PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023

T I M E L I N E
WAKTU JAM 06.00 07.00 08.00 09.00 10.00 11.00 12.00 13.00 14.00
MENIT 30 40 10 25 59 00 50 00 05 14 22 37 42 50 03 08 15 25 40 10 20 25 59 00 30 59 10 20 50 59 00 30 40 59
AGENDA ACARA BRIEFING DROPING PRA ACARA SALAM SAPA & DOA PS IKASI Hiburan GR HIBURAN HIBURAN HIBURAN HIBURAN END

HALAMAN SESUAI
VENUE HALL PANGGUNG ACARA PANGGUNG PANGGUNG PANGGUNG PANGGUNG PANGGUNG
SEBAYU HALL LAYOUT
HADIR PANITIA

BRIEFING PANITIA+ FOTO BERSAMA

SCAN UNDANGAN PANITIA

PENEMPATAN PERSONIL PANITIA

CHECKING PROPERTIS& KESIAPAN

KEDATANGAN PESERTA

PRA ACARA

PEMBUKAAN & DOA PEMBUKA

PEMBACAAN AYAT ALQURAN

PEMBACAAN SARI TILAWAH

LAGU INDONESIA RAYA+MARS YPI

SAMBUTAN KETUA PANITIA

SAMBUTAN KEPALA SMP HIS

PENGUMUMAN TERBENTUK IKASI

SAMBUTAN KETUA IKASI TERPILIH

STANDUP COMEDI

GAMBANG SULING & tegal moncer

PERSEMBAHAN KEPADA GURU

CINDERA MATA UTK SEKOLAH

ISOMA+ FOTO BERSAMA

ISOMA+ FOTO BERSAMA

ISOMA+ FOTO BERSAMA

REQUEST LAGU+FOTO BERSAMA

REQUEST LAGU+FOTO BERSAMA

DOORPRIZE RINGAN 1

DOORPRIZE RINGAN 2

LAGU+SALAM SAPA+ FOTO BERSAMA

DOORPRIZE SEDANG

DOORPRIZE BESAR
PERSIAPAN OPERA
JELANG ISOMA

LAGU FAVORIT

PENUTUP
OPERA
PUISI
MATA ACARA
KORLAP 1 DAN 2

KORLAP 1

KORLAP 2

MC + ZAHID DOA

IMAM GHOZALI 87

ROCHILAH

TEAM PADUS

MUZANY 87

KEPSEK SMP HIS

JACKY HASTUTI

MC+ KEPSEK IHS

MC+SIE DOKUMENT

MC+SIE DOKUMENT

MC+FANDI + SIE
FANDI + SIE DOK

FANDI + SIE DOK

TEAM PADUS

WAHID DKK
PENANGGUNG

RISNOTO

PERKAPE
SIE DOK
RISNOTO &

FANDI
DOK
JAWAB/ PETUGAS/

LO
MC ? LO LO LO LO
ABU KHORI
PERSONIL

PAN PAN PAN PAN

DAT DAT DAT DAT DAT DAT DAT DAT
ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR ACR
HMS HMS HMS
PRKP PRKP PRKP PRKP PRKP PRKP PRKP PRKP PRKP PRKP PRKP PRKP PRKP
SAT SAT SAT SAT SAT SAT SAT SAT SAT SAT SAT SAT SAT
KON KON KON KON KON KON KON KON KON KON KON KON KON KON
KETERANGAN DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC DOC
PETUGAS/ SIE PRO PRO PRO PRO
PEN PEN PEN PEN PEN PEN PEN PEN PEN PEN PEN PEN PEN PEN
TERKAIT PJG PJG PJG PJG PJG PJG PJG
PDS PDS PDS PDS PDS PDS PDS
OPR OPR OPR OPR OPR
LCD LCD LCD LCD LCD LCD LCD LCD LCD
PRJ PRJ PRJ PRJ PRJ PRJ PRJ PRJ PRJ PRJ PRJ PRJ
K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1 K1
K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2 K2
PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E

