PLN UIP JAWA BAGIAN TIMUR DAN BALI! BERITA ACARA PENJELASAN ‘TENTANG PELELANGAN PEKERJAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA KONSTRUKSI GARDU INDUK 150 kV KIS. No. 018/BA/JLS/LAKSDA I-500000/2020 Pada hari, Kamis tanggal 05 Maret 2020, Pejabat Pelaksana Pengadaan telah mengadakan rapat untuk memberikan penjelasan dalam rangka pelelangan pekerjaan tersebut di atas. * PPenjelasan pelelangan pekerjaan tersebut ciatas berdasarkan pada = Undangan Pengambilan Dokumen Pelelangan tanggal 27 Februari 2020 ~ _ Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa No. 008,DPL/PB4/500000/2020 tanggal 10 Februari 2020 Penyedia Barang / jasa yang mengambil Dokumen Pelelangan = 18 (Delapan Belas) penyedia barang/jasa Penyedia Barang /jasa yang hadir - 17 (Tujuh Belas) penyedia barang/jasa Penjelasan dalam rapat Telah dijelaskan beberapa hal yang menyangkut syarat umum, syarat administrasi, syarat pelaksanaan dan syarat teknik yang perlu diperhatikan oleh calon penyedia barang/jasa diantaranya hal-hal sebagai berikut 1. PEKERJAAN YANG AKAN DIKERJAKAN : No URAIAN PEKERJAAN 1 PENGADAAN BARANG DAN JASA KONSTRUKSI GARDU INDUK 150 kV KIS SUMBER DANA: Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan APLN PENAWARAN TIAP PESERTA PENGADAAN : ‘a. Setiap Calon Penyedia Barang/Jasa, baik atas nama sendiri maupun sebagai anggota kemitraan/KSO hanya boleh memasukkan satu penawaran untuk satu paket pekerjaan. 4. PENJELASAN DOKUMEN : ‘a. Metode pelelangan adalah PELELANGAN TERBATAS ©. Metode pemasukan penawaran 1 (satu) TAHAP, 2 (dua) SAMPUL d. Dokumen penawaran seperti yang diatur dalam Dokumen Pelelangan. fe. Jadwal waktu pemasukan penawaran yaitu pada: Hari, tanggal Selasa, 17 Maret 2020 Waktu 10.00 WIB Tempat Kantor PT.PLN (Persero) Unit induk Pembangunan JBTB | 0,2 x Nilai Paket pekerjaan yang dilelangkan ini SKP 21 KD = 2 kali Nilai Pengalaman Tertinggl (NPt) pada sub Bidang Pekerjaan yang sesuai dalam kurun waktu 5 (lima) tahun terakhir. Pengalaman dimaksud harus dibuktikan copy kontrak dan Berita Acara serah terima dan apabila NPt diperoleh dari pekerjaan Kerjasama Operasi (KSO) atau Konsorsium maka harus melampirkan fotokopi surat petjanjian Kerjasama Operasi (KSO) atau Konsorsium yang mencantumkan persentase Kerjasama Operasi (KSO) atau Konsorsium ‘Surat Pernyataan Tidak Menuntut Ganti Rugi = mengikuti BAB IV Formulir Penawaran Poin 13 Formulirisian kualifikasi = sesuai format BAB IV FormulrIsian 13 (13.1 s/d 13.12) Sertifikat SMK3/OHSAS/ISO 45001 untuk Penyedia BarangiJasa B. Data Teknis A $ 1 Pengalaman Penyedia BarangiJasa rage tot9 AyHAPLN UIP JAWA BAGIAN TIMUR DAN BALI! BERITA ACARA PENJELASAN ‘TENTANG PELELANGAN PEKERJAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA KONSTRUKSI GARDU INDUK 150 kV KIS No. 018/BA/JLS/LAKSDA I-600000/2020 ‘a. Minimal 1 proyek Gardu Induk > 70 kV dalam kurun waktu 10 tahun terakhir sesuai BAB IV FormulirIsian 8, b. copy kontrak pekerjaan yang sedang dilaksanakan sesuai Bab IV FormulirIsian 13.10 2. Metode Pelaksanaan Pekerjaan informasi yang menunjukkan urutan kerja, cara kerja/sistimatika Kerja, analisa pengerahan alat, tenaga kerja dan material kerja, yang secara keselurunan mempunyai hubungan langsung terhadap kelengkapan alat dan jadwal rencana pelaksanaanttime schedule. Metode ini meliputi dari seluruh aktivitas pekerjaan tersebut dalam rangka memenuhi target waktu pelaksanaan kontrak 3. Daftar Peralatan Kerja = _ sesuai Bab IV Formulir Isian 13.8 Toolset untuk erection dan pemasangan isolator Tset Generator listrik unit Peralatan Press Connector unit Mesin potong besi (cutter) unit ‘Avometer, Tang A-meter, Earth resistance tester tset Beton molen minimal 0,35 m3 1 unit Vibrator Tunit ‘Stamper unit lat ukur (Theodolit) unit ‘Megger 10.000 Volt ‘unit ‘Mobil Crane min 5 ton ‘unit Chain Blok min 5 ton ‘unit Peralatan Bore Pile / tiang pancang 1 set Jenis, kapasitas dan jumiah peralatan kerja minimal yang dimiliki (disertai bukti kepemilikan) untuk ‘menyelesaikan pekerjaan tepat pada waktu yang ditetapkan, bila peralatan kerja tersebut di sewa harus ada surat dukungan dari pemilik peralatan. 