Anda bisa memanfaatkan conditional formatting pada microsoft excel untuk membuat baris
berwarna selang-seling. Cara ini tentu saja lebih mudah dan cepat dibandingkan jika anda harus
menyeleksi setiap baris kemudian memberikan fill warna secara manual.
Rumus yang digunakan untuk membuat warna kuning pada baris-baris dengan nomor ganjil
pada range B3:H12 di atas adalah:
=MOD(ROW();2)=1
Untuk baris genap dengan hasil seperti dibawah ini,
Pada kasus ini fungsi yang digunakan adalah fungsi MOD excel dan fungsi ROW yang sudah
kami jelaskan pada tutorial tersendiri.
Untuk contoh di atas rumus excel yang digunakan pada conditional formattingnya adalah:
=MOD(COLUMN();2)=0
Meskipun conditional formatting bisa digunakan untuk membuat baris atau kolom selang-seling
semacam di atas, sacara pribadi saya sarankan untuk dihindari kalau tujuannya hanya sekedar
membuat tampilan selang-seling saja. Sebab dalam jumlah tertentu fitur ini bisa memberatkan
excel anda saat dijalankan.
Kalau masih ada alternatif lain yang lebih baik kenapa tidak di coba?
Selain menggunakan conditional formatting, anda juga bisa memanfaatkan fitur Format Tabel
pada excel untuk membuat baris atau kolom selang-seling yang tentunya lebih mudah lagi
untuk diterapkan.
Anda ingin menguabah format warna cell yang nilainya sesuai dengan sebuah cell tertentu?
manfaatkanlah fitur conditional formatting dengan custom formula.
Pada contoh di atas hanya cell pada range D4:G13 yang nilainya sama dengan cell E1 akan
diwarnai.
=D4=$E$1
Selain nilai sama persis Anda bisa juga menggunakan operator perbandingan lainnya, misalnya
yang ingin di tandai adalah nilai cell yang lebih dari nilai cell E1.
Rumus conditional formattingnya adalah:
=D4>$E$1
Pada kedua contoh di atas, saat Anda mengubah nilai Cell E1, maka setiap cell yang sesuai
pada range D4:G13 akan berubah pula warnanya.
Contoh ini bisa Anda jadikan sebagai referensi untuk membuat sebuah kotak pencarian
sederhana.
Tentu bisa donk. perhatikan contoh penerapan conditional formatting excel ini.
Untuk kasus conditional formatting semacam ini kita bisa memanfaatkan fungsi COUNTIF.
Rumus conditional formatting untuk contoh di atas adalah sebagai berikut:
=COUNTIF($E$1:$H$1;D4)>0
Yang perlu anda perhatikan bahwa rumus diatas digunakan untuk mengatur conditional
formatting excel pada range D4:G13.
Bingung ya? Pertanyaan ini sebenarnya sering saya dapatkan. Agar lebih mudah memahami
maksud saya di atas perhatikan contoh ini:
Pada contoh diatas, jika nilai cell pada kolom jumlah sama dengan nilai pada cell E1, maka
sebaris cell tersebut akan ditandai. Yang yang berisi nilai 349 adalah baris dengan nomor 6,8,
dan 9. Bagaimana rumus conditional Formattingnya?
=$H4=$E$1
Yang perlu anda perhatikan pada kasus ini adalah penggunaan tanda $ pada rumus excel diatas.
=AND($D3="Penjualan";$G3>750000)
Kriteria Penjualan dan nilai 750.000 pada rumus diatas tentu saja bisa juga anda gantikan
dengan referensi sel seperti pada contoh kasus kita yang ke-3.
Contoh kasus ini tentunya bisa juga anda kembangkan dengan menggunakan fungsi OR jika
kriteria yang ingin diterapkan berupa pilihan.
Misal Anda ingin menandai baris dengan berat lebih dari 80 atau Jumlah lebih dari
1.000.000, maka rumus conditional formattingnya sebagai berikut:
=OR($E3>80;$G3>1000000)
Jika anda bermaksud membandingkan 2 kolom yang bersesuaian dan ingin menandai baris-
baris yang berbeda Anda bisa mencontoh penerapan conditional formatting dengan rumus
excel berikut:
=$B3<>$C3
Kebalikan dari sebelumnya untuk menandai kolom yang sama, conditional formattingnya bisa
menggunakan rumus excel berikut:
=$B3=$C3
Cukup mudah bukan? Jika masih bingung juga, sekali lagi silahkan perhatikan operator
perbandingan dan penggunaan tanda $ pada rumus-rumus excel di atas.
