TUGAS INDIVIDU

ORGANISASI DAN MANAJEMEN PRUSAHAAN

Nama : M. Wendy Pratama

NPM : 191026201168
Kelas : 4OL Teknik Industri
Soal terdiri dari 15 yang diantaranya berhubungan dengan 5 materi yang telah
disampaikan di mata kuliah Organisasi dan Manajemen Perusahaan

Soal.
1. Banyak ahli mengemukakan pendapatnya mengenai definisi manajemen,
sebutkan definisi manajemen menurut Mary Parker ?
Jawab :
Menurut Mary Parker: Manajemen adalah seni untuk melaksanakan suatu
pekrjaan melalui orang-orang atau seni tercapainya segala sesuatu pekerjaan
melalui orang-orang.

2. Sebutkan apa saja fungsi manajemen perusahan ?

Jawab :
Terdapat 4 fungsi utama manajemen yaitu :
 Perencanaan (Planning)
 Pengorganisasian (Organizing)
 Pengarahan dan pengimplementasian (Actuiting)
 Pengawasan dan Pengendalian (Controlling)

3. Sebutkan apa saja unsur-unsur pada manajemen perusahaan ?

Jawab :
Terdapat 6 unsur manajemen perusahaan, yaitu :
 Human (Manusia)
 Money (Uang)
 Materials (Bahan)
 Machines (Mesin)
 Methods (Metode)
 Market (Pasar)

4. Sebutkan 3 aliran pemikiran manajemen

Jawab :
 Manajemen klasik, yang terbagi dari dua cabang yaitu teori
manajemen ilmiah dan teori organisasi klasik.
 Manajemen perilaku (Behavioral management).
 Ilmu manajemen (Management science).

5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan paham manajemen klasik ?

Jawab :
Paham ini memiliki teori manajemen klasik yang berkeyakinan bahwa
pekerja hanya memiliki kebutuhan fisik dan ekonomi. Teori ini tidak
memperhitungkan kebutuhan sosial atau kepuasan kerja, tetapi sebaliknya
menganjurkan spesialisasi tenaga kerja, kepemimpinan terpusat dan
pengambilan keputusan, dan maksimalisasi keuntungan.
6. Secara garis besar pendekatan Taylor dalam pemecahan masalah-masalah
manajamen berorientasi pada pendekatan ilmiah yang memiliki pola ?
Jawab :
 Identifikasi persoalan
 Pengumpulan informasi persoalan melalui pengamatan
 Perumusan hipotesis awal
 Pembuktian hipotesis
 Pemecahan Persoalan

7. Sebutkan pengertian organisasi ?

Jawab :
Organisasi dapat diartikan sebagai sekelompok orang yang bekerja sama
dalam struktur dan koordinasi tertentu dalam rangka mencapai suatu tujuan dan
target tertentu. Organisasi dapat dibedakan menjadi dua, yaitu :
a. Organisasi profit,
yaitu suatu organisasi yang didirikan dengan tujuan untuk mendapatkan
laba (profit).
b. Organisasi non profit,
yaitu suatu organisasi yang didirikan dengan tujuan untuk tidak
mendapatkan laba (profit). Atau organisasi sosial

Organisasi adalah sebuah perkumpulan atau wadah bagi sekelompok orang

untuk bekerja sama, dikendalikan dan dipimpin untuk mencapai tujuan
tertentu.Pengertian lingkungan menurut Robbins & Coulter (1999) adalah
lingkungan merujuk pada lembaga dan kekuatan yang berada diluar organisasi
tersebut dan secara potensial mempengaruhi kinerja organisasi itu.
Lingkungan organisasi adalah semua elemen di dalam maupun di luar organisasi
yang dapat mempengaruhi sebagian atau keseluruhan suatu organisasi

8. Apa yang dimaksud dengan keterampilan teknikal ?

Jawab :
Keterampilan teknikal yakni kemampuan untuk menggunakan peralatan,
prosedur-prosedur atau teknik dalam bidang terspesialisasi tertentu. Para manajer
perlu memiliki banyak keterampilan teknikal untuk melaksanakan pekerjaan-
pekerjaan yang menjadi tanggung jawab mereka.

9. Sebutkan apa saja peran para menejer pada perusahaan ?

Jawab :
Terdapat 3 peran utama sosok menejer yaitu diantaranya :
 Peranan hubungan antarperorangan (interpersonal roles)
 Peranan informasional (informational roles)
 Peranan pengambilan keputusan (decisional roles)

10. Elemen-elemen perbatasan mempunyai dua fungsi, yaitu ?

Jawab :
  Mendeteksi dan memproses informasi mengenai perubahan yang terjadi
pada lingkungan.
 Mempersentasikan organisasi terhadap lingkungan.
Salah satu contoh dari elemen perbatasan adalah bagian yang melaksanakan riset
pasar, yang bertugas memantau perubahan selera konsumen. Melalui
pemantauan ini riset pasar dapat memberikan informasi bagi para pengambil
keputusan.
Elemen perbatasan juga memberikan informasi mengenai organisasi kepada
bagian-bagian dari lingkungan untuk mempengaruhi prespsi pihak luar terhadap
organisasi.

