BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Analisis swot adalah singkatan dari Strengths (kekuatan), Weaknesses

(kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman). Yang memiliki 4

pengertian yaitu yang pertama adalah sebuah alat yang digunakan untuk

menganalisa kelemahan dan kekuatan seseorang baik bisnis maupun pribadi

strategi dan program kerja. Yang kedua yaitu aplikasinya adalah bagaimana

kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan dari peluang (opportunities)

yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan (weeknesses) yang mencegah

keuntungan dari peluang (opportunities). Yang ketiga yaitu bagaimana kekuatan

(strengths) mampu menghadapi ancaman (threats). Dan yang keempat yaitu

bagaimana cara mengatasi kelemahan (weeknesses) yang mampu membuat

ancaman (threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.

Teknik ini dibuat oleh Albert Humphrey, yang memimpin proyek riset

pada Universitas Stanford pada dasawarsa 1960-an dan 1970-an dengan

menggunakan data dari perusahaan-perusahaan Fortune 500. Ketika Anda

melakukan analisis SWOT, Anda akan mempelajari strategi yang solid untuk

memprioritaskan pekerjaan yang perlu Anda lakukan untuk mengembangkan

bisnis Anda.

Agar analisis SWOT efektif, pendiri dan pemimpin perusahaan perlu

terlibat secara mendalam. Ini bukan tugas yang bisa didelegasikan kepada orang

lain. Tetapi, peimimpin perusahaan juga tidak boleh melakukan pekerjaan sendiri.

Kumpulkanlah sekelompok orang yang memiliki perspektif yang berbeda.

1
 Melakukan analisis SWOT mirip dengan pertemuan mendengerkan

pendapat, untuk mengetahui