Pada contoh di atas, setiap nilai Data A yang tidak terdapat pada daftar Data B akan diwarnai
atau ditandai.
Custom formula conditional formatting yang digunakan pada range B3:B12 pada contoh kasus
ini adalah sebagai berikut:
=COUNTIF($D$3:$D$8;B3)=0
Jika Anda mendapatkan manfaat dari tutorial ini jangan ragu untuk berbagi dengan teman-
teman lainnya ya.
Kadangkala kita ingin menambahkan warna-warna atau simbol-simbol tertentu pada setiap nilai yang
dikembalikan dengan fungsi if.
Untuk memberikan perbedaan ini, kita dapat menggunakan tools conditional formatting pada fungsi if
tersebut.
Nilai score pada kolom E, merupakan nilai berdasarkan persentase pencapaian yang didapat pada kolom
D berdasarkan nilai-nilai pada tabel pertama (A1:B4)
=IF(D7>100%,3,IF(D7>=75%,2,1)
Setelah score didapatkan dengan hasil seperti pada gambar diatas, maka selanjutnya adalah
memberikan warna berdasarkan score yang didapatkan dengan conditional formatting.
Tools ini dapat membantu dapat membantu memerikan warna dan icon berdasarkan ketentuan yang
diberikan.
Berikut adalah cara untuk memberikan warna dengan conditional formatting.
1. Pertama sobat blok rentang sel yang akan diberi warna, pada contoh ini adalah array E7:E12,
kemudian dari bar menu home, sobat pilih conditional formatting pada group style lalu pilih new rule
seperti pada gambar if dan conditional formatting 2 dibawah ini.
Dari contoh gambar diatas terlihat bahwa jika scorenya adalah 1 maka akan diberi warna merah,
sedangkan score 2 diberi warna kuning, dan score 3 diberi warna hijau.
Bagaimana Menggunakan
Conditional Formatting
Dalam Microsoft Excel
by Andrew Childress20 Mar 2017
Bahasa Indonesia
Difficulty:BeginnerLength:MediumLanguages:
Microsoft ExcelSpreadsheetsSoftwareHow-To
Indonesian (Bahasa Indonesia) translation by Yosef Andreas (you can also view the original English article)
Spreadsheet mendapatkan reputasi yang buruk dalam hal kesulitan untuk dibaca.
Membuat spreadsheet yang ramah pengguna adalah tentang menambahkan
sedikit formatting—mengambil langkah-langkah dasar seperti menambahkan header
kolom, menyesuaikan penjajaran, dan menggunakan warna yang tepat di dalam
spreadsheetmu.
Conditional
formatting dasar dapat mengubah warna background sebuah cell berdasarkan nilai cell
tersebut.
Di dalam screenshot di atas, kamu dapat melihat kekuatan conditional formatting.
Saya telah mempersiapkan sebuah aturan yang sangat dasar yang mengubah
background sebuah cell dengan nilai positif berubah hijau, sementara nilai negatif
akan berubah merah. Satu-satunya hal yang berubah adalah warna background
berdasarkan nilai.
Bendera yang mudah dibaca ini membantu untuk menandai nilai tertinggi dalam
warna hijau, nilai tengah dalam warna kuning, dan nilai rendah dalam warna merah.
Ketika kamu menuliskan conditional formatting, formatting menyesuaikan dengan
apa yang ada di dalam cell. Di dalam tutorial ini, kamu akan menyadari betapa
mudahnya untuk menggunakan conditional formatting di dalam Excel.
3:28
0:17
Sisa tutorial ini akan berfokus tentang penambahan conditional formatting pada
spreadsheet. Lanjutkan membaca untuk menemukan bagaimana kamu dapat
menggunakannya di dalam spreadsheetmu sendiri.
Kita akan melihat style bawaan Excel untuk conditional formatting. Untuk tiap style
ini, kamu dapat menerapkannya dengan menyoroti daftar data yang ingin kamu
format, dan kemudian menemukan tombol Conditional Formatting pada
tab Home pada ribbon.
Terapkan conditional formatting dengan menyoroti daftar sebuah data, dan kemudian
pilih Conditional Formatting dari ribbon Excel pada tab Home.
Setelah kamu membuka menu conditional formatting pada Excel, pilih salah satu
pilihan untuk mulai menerapkan conditional formatting.
Menyoroti Cell
Dengan memilih pilihan highlight cells memungkinkanmu memformat cell secara
kondisional pada berbagai faktor. Klik pada Conditional Formatting dan pilih salah
satu pilihan dari menu Highlight Cells Rules untuk memulai dengan conditional
formatting.
