah terima personil, sarana dan prasarana, dan dokumen (P2D) beserta daftar personil, daftar sarana dan prasarana dan daftar dokumen yang diserahkan sesuai dengan Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Edaran ini dan berita acara serah terima P2D paling lama pada tanggal 31 Desember 2022. Berdasarkan hal tersebut pada angka 1 (satu) dan angka 2 (dua) di atas, Gubernur dan Bupati/Wali kota segera berkoordinasi dengan: a. Badan Kepegawaian Negara dan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi terkait pengalihan personil; ». Kementerian Dalam Negeri dan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi terkait pengalihan sarana prasarana; c. Kementerian Keuangan dan Kementerian Dalam Negeri terkait pengalihan pendanaan; dan d. Arsip Nasional Republik Indonesia terkait pengalihan dokumen,“2. serta melaporkan perkembangan pelaksanaan kepada Menteri Dalam Negeri melalui Direktorat Jenderal Bina Pembangunan Daerah paling lama pada tanggal 30 November 2022. 4. Gubemur dan Bupati/Wali kota sesuai dengan kewenangan segera melakukan penyesuaian organisasi dan tata kerja dinas yang menangani urusan pendidikan di daerah masing-masing. 5. Gubemur dalam hal melakukan evaluasi terhadap Rancangan Peraturan Daerah tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah kabupaten/kota Tahun Anggaran 2023 agar mencermati dan memastikan ketersediaan anggaran untuk pengelolaan pendidikan menengah yaitu Sekolah Menengah Atas (SMA) Dan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) di kabupaten/kota. Demikian untuk menjadi perhatian dan dilaksanakan sebagaimana mestinya. MENTERI DALAM NEGERI, tid MUHAMMAD TITO KARNAVIAN Tembusan Yth: 1, Presiden Republik Indonesia (sebagai laporan); 2. Wakil Presiden Republik Indonesia; 3. Menteri Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan; 4. Menteri Koordinator Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan; 5. Menteri Sekretaris Negara; 6. Menteri Keuangan; 7. Menteri Pendidikan, Kebudayaan Riset dan Teknologi; 8. Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi; 9. Sekretaris Kabinet; 10. Kepala Staf Kepresidenan; 11. Kepala Badan Kepegawaian Negara; 12. Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia; 13. Ketua DPRP Provinsi Papua dan Papua Barat; dan 14, Ketua DPRK Kabupaten/Kota di Wilayah Provinsi Papua dan Papua Barat. Sali nan sesuai.dengan aslinya, Kepala Biro Hukum, R.Gani'Muhamad, SH., MAP Pembina Utama Madya (IV/d) NIP. 196908181996031001LAMPIRAN SURAT EDARAN MENTERI DALAM NEGERI NOMOR 900.1.14.4/8469/SJ. TENTANG PERCEPATAN PENGALIHAN PERSONIL, SARANA. DAN PRASARANA, PENDANAAN, DAN DOKUMEN PENDIDIKAN MENENGAH DI PROVINS! PAPUA DAN PAPUA BARAT BERITA ACARA SERAH TERIMA. PERSONEL, SARANA DAN PRASARANA DAN DOKUMEN DARI PEMERINTAH PROVINS ........ KEPADA KABUPATEN/KOTA... NOMOR NOMOR, . Tahun .... Bulan . kami yang bertanda tangan di Pada har ini.......... Tanggal .. bertempat di Kantor Gubernur/Bupati/Walikota bawah ini: 1. Nama Jabatan : GUBERNUR Bertindak untuk dan atas nama Pemerintah Provinsi menyerahkan, selanjutnya disebut PIHAK KESATU. 2. Nama se Jabatan : BUPATIWAIKOTA selaku yang Bertindak untuk = dan = atas._——s nama _~—SPemerintah ~—daerah Kabupaten/Kota.... ..selaku yang menerima, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA. PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA telah sepakat mengadakan serah terima Personil, Sarana dan Prasarana dan Dokumen Pendidikan Menengah dari Provinsi ke Kabupaten/Kota , dengan ketentuan sebagai berikut : Pasal 1 1) PIHAK KESATU menyerahkan Personel, Sarana dan Prasarana dan Dokumen Pendidikan Menengah sebagaimana tercantum dalam Lampiran Berita Acara Serah Terima ini kepada PIHAK KEDUA berdasarkan ketentuan peraturan perundang- undangan. 