KEPUTUSAN DIREKTUR

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES BANDUNG

NOMOR : AR.05.02/XXV/761/2023
TENTANG

PENGOLAH ARSIP DI UNIT PENGOLAH KEARSIPAN

PADA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES BANDUNG
TAHUN 2023

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

DIREKTUR POLTEKKES KEMENKES BANDUNG

Menimbang : a. bahwa dalam rangka melaksanakan berbagai ketentuan yang

diamanatkan dalam Undang-undang Kearsipan tentang
pengelolaan kerasipan dan Gerakan Nasional Sadar Tertip
Arsip, maka perlu dibuat suatu keputusan dalam mengawasi
kegiatan secara terstruktur yang bertujuan untuk mendorong
percepatan pelaksanaan kegiatan kearsipan yang rapi dan
terkendali di lingkungan Poltekkes Kemenkes Bandung

b. bahwa dalam rangka mewujudkan tertip arsip di Politeknik

Kesehatan Bandung maka perlu dilakukan upaya secara
terkoordinasi agar seluruh pengolah arsip dapat menciptakan,
mengelola, mengolah arsip sesuai ketentuan yang ada;

c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana huruf a dan b,

perlu menetapkan Keputusan Direktur Poltekkes Kemenkes
Bandung tentang nama-nama pengolah arsip di unit pengolah
kearsipan di Lingkungan Poltekkes Kemenkes Bandung Tahun
2023;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan;

2. Peraturan Pemerintah No 28 Tahun 2012 Tentang Kearsipan;
3. Intruksi Presiden Republik Indonesia No 12 Tahun 2016
Tentang Gerakan Nasional Revolusi Mental;
4. Peraturan Kepala ANRI Nomor 7 tahun 2017 tentang Gerakan
Nasional Sadar Tertip;
5. Surat Edaran Menteri Kesehatan Nomor: HK.02.01/MENKES/
231/2017 tentang pengelolaan Kearsipan di Satuan Kerja dan
Unit Pelaksana Teknis di Lingkungan Kementerian Kesehatan;

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR POLTEKKES KEMENKES BANDUNG

TENTANG PENGOLAH ARSIP DI UNIT PENGOLAH KEARSIPAN
LINGKUNGAN POLTEKKES KEMENKES BANDUNG 2023

KESATU : Nama-nama Pengolah Arsip di Unit Pengolah Kearsipan di

Lingkungan Poltekkes Kemenkes Bandung sebagaimana
tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak
terpisahkan dari Keputusan Direktur Poltekkes Kemenkes
Bandung ini.

KEDUA : Pengolah Arsip di Unit Pengolah Kearsipan di Lingkungan

Poltekkes Kemenkes Bandung Tahun 2023 sebagaimana
dimaksud Diktum Kesatu bertugas:

a. Menciptakan arsip / naskah dinas (Nota Dinas, Surat Dinas,

Undangan, Surat Keputusan Direktur, Surat Edaran
Direktur, Surat Tugas, Surat Perintah, SOP, Surat Review,
Telaah Staf, Surat Perjanjian (MOU), Surat Kontrak Kerja,
Surat Pengantar, Surat Keterangan, Surat Pernyataan,
Sertifikat dan Pengumuman) sesuai Tata Naskah Dinas
Kementerian Kesehatan.
b. Menyerahkan ke Unit Kearsipan III minimal enam bulan
sekali.
c. Mengelola dan mengolah naskah dinas yang diciptakan
dengan rasa penuh tanggung jawab.
d. Mendokumentasikan/mengarsipkan naskah dinas yang
tercipta dan yang dikelola dalam bentuk Agenda Surat
Masuk dan Keluar, Daftar Arsip Aktif, Daftar Usul Pindah
dan Daftar Usul Musnah sesuai prosedur yang telah
ditetapkan oleh Arsip Nasional Indonesia maupun
Kementerian Kesehatan.
e. Berperan aktif dalam peningkatan kompetensi SDM
kearsipan seperti webinar, seminar, rapat dan diklat.

KETIGA : Segala biaya yang timbul dalam pelaksanaan Surat

Keputusan dibebankan pada DIPA Satker Poltekkes Kemenkes
Bandung dan pembiayaan lain yang sah menurut ketentuan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.

KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan di : Bandung
Pada Tanggal : 8 Februari 2023

Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung,

Pujiono, SKM., M.Kes

Tembusan :
Sekretaris Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran 1.
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES BANDUNG
NOMOR : AR.05.02/XXV/761/2023
TENTANG PENGOLAH ARSIP DI UNIT PENGOLAH KEARSIPAN
PADA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES BANDUNG
TAHUN 2023

DAFTAR NAMA PENGOLAH DI UNIT PENGOLAH KEARSIPAN

POLITEKNIK KESEHATAN BANDUNG
TAHUN 2023

NO UNIT PENGOLAH NAMA PENGOLAH

1 Akademik Silvi Dwi Putri Lestari Alwan, SST

2 Kemahasiswaan Rizaldi Fahmi A.Md

3 Kepegawaian Entang Sutisna

4 Kepegawaian Triesian S.Kom

5 Kepegawaian Reny Yanuarti, S.Sos

6 Keuangan Siti Ginarsih

7 BMN Mumuh

8 ULP Yessy Desvyanti, A.Md

9 Umum Irma Salisah Asysyfa, S.I.Kom

10 Umum Lia Yulianti, SE

11 Kerjasama Drs. Arya Medal

12 Jurusan Keperawatan Moch.Janwar, Juhana

13 Jurusan Kebidanan Ariyana

14 Jurusan TLM Nining Sariningsih, S.Kom

15 Jurusan Gizi Syahri Romdoni

16 Jurusan Promosi Kesehatan Agus Mujahidin

17 Jurusan Kesehatan Lingkungan Usep Saepudin

18 Jurusan Farmasi Aris Arianto

19 Jurusan Kesehatan Gigi Dida Soidah,M.A.P

20 Prodi /PSDKU Kebidanan Karawang Dodi Supriatna

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
NO UNIT PENGOLAH NAMA PENGOLAH