Menyoroti cell untuk menerapkan
preset.
Pikirkan pilihan ini sebagai preset untuk conditional formatting. Berikut cara kerja
masing-masing:
Greater Than - Memformat cell yang lebih besar daripada sebuah nilai yang
kamu tentukan.
Less Than - Memformat cell yang lebih kecil daripada sebuah nilai yang kamu
tentukan.
Between - Memberikan conditional formatting sebuah rentang nilai, dan
menyoroti cell di antara nilai-nilai tersebut.
Equal To - Memformat sebuah cell ketika itu benar-benar sama dengan nilai
yang kamu tentukan.
Text that Contains - Memformat cell yang berisi deretan teks.
A Date Occurring - Conditional formatting berdasarkan pada tanggal di dalam
cell.
Duplicate Values - Conditional formatting singkat untuk sebuah daftar dengan
duplikat.
Mari kita lihat sebuah contoh. Saya akan memilih Greater Than untuk contoh.
Kemudian, saya akan menentukan nilai di dalam jendela yang muncul. Di dalam
screenshot di bawah, saya menentukan nilai menjadi $22,000, dan
menggunakan "Green fill..." option.
Menu ini merupakan cara yang bagus untuk menyesuaikan aturan conditional
formatting. Kamu dapat dengan mudah membuat aturan bagaimana memformat cell
dengan memulai dengan pilihan "Highlight Cells".
Jendela pop up sangat serupa dengan contoh sebelumnya, dan kita akan
memilih Green Fill... dari drop-down.
S
aya telah memilih Green Fill untuk menyoroti dalam warna hijau untuk tiap cell yang
berada di atas rata-rata daftar.
Perhatikan di dalam screenshot di atas bahwa Excel secara otomatis menyoroti dengan
warna hijau untuk tiap cell yang berwarna hijau.
Advertisement
Advertisement
Set icon mencakup panah untuk menunjukkan perubahan di dalam data, juga icon
lainnya seperti bendera dan bar untuk menunjukkan data di dalam cell.
Conditional
formatting Icon Set dalam Excel.
Di dalam data di bawah, saya memiliki kolom percent change untuk menunjukkan
bagaimana kinerja salesperson terhadap bulan sebelumnya. Ini merupakan cara yang
bagus untuk menyajikan data secara visual.
Icon percent change membantumu mengkaji datamu dengan cepat, dan menyesuaikan
secara otomatis jika data berubah.
Tiap icon style bawaan ini didesain untuk membantumu membuat penilaian tentang
data secara cepat dengan melihatnya sekilas.
Semua conditional formatting ini menyesuaikan ketika data berubah. Jika angka
penjualan berubah, Excel secara otomatis akan mengubah icon sesuai dengan itu.
Biasanya, saya memulai dengan style bawaan dan memodifikasinya sesuai keinginan
saya. Itu jauh lebih mudah untuk menggunakan conditional formatting bawaan dan
mengubahnya, daripada menuliskan sendiri dari awal.
Berikut tutorial yang lebih bagus lagi untuk membantumu menaikkan level skill
Excel:
Jika kamu menyukai tutorial Excel yang lebih dasar untuk memulai, periksa
tutorial pemula Bagaimana Membuat Formula Dasar Di Dalam Excel.
Pelajari lebih lanjut tentang formatting dalam Bagaimana Menggunakan Excel
Format Painter Dalam 60 Detik.
Tutorial ini membahas conditional formatting, yang mengubah
sebuah tampilan cell berdasarkan pada konten. Kita juga dapat menggunakan
kondisi untuk mengubah data di dalam cell, dengan Bagaimana Menggunakan
Pernyataan IF Yang Sederhana Dalam Excel.
TAGS
MICROSOFT EXCEL
contoh 2
2. blok semua sel yang ingin anda rubah warnanya jika dalam kondisi negatif
3. nah setelah muncul tampilan jendela baru sekarang beri perintahnya dengan
memasukkan angka 0 sebagai batanan maksimal angka yang akan dirubah
menjadi warna merah, bisa anda lihat pada gambar berikut.
sekarang semua angka yang kurang dari 0 akan memiliki warna merah seperti
gambar hasil berikut ini
============================================
2. kemudian masuk ke Home → Number Format group klik pada drob down kecil di
pojok bawah kanan, bisa anda lihat di gambar berikut ini.
3. pada dialog Format Cells, dalam tab Number, pilih Nomor dalam daftar
Kategori. Dalam opsi di sebelah kanan, pilih teks merah pada opsi 'nomor
Negatif'.
