EXTERNAL ASSESSMENT

PENJELASAN
• Internal (Internal Assessment) adalah sebuah analisis yang bertujuan untukmengerti
dan memahami bagaimana keadaan lingkungan di dalam sebuah organisasisehingga
pihak manajemen dapat mengambil keputusan secara tepat terhadap suatuperubahan
yang terjadi
• Penilaian eksternal, atau disebut juga sebagai environmental scan, mengidentifikasi
kesempatan (opportunities) dan ancaman (threats) yang ada dalam lingkungan
yang sekarang dan antisipasi perubahan-perubahan lingkungan di mas yang akan
dating
• Audit eksternal dapat diungkap peluang-peluang sekaligus ancaman-ancaman
organisasi, sehingga manajemen dapat merumuskan strategi untuk mengambil
keuntungan dari berbagai peluang atau meminimalkan dampak dari ancaman potensial
Kekuatan-kekuatan eksternal utama (external forces)
dapat dibagi menjadi lima kategori luas

1.Kekuatan Ekonomi
2.Kekuatan Sosial, budaya, demografis, dan lingkungan
3.Kekuatan Politik, pemerintahan, dan hukum
4.Kekuatan Teknologi
5.Kekuatan Kompetitif
Audit Eksternal

• Berfokus mengidentifikasi dan mengevaluasi tren diluar kendali suatu perusahaan

seperti peningkatan persaingan, pergeseran populasi dan penetapan pajak penjualan
• Bertujuan mengembangkan sejumlah kesempatan yang dapat dimanfaatkan oleh
perusahaan dan ancaman yang sebaiknya dihindari.
• Mengidentifikasi variabel penting yang dapat direspon dengan tindakan.
 PENILAIAN EKSTERNAL
• Setelah melakukan analisis kekuatan dan kelemahan organisasi, proses serupa dapat
diikuti untuk menentukan ancaman dan kesempatan yang dihadapi oleh organisasi
publik.
• Penilaian eksternal, atau disebut juga sebagai environmental scan, mengidentifikasi
kesempatan (opportunities) dan ancaman (threats) yang ada dalam lingkungan yang
sekarang dan antisipasi perubahan-perubahan lingkungan di mas yang akan datang.
• Penilaian eksternal dari organisasi publik dapat dilakukan melalui tahap-tahap berikut:
1.Langkah pertama dalam melaksanakan penilaian eksternal adalah menganalisis
lingkungan.
2.Langkah berikutnya adalah melihat atau meramalkan apa yang mungkin terjadi atau
berubah dengan lingkungan organisasi di masa mendatang.
 ANALISIS FAKTOR MAKRO

• Dua model analisis, yaitu analisis makro dan analisis industri.

• Analisis faktor makro merupakan metode yang memuat 6 analisis lingkungan
eksternal, atau lebih dikenal dengan sebutan PESTEL (Politic, Economy, Social,
Technology, Environment, and Legal).
• PESTEL merupakan tool yang berfungsi dalam memberikan gambaran
mengenai kondisi lingkungan dimana organisasi beroperasi, serta kesempatan
maupun ancaman di sekitarnya.
 ANALISIS INDUSTRI

• Metode Porter’s 5 Forces (Competitive Rivalry, Customer Supplier, New Entrants,

Consumer and Substitution).
• Metode ini berfungsi untuk menganalisis pengembangan strategi bisnis atau lingkungan
persaingan.
• Dalam metode 5 Forces ini, sebuah industri disebut tidak menarik jika kombinasi five
forces berpotensi menurunkan profitabilitas suatu organisasi.
• Sebaliknya, industri disebut menarik jika kombinasinya menunjukkan profitabilitas yang
menjanjikan
KARAKTERISTIK KEKUATAN KOMPETITIF

• Memahami pangsa pasar

• Memahami bisnis yang ditekuni
• Jika ada kekurangan, evaluasi dengan terus lakukan perbaikan
• Inovasi Akuisisi
• Membuat pembedaan
• Konsep yang saling melengkapi
 ANALISIS KOMPETITIF:
MODEL LIMA KEKUATAN PORTER

• Analisis Kompetitif adalah pendekatan yang digunakan secara luas untuk

mengembangkan strategi dalam banyak industri. Pesaingan antarperusahaan sejenis
sangatlah tajam, pesaing baru dapat masuk ke industri dengan relatif mudah, serta
pemasok dan pelanggan dapat meningkatkan kekuatan tawar-menawar mereka.
• Menurut Porter, hakikat persaingan suatu industri dapat dilihat sebagai kombinasi
atas lima kekuatan :

1. Persaingan antarperusahaan sejenis

2. Kemungkinan masuknya pesaing baru
3. Potensi pengembangan produk substitusi
4. Kekuatan tawar-menawar penjual/pemasok
5. Kekuatan tawar-menawar pembeli/konsumen
TEKNIK PERAMALAN YANG DIGUNAKAN DALAM MANAJEMEN STRATEGIK

