SATU DEKADE
KAWASAKI NINJA CLUB BEKASI
PROPOSAL
KAWASAKI NINJA CLUB BEKASI
I. Pendahuluan
KAWASAKI NINJA CLUB BEKASI ( KNC BEKASI) adalah club motor
non politis, non komersial dan bersifat amatir / hobi semata – mata dan berazaskan
Pancasila yang dilandaskan pada UUD 1945.
Maka, terbentuknya KAWASAKI NINJA CLUB BEKASI ( KNC BEKASI)
bedasarkan niat dan hobi dari beberapa pengguna motor KAWASAKI NINJA yang
ingin mewujudkan sebuah tali persaudaraan dengan simbolis SAFETY RIDING, dan
mengenal berbagai macam kegiatan positif yang diterapkan oleh UUD tentang lalu
lintas yang terbaru. Bedasarkan dari bermacam-macam kasus tentang banyaknya
penyalah gunaan keselamatan yang di remehkan oleh galangan pengguna jalan atau
pun gank motor yang marak / trend di indonesia sekarang ini. Suatu kebanggaan bagi
kami kepada keluarga besar KAWASAKI indonesia dan khususnya kepada
KEPOLISIAN untuk mendukung segala kegiatan yang kita bawa untuk kedepannya.
Dengan diadakannya SATU DEKADE KNC BEKASI, dimana acara ini akan
melibatkan seluruh anggota KNC JABODETABEK untuk berkumpul di satu tempat
dan merayakan satu dekade KNC BEKASI tema “ ONE PRIDE ONE DEKADE”
dengan tujuan ingin memperkenalkan kepada masyarakat khususnya yang mempunyai
Acara ini diperkirakan akan dihadiri seluruh anggota dari segala KNC se
JABODETABEK dan club motor dari wilayah Bekasi.
*Nb: Dari pihak sponsor jika akan memberikan sumbangan berupa hiburan maka kami dapat menyediakan /
mengatur waktu yang tepat.
X. PENUTUP
Demikian proposal pengajuan sponsor dalam kegiatan “SATU DEKADE KNC
BEKASI” ini kami ajukan, kami siap di panggil untuk mempresentasikan dengan lebih jelas
lagi jika ada hal yang Bapak/Ibu ingin ketahui lebih lanjut. Besar harapan kami kepada
perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk bisa mendukung terselenggaranya acara ini. Atas
perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Mengetahui,
Dewan Pembina KNC Bekasi
Pembukaan:
1. Do’a Pembukaan (MC)
2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya (MC)
1. 16.00 – 17.00 WIB 60 Menit
3. Sambutan Ketum KNC Bekasi
4. Sambutan Dewan KNC Bekasi
5. Sambutan Korwil Jabodetabek ++
1. Do’a Penutup
7. 21.00 - END -
2. DJ
Ket:
Waktu Kondisional
A. SPONSOR TUNGGAL
Nilai sponsor pendamping sebesar 75% dari Rp. 28,250,000- yaitu sebesar
Rp.21,187,500 - Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pendamping
adalah sebagai berikut:
Menjadi satu-satunya sponsor yang diutamakan pada kegiatan yang
diselenggarakan.
Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
Sponsor bebas memasang banner pada saat acara.
Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan berlangsung.
Promosi saat event berlangsung
Pemuatan logo sponsor pada spanduk pada spanduk yang dipasang
sekitar pelaksanaan kegiatan.
Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan.
Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.
Pemuatan logo sponsor pada pamflet.
Pemuatan logo sponsor pada stiker.
Stand display di lokasi kegiatan.
B. SPONSOR UTAMA
Nilai sponsor utama sebesar 50% dari Rp. 28,250,000-yaitu sebesar Rp.
14,125,000,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor utama adalah
sebagai berikut:
Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
Sponsor bebas memasang pada saat acara.
Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
Dapat memberikan sample produk event saat kegiatan berlangsung.
Promosi saat event berlangsung.
Pemuatan logo sponsor pada spanduk pada spanduk yang dipasang
sekitar pelaksanaan kegiatan.
Hak untuk memasang merchandise di area pelaksanaan.
Pemuatan logo sponsor pada tanda panitia.
Pemuatan logo sponsor pada pamflet.
Pemuatan logo sponsor pada stiker.
Stand display di lokasi kegiatan.
Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan
diselenggarakan.
**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor
atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat
dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).
**)Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor atas
dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat
dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).
D. SPONSOR PENDUKUNG
Nilai sponsor pendukung sebesar 20% dari Rp.28,250,000yaitu sebesar
Rp.5,650,000,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pendukung adalah
sebagai berikut:
Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
E. SPONSOR PELENGKAP
Nilai sponsor pelengkap sebesar 10% dari Rp. 28,250,000-yaitu sebesar Rp.
2,825,000,- Kompensasi yang diberikan sebagai sponsor pelengkap adalah
sebagai berikut:
Diberikan space pada produk event didampingi sponsor lain.
Mendapat space pada pamflet didampingi sponsor lain.
Pihak sponsor dapat mengirimkan perwakilannya pada saat kegiatan
diselenggarakan
**) Keterangan: Pihak pertama masih dapat menjalin kerjasama dengan pihak kedua atau pihak sponsor
atas dasar kesepakatan kedua belah pihak. Segala bentuk kompensasi untuk pihak sponsor masih dapat
dinegosiasi dengan pihak pertama (panitia penyelenggara).
