Bab III

Analisis Lingkungan

Segaf, SE.MSc.
Fakultas Ekonomi Universitas Islam Negeri
Maulana Malik Ibrahim Malang

1
 Analisis Lingkungan
— à proses monitoring terhadap lingkungan
organisasi untuk mengidentifikasikan peluang
(opportunities) dan tantangan (threats) yang
mempengaruhi kemampuan perusahaan untuk
mencapai tujuannya.
— Tujuannya adalah mengantisipasi lingkungan
organisasi sehingga dapat bereaksi secara cepat
dan tepat untuk kesuksesan organisasi.

2
 Analisis Lingkungan Perusahaan
— Lingkungan Eksternal; mencakup sejumlah variable
(peluang dan ancaman) yang berada diluar organisasi
dan dalam jangka pendek biasanya tidak dapat
dikontrol oleh pimpinan puncak organisasi.
— Lingkungan Internal; meliputi sejumlah variable
(kekuatan dan kelemahan) yang berada didalam
organisasi dan biasanya dalam jangka pendek
berada dalam pengendalian manajer puncak.

3
 Lingkungan Eksternal (1)
— General Environment; terdiri dari komponen2 yang pada
umumnya memiliki cakupan yang luas dan tidak bisa segera
diaplikasikan untuk mengelola organisasi. Komponen ini terdiri
dari :
— Sosial; menjelaskan karakteristik dari masyarakat dimana organisasi berada.
— Ekonomi; menunjukkan bagaimana sumber daya didistribusikan dan
digunakan.
— Politik; berisi semua elemen yang berhubungan dengan pemerintah.
— Hukum; Berisi aturan2 yang harus dipatuhi.
— Teknologi; termasuk di dalamnya adalah pendekatan2 baru untuk
memproduksi barang/jasa.

4
 Lingkungan Eksternal (2)

— Operating Environment; terdiri dari komponen2 yang relatif lebih

memberikan pengaruh spesifik dan lebih cepat untuk pengelolaan
organisasi. Komponen tersebut antara lain :
— Pelanggan; menunjukkan karakteristik dan perilaku dari mereka yang membeli
barang/jasa dari perusahaan.
— Pesaing; menunjukkan dengan siapa perusahaan harus berperang dalam rangka
memperoleh sumber daya.
— Tenaga Kerja; terdiri dari faktor2 yang mempengaruhi supply tenaga kerja untuk
melakukan aktivitas perusahaan.
— Internasional; terdiri dari semua faktor yang berhubungan dengan operasi
internasional perusahaan.

5
 Lingkungan Internal
— Aspek Organisasi; jaringan komunikasi, struktur organisasi, hirarki
tujuan, policy (prosedur, aturan), kemampuan tim manajemen.
— Aspek Pemasaran; segmentasi pasar, strategi produk, strategi harga,
strategi promosi, strategi distribusi.
— Aspek Keuangan; likuiditas, profitabilitas, aktivitas, peluang investasi.
— Aspek Personel; hubungan ketenagakerjaan, perekrutan, program
pelatihan, sistem penilaian performance, sistem insentif, tingkat
absensi dan turnover karyawan.
— Aspek Produksi; layout fasilitas pabrik, litbang, penggunaan
teknologi, pembelian bahan mentah, pengontrolan inventori,
penggunaan sub-kontraktor.

6
 Mengapa Lingkungan Perlu Dianalisis

— Agar pembuat strategi dapat mengantisipasi setiap kesempatan

dan membantu mengembangkan sistem pemecahan masalah
lingkungan yang dianggap mengancam tujuan perusahaan (early
warning systems)
— Mengefektifkan proses manajemen strategi, karena dengan
melakukan analisis lingkungan akan diperoleh lingkungan yang
efektif.
— Membantu manager dalam meramal dampak lingkungan terhadap
perkembangan perusahaan.

