LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

PERINGATAN HUT RI KE-77

MUDA-MUDI DUKUH NGLENGKONG

DESA NANGGULAN KECAMATAN CAWAS
KABUPATEN KLATEN
2022
1

KATA PENGANTAR

Puji Syukur kami haturkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, dan
hidayah-Nya kepada kita semua khususnya kami selaku panitia Peringatan HUT RI Ke-77
Dukuh Nglengkong, sehingga kami dalam menjalankan amanat dari masyarakat untuk
melaksanakan kegiatan dapat berjalan dengan lancar dari awal hingga akhir, walaupun masih
ada beberapa yang seharusnya dilaksanakan namun karena beberapa hal tidak dapat terlaksana.
Peringatan Hari Kemerdekaan Indonesia pada tahun 2022 ini merupakan hari lahir
negara Republik Indonesia yang ke-77 sejak merdeka pada tanggal 17 Agustus 1945. Hari
kemerdekaan merupakan tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan.
Maka sudah sepatutnya kita sebagai bangsa Indonesia mengenang jasa-jasa pahlawan kita yang
sudah membela bangsa Indonesia di dalam memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia.
Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus tentunya harus
mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif yang dapat menumbuhkan
wawasan kebangsaan.
Maka dari itu, kami selaku panitia mengadakan acara Peringatan HUT RI Ke-77 di
lingkungan Dukuh Nglengkong. Kegiatan dalam rangka memperingati hari Kemerdekaan
Republik Indonesia yang ke-72 ini, kami bermaksud menyelenggarakan perlombaan-
perlombaan. Dalam hal ini, kami sangat memerlukan bantuan baik moral maupun material demi
terlaksananya kegiatan tersebut.
Sebelumnya kami sampaikan, bahwa kegiatan ini adalah kegiatan seluruh warga
masyarakat Dukuh Nglengkong, dan bukan kegiatan dari muda-mudi semata. Muda-mudi
hanyalah pelaksana dalam kegiatan ini, karena memperingati Hari Ulang Tahun Republik
Indonesia adalah kewajiban bagi setiap warga Negara Indonesia.
Kami ucapkan banyak terima kasih, kepada :
1. Seluruh warga masyarakat Dukuh Nglengkong tanpa terkecuali.
2. Segenap anggota dan pengurus muda-mudi Dukuh Nglengkong.
3. Kepala Desa Nanggulan.
4. Kedus II Desa Nanggulan.
5. Ketua RW 005, dan RW 006.
6. Ketua RT 008, RT 009, RT 010, RT 011, serta pihak-pihak lain yang tidak bisa
kami sebutkan satu persatu.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERINGATAN HUT RI KE-77 DK.NGLENGKONG 1

1

Kami yakin tanpa adanya kekompakan dari semua pihak, kegiatan Peringatan Hari
Ulang Tahun Kemerdekaan Indonesia Republik Indonesia yang ke-77 tidak akan berjalan
dengan baik. Maka dari itu, pada kesempatan yang berbahagia ini perkenankanlah kami selaku
panitia untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban acara Peringatan HUT RI Ke-77
tahun 2022.

Klaten, 20 Agustus 2022

Ketua Panitia

Ilham Utomo Aji

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERINGATAN HUT RI KE-77 DK.NGLENGKONG 2

1

I. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama:
“Peringatan HUT RI Ke-77 Muda-Mudi Dukuh Nglengkong”

II. TEMA KEGIATAN

“PULIH LEBIH CEPAT BANGKIT LEBIH KUAT“

III. BENTUK KEGIATAN

a. Lomba anak-anak TK-SMP
b. Lomba Ibu-ibu
c. Sepeda Santai
d. Puncak Acara Peringatan HUT RI Ke-77 Dukuh Nglengkong

IV. TUJUAN KEGIATAN

Adapun maksud diadakannya kegiatan ini adalah sebagai bentuk rasa syukur kepada
Tuhan Yang Maha Esa dan kegembiraan dalam menyambut Hari Ulang Tahun kemerdekaan
Republik Indonesia yang ke-77 pada tanggal 17 Agustus 2022. Acara ini bertujuan untuk:
a. Mempererat tali silahtuhrahmi antara sesama warga Dukuh Nglengkong, Desa
Nanggulan, Kecamatan Cawas, Kabupaten Klaten untuk meningkatkan semangat
juang dalam meraih prestasi diantara anak – anak.
b. Memupuk jiwa sportivitas dalam berlomba di antara anak – anak.
c. Memupuk semangat kebangsaan antara generasi untuk memperkuat ketahanan
nasional menghadapi tantangan global.

V. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

a. Lomba anak-anak TK-SMP dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Kamis, 11 Agustus – Senin, 15 Agustus 2022
Waktu : Pukul 15.00 WIB – Selesai
Tempat : Jalan depan gardu RT 009
b. Lomba ibu-ibu dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Sabtu, 13 Agustus – Senin, 15 Agustus 2022
Waktu : Pukul 15.00 WIB – Selesai, dan Pukul 18.00 - Selesai
Tempat : Jalan depan gardu RT 009

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERINGATAN HUT RI KE-77 DK.NGLENGKONG 3

1

c. Sepeda santai dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal: Selasa, 16 Agustus 2022
Waktu : Pukul 15.00 WIB – Selesai
Tempat : Start dari gardu RT 009 menuju arah Lapangan Desa Burikan
d. Acara puncak Peringatan HUT RI Ke-77 Dukuh Nglengkong dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal: Selasa, 16 Agustus 2022
Waktu : Pukul 20.00 WIB – Selesai
Tempat : Gardu RT 009

VI. SASARAN KEGIATAN

Seluruh warga masyarakat Dukuh Nglengkong tanpa terkecuali.

VII. SUSUNAN PANITIA

a. Pelindung:
1. Bp. Surata
2. Bp. Simin Sindu Raharjo
3. Bp. Septian Mahendra
4. Bp. Purwanto
5. Bp. Tedy Subagyo
6. Bp. Heriyanto
7. Bp. Sagimin
8. Bp. FX. Tri Wahyudi
b. Ketua Pelaksana:
1. Ilham Utomo Aji
2. Rizky Aji
3. Jatmiko
4. Agus Suprianto
c. Sekertaris Umum:
1. Milla
2. Diana Uli
d. Bendahara Umum:
1. Fendi Ari Wibowo
2. Eko Prasetya
3. Dhany Aprianto

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERINGATAN HUT RI KE-77 DK.NGLENGKONG 4

1

4. Dandi
e. Seksi Acara/Loma:
1. Gilang
2. Bagus
3. Faisal
4. Wahid
5. Aldi Perdana
6. Inka
7. Nurul
8. Isma Nur S
9. Annisa
10. Tika
11. Nariya
12. Putra
13. Tita
14. Elsa
15. Nur Adi P
16. Diki
17. Angelo
18. Anas

VIII. HAMBATAN
a. Mengingat kegiatan peringatan HUT RI Ke-77 Dukuh Nglengkong dilaksanakan
secara mendadak dengan tempo yang sesingkat-singkatnya, semua kegiatan lomba
masih belum terlaksana secara maksimal.
b. Kurang sosialisasi acara kepada seluruh warga Dukuh Nglengkong sehingga hadirin
yang menghadiri acara lomba masih belum maksimal terutama untuk ibu-ibu.
c. Komunikasi antar setiap panitia belum berjalan dengan baik.
d. Kurang koordinasi saat acara berlangsung.
e. Susunan acara pada malam puncak masih belum optimal, sehingga kegiatan acara
malam puncak belum berjalan dengan maksimal.
f. Keterbatasan waktu acara lomba yang disebabkan oleh akan diadakannya acara
malam puncak pada tanggal 16 Agustus 2022.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERINGATAN HUT RI KE-77 DK.NGLENGKONG 5

1

IX. SARAN
a. Panitia seharusnya membuat pertemuan jauh-jauh hari untuk membentuk susunan
panitia dan susunan acara kegiatan.
b. Panitia seharusnya membuat pengumuman informasi secara jauh-jauh hari sebelum
kegiatan berlangsung, dan menyebarkan informasi tentang acara kegiatan baik dengan
menempelkan pengumuman acara tersebut di setiap gang lingkup Dukuh Nglengkong
maupun melalui media sosial.
c. Panitia seharusnya membuka pendaftaran lomba 1 atau 2 minggu sebelum acara
kegiatan berlangsung, sehingga acara kegiatan lomba dapat berjalan secara maksimal.

X. LAPORAN KEUANGAN PROPOSAL (LOMBA)

a. Pemasukan Proposal
Tabel 1. Pemasukan Proposal
Tanggal Keterangan Total (Rp)
11/08/2022 Uang masuk RW 006 1,765,000
12/08/2022 Uang masuk RW 005 3,315,000
12/08/2022 Total uang proposal 5,080,000

b. Pengeluaran Proposal
Tabel 2. Pengeluaran Proposal
Tanggal Keterangan Sub Total (Rp)
11/08/2022 Pengeluaran Hari Kamis
Rafia -15,000
Kenur -12,000
Bolpoin 1 pak -20,000
Air minum club 1 dus -21,000
12/08/2022 Pengeluaran Hari Jumat
Karet -7,000
Balon -35,000
Gandum -18,000
Kawat -12,000
Ceting -10,000
Tissu -10,000
Solasi -15,000
Kertas payung 17 -34,000

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERINGATAN HUT RI KE-77 DK.NGLENGKONG 6

