MODUL

MELAKUKAN UPDATE DATA DENGAN

MENGGUNAKAN UTILITAS
[DTA.OPR.110.(1).A]

EDISI I - 2004

MATA DIKLAT :
KETERAMPILAN KOMPUTER DAN
PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)
PROGRAM KEAHLIAN :
SEMUA PROGRAM KEAHLIAN

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL

DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN

Modul : i
 MODUL
MELAKUKAN UPDATE DATA DENGAN
MENGGUNAKAN UTILITAS
EDISI I - 2004

Modul : ii
 Kata Pengantar

P emanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pendidikan saat ini

sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor
utama, yaitu :

1. Perkembangan teknologi yang semakin pesat.

Era kesejagatan, dimana perkembangan teknologi merupakan urat nadi utama
kehidupan telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara hidup
manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara yang
secepat dan setepat mungkin.
Dunia industri sebagai garda terdepan pembangunan ekonomi mau tidak mau harus
memanfaatkan perkembangan teknologi ini, sebab dengan pemanfaatan teknologi
yang optimal, maka akan tercapai efisiensi dan efektifitas kerja, meningkatkan
ketelitian dalam suatu biang pekerjaan, serta memperluas jenis pekerjaan yang dapat
dilakukan tiap satuan waktu.
Namun, ada masyarakat tertentu yang belum mampu mengikuti perubahan ini.
Mereka terancam terlindas oleh perubahan jaman, sehingga nantinya akan menjadi
penonton di lapangan sendiri dan menjadi tamu di rumah sendiri. Program keahlian
ini mencoba untuk mencegah hal itu terjadi, utamanya dalam bidang komputerisasi
dan pendidikan
2. Komputer, sebagai salah satu perangkat utama pendidikan
Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap pemanfaatan berbagai sarana
dan prarasana teknologi, contohnya adalah komputer.
Beberapa tahun yang lalu, komputer dianggap sebagai sesuatu yang mewah dan
hanya digunakan oleh kalangan tertentu saja. Namun, seiring dengan perubahan
waktu dan tuntutan pekerjaan yang semakin tinggi, maka komputer telah menjadi
suatu hal yang biasa dalam kehidupan sehari-hari.
Pendidikan, utamanya pada SMK bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik
dan terlatih di berbagai bidang. Oleh sebab itu, pengetahuan komputer mutlak
diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang
telah memanfaatkan teknologi.
Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang
pengoperasian komputer personal dengan sistem operasi berbasis Graphical User
Interface (GUI).
Akhirnya, tidak lupa penulis menghaturkan rasa syukur ke hadirat Ilahi atas
tersusunnya modul ini dan menyampaikan terima kasih yang tak terhingga pada

Modul : iii
berbagai pihak yang telah banyak membantu terbitnya modul ini. Terima kasih atas
dukungan dari Bapak Gatot Hari Priowirjanto, dalam kapasitas Beliau sebagai Direktur
Pendidikan Menengah Kejuruan maupun dalam kapasitas Beliau sebagai pendorong
semangat dari penulis yang sering kali padam.
Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat
berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran kepada penulis
demi kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.

Surabaya, 17 Juni 2004

Penulis

Modul : iv
 Daftar Isi

KATA PENGANTAR .............................................................. i

DAFTAR ISI ....................................................................... iii
PETA KEDUDUKAN MODUL .................................................. iv

BAB I PENDAHULUAN ...................................................... 1

A. Deskripsi ........................................................................ 1
B. Prasyarat ....................................................................... 2
C. Petunjuk Penggunaan Modul ........................................... 2
D. Tujuan Akhir................................................................... 3
E. Kompetensi .................................................................... 4
F. Cek Kemampuan ............................................................ 9
I. Soal Teori ................................................................ 9
II. Soal Praktek ............................................................. 9

BAB II PEMELAJARAN ...................................................... 10

A. Kegiatan Pemelajaran I ................................................. 10
Kompetensi .............................................................. 10
Kriteria Kinerja ......................................................... 10
Tujuan Pemelajaran 1................................................. 10
Uraian Materi 1 ......................................................... 12
Materi Satu : Mengidentifikasi data ..................... 13
Tutorial 1-1 : Data spreat sheet yang ada ........... 13
Tutorial 1-2 : Langkah-langkah pembaharuan data 16
Test kompetensi ................................................ 18