KETERANGAN WARNA
SEMUA PANITIA PAN 1
SIE DATABASE DAT 2
SIE ACARA/ LO/T.KEEPER ACR 3
SIE HUMAS HMS 4
SIE PERLENGKAPAN PRKP 5
SIE KEAMANAN/SATGAS SAT 6
SIE KONSUMSI KON 7
SIE DOKUMENTASI DOC 8
TEAM PROFIL GURU PRO 9
TEAM PENTAM PEN 10
TEAM PENJEMPUT GURU PJG 11
TEAM PADUS PDS 12
TEAM OPERA OPR 13
OPERATOR LEPI/LCD LCD 14
PRAMUSAJI PRJ 15
(RISNOTO) KORLAP 1 K1 16
(ZETY) KORLAP 2 K2 17
PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E
SIE DATABASE ( SUBECHI ) DAT

AGENDA ACARA TEMPAT WAKTU MATA ACARA DETAIL KEGIATAN

06.30 KEHADIRAN PANITIA Sie Database dan seluruh Panitia hadir tepat waktu
06.30 - 06.40 BRIEFING+foto bersama Saat Panitia sedang Briefing, Subechi menyiapkan peralatan Scanner Barcode
BRIEFING HALAMAN HALL
Menerima Kartu undangan Khusus Panitia yang dikumpulkan oleh Risnoto atau Panitia
06.40 - 07.25 SCAN BARCODE
lain dan langsung discan Barcode sebagai bukti absensi Panitia
PENEMPATAN PERSONIL
Sie Database sekali lagi menempati tempat yang telah disediakan
DROPING SESUAI LAYOUT 07.25- 07.59 PANITIA
CHECKING PROPERTI Checking sekali lagi kesiapan Hardward untuk menerima scan barcode peserta
KEDATANGAN PESERTA Menerima Kartu undangan Peserta yang dikumpulkan oleh Penerima Tamu
PRA ACARA TERAS HALL 08.00 - 08.50
SCAN BARCODE Scan Barcode Kartu undangan Peserta sampai selesai
Copas database absensi ke Database Undian Doorprize, harus selesai diimpor ke database
COPAS EXCEL TERAS HALL 11.00 - 12.00 COPAS IMPOR
undian paling lambat jam 12.00 ke Software Undian di Laptop
END HALL 14.59 END Kegiatan selesai
PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E
SIE KONSUMSI KON

AGENDA ACARA TEMPAT WAKTU MATA ACARA DETAIL KEGIATAN

06.30 KEHADIRAN PANITIA Seluruh personil Sie Konsumsi dan seluruh Panitia hadir tepat waktu
06.30 - 06.40 BRIEFING+foto bersama Beberapa personil Sie Konsumsi mengikuti Briefing yg dimpimpin oleh Risnoto
BRIEFING HALAMAN HALL
Menyerahkan kartu undangan kepada Risnoto atau langsung ke Petugas Scan Barcode
06.40 - 07.25 SCAN BARCODE
agar discan Barcode sebagai bukti absensi Panitia + foto bersama Panitia
Menempatkan Personil sbb:
Pamusaji SMK di sayap kanan dan kiri indoor
PENEMPATAN PERSONIL Pramusaji dari Alumni di Sepanjang Karpet merah
Pramusaji Khusus Guru sudah menyiapkan Konsumsi di Meja VIP dan siap menunngu
DROPING SESUAI LAYOUT 07.25 - 07.59 PANITIA
kehadiran Guru
Vendor dan Peracik Makanan di Samping Kanan dan Kiri outdoor Gedung

CHECKING PROPERTI Checking sekali lagi kesiapan Personil, Peralatan, Menu Makanan/ Minuman
1. Petugas berada di samping meja Snack telah menyiapkan Snack Selamat Datang
Setelah Peserta reuni diterima oleh PENTAM maka dipersilahkan masuk gedung disambut
dengan memberikan Snack Selamat datang.
PRA ACARA TERAS HALL 08.00 - 08.50 KEDATANGAN PESERTA 2. Untuk Guru guru dan tamu VIP disambut langsung dipersilahkan masuk dan diantar
oleh PENTAM GURU (tidak perlu memberikan snack selamat datang)
3. Snack untuk Panitia langsung dibagikan pada masing2 personil