4. Klik Oke. dari tutorial ini hanya akan merubah warna teks bukan warna Sel
===================================
=========
2. Cara membuat nilai negatif berubah
warna merah dengan Custom Number
Formats.
nah berikut adalah cara ke 3 yang bisa anda gunakan untuk membuat nilai
negatif berubah menjadi warna merah. dalam langkah ke 3 ini kita membuat
perintah atau code sendiri untuk mewarnai nilai negatif menjadi warna merah
pada ms Excel anda.
1. sepert langkah-langkah sebelumnya blok sel yang ingin anda rubah wananya
2. kemudian masuk ke Home → Number Format group klik pada drob down kecil di
pojok bawah kanan, bisa anda lihat di gambar berikut ini.
3. sekarang pada tab Number ketikkan perintah berikut ini
General;[red]-General
4. tekan ok
na seperti langkah sebelumnya juga dari langkah ke 3 ini juag akan
memberikan warna merah secara otomatis pada sel yang bernilai negatif
Excel 2003:
1. Pada menu Menu, Format, pilih Conditional Formatting.
2. Pada Condition 1, pilih Formula is.
3. Pada kotak di sampingnya, masukkan formula yang diinginkan.
4. Klik tombol Format, pada tab Patterns pilih warna yang
diinginkan dan klik OK.
5. Klik OK untuk menutup kotak dialog.
Misalnya kita ingin menyorot baris genap atau kolom ganjil saja
dengan memberi warna seperti contoh berikut.
Warna pada baris genap
Warna pada kolom ganjil
Langkah-Langkah:
1. Pilih range (kumpulan sel) yang akan diberi format.
2. Buat conditional formatting dengan formula berikut:
Lihat cara menggunakan formula.
1. Memberi warna pada setiap baris genap:
=MOD(ROW(),2)=0 atau =ROW()=EVEN(ROW())
2. Memberi warna pada setiap baris ganjil:
=MOD(ROW(),2)=1 atau =ROW()=ODD(ROW())
3. Memberi warna pada setiap kolom genap:
=MOD(COLUMN(),2)=0 atau =COLUMN()=EVEN(COL
UMN())
4. Memberi warna pada setiap kolom ganjil:
=MOD(COLUMN(),2)=1 atau =COLUMN()=ODD(COLU
MN())
5. Bagaimana bila ingin memberi warna pada setiap
baris ketiga?
Gunakan formula berikut:
=MOD(ROW(),3)=0
Hasilnya akan seperti ini:
6.Memberi warna pada baris dan kolom
Gunakan dua formula
berikut: =MOD(COLUMN(),2)=0 dan =MOD(ROW(),3)=
0
(Perlu memasukkan rule dua kali di Excel 2007, 2010,
2013 atau dua conditon di Excel 2003).
Hasilnya akan seperti ini:
Langkah-Langkah:
1. Buat tabel dengan data seperti pada gambar (aktivitas, start, end,
dan angka 1 s/d 10).
2. Pilih range dari E2 sampai dengan N6.
3. Buat conditional formatting dengan formula
berikut: =AND(E$1>=$C2, E$1<=$D2). Lihat cara menggunakan
formula.
Langkah-Langkah:
1. Klik sel C12 (lihat gambar).
2. Buat conditional formatting dengan formula
berikut: =ISERROR(C12). Lihat cara menggunakan formula.
3. Copy C12 dan paste ke baris C13 sampai dengan C17.
2. Excel 2003:
1. Pada menu Menu, Format, pilih Conditional Formatting.
2. Pada Condition 1, pilih Cell Value is dan equal to.
3. Pada kotak di sampingnya, masukkan formula =TODAY().
4. Beri format yang diinginkan.
Trik 5: Menyorot Nilai Duplikat atau Nilai Unik (Excel
2007, 2010, 2013)
Langkah-Langkah:
1. Pilih range data.
2. Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan
pilih New Rule.
3. Pada Select a Rule Type, klik Format only unique or duplicate
values.
4. Di bagian Format all, pilih:
1. Duplicate, bila ingin menyorot data duplikat.
2. Unique, bila ingin menyorot data yang unik (tidak ada
nilai yang sama dengannya dalam tabel).
5. Beri format yang diinginkan.
Trik 6: Menyorot Nilai Di Bawah atau Di Atas Rata-Rata
(Excel 2007, 2010, 2013)
Langkah-Langkah:
1. Pilih range data.
2. Pada tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan
pilih New Rule.
3. Pada Select a Rule Type, klik Format only values that are
above or below average.
4. Di bagian Format values that are, pilih below (bawah rata-rata)
atau above (atas rata-rata).
5. Beri format yang diinginkan.