BAB III PENUTUP .............................................................. 19

Modul : v
 Peta Kedudukan Modul
KOMPETEN
SLTP & yang sederajat

HDW.OPR.101. (1).A HDW.OPR.105.(1).A DTA.OPR.108.(1).A 1

SWR.OPR.406.(1).A DTA.OPR.102.(1).A
HDW.OPR.102.(1).A

SWR.OPR.200.(1).A SWR.OPR.301.(1).A DTA.OPR.103.(1).A

SWR.OPR.100.(1).A DTA.OPR.101.(1).A HDW.OPR.104.(1).A

SWR.OPR.401.(1).A DTA.OPR.110.(1).A SWR.OPR.411.(1).A

SWR.OPR.403.(1).A DTA.OPR.109.(1).A SWR.OPR.412.(1).A

Modul : vi
 Bab I . Pendahuluan
A. DESKRIPSI

Nama Modul : Melakukan update data

Kode Kompetensi : DTA.OPR.110.(1).A
Ruang lingkup isi :  Dasar-dasar Windows 98
o Memulai Windows 98
o Menguasai sistem operasi
o Mengoperasikan software aplikasi
basisdata
Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul kesebelas yang harus
dikuasai oleh peserta didik setelah modul
DTA.OPR.110.(1).A Mengoperasikan PC Stand alone
dengan sistem operasi berbasis text dan sebelum
modul SWR.OPR.200.(1).A Mengoperasikan sistem
operasi. modul SWR.OPR.301.(1).A Mengoperasikan
software aplikasi basis data.
Hasil yang diharapkan : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik
diharapkan untuk dapat :
a. Memperbaiki data ;
b. Menambah data;
c. Menghapus data

Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik

diharapkan untuk dapat :
a. memahami cara memperbaiki data, menambah
data dan menghapus data;
b. menghindari kerusakan database pada
komputer yang diakibatkan update data
c. mengoperasikan sistem operasi dasar yang
sering digunakan di industri;

B. PRASYARAT

Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus
dikuasai sebelumnya adalah :
 SWR.OPR.200.(1).A Mengoperasikan sistem operasi.

Modul : 1
  SWR.OPR.301.(1).A Mengoperasikan Software aplikasi

C. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Untuk peserta didik.

1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau
sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara
aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui
majalah, media elektronik maupun melalui internet.
2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi :
a. unit komputer yang siap digunakan;
b. sistem operasi yang legal dan siap digunakan;
c. buku manual sistem operasi;
d. SOP dalam menghidupkan dan mematikan komputer.
3. Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke modul
selanjutnya, yaitu DTA.OPR.109.(1).A Melakukan delete data dengan menggunakan
utilitas aplikasi.
4. Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi
di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif
dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.

Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :

1. membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam

materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;

2. membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam

tahap belajar;

3. membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan
menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang
pengetahuan peserta didik;

4. membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain
yang diperlukan untuk belajar;

5. mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;

Modul : 2
 6. merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu
jika diperlukan;

7. melaksanakan penilaian;

8. menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk dibenahi dan
merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;

9. mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

D. TUJUAN AKHIR

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

1. memahami langkah-langkah update data yang akan dilakukan;
2. mengidentifikasi langkah-langkah update data yang akan dilakukan;
3. menjelaskan langkah pembaharuan data;
4. menjelaskan langkah-langkah pengecekan pembaharuan data;
5. mengidentifikasi keberhasilan proses update data;

Modul : 3
 E. KOMPETENSI

Kompetensi : Melakukan update data dengan menggunakan utilitas aplikasi

Kode : DTA.OPR.110.(1).A
Durasi Pemelajaran : 10 jam @ 45 menit

KONDISI KINERJA
Dalam melaksanakan unit kompetensi ini harus didukung dengan tersedianya :
 SOP yang berlaku (di perusahan);
 Instruction manual dari masing-masing peralatan;
 Log sheet atau report sheet yang ditetapkan oleh perusahaan;
 Peralatan dan instrumen yang terkait dengan pelaksanaan unit kompetensi ini.

Unit Kompetensi yang harus dikuasai sebelumnya :

 SWR.OPR.200.(1).A Mengoperasikan sistem operasi
 SWR.OPR.301.(1).A Mengoperasikan software aplikasi spesifik

Pengetahuan yang dibutuhkan :

 Pengoperasian komputer
 Pengoperasian aplikasi sesuai dengan

4
 SUB LINGKUP MATERI POKOK PEMELAJARAN
KRITERIA KINERJA
KOMPETENSI BELAJAR
SIKAP
1. Mempersiapkan  Perlengkapan kerja  Sistem operasi  Cermat dan 2. Mempersiapkan  Perlengkapan
aplikasi dan data diidentifikasi sesuai  Utilitas sistem teliti aplikasi dan data yang kerja
yang akan di- dengan kebutuhan operasi  Mematuhi akan di-update diidentifikasi
update petunjuk sesuai dengan
 Aplikasi beroperasi  Software aplikasi kebutuhan
sesuai dengan standar basis data user manual
operasi aplikasi mengopera-  Aplikasi
sikan PC beroperasi sesuai
 Data yang akan di- dengan standar
update tersedia operasi aplikasi
 Spesifikasi perubahan  Data yang akan
data tersedia di-update
tersedia
 Spesifikasi
perubahan data
tersedia

5
 SUB LINGKUP MATERI POKOK PEMELAJARAN
KRITERIA KINERJA
KOMPETENSI BELAJAR
SIKAP
3. Melakukan Update  Data ter-update sesuai  Sistem operasi  Cermat dan 4. Melakukan Update  Data ter-update
Data dengan rencana kerja  Utilitas sistem teliti Data sesuai dengan
dan prosedur/instruksi operasi  Mematuhi rencana kerja dan
kerja perusahaan petunjuk prosedur/instruks
 Software aplikasi i kerja
basis data user manual
mengopera- perusahaan
sikan PC
 Mematuhi
petunjuk
user manual
software
aplikasi basis
data

6
 SUB LINGKUP MATERI POKOK PEMELAJARAN
KRITERIA KINERJA
KOMPETENSI BELAJAR
SIKAP
5. Mengecek Update  Data yang di-update  Sistem operasi  Cermat dan 6. Mengecek Update  Data yang di-
Data sudah berubah sesuai  Utilitas sistem teliti Data update sudah
dengan perubahan yang operasi  Mematuhi berubah sesuai
dilakukan petunjuk dengan
 Software aplikasi perubahan yang
 Data yang tidak ter- basis data user manual
mengopera- dilakukan
update dicatat
sikan PC  Data yang tidak
 Mematuhi ter-update dicatat
petunjuk
user manual
software
aplikasi basis
data

7
 SUB LINGKUP MATERI POKOK PEMELAJARAN
KRITERIA KINERJA
KOMPETENSI BELAJAR
SIKAP
1. Mematikan  Semua software  Sistem operasi  Mengikuti  Menguraikan  Mematikan
komputer dan aplikasi dan tools  Perintah- SOP dalam langkah-langkah PC tanpa error
mengamati sudah ditutup atau perintah sistem mematikan mematikan PC
proses de-aktifasi tidak sedang dalam operasi PC
sistem operasi memproses
hingga selesai
 Sudah dipastikan
tidak ada data antrian
dari dan menuju
periferal
 Tampilan yang
muncul pada layar
monitor merupakan
tampilan yang
menandakan proses
shutting-down secara
normal sesuai dengan
user manual sistem
operasi yang
digunakan
 Indikator seperti
lampu dan atau suara
akan tampak/
terdengar secara
benar sesuai dengan
user manual

8
F. CEK KEMAMPUAN

Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan untuk langsung
mengambil Unit Kompetensi DTA.OPR.110.(1).A Melakukan delete data dengan
menggunakan utilitas aplikasi

I. Soal Teori

1. Jelas langkah-langkah sistem operasi persiapan pengoperasian sistem operasi

2. Sebut dan jelaskan perintah-perintah sistem operasi sesuai dengan kebutuhan

3. Sebutkan langkah-langkah pembuatan folder

4. Berikan penyusunan struktur folder yang akan digunakan menyimpan file

5. Jelaskan fungsi software aplikasi basisdata

6. Jelaskan fungsi menu-menu software basisdata

7. Identifikasikan langkah-langkah pengoperasian software basisdata

II. Soal Praktek

Soal praktek modul ini didasarkan kepada Satuan Acara Pemelajaran (SAP)
Kompetensi SWR.OPR.110.(1).A Seluruh kegiatan praktek pada SAP tersebut harus
diikuti dengan hasil uji kompetensi lulus

9
 Bab II . Pemelajaran
A. KEGIATAN PEMELAJARAN I

Kompetensi  : Melakukan update data dengan menggunakan utilitas aplikasi

Kriteria Kinerja
 Perlengkapan kerja diidentifikasi sesuai dengan kebutuhan
 Aplikasi beroperasi sesuai dengan standar operasi aplikasi
 Data yang akan diupdate tersedia
 Spesifikasi perubahan data tersedia
 Data ter_update sesuai dengan rencana kerja dan prosedur/instruksi kerja
perusahaan
 Data yang terupdate sudah berubah sesuai dengan perubahan yang dilakukan
 Data yang terupdate dicatat
 Laporan disampaikan kepada yang berkewajiban untuk menindaklanjuti data yang
tidak ter_update sesuai dengan rencana/instruksi kerja perusahaan.\
 Check list terisi sesuai dengan update data yang dilakukan

Tujuan Pemelajaran 1
Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :
a. Memahami langkah-langkah update data yang dilakukan ;
b. Menjelaskan langkah-langkah pembaharuan data;
c. Menjelaskan proses pengecekan pembaharuan data;
d. Mejelaskan proses pengidentifikasian keberhasilan update data;
e. Menjelaskan langkah-langkah operasi dan keberhasilan proses update data.

10
Uraian Materi 1

Update Data

SPREATSHEET

Cakupan Panduan :

 Kesiapan data yang ada pada spreatsheet

misalnya : Data siswa di sekolah, data
barang di toko yang mengalami perubahan.

 Bagaimana merubah (menambah /

mengurangi data ) yang sudah ada ?

 Pengelolaan File : Bagaimana pengurutan

data, pe-update data yang baik.

11
Materi Satu
Mengidentifikasi Data
Tujuan Tutorial  Prasyarat
 Komputer IBM atau
kompatibel
 Mengidentifikasi langkah-langkah update data yang  Windows 98 / SO
yang telah terinstal
dilakukan. pada komputer
 Menjelaskan langkah pembaharuan data.
 Mengidentifikasi keberhasilanupdate data
 Mengidentifikasi langkah-langkah operasi keberhasilan
proses update data

Sebelum anda memulai pelaksanan update data yang ada pada basis data bermacam-macam antara
lain :
 Data yang terbuat dari software dbase
 Data yang terbuat dari software foxpro
 Data yang terbuat dari software spreatsheet
 Dll

Mengingat kondisi hardware dan software yang ada disekolah maka kita menggunakan basis data
yang ada pada spreatsheet untuk lebih spesifik pada program microsoft excel
Sebelum mulai, sebaiknya anda persiapkan perhatian, baik juga dengan menarik nafas dalam-dalam
agar bangkit tenaga dan semangat anda. Mungkin pada sa’at ini dan sebelumnya anda memiliki
anggapan bahwa ini merupakan hal yang sulit dimengerti. Terakhir, perkembangan komputer
sedemikian rupa dan tidak sesulit seperti bayangan anda itu. Bahkan mungkin anda akan menemukan
hal-hal baru pada bahasan-bahasan mendatang, begitu mudahnya, sehingga anda anggap terlalu
mudah, anda bisa melewatinya dan melanjutkan pada bahasan berikutnya. Apapun yang ada dalam
pikiran data yang akan di update

12
Tutorial 1-1 :
Data Spreatsheet yang ada

Sebelum kita melaksanakan update data, kita harus lebih dulu mengenali data yang ada, kenapa harus
kita kenal dulu ?
Jawabannya adalah agar kita tahu data apa saja yang akan kita update/diubah maka dari itu mari kita
lihat dahulu gambar 1 dibawah ini :

Gambar-01
Dari gambar diatas kita kita dapat melihat bahwa data yang ada pada tampilan masih kurang
memenuhi syarat / kurang sempurna seharusnya menampilan data harus lengkap yaitu dengan
memberi no urut, nama siswa, maka dari itu perlu adanya penambahan kolom/data untuk no. urut dan
nama siswa melalui langkah-langkah sebagai berikut ;

13
Cara menambah data no urut dan nama sesuai dengan gambar diatas yaitu dengan menyisipkan kolom
sebanyak 2 kali.
Kemudian diisikan nomor urut dan nama siswa.

14
15
Tutorial 1-2 :
Langkah-langkah pembaharuan data

Dari gambar diatas. Kita bisa mengadakan perubahan-perubahan pada data dengan menggunakan
pengurutan data sesuai dengan nama atau rangking nilai siswa dan mengelompokkan data sesuai
dengan kelas yang ada.
Dengan prosedur sebagai berikut :

Pada gambar diatas kita memilih menu data dan klik sort, maka akan muncul toolbar sort, kita akan
memilih data sebagai kunci pengurutan yaitu dengan menggunakan data nama siswa dengan
mengurutan Asseding atau Desending sesuai yang kita inginkan. Setelah perintah tersebut kita
laksanakan maka komputer akan melakukan proses pengurutan sesuai dengan kunci pengurutan.
Hasil yang kita peroleh adalah sebagai berikut :

16
Kalau kita melakukan perubahan data dengan menggunakan sistem pengelompokkan data, maka yang
perlu kita lakukan adalah sebagai berikut :

Pilih menu data filter klik advanced filter, maka akan muncul gambar sebagai berikut :

Proses update data yang ada dengan menggunakan pengelompokkan data anda lakukan sesuai dengan
gambar diatas. Hasil data setelah kita upgrade adalah pada gambar berikut :

17
Gambar diatas merupakan update data dengan cara mengelompokkan data sesuai dengan kelas.

Test Kompetensi
1. Basis data apa saja yang dapat diubah ?

2. Sebutkanlah langkah-langkah update data

3. sebut dan Jelaskan keberhasilan yang terjadi pad update data

4. Menampilkan daftar hal yang dapat dilakukan terhadap satu objek

Jawaban Test kampetensi

Jawab sendiri sajalaaaah

18
 Bab III . Penutup

M
odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh

kompetensi Melakukan update data dengan menggunakan utilitas

aplikasi pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi

(KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan

komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.

Maaf bukanya saya mau ….. tapi maaf saya bingung

maaf ……………….

bajuri

19