1. Pramusaji mempersilahkan masing2 Peserta utk memesan satu jenis makanan dan satu
jenis minuman sesuai menu yg diinginkan dengan mencentang daftar menu di kertas yg
tersedia, demikian juga dengan guru dan tamu VIP yg dilayani oleh pramusaji khusus Guru.
BUKA PELAYANAN
INDOOR 10.15 - 11.20 HIBURAN 2. Pramusaji mengambil Kertas Pesanan dg nomor meja, dan menyerahkan kertas pesanan
KONSUMSI SESI 1 pada petugas Peracik makanan di pintu samping barat dan timur, menunggu sebentar utk
mengambil konsumsi kemudian mengantarkan pesanan tersebut ke peserta sesuai nomor
meja dengan ramah.

1. Pramusaji mengedarkan konsumsi ke meja peserta memakai baki dengan menu

BUKA PELAYANAN beragam sesuai menu yg masih tersedia, dan mempersilahkan peserta utk menerima.
INDOOR 13.10 - 14.00 HIBURAN DAN DOORPRIZE
KONSUMSI SESI 2 2. Untuk peserta yang berada di luar gedung dilayani oleh sie konsumsi dari Alumni
PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E

DENAH KONSUMSI
PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E
SIE DOKUMENTASI DOC

AGENDA ACARA TEMPAT WAKTU MATA ACARA DETAIL KEGIATAN

06.30 KEHADIRAN PANITIA Seluruh personil Sie Dokumentasi dan seluruh Panitia hadir tepat waktu
06.30 - 06.40 BRIEFING+foto bersama Beberapa personil Sie Dokumentasi mengikuti Briefing dipimpin Risnoto
BRIEFING HALAMAN HALL
Menyerahkan kartu undangan kepada Risnoto atau langsung ke Petugas Scan Barcode
06.40 - 07.25 SCAN BARCODE
agar discan Barcode sebagai bukti absensi Panitia
Menempatkan Personil sbb:
1. Kameraman menyiapkan 2 kamera untuk shoot Saat Kedatangan Peserta (outdoor)
PENEMPATAN PERSONIL
2. Kameramen menyiapkan 2 kamera untuk shoot indoor dg angle berbeda
PANITIA 3. Sie Dokumentasi mendampingi dokumenter profesional
DROPING SESUAI LAYOUT 07.25 - 07.59

Checking Hardward, properti, Kabel LAN internet, Switching ke LCD proyektor, Drone
CHECKING PROPERTI
Camera, Properti utk Live Streaming, dan kesiapan personil

1. Gunakan 2 Kamera shoot momen kedatangan Peserta dg angle berbeda

2. 1 kamera ambil video dan kamera lain ambil foto
PRA ACARA TERAS HALL 08.00 - 08.50 KEDATANGAN PESERTA 3. Pada momen terbaik Drone Camera diterbangkan untuk menangkap video dari
atas
4. 2 unit Kamera indoor ON

1. Pengambilan Video dan foto dengan 4 kamera dg angle berbeda

2. Live Streaming dan Switching 4 kamera tampil Layar proyektor bergantian tampilan (angle)
FULL SHOTING INDOOR 09.00 - 11.20 SESUAI ACARA 3. Pada 10.40 - 11.10 WIB Switcing Layar Proyektor ke Laptop profil Guru

1. Sesi PERTAMA foto bersama angkatan durasi 65 menit DIATUR SIE DOC
FOTO BERSAMA 2. Dimulai dari angkatan paling senior, petugas sie dokumentasi dibantu Satgas
FOTO BERSAMA PANGGUNG 11.25 - 12.30
ANGKATAN 3. Saat Peserta menuju panggung dimohon mereka untuk berdiri sambil menyalami guru-
guru

1. Sesi KEDUA foto bersama angkatan durasi 20 menit DIATUR SIE DOC
FOTO BERSAMA 2. Dimulai dari angkatan paling senior, petugas sie dokumentasi dibantu Satgas
FOTO & NYANYI PANGGUNG 12.30 - 12.59
ANGKATAN & NYANYI 3. Saat Peserta menuju panggung dimohon mereka untuk berdiri sambil menyalami guru