• Peramalan adalah aktivitas yang kompleks karena faktor-faktor seperti

inovasi teknologi, perubahan budaya, produk baru, jasa yang telah
diperbaharui, pesaing yang semakin kuat, pergeseran prioritas, pemerintah,
perubahan nilai-nilai sosial, kondisi ekonomi yang tidak stabil, dan kejadian
yang tidak diperkirakan.
• Manager sering kali mengandalkan ramalan yang dipublikasikan untuk
mengindentifikasi peluang dan ancaman eksternal secara efektif dengan
melalui :
1. MATRIKS EVALUASI FAKTOR EKSTERNAL
2. MATRIKS PROFIL KOMPETITIF
3. MENGUMPULKAN INFORMASI
4. KERJA SAMA DIANTARA PESAING
PEMBOBOTAN IFE DAN EFE

Analisis SWOT
▪ Identifikasi berbagai factor secara Sisitematis untuk menentukan
strategi perusahaan
▪ Analisis ini didasarkan pada:
➢ Logika yang dapat memaksimalkan : Kekuatan (Strengths) & Peluang
(Opportunities)
➢ Secara bersamaan meminimalkan :
Kelemahan(Weaknesses)&Ancaman (Threats)
STRATEGI

• Gunakan Kekuatan untuk mengambil Peluang (Strategi SO)

• Tutupi Kelemahan dengan Peluang yang ada (Strategi WO)
• Gunakan Kekuatan untuk menghindari Ancaman (Strategi ST)
• Tutupi Kelemahan dan hindari Ancaman (Strategi WT)
MATRIKS SWOT ANALISIS

Alat untuk Menyusun faktor-faktor strategis organisasi yang dapat

menggambarkan secara jelas bagaimana peluang dan ancaman
eksternal yang dihadapi organisasi dapat disesuaikan dengan
kekuatan dan kelemahan yang dimilikinya
MATRIKS SWOT ANALISIS

Matriks SWOT Analisis Strenghts : tentukan factor Weakness : tentukan factor

kekuatan internal kelemahan internal

Opportunity : tentukan factor Strategi SO Strategi WO

peluang external Ciptakan Strategi yang Ciptakan Strategi yang
menggunakan kekuatan untuk meminimalkan kelemahan untuk
memanfaatkan peluang memanfaatkan peluang

Threats: tentukan factor Strategi ST Strategi WT

ancaman external Ciptakan strategi yang Ciptakan strategi yang
menggunakan kekuatan untuk meminimalkan kelemahan untuk
mengatasi ancaman menghindari ancaman
 CONTOH
Sthrenght
1. Jasa antara jemput menggunakan system online
2. Owner merupakan WNI Asli
3. Driver tersebar luas di wilayah Indonesia
4. Tarif relatif murah
Weakness
1. Permasalahan legalitas
2. Perubahan cuaca
3. Tidak dapat memantau driver scara langsung
4. Aplikasi lambat pada jam2 tertentu
CONTOH

Opportunity Threats
1. Jasa antar jemput online baru berada 1. Sangat mungkin ada competitor
pada daerah tertentu
2. Masih harus berhadapan dengan jasa
2. Cost untuk merangkul TK relative antar jemput biasa
lebih murah & mudah
3. Bisnis berbasis teknologi rawan di
3. Bertambah padatnya lalu lintas disipi hacker
masyarakat lebih memilih transportasi
yang cepat & murah
MENENTUKAN BOBOT DAN RATING PADA MATRIK IFE &EFE
MATRIIKS SWOT

SWOT INTERNAL

EXTERNAL S W

O Strategi SO Strategi WO

T Strategi ST Strategi WT
KUADRAN ANALISIS SWOT

1. Strategi SO (Strenght-Opportunity). Strategi ini dibuat berdasarkan jalan

pikiran perusahaan, yaitu dengan memanfaatkan seluruh kekuatan yang
dimiliki untuk merebut dan memanfaatkan peluang sebesar- besarnya.
2. Strategi ST (Strenght-Threath). Strategi ini dibuat berdasarkan kekuatan-
kekuatan yang dimiliki perusahaan untuk mengantisipasi ancaman-
ancaman yang ada.
3. Strategi WO (Weakness-Opportunity). Strategi ini diterapkan
berdasarkan pemanfaatan peluang yang ada dengan cara meminimalkan
kelemahan yang ada.
4. Strategi WT (Weakness-Threath). Strategi ini didasarkan pada kegiatan
yang bersifat defensif, berusaha meminimalkan kelemahan-kelemahan
perusahaan serta sekaligus menghindari ancaman-ancaman.