SISTEM FILLING FOLDER DAN NAMA FILE PROJECT

( Y : Projects/….)

Shop dwg : Fungsinya untuk menyimpan Gambar kerja Cushcush untuk di

Disetujui (Approved ) Client/Designer.

Sistem filling folder :

- PDF : Kalau shop drawing berupa PDF maka nama foldernya disimpan
berdasarkan Tanggal.
Contoh : PDF_20116
(artinya tanggal 16/01/2012)

Sedangkan untuk sub nama filenya disimpan berdasarkan :

JC (Job Code)- dwg no-Nama Product.
Contoh : 81008-INL01-01-Panel 02

- Kalau Shop Drawing berupa AUTOCAD maka sub nama filenya

disimpan berdasarkan JC (Job Code) dan extention program (dwg),
pada folder Shop dwg.
Contoh : JC81008-EFS-INL.dwg.

Specs : Fungsinya untuk menyimpan Specifikasi/gambar dari Designer/Client untuk

acuan membuat MC (Master Catalog).

Sistem Filling Folder : Specs_tanggal

Contoh : Specs_20116
(artinya tanggal 16/01/2012)

Sub Nama filenya : berdasarkan Code Item dan Extention Program (jpg).
Contoh : L3_4_84_2.jpg

Supplier : Fungsinya untuk menyimpan Gambar yang akan di kirim ke Supplier.Ataupun

untuk menyimpan Contoh kerja dari Supplier.

Sistem Filling Folder : Untuk meyimpan contoh kerja dari Supplier maka
disimpan berdasarkan Code Supplier.
Contoh : INL.MA-002 (Kode Refer to Purchasing)

Progress Photo : Fungsinya untuk menyimpan Photo barang-barang yang sedang di

kerjakan sesuai dengan PDI (Production Instruction).

Sistem Filling Folder : Berdasarkan Tanggal Photo/gambar

Contoh : 20116 (artinya tanggal 16/01/2012)
Designer comments & approval : Fungsinya untuk menyimpan komentar maupun approval
dari client.
Sistem Filling Folder : Berdasarkan Tanggal Photo/gambar
Contoh : 20116
(artinya tanggal 16/01/2012)

Prod : Fungsinya untuk menyimpan data estimasi cost dan Schedule Produksi

Sub nama filenya: Untuk file Production Estimation Cost akan di simpan dalam
format Exel berdasarkan no.PDI.
Contoh : PE11219
Artinya : PE = Singkatan Dari Production Estimation
11219 = No.PDI ( Production Instruction
Nomer) .
Untuk Schedule di file berdasarkan tanggal pembuatan
schedule.
Contoh : PS20116
Artinya : PS = Production Schedule
20116 = artinya tanggal 16/1/2012

Defects : Fungsinya untuk menyimpan photo barang-barang claim dari customer.

Sistem Filling Foldernya : Defects_tanggal
Contoh : Defects_20116
(artinya tanggal 16/01/2012).

Sub Nama Filenya : berdasarkan Nama Product/Code item dan extention

Program (jpeg).
Contoh : Feature Chair 1.jpeg
Feature Chair 2.jpeg

Completed Site Photos : Fungsinya untuk menyimpan photo barang-barang jadi

dilapangan.

MC Sales : Fungsinya untuk menyimpan file MC page 1 yang telah diisi oleh divisi
Sales.
Contoh nama foldernya :
MC#200111=JC 200128 wows-xxx (outdoor side table)
(Artinya MC=master catalog, 200111= nomer MC th 20 bulan jan 01 dan
no.running MC, JC 200128 WOWS-XXX = Job Coding project, (nama
Product).

MC R&D : Fungsinya untuk menyimpan File MC page 1, page 2A,Page 2B, Page 3
dan lampiran supplier yang sudah terisi dengan komplite.
Note : Untuk informasi lain yang berkaitan dengan project, diluar klasifikasi folder di atas, bisa
langsung di Save ke masing-masing project .

Contoh ilustrasi tampilan folder di atas sbb :

Public on “ my book….(Y:\)
Projects :
JC81008-EFS-INL
Shop dwg :
PDF_20116
81008-INL01-01-Panel 02
JC81008-EFS-INL.dwg
Spec_20116
Supplier :
INL.MA-002
Progress Photo :
20116
20104
20101
Designer Comment & Approval :
20116
20113
Prod :
PE01217.exl
PE10107.exl
PE10309.exl
PS20116
PS20104
Defects :
Defects_20116
Feature Chair 1.jpeg
Feature Chair 2.jpeg
Completed Site Photos:
MC
MC Sales
MC#200111=JC 20128 WoWS-XXX (Outdoor Side Table)

MC R&D
MC#200111=JC 20128 WoWS-XXX (Outdoor Side Table)