4 Jadwal pelaksanaan pekerjaan/Tata Kala Sesuai BAB IV FormulirIsian 5 (progress proyek tidak melebihi masa kontrak BAST |) 5 Technical Particulars And Guarantee (TPG) ~ sesuai format BAB IV FormulirIsian 4. - Sesuai TPG Spesifikasi Barang (Brosur dan Gambar) 7 Nama dan Tempat Pabrik, Pengujian dan Inspeksi = Sesuai format BAB IV FormulirIsian 6. Khust sAS, Protection kV Switch ekomunikasi) berlak. persyaratan sebagai berikut 8 Fotokopi Sertifkat Type Test Sertifikat Pengujian sesuai BAB IV FormulirIsian 7 dengan melampirkan ‘a. Fotocopy Sertiikat Type Test dari Laboratorium Pengujian Intemasional yang terakreditasi dan independen atau PLN PUSLITBANG b. Sertifkat Lulus Uji RTDS (Real Time Dynamic System ) yang dikeluarkan oleh Laboratorium Pengujian Intemasional yang terakreditasi dan independen atau dari PLN PUSLITBANG untuk uj peralatan proteksi utama : Distance Relay, Current Differential Relay, Line Current Differential Relay, Bus Bar Protection Relay c. Sertifikat Lulus Uji fungsi protokol yang dikeluarkan oleh Laboratorium Pengujian Internasional yang terakreditasi dan independen atau dari PLN PUSLITBANG: untuk uji peralatan SAS (Substation Automation System) : HMI, IED proteksi, BCU, Gateway raze sof9 hoyPin UIP JAWA BAGIAN TIMUR DAN BALI BERITA ACARA PENJELASAN TENTANG PELELANGAN PEKERJAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA KONSTRUKS! GARDU INDUK 150 kV KIS. No. 018/BA/JLS/LAKSDA I-500000/2020 Laboratorium Penguijian Intemasional yang terakreditasi dan independen yaitu : KEMA; CESI; \VFALL; FGH; Center D'essais de Bazzet, EDF; Power tech Lab Inc; IREQ; CRIEPI; Ontario Hydro Technologies; EPRI; CERDA; VOLTA; DET NORSKE VERITAS; CE.TACE LABORATORY; KERI; atau Laboratorium lain dengan syarat menunjukan sertifkat akreditasi 8 Pengalaman Pabrikan (Supply List/ Supply Record) = minimal 10 tahun untuk pabrikan Ivar negeri serta 5 tahun untuk pabrikan dalam neger dibuktixan dengan supply lis/supply record disertai dengan foto-foto atau gambar peralatan yang sudah terpasang sesuai BAB IV formulirIsian 8 10 Surat keterangan kepuasan pelanggan (satisfactory letter) dari Pengguna (End User) - menyatakan bahwa peralatan/material Gardu Induk yang ditawarkan telah mempunyai pengalaman operasi dengan baik minimal 3 (tiga) tahun di luar negara tempat pabrikan berada atau 1 (satu) tahun di sistem kelistrikan PLN 11. Surat Dukungan dan Surat Jaminan Kualitas Barang yaitu Surat Dukungan dari Pabrikan untuk bertanggung jawab atas kualitas barang setelah terpasang, untuk agen resmi melampirkan Surat Keagenan = Surat Jaminan Kualitas Barang dari Pabrikan 12. Surat Jaminan Kualitas Barang/ Material dari Penyedia Barang/ Jasa = Jaminan Kualitas bahwa barang yang akan dipasang dan pekerjaan yang akan dilaksanakan dijamin dalam kondisi dan dapat dioperasikan dengan baik selama 24 (dua puluh empat) bulan sejak dioperasikan atau selama maksimum 36 (tiga pulun enam) bulan sejak diserahterimakan/TOC/(BAST-I) (mana yang lebih dahulu selesai) sesuai BAB IV FormulirIsian 22 18 Daftar Sub Kontraktor yang diusulkan (bila ada) = sesual format BAB IV formulirIsian 17 14 Surat Pemyataan Bertanggung Jawab Kegagalan Atas Bangunan - menyatakan bertanggung jawab kegagalan atas bangunan selama 10 (sepuluh) tahun terhitung sejak diterbitkannya Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Kedua (Akhir) sesuai BAB IV