A.

      PENDAHULUAN

Pemilihan Ketua Pengurus Baru merupakan sesuatu yang dinanti oleh pengurus dan
anggota. Dalam kegiatan ini, tentu diberikan bekal dalam Musdalub ( Musyawarah Daerah Luar
Biasa ) untuk melaksanakan pemilihan & pelantikan ketua untuk tugas mendatang. Sehingga
diharapkan ketua Tidar NTB yang terpilih ini dapat melaksanakan tugas yang diembannya
dengan bijak dan bertanggung jawab. dan ketua anggota yang baru ini akan diberikan arahan
dalam mengurusi program kegiatan melalui pelatihan Tunas 1, 2 & 3, agar mampu menjalankan
roda organisasi untuk kemajuan Tidar NTB.
Berdasarkan uraian diatas, kami menganggap sangat penting dan sangat perlu untuk
melaksanakan pelantikan ini. Karena organisasi adalah berisikan pengurus – pengurus yang akan
berlatih dan berproses memimpin sebuah organisasi dan melatih jiwa kemimpinan.
Dari penjelasan diatas dalam pelantikan ini kami mengambil tema : “Memupuk
Moralitas Dengan Jiwa Pergerakan Baru” yang bertujuan pada peningkatan akhlak pemuda
yang saat ini mengalami penurunan agar timbul jiwa organisasi yang lebih semangat lagi.

B. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama: Pelantikan Ketua Tidar NTB. Dengan tema “ Memupuk
Moralitas dengan Jiwa Pergerakan Baru “.

C. LANDASAN KEGIATAN
Kegiatan ini berlandaskan pada:
1.      Pancasila
2.      UUD 1945
4.      Nilai Dasar Pergerakan dan citra diri TIDAR NTB
5.      Program kerja pengurus TIDAR NTB periode 2023-2024

D. TUJUAN KEGIATAN
Kegiatan ini bertujuan untuk :
1.      Membentuk Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang professional untuk dapat
mengembangkan potensi diri dalam segala aspek kehidupan
 2.      Beradaptasi dalam pengembangan diri dan organisasi
3.      Mempererat tali silaturrohmi antar anggota
4.    Melanjutkan perjuangan pengurus-pengrus terdahulu
5.      Dengan diadakannya pelantikan kepengurusan dapat berjalan dengan tepat dan sesuai job
masing-masing pengurus

F. WAKTU DAN TEMPAT

Adapun waktu kegiatan ini, yaitu dilaksanakan pada:

Hari : Rabu - Kamis
Tanggal : 05 – 06 Maret 2023
Waktu : 10.00 - Selesai
Tempat : Lombok Astoria Hotel

G. PESERTA
Adapun peserta dalam kegiatan ini, sebagai berikut:
1.      Seluruh Anggota Tidar NTB
2.      Ketua, Sekertaris, Bendahara pengurus cabang seluruh kabupaten/kota se NTB
3.      Para undangan

H. ESTIMASI DAN SUMBER DANA

Adapun Dana yang di butuhkan dalam kegiatan ini adalah terbilang sebesar
Rp. 192.850.000 (Seratus sembilan puluh dua juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah).
Sebagaimana terlampir

I. TENTATIF ACARA DAN MATERI

Adapun tentative acara dalam kegiatan Pelantikan Ketua Pengurus Tidar NTB
dengan tema “ Memupuk Moralitas dengan Jiwa Pegerakan Baru “. Sebagimana terlampir.
J. PENUTUP
Demikian proposal Penawaran Event Organizer Pelantikan Ketua Pengurus Tidar
NTB dengan tema “Memupuk Moralitas dengan Jiwa Pergerakan Baru” ini dibuat dengan
harapan mendapatkan partisipasi yang besar dari berbagai pihak, demi terciptanya cita– cita serta
idealitas untuk Pergerakan Tidar NTB dalam mewujudkan masyarakat yang demokratis,
mempunyai Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang tinggi, berkeadilan sosial dan berbudi luhur.
Atas partisipasinya kami ucapkan terima kasih.

Mataram, 15 Maret 2023

Panitia Event Kegiatan Pelantikan Pengurus

Double R Visual Event Organizer

Muhammad Robbi Irhamni

 RENCANA ANGGARAN BIAYA TUNAS 1, 2 & 3 MUSDALUB TIDAR NTB

No Ruangan Meeting Keterangan Jumlah Peserta Harga Satuan Jumlah Total

1 Jumlah Peserta Hari 1 + Crew 55 Orang 420.000/pax x 55 Rp. 23.100.000

Full Day Meeting/8 jam 1x Event
Lunch/Dinner (Bukber)
Jumlah Peserta Hari ke 2 + 90 Orang 420.000/pax x 90 Rp. 37.750.000
Crew Event

Rp. 3.000.000
Penambahan Veneu di Roptoop +
Kelebihan Jam
2 1. Photo + Vidio Acara Vidio Acara & Photo 10.000.000
Utama 2 Hari Dokumentasi Acara

2. Pikiran Rakyat 3 Artikel 3.000.000 Rp. 16.000.000

3. Radar Lombok 1 Artikel 1.000.000
4. TV 9 Tayangan TV Lokal 2.000.000

3 Tari Tradisional Mandalika Hari 2 Tari Tradisional 6.000.000 Rp. 5.500.000

Pertama + Tari Tradisional
Gandrung Hari Kedua
4 Home Band + Sexsophone Crew 6 Orang 5.000.000 Rp. 5.000.000
5 Sapuk & Kain Tenun Selendang 5 500.000 Rp. 2.500.000

6 MC 2 Hari 1 Mc 6.000.000 Rp. 6.000.000

7 Backdrop & Stand Banner 2 Backdrop 8 Stand Bnner 2.500.000 Rp.2.500.000
8 Spanduk Bilboard Selamat Datang. 14 Hari 17.000.000 Rp. 15.000.000
Lok. Bundaran GMS Lobar
9 Dekorasi 2 Dekorasi Indoor & 7.000.000 Rp. 7.000.000
Outdoor (Rooftop)
10 Jasa Event Organizer 10 Crew 15.000.000 Rp. 15.000.000
11 Lighting + Soundsystem 2 Crew Operator x 2 Hari 25.000.000 Rp. 28.000.000
12 Vidiotrone di Balroom Hotel 3x2 Meter + Jenset x 2 Hari 1.000.000/Meter Rp. 15.000.000
13 Undangan VVIP 26 Undangan 50.000 Rp. 1.300.000
14 Kamar Hotel Junior Suit Room 3 Kamar/Hari 3 Hari 2 Malam 1.700.000/Hari x 2 Rp. 10.200.000

TOTAL ANGGARAN Rp. 192.850.000

K. METODE PEMBAYARAN

 Uang muka sebesar 50% dari total biaya produksi yang telah disepakati. Diserah terima
H-15 Hari sebelum berlansungnya acara.
 Sisa pembayaran dilunasi pada saat H-5 Hari sebelum berlansungnya acara
 Pembayaran bisa di Transfer melalui Rekening Bank Perusahaan CV. Double R
No. Rekening : 022.02.33434.27-5 Bank NTB SYARIAH
An. CV. Double R
Kode Transfer antar bank : 128