I. PERMOHONAN DONATUR
Dalam rangka pelaksanaan “SATU DEKADE KNC BEKASI”, kami selaku panitia
bermaksud mengajukan permohonan dana kepada instansi, perusahaan maupun perorangan,
untuk ikut berpartisipasi dalam bentuk donatur. Semua donatur akan memperoleh ucapan
terima kasih dan nama serta jumlah dana yang disumbangkan akan dipampangkan pada
tempat acara berlangsung.
1) MATERI SPONSORSHIP
2) PEMBATALAN KERJASAMA
1. Sponsor yang telah membayar uang muka tidak dapat mengambil kembali
uang muka yang telah dibayarkan tersebut.
3. Pengunduran diri sponsor setelah batas waktu diatas akan dikenakan sanksi
pembayaran penuh.
3) KETENTUAN LAIN
a. Panitia tidak menutup kemungkinan bagi pihak sponsor untuk
bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain.
b. Panitia dapat melakukan klaim pada pihak sponsor jika pihak sponsor
menyalahi ketentuan sponsorship.
c. Pihak sponsor juga dapat melakukan klaim jika pihak panitia
menyalahi ketentuaan yang telah disepakati bersama.
d. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas
kesepakatan bersama.
e. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di sekertariat panitia dan
untuk pembayaran dapat dilakukan melalui via transfer ke rekening
panitia penyelenggara.
Pada hari ini tanggal, .......... Bulan ............ Tahun Dua Ribu Sembilan Belas, kami yang
bertanda tanggan di bawah ini:
1. Nama : .....................................
Jabatan : Penyandang Dana Event “SATU DEKADE KNC BEKASI”
Alamat : .....................................
Telepon : .....................................
e-mail : .....................................
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Pribadi/Perusahaan ....................................,
yang selanjutnya dalam perjanjian ini disebut sebagai PIHAK PERTAMA.
Kedua belah pihak bersepakat untuk mengikat Perjanjian Kerjasama Penyelenggaraan Event
“SATU DEKADE KNC BEKASI” - “……………” dengan ketentuan-ketentuan sebagai
berikut:
Pasal 2
KEWAJIBAN PIHAK KEDUA
1. Pihak Kedua sanggup memenuhi serta mendatangkan pihak-pihak yang akan mengisi acara
pada Penyelenggaraan Event “SATU DEKADE KNC BEKASI”.
2. Pihak Kedua berkewajiban melakukan Promosi Event dengan sebaik-baiknya sehingga
dapat memenuhi target jumlah peserta.
3. Pihak Kedua wajib menangani pelaksanaan seluruh acara dengan sebaik-baiknya sehingga
seluruh rangkaian acara dapat berjalan dengan lancar dan sukses.
4. Pihak Kedua wajib menawarkan kepada pihak-pihak yang ingin mensponsori acara baik
sebagai Donatur, Sponsor Utama, Sponsor Pendamping maupun Support Event untuk
menutup kekurangan anggaran yang mungkin terjadi dan atau mengurangi jumlah
anggaran yang telah ditetapkan. Adapun semua perhitunganakan dilampirkan sebagai
pertimbangan Pihak Pertama.
Pasal 3
KOMPENSASI KEDUA BELAH PIHAK
Kompensasi masing-masing pihak dalam kerjasama ini berpedoman pada konsep Barter
Promo (Semi barter/Full barter). Adapun ketentuannya sebagai berikut:
1. Pihak KEDUA akan Mempromosikan Pihak PERTAMA sejak pra pelaksanaan acara
hingga di dalam setiap acara yang dilaksanakan pada setiap rangkaian acara.
2. Pihak KEDUA akan menyediakan dan memberikan fasilitas penunjang event berupa:
a. Memberikan sertifikat penghargaan atas bersedianya menjadi salah satu sponsor
acara.
b. Menyediakan Stand / Lapak / Alokasi Waktu kepada Pihak PERTAMA sebagai
tempat untuk berpromosi.
Pasal 4
FORCE MAJEURE
Kedua belah pihak sepakat untuk mengadakan perubahan dalam MoU ini, apabila dikemudian
hari terjadi Force Majeure, yaitu hal-hal yang dapat mempengaruhi jalannya Event “SATU
DEKADE KNC BEKASI” dan acara penunjangnya pada tanggal yang telah ditetapkan dan
disebutkan diatas seperti: gempa bumi, banjir, tanah longsor, huru-hara serta kejadian dan
fenomena lain yang diluar kemampuan kedua belah pihak.
Pasal 5
LAIN - LAIN
Segala sesuatu yang perlu dan belum diatur dalam Surat Perjanjian Kerjasama ini, akan diatur
dan ditentukan kemudian secara musyawarah mufakat serta hasilnya akan dituangkan ke
dalam suatu addendum (perjanjian tambahan) dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan
dari surat perjanjian kerjasama ini.
Pasal 6
PENUTUP
Demikian Surat Perjanjian Kerjasama ini dibuat rangkap dua yang sama bunyinya dan ditanda
tanganikedua belah pihak, bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.
(....................................) (....................................)
Nominal : Rp.
Bekasi, …… , …………………….2019
Instansi Donatur/Sponsor
(…………………………………)
Kepada
Yth.Bpk KAPOLSEK
Di
Tempat
Dengan hormat ,
Berdasarkan Program Kerja KAWASAKI NINJA CLUB BEKASI, Kami bermaksud untuk
mengajukan ijin mengadakan kegiatan SATU DEKADE KNC BEKASI, yang mana
kegiatan tersebut Insya Allah akan dilaksanakan pada :
Sehubungan hal tersebut diatas, maka Kami mohon Bapak/Ibu untuk meberi ijin acara
kegiatan tesebut.
Demikian surat undangan Kami, atas perhatian dan partisipasinya Kami ucapkan terima kasih.