formulir Isian 30 15 Fotocopy Sertifikat ISO 9001 dan ISO 14001 dan SMK3/OHSAS/ISO 45001 untuk pabrikan Setiap urutan susunan dokumen agar diberi pembatas yang diberi label sesuai daftar isi dan dokumen penawaran Sampul 1 serta dimasukkan kedalam sampul tertutup g ee AyHAPin UIP JAWA BAGIAN TIMUR DAN BALI! BERITA ACARA PENJELASAN TENTANG PELELANGAN PEKERJAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA KONSTRUKSI GARDU INDUK 150 kV KIS No. 018/BA/JLS/LAKSDA |-500000/2020 Dokumen Sampul Il: A. Penawaran Harga 1 Surat Penawaran Sampul Dua (dilengkapi materai, tanggal, cap dan tanda tangan) sesuai BAB IV Formulir Isian 2.2 2 Daftar kuantitas dan harga ( BOQ) 3 Sertifkat TKDN yang diterbitkan Kementerian Perindustrian 4 Rekapitulasi FormulirIsian Tingkat Kandungan Dalam Negeri (TKDN) sesuai BAB IV FormulirIsian 127 6. HARGA PERKIRAAN SENDIRI (HPS): a Harga Perkiraan Sendiri untuk pekerjaan ini Rp 88,236,725,549 (Delapan Puluh Delapan Milyar Dua Ratus Tiga Puluh Enam Juta Tujuh Ratus Dua Puluh Lima Ribu Lima Ratus Empat Puluh Sembilan Rupiah) 7. _ EVALUAS! PENAWARAN : Penyedia BarangiJasa harus menyampaikan Dokumen Penawaran dalam bentuk 1 (satu) set dokumen asli 1 (satu) set dokumen copy serta 1 (satu) set dalam bentuk soft copy dengan media Flashdisk dalam format PDF, khusus untuk TPG dan BOQ dalam format Excel yang disampaikan secara langsung. Penyampaian secara elektronik atau pos tidak diperbolehkan. Jika terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan dokumen copy, maka yang berlaku adalah dokumen asi Evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem gugur. Evaluasi penawaran meliputi evaluasi Administrasi evaluasi teknis dan evaluasi harga Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan, syarat-syarat, dan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam Dokumen Pelelangan ini, tanpa ada penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat HAL YANG MENGGUGURKAN PENAWARAN : ‘Menyerahkan lebih dari satu penawaran untuk satu paket pekerjaan Tidak lulus penilaian pada setiap tahapan evaluasi, baik Administrasi, Teknis maupun Harga sesuai dokumen pelelangan ‘Surat Jaminan Penawaran (Asli) dimasukkan ke dalam Sampul 2 dianggap tidak ada dan Jaminan Penawaran yang cacat atau dilipatdianggap tidak sah Lokasi Pabrik dari peralatan yang ditawarkan tidak sesual dengan lokasi pabrik dari peralatan yang dicantumkan dalam Sertifkat Lulus Uji Jenis (Type Test Certficate) Daftar kuantitas dan harga satuan setiap jens / item pekerjaan tidak lengkap/sama sepert lampiran dalam dokumen Pelelangan ataupun addendum. Tidak memenuhi isian Technical Particular dan Guarantee (TPG) untuk semua item yang dipersyaratkan tetmasuk jika pada Kolom Required disebutkan: “to be informed’, “requested’, ‘to be mentioned’, ‘as required’, etc. hal-hal lain yang tercantum dalam Dokumen Pelelangan dan Addendum (bila ada) Tidak menyampaikan Daftar Isian TKON Tidak mengindahkan etika pengadaan Type Test Certificate bukan diterbitkan oleh salah satu laboratorium penguiian yang disebutkan di dalam okumen pelelangan Tidak menyampaikan sertiikat SMK/OHSAS/ISO45001 untuk Penyedia Barang dan Jasa Sertfikat ISO 9001 dan ISO 14001 yang _disampaikan bukan berasal dari negara/pabrikan yang ‘akan memproduksi material tersebut Persyaratan Kemampuan Keuangan yang memadai adalah Standby LOAN dengan rilai sisa Kredit yang belum terpakai minimal 10% dari nllai HPS atau Saldo rata-tata rekening koran perusahaan selama 3 bulan terakhir dengan nilai minimal 10% dar nilai HPS, bukan Surat Dukungan Bank Terjadi rekayasa antara pihak intemal PLN dengan peserta lelang yang merugikan pesertalainnya Penyedia BarangiJasa yang tidak memberikan klarifkasi sampai dengan batas waktu yang ditentukan di + dalam surat klariikasi dari Pengguna BarangiJasa pe 4 Page 7 of 9PAPLN UIP JAWA BAGIAN TIMUR DAN BALI! BERITA ACARA PENJELASAN ‘TENTANG PELELANGAN PEKERJAAN : PENGADAAN BARANG DAN JASA KONSTRUKSI GARDU INDUK 160 kV KIS 1". 