1

Sedotan -5,000
13/08/2022 Pengeluaran Hari Sabtu
Print kupon -167,500
Kardus -15,000
- Belanja hadiah ibu-ibu
1. Panci 3 pcs -79,500
2. Wajan 3 pcs -101,700
3. Porong 4 pcs -86,700
4. Baskom 8 pcs -117,000
5. Baskom hadiah hiburan 2 lusin -290,000
6. Mie hadiah hiburan 1 dus -117,000
Kerupuk -50,000
Kipas kayu -20,000
Bola -18,000
14/08/2022 Pengeluaran Hari Minggu
Kertas koran -25,000
Kertas payung 10 -20,000
Solasi kecil -6,000
Solasi besar -22,000
Air minum club 1 dus -21,000
Trash bag -12,000
Make up -150,000
15/08/2022 Pengeluaran Hari Senin
Buku 50 pack -1,664,000
Bolpoin standar 6 -126,000
Pensil 6 -102,000
Kertas payung 24 -48,000
Solasi -15,000
Banner -225,000
Hadiah lomba pemuda 4 -84,000
Snowman -9,000
Konsumsi untuk malam tirakatan -300,000
Konsumsi selama kegiatan (Lik gimo) -150,000
Laundry seragam + tlisir -75,000
Air minum club 4 dus -84,000
Total (Rp) -4,414,400

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERINGATAN HUT RI KE-77 DK.NGLENGKONG 7

1

c. Jumlah Uang Proposal

Tabel 3. Total Uang Proposal
Keterangan Total (Rp)
Total uang masuk 5,080,000
Total uang keluar -4,414,400
Total uang sisa 665,600

XI. LAPORAN KEUANGAN SEPEDA SANTAI (KUPON)

a. Pemasukan Kupon
Tabel 4. Pemasukan Kupon
Keterangan Total (Rp)
Total kupon dibuat: 2000pcs
Total kupon terjual: 1892pcs x Rp 2.000 3,784,000
Sisa kupon : 108pcs
Total uang kupon 3,784,000

b. Pengeluaran Kupon
Tabel 5. Pengeluaran Kupon
Tanggal Keterangan Sub Total (Rp)
15/08/2022 Hadiah 1-8 Besar
Kambing -700,000
Lemari -450,000
Kipas Angin -318,000
Magic com -250,000
Dispenser -171,000
Kompor -160,000
Jumbo -135,000
Termos -101,000
Hadiah 10 - 50 Besar -1,302,000
Hadiah Penampilan Menarik
Delux 2 -42,000
Basi verona 2 -56,000
Toples 2 -40,000
Buku tulis 2 pak -78,000
Total (Rp) -3,803,000

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERINGATAN HUT RI KE-77 DK.NGLENGKONG 8

1

c. Jumlah Uang Kupon

Tabel 6. Total Uang Kupon
No Keterangan Total (Rp)
1 Total uang masuk 3,784,000
2 Total uang keluar -3,803,000
3 Total uang sisa -19,000

XII. TOTAL UANG KESELURUHAN

Tabel 7. Total Uang Keseluruhan
Tanggal Keterangan Pendapatan (Rp) Pengeluaran (Rp) Sisa (Rp)
19/08/2022 Total uang proposal 5,080,000 -4,414,400 665,600
19/08/2022 Total uang kupon 3,784,000 -3,803,000 -19,000
Total (Rp) 646,600

XIII. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban acara Peringatan HUT Kemerdekaan RI Ke-
77 Dukuh Nglengkong tahun 2022. Kami selaku panitia, mengucapkan terima kasih atas
dukungan baik moral maupun materi demi kelancaran acara ini, semoga apa yang kita usahakan
ini menjadi amal yang diiringi keikhlasan sehingga berbuah pahala dari sisi Allah SWT.
Semoga dapat menjadi bahan referensi bagi upaya pengembangan dan perbaikan
kepanitiaan dimasa yang akan datang. Semoga kegiatan ini memberikan manfaat bagi kita dan
lingkungan kita. Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PERINGATAN HUT RI KE-77 DK.NGLENGKONG 9

 PANITIA PELAKSANA
PERINGATAN HUT RI KE-77
DUKUH NGLENGKONG

Klaten, 20 Agustus 2022

Ketua Pelaksana Sekretaris

Ilham Utomo Aji Milla

Menetujui,

Penasihat Karang Taruna

Teddy Subagiyo

Ketua RW 005 Ketua RW 006

Septian Mahendra Purwanto

Mengetahui,

Kepala Desa Nanggulan Kadus II Desa Nanggulan

Surata Simin Sindu Raharjo

LAMPIRAN
1

I. KEGIATAN LOMBA ANAK-ANAK TK-SMP

Gambar 1. Lomba anak-anak TK-SMP

Gambar 2. Lomba anak-anak TK-SMP

1

Gambar 3. Lomba anak-anak TK-SMP

II. KEGIATAN LOMBA IBU-IBU

Gambar 4. Lomba ibu-ibu

1

Gambar 5. Lomba ibu-ibu

Gambar 6. Lomba ibu-ibu

1

III. KEGIATAN SEPEDA SANTAI

Gambar 7. Sepeda santai

Gambar 8. Sepeda santai

1

Gambar 9. Sepeda santai

IV. KEGIATAN MALAM TIRAKATAN / ACARA PUNCAK

Gambar 10. Malam tirakatan

1

Gambar 11. Malam tirakatan

Gambar 12. Malam tirakatan