7
 Menganalisa Lingkungan Industri
— Menurut Michael E. Porter (Guru Besar Harvard University)
dalam bukunya “Competitive Strategy” menjelaskan ada 5
kekuatan yang dapat membentuk kompetisi, yaitu :
— Ancaman pendatang baru
— Daya tawar pelanggan
— Daya tawar pemasok
— Ancaman produk atau jasa substitusi
— Persaingan diantara kontestan yang ada

8
 Menganalisa Pesaing
— Menurut Charles W. Holfer & Dan Schendel, kriteria
untuk menganalisa pesaing adalah :
— Pangsa pasar, Luas jalur/lini produk, Efektivitas distribusi
penjualan, Keunggulan pemilik dan akun kunci, Persaingan
harga, Efektivitas advertensi dan promosi, Lokasi dan umur
fasilitas, Kapasitas dan produktivitas, Pengalaman, Biaya bahan
baku, Posisi keuangan, Mutu produk relatif, Keunggulan atau
posisi riset dan pengembangan, Kaliber personil, Citra umum.

9
 Implikasi Kekuatan Pesaing
— Bagaimana perusahaan lain mendefinisikan ruang lingkup pasar
mereka ?. Semakin sama definisinya, maka semakin jelas mereka
memandang satu sama lainnya sebagai pesaing.
— Manfaat yang diperoleh pelanggan sama dengan produk dan jasa
yang ditawarkan oleh perusahaan lain. Semakin sama manfaatnya,
maka semakin dimungkinkan terjadi substitusi yang tinggi.
— Bagaimana komitmen perusahaan lain terhadap industri, Terutama
terhadap perluasan fasilitas yang direncanakan.

10
 Komponen Analisa Lingkungan
— Scanning; mengidentifikasi petunjuk awal dari perubahan dan
kecenderungan lingkungan.
— Monitoring; mendeteksi arti melalui observasi terus-menerus atas
perubahan dan kecenderungan lingkungan.
— Forecasting; mengembangkan proyeksi atas hasil yang diantisipasi
berdasarkan perubahan dan kecenderungan yang dimonitor.
— Assessing; menentukan waktu dan pentingnya perubahan dan
kecenderungan lingkungan untuk strategi pengkinian dan
manajemennya.

11
 Analisa Pesaing (1)
— Tujuan Masa Depan;
— Bagaimana tujuan kita dibanding dengan tujuan pesaing ?
— Apa yang diprioritaskan untuk masa depan ?
— Tindakan apa yang mendatangkan risiko ?
— Strategi Saat Ini;
— Bagaimana keadaan saat ini kita bersaing ?
— Apakah strategi saat ini sudah mendukung menghadapi pesaing
— Asumsi;
— Apakah masa depan diasumsikan persaingan semakin tajam ?
— Apakah kita berada dalam strategis ?

12
 Analisa Pesaing (2)
— Kemampuan;
— Apa saja yang menjadi kekuatan dan kelemahan pesaing dibandingkan
dengan perusahaan kita ?
— Berapa jauh perbedaannya ?
— Konsumen;
— Siapa saja konsumen utama pesaing ?
— Mengapa konsumen senang membeli produk pesaing ?
— Distribusi;
— Bagaimana pesaing memasarkan produknya ?

13
 3 Hal Pokok Keberhasilan Strategi
— Pertama; strategi harus konsisten dengan kondisi lingkungan
persaingan.
— Kedua; strategi harus realistik dalam hal kemampuan intern
perusahaan.
— Ketiga; strategi harus dilaksanakan secara cermat.

14
 Analisis SWOT
— SWOT adalah singkatan dari Kekuatan (Strengths) dan
Kelemahan (Weaknesses) intern perusahaan serta
Peluang (Opportunities) dan Ancaman (Threats) dalam
lingkungan yang dihadapi perusahaan.
— Analisis SWOT didasarkan pada asumsi bahwa suatu
strategi yang efektif akan memaksimalkan kekuatan dan
peluang dan meminimalkan kelemahan dan ancaman.

15