2, p. No. 018/BA/JLS/LAKSDA I-600000/2020 Jika Penyedia BaranglJasa yang menyampaikan harga dengan nilai terendah tidak menerima koreksi aritmatik setelah evaluasi, MATA UANG DAN CARA PEMBAYARAN a b ‘Mata Uang yang digunakan adalah Rupiah Tata Cara Pembayaran mengikuti ketentuan yang tertuang pada Dokumen Pelelangan BAB VII SSKK No 56 LAIN - LAIN a b Penyedia Barang/Jasa tidak dapat menuntut apabila Surat Kuasa Anggaran Investasi (SKA) tidak diterbitkan oleh PT PLN (Persero) Kantor Pusat yang mengakibatkan proses lelang tidak dapat dilanjutkan File BoQ dalam Format Excell / Word hanya merupakan alat bantu dalam menyusun penawaran dan bukan ‘merupakan bagian dari Dokumen Pelelangan, jika terdapat perbedaan antara file tersebut dengan Dokumen Pelelangan dalam format PDF maka yang digunakan adalah Dokumen Pelelangan dalam format PDF. ‘Apabila terdapat hal-hal yang tertuang di dalam Berita Acara Penjelasan namun tidak sesuai dengan Dokumen Pelelangan maka Dokumen Pelelangan atau pun Berita Acara Penjelasan akan di Addendum. ‘Apabila sampai pada Batas Akhir Pemasukan tidak dllakukan Addendum, maka yang berlaku adalah Dokumen Pelelangan Penyedia Barang/Jasa diharapkan untuk menawarkan 1(satu) Pabrikan atau 1(satu) Subkontraktor untuk tiap jenis peralatan utama/material utamalitem pekerjaan Jasa yang akan ditawarkan, terkecuali untuk peralatan digital teleprotection relay & protection relay. Apabila dalam penawarannya, Penyedia Barangilasa menawarkan lebih dari satu asal barang/ peralatan (pabrikan) untuk barang/peraiatan yang sama dan semua baranglperalatan yang ditawarkan tersebut_memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam dokumen pelelangan/RKS, maka Pengguna BarangiJasa berhak untuk menentukan salah satu pabrikan (asal barang/peralatan) yang ditawarkan. 5 Jaminan Pelaksanaan sebesar 5% dari total nilal Kontrak termasuk PPN 10% dan diserahkan paling lambat “4 hari ker setelah perjanjanvkontrak ditandatangani dan menjadi syarat efekti perjaniarvkontrak Untuk material terpasang yang diadakan pada pekerjaan ini harus terpasang seluruhnya (tidak diperbolehkan supply only). Jika terdapat material lebin akan diberiakukan amandemeen Kerja Kurang dan menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa Untuk hal - hal yang Kurang jelas, penyedia barangljasa diveri Kesempatan untuk menanyakan kepada Pejabat Pelaksana Pengadaan. Untuk pertanyaan - pertanyaan yang sifatnya mengikat, harus diajukan secara tertulis menggunakan formulir pada Dokumen Pelelangan yang akan dijawab secara tertulis dan akan dilampirkan dalam Berita Acara Penjelasan Lelang. Pertanyaan disampaikan kepada Pejabat Pelaksana Pengadaan melalui email pengadaan.uip7@yahoo.co id dan diterima paling lambat Hari Senin tanggal 09 Maret 2020 pukul 12.00 WIB, Page 8 of 9 7 4PAPLN UIP JAWA BAGIAN TIMUR DAN BALIT BERITA ACARA PENJELASAN TENTANG PELELANGAN PEKERJAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA KONSTRUKSI GARDU INDUK 150 kV KIS No. 018/BA/JLS/LAKSDA I-500000/2020 Demikian Berita Acara Penjelasan Lelang ini dibuat dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan serta mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan Dokumen Pelelangan, SAKSI: PEJABAT PELAKSANA PENGADAAN 4 Wenn GALIH EKA SANJAYA PT. CENTRA MULTI ELEKTRINDO- Fon | 2 tbrahim. PT.CITICON ADHI NUGRAHA ac PLN UIP JBTB I BIDANG PERENCANAAN Catatan eserta kuasa yang hadir dalam Aanwijzing harus menyerahkan surat kuasa, Fotokopi KTP Pemberi Kuasa dan Fotokopi KTP Penerima Kuasa Page 90f 9