DOORPRIZE 1 LAYAR LCD 12.59 - 13.10 DOOPRIZE RINGAN 1 Switching Layar proyektor dari kamera ke LAPTOP TAMPILAN SOFTWARE UNDIAN
PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E
DOORPRIZE 2 LAYAR LCD 13.10 - 13.20 DOOPRIZE RINGAN 2 Switching Layar proyektor dari kamera ke LAPTOP TAMPILAN SOFTWARE UNDIAN

1. Sesi KE EMPAT foto bersama angkatan durasi 30 menit

2. Dimulai dari angkatan paling senior, petugas sie dokumentasi dibantu Satgas
FOTO BERSAMA
FOTO & NYANYI + 3. Saat Peserta menuju panggung dimohon mereka untuk berdiri sambil menyalami guru
PANGGUNG 13.20 - 13.50 ANGKATAN & NYANYI +
INTERVIEW 4. Di atas Panggung berlangsung acara Sing Song Alumni by Request
INTERVIEW 5. MC (Petugas Interview + Kamaramen) berkeliling ke meja angkatan untuk mulai
mewawancara wakil masing2 angkatan utk tentang kesan pan pesan Reuni Akbar

DOORPRIZE 3 LAYAR LCD 13.50 - 13.59 DOOPRIZE SEDANG Switching Layar proyektor dari kamera ke LAPTOP TAMPILAN SOFTWARE UNDIAN

OPERA PANGGUNG 13.59 - 14.30 OPERA BIRU PUTIH FULL SHOOT

DOORPRIZE 4 LAYAR LCD 14.30 - 14.40 DOOPRIZE UTAMA Switching Layar proyektor dari kamera ke LAPTOP TAMPILAN SOFTWARE UNDIAN

LAGU FAVORIT PANGGUNG 14.40 - 14.59 LAGU FAVORIT + PENUTUP FULL SHOOT

TOTAL DURASI FOTO BERSAMA 125 MENIT

SIE DOKUMENTASI DOC

SIE DOKUMENTASI DOC

PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E
PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E
PENERIMA TAMU PEN

AGENDA ACARA TEMPAT WAKTU MATA ACARA DETAIL KEGIATAN

06.30 KEHADIRAN PANITIA Seluruh personil Sie Dokumentasi dan seluruh Panitia hadir tepat waktu
Beberapa personil Penerima Tamu Biefing yg dimpimpin oleh Risnoto Lanjutkan Foto
06.30 - 06.40 BRIEFING+foto bersama
BRIEFING HALAMAN HALL Bersama Panitia

Menyerahkan kartu undangan kepada Risnoto atau langsung ke Petugas Scan Barcode
06.40 - 07.25 SCAN BARCODE
agar discan Barcode sebagai bukti absensi Panitia

PENEMPATAN PERSONIL
Team Pentam Peserta menempati sesuai Layout, Pentam Guru siap menyambut guru
PANITIA

DROPING SESUAI LAYOUT 07.25 - 07.59 1. Pakaian seragam dengan slempang, berpenampilan menarik
2. Pentam yg bertugas mengambil foto siapkan Kamera HP dg space memory yg cukup
CHECKING PROPERTI 3. Alat tulis, Spidol permanen, Stiker ID card, Daftar Hadir, dll

1. Menyambut kedatangan peserta dengan ramah, meminta dan mengumpulkan kartu

undangan peserta, kemudian diserahkan kepada petugas scan barcode (SUBECHI)
2. Menulis nama panggilan peserta pada stiker ID card pakai spidol, lalu membantu
melekatkan pada kaos di bagian dada ( kerudung ) sebelah kanan.
PRA ACARA TERAS HALL 08.00 - 08.50 KEDATANGAN PESERTA 3. Mohon ijin untuk mengambil foto setengah badan untuk foto profil data peserta RA,
usahakan stiker ID card terlihat ( bila perlu sedikit minggir ke tempat yg lebih luas )
4. Mempersilahkan Peserta untuk mendapatkan snack selamat datang yg dilayani
oleh petugas konsumsi, dan dipersilahkan (diantar) masuk menempati tempat duduk

1. Pentam Guru melayani dan menemani guru dan tamu undangan

MELAYANI VIP INDOOR 10.15 - 11.20 MELAYANI VIP 2. Memberikan informasi yang benar, menunjukan dimana letak TOILET dan MUSHOLA