2) PIHAK KEDUA menerima penyerahan sebagaimana dimaksud dalam ayat 1 untuk didayagunakan seoptimal mungkin bagi kepentingan pelaksanaan tugas-tugas pemerintahan dan pembangunan serta pelayanan kepada masyarakat dalam rangka pembangunan nasional. Pasal 2 1) Dalam hal penyerahan personel sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1, khusus Penetapan Keputusan Pemindahan Pegawai Negeri Sipil pada Provinsi diberlakukan terhitung mulai tanggal ....... BULAM seco BAMUM ee seeeee 2) Berkenaan dengan hal sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tentang belanja pegawai yang terdiri dari Gaji Pokok, Tunjangan Keluarga, Tunjangan Jabatan dan-2- Tunjangan lainnya serta pembiayaan operasional Pendidikan Menengah menjadi tanggung jawab pemerintah kabupaten/kota mulai tanggal 1 Januari 2023. Pasal 3 Bilamana terdapat daftar inventaris atau materi yang tercantum dalam Lampiran dari Berita Acara ini sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 ayat (2), yang belum/tidak lengkap dan/atau terdapat kekeliruan, PIHAK KEDUA dapat mengajukan kepada PIHAK KESATU, untuk dilakukan Klarifikasi dan perbaikan. Pasal 4 Klarifikasi dan perbaikan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4, dapat dilakukan perubahan setelah dikoordinasikan dan dikonsultasikan dengan instansi terkait, yang hasiInya dituangkan dalam Berita Acara Khusus Perubahan Lampiran yang tidak terpisahkan dari Berita Acara ini. Pasal 5 Berita Acara Serah Terima ini dibuat dalam rangkap 8 (Delapan) masing-masing disampaikan kepada PIHAK KESATU, PIHAK KEDUA, Menteri Dalam Negeri, Menteri Keuangan, Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi, Kepala Badan Kepegawaian Negara, Kepala Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan dan Kepala Arsip Nasional Republik indonesia. PIHAK KEDUA, PIHAK KESATU, BUPATIWALIKOTA GUBERNUR ‘Saksi saksi KETUA DPRP PROVINSI,DAFTAR NAMA PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH PROVINSI YANG AKAN DIALIHKAN MENJADI PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH KABUPATEN/KOTA, NOMOR REGISTRASI Peet ati PANGKATI PENDIDIKAN/| UNIT GURU/ NOMOR UNIK ORGANISASI PENDIDIK DAN LAHIR | TERAKHIR THN LULUS TENAGA KEPENDIDIKAN PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA-4- DAFTAR SARANA DAN PRASARANA YANG DISERAHKAN 1. PERALATAN DAN MESIN KODE THN NILAI NILAI JENIS BARANG | paRANG | me | PEROLEHAN|MEREWTYPE |oeeoieHaN| BUKU foe | PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA2. TANAH KODE THN BUKTI mera | wr enn LUAS TkePeMILikan| NILAIPEROLEHAN PIHAK KEDUA a] PIHAK PERTAMA3. KENDARAAN PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA4, GEDUNG DAN BANGUNAN JENIS: KODE BARANG BARANG LUAS. Fo. | | m | THN PEROLEHAN BANGUNAN JUMLAH LANTAI fof eo fo fof» fo foo | 7 2 3 PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA,DAFTAR DOKUMEN YANG DISERAHKAN Kode | Uraian Informasi Berkas | Tahun Jumlah | Tingkat Media/Jenis Keterangan (volume) Perkembangan Arsip. + a @ ¢ ® | © o ® Nomor | Kode Informasi yang terkandung di | Tahun arsip | Berapa Box, | Dapat berupa berkas | Dapat berupa kerias, urut | Klasifikasi | dalam arsip secara lengkap | tertua s/d , | asi, copy, salinan, | foto, rekaman suara, arsip, misal tahun mbusan, pertinggal, | kartografi,rekaman | daftar arsip (ada daftar/ tidak) kode 400, termuda a Video, film, arsip 500, 530, dalam satu | di elekironik 800.4 berkas arsip, (USB/CD/DVD) mmisal 2015- 2020 1 | “| ; PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA Salinan sesuai-dengan aslinya, Kepala Biro Hukum, R. Gani Muhamad, SH.. Pembina Utama Madya (IV/d) NIP. 196908181996031001 H., MAP MENTERI DALAM NEGERI, ttd MUHAMMAD TITO KARNAVIAN