11. Jelaskan pengertian perencanaan ?

Jawab :
Perencanaan adalah pemilihan sekumpulan kegiatan dan memutuskan,
selanjutnya apa yang hrus dilakukan, kapan, bagaimana, dan oleh siapa.
Perencanaan yang baik dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi di
waktu yang akan datang dimana perencanaan dan kegiatan yang diputuskan akan
dilaksanakan, serta periode sekarang pada saat rencana dibuat.

Perencanaan menurut Abe (2001) adalah susunan (rumusan) sistematik

mengenai langkah-langkah (tindakan-tindakan) mengenai yang akan dilakukan
di masa depan, dengan didasarkan pada pertimbangan-pertimbangan yang
seksama atas potensi, faktor-faktor eksternal dan pihak-pihak yang
berkepentingan dalam rangka mencapai suatu tujuan tertentu.

12. Sebutkan apa saja manfaat perencanaan ?

Jawab :
Terdapat 4 utama manfaat perencanaan, yaitu :
 Suatu bentuk perencanaan dapat membuat pelaksanaan tugas menjadi tepat
dan kegiatan tiap unit akan terorganisir dengan baik menuju arah yang sama.
 Suatu perencanaan yang disusun dari penelitian yang akurat akan
menghindarkan kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi.
 Suatu perencanaan memuat standar atau batasan tindakan dan biaya akan
memudahkan pelaksanaan pengawasan.
 Perencanaan bisa dipakai sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan
sehingga para pelaksana mempunyai irama atau gerak dan pandangan yang
sama untuk mencapai tujuan perusahaan.

13. Dalam hubungannya dengan lingkungan, selain beradaptasi, organisasi juga bisa
berusaha untuk menguasai ataupun mengendalikan lingkungannya, yaitu melalui
tindakan sebagai berikut, sebutkan ?
Jawab :
 a. Mengusahakan terciptanya hubungan yang baik dengan elemen-elemen
lingkungan yang terpenting. Berbagai bentuk kegiatan yang dapat
dilakukan, sebagai berikut;
 Integrasi melalui merger (penggabungan)
 Kontrak atau join venture
 Kooptasi (cooptation) dan Interlocking Directorates
 Pengangkatan eksekutif
 Iklan dan Hubungan Masyarakat

b. Membentuk lingkungan agar tidak berbahaya dan bisa menguntungkan bagi

organisasi. Berbagai bentuk kegiatan yang dapat dilakukan, sebagai berikut:
 Mengubah bidang kegiatan
 Kegiatan politik
 Asosiasi pengusaha sejenis

14. Semua kegiatan perencanaan pada dasarnya melalui 4 tahapan, sebutkan ?

Jawab :
Tahap 1
Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan Perencanaan dimulai dengan
keputusan-keputusan tentang keinginan atau kebutuhan organisasi atau
kelompok kerja. Tanpa rumusan tujuan yang jelas, organisasi akan menggunakan
sumber daya – sumber dayanya secara tidak efektif.
Tahap 2
Merumuskan keadaan saat ini Pemahaman akan posisi perusahaan sekarang dari
tujuan yang hendak di capai atau sumber daya-sumber daya yang tersedia untuk
pencapaian tujuan adalah sangat penting, karena tujuan dan rencana menyangkut
waktu yang akan datang. Hanya setelah keadaan perusahaan saat ini dianalisa,
rencana dapat dirumuskan untuk menggambarkan rencana kegiatan lebih lanjut.
Tahap kedua ini memerlukan informasi-terutama keuangan dan data statistik
yang didapat melalui komunikasi dalam organisasi.
Tahap 3
Mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan Segala kekuatan dan
kelemahan serta kemudahan dan hambatan perlu diidentifikasikan untuk
mengukur kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan. Oleh karena itu perlu
diketahui faktor-faktor lingkungan intren dan ekstern yang dapat membantu
organisasi mencapai tujuannya, atau yang mungkin menimbulkan masalah.
Walau pun sulit dilakukan, antisipasi keadaan, masalah dan kesempatan serta
ancaman yang mungkin terjadi di waktu mendatang adalah bagian esensi dari
proses perencanaan.

Tahap 4
Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan.
Tahap terakhir dalam proses perncanaan meliputi pengembangaan berbagai
alternatif kegiatan untuk pencapaian tujuan, penilaian alternatif-alternatif
tersebut dan pemilihan alternatif terbaik (paling memuaskan) diantara berbagai
alternatif yang ada.
15. Sebutkan definisi perencanaan menurut Tjokroamidjojo ?
Jawab :
Menurut Tjokroamidjojo (1995) mendefinisikan perencanaan sebagai suatu
cara bagaimana mencapai tujuan sebaik-baiknya (maksimum output) dengan
sumber-sumber yang ada supaya lebih efisien dan efektif. Selanjutnya dikatakan
bahwa, perencanaan merupakan penentuan tujuan yang akan dicapai atau yang
akan dilakukan, bagaimana, bilamana dan oleh siapa.