1. Pentam Guru Naik panggung utuk memberikan Plakat yang berisi Tali Asih untuk Guru
2. Dipandu oleh MC dan LO agar Pentam Guru menyambut guru yang naik panggung dan
MELAYANI VIP INDOOR 10.40 - 11.10 PERSEMBAHAN UTK GURU memberikan plakat kemudian mempersilahkan guru untuk berderet atau duduk di kursi yg
PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E

PENERIMA TAMU PEN

PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E

SIE PERLENGKAPAN PRKP

AGENDA ACARA TEMPAT WAKTU MATA ACARA DETAIL KEGIATAN

06.30 KEHADIRAN PANITIA Seluruh personil Sie Perlengkapan dan seluruh Panitia hadir tepat waktu
06.30 - 06.40 BRIEFING+foto bersama Beberapa personil Sie Perlengkapan mengikuti Briefing dipimpin Risnoto
BRIEFING HALAMAN HALL
Menyerahkan kartu undangan kepada Risnoto atau langsung ke Petugas Scan Barcode
06.40 - 07.25 SCAN BARCODE
agar discan Barcode sebagai bukti absensi Panitia
Menempatkan Personil sbb:
1. INDOOR ( Bebrapa orang mengurus Perlengkapan Panggung, Backround, Hiasan panggung,
PENEMPATAN PERSONIL Layar Proyektor, mendampingi petugas sound system, Organ, Membantu penataan tempat
duduk, dll)
PANITIA
2. OUTDOOR (beberapa orang mengurus Bazar dan instalsi listrik, Mendampingi petugas
genset, Meja Konsumsi, meja Pentam, Kursi2 plastik tambahan utk peserta, banner, dll)

DROPING SESUAI LAYOUT 07.25 - 07.59 1. Checking Sound system, Lighting system, Instalasi Listrik, Kabel, Kaber supply daya indoor.
2. Checking Bakground Panggung, Layar proyektor, Meja operator, Organ, MIC kabel, mic
wireles, Headsett Mic, Kabel VGA, Kabel LAN, dll
3

3. Checking Penataan tempat duduk, meja2, Toliet, Mushola, Tempat Wudlu, Ruang Pemain, dll
CHECKING PROPERTI
4. Checking Outdoor: kabel daya ke meja Petugas SCAN BARCODE, kabel daya ke Stand Bazaar,
Kabel daya dan kabel VGA ke Proyektor Outdoor
5. Checking Meja Pentam, kursi2 plastik, Tenda Bazar dan perlengkapannya, Penanda Meja,

PEMBUKAAN DAN 1. Menyiapkan segala peralatan untuk keperluan Acara Pembacaan Al Quran dan Sari Tilawah
2. Tempat Duduk dan Meja ( jika diperlukan pakai Podium) utk Qori
PEMBUKAAN PANGGUNG 09.00 - 09.22 PERSIAPAN PEMBACAAN
3. Secepatnya menyiapkan Perlengkapan untuk acara Padus menyanyikan INDONESIA
AL QURAN + Padus

1. Menyiapkan segala peralatan untuk Stand UP comedi

STAND UP, PADUS, 2. Secepatnya menyiapkan Perlengkapan untuk acara Padus
HIBURAN INDOOR 10.15 - 11.10 3. Menyiapkan perlengkapan utk acara Persembahan Guru, menyediakan bangku untuk
PERSEMBAHAN GURU
duduk guru yang memerlukan di atas Panggung, menyiapkan meja untuk tempat menaruh
PLAKAT, dll
PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E
PLAKAT, dll
FOTO BERSAMA PANGGUNG 11.25 - 11.59 FOTO BERSAMA ANGKATAN Menyiapkan Bangku untuk foto bersama di depan Panggung

OPERA PANGGUNG 13.50 - 14.30 OPERA Menyiapkan Perlengkapan dan peralatan selama OPERA Berlangsung
SIE PERLENGKAPAN PRKP

KABEL VGA
PEDOMAN KEGIATAN DIVISI REUNI AKBAR ALUMNI SMP IHSANIYAH 26 APRIL 2023
T I M E L I N E