21 Prodi /PSDKU Keperawatan Bogor Sri Endah

22 Prodi/ PSDKU Kebidanan Bogor Enti

23 Pusat Penjaminan Mutu Sri Wisnu Wardhani,SST.M.Keb

24 Pusat Penelitian dan Pengabmas Enung Nurhotimah

25 Pusat Pengembangan Pendidikan Hera Nurnaningsih

26 Unit Laboratorium Christian Pintas

27 Unit IT/Data Matriyanti Widiastuti, A.Md

28 Unit Perpustakaan Agus Suryana

29 Unit Bisnis Nur Yuliastuti R, S.Sos, M.M

30 Unit Asrama Enjah Jahroh, S.Sos. M.M

.
31 Satuan Pengawas Internal Drs. Madya Nugraha Z

Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung,

Pujiono, SKM., M.Kes

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Lampiran 2.
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES BANDUNG
NOMOR : AR.05.02/XXV/761/2023
TENTANG PENGOLAH ARSIP
DI UNIT PENGOLAAAN KEARSIPAN
PADA POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES BANDUNG
TAHUN 2023

JENIS ARSIP VITAL DI UNIT PENGOLAH

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES BANDUNG
TAHUN 2023

NO UNIT PENGOLAH NAMA ARSIP

1 Akademik 1. Pedoman-pedoman dan peraturan yang
berhubungan dengan akademik
2. SK-SK yang berhubungan dengan
penyelenggaraan Pendidikan atau
pembelajaran
2 Kemahasiswaan 1. Pedoman-pedoman dan peraturan yang
berhubungan dengan mahasiswa serta
kegiatan mahasiswa
2. SK-SK tentang mahasiswa (dimulai sk
penerimaan mhs baru sd dengan SK
pemberhentian serta SK permasalahan
tentang mahasiswa.
3 Kepegawaian 1. Pedoman-pedoman dan peraturan tentang
kepegawaian
2. Personal File pegawai
4 Keuangan 1. Pedoman-pedoman dan peraturan tentang
keuangan
2. DIPA dan RKAKL
3. Pedoman BLU
4. Daftar gaji pegawai
5 BMN 1. Pedoman-pedoman dan peraturan tentang
penataan BMN
2. Daftar Barang Milik Negara dan Dokumen
Barang Milik Negara spt: STNK, BPKB
kendaraan bermotor, Sertifikat Tanah
3. Risalah lelang, hibah, dll
4. Hasil Udit Barang Milik Negara
6 Kerjasama 1. Pedoman pembuatan MoU
2. MoU-MoU
7 Jurusan/Prodi 1. Pedoman-pedoman penyelenggaraan
Pendidikan
2. MoU-MoU tentang penyelenggaran
Pendidikan
3. Kurikulum
4. Personal file dosen dan tendik
5. Daftar barang inventaris di Jurusan dan
Prodi
8 Pusat Penjaminan Mutu 1. Pedoman-pedoman dan peraturan yang
berhubungan dengan mutu, tentang
akreditasi danSOP,
2. SOP-SOP
3. Renstra dan renop Poltekkes
4. sertifikat akreditasi

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
NO UNIT PENGOLAH NAMA ARSIP
9 UPPM 1. Pedoman-pedoman dan peraturan yang
berhubungan dengan PPM
2. SK-SK yang berhubungan dengan
penyelenggaraan PPM
3. Hasil Penelitian dan pengabmas
10. Pusbangdik 1. Pedoman-pedoman dan peraturan yang
berhubungan dengan Pusbangdik
2. SK-SK yang berhubungan dengan
penyelenggaraan Pusbangdik
10 Unit Laboratorium 1. Pedoman-pedoman dan peraturan tentang
Laboratorium
2. Perencanaan pengembangan Laboratorium
3. MoU dalam penyelenggaraan Laboratorium
4. Daftar Barang inventaris di masing masing
Laboratorium
11 Unit IT 1. Pedoman dan peraturan tentang IT
2. Rencana pengembangan IT
3. MoU-MoU tentang IT
12 Unit Pengadaan 1. Pedoman dan peraturan dalam
penyelenggaraan Pengadaan Barang Jasa
Pemerintah
2. Dokumen-dokumen pengembangan kampus
(design awal, hasil review dll)
3. Sertifikat pelatihan personel PBJ
13 Perpustakaan 1. Peraturan dan pedoman dalam
penyelenggaran perpustakaan
2. Sertifikat Akreditasi Perpustakaan
3. MoU dengan Lembaga lain
4. Daftar Pengunjung perpustakaan
5. Kartu tanda anggota
6. Daftar buku perpustakaan
14 Satuan Pengawas Internal 1. Pedoman dan peraturan dalam pelaksanaan
kegiatan SPI
2. Hasil audit yang dillakukan SPI
3. LHP Internal maupun eksternal

Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Bandung,

Pujiono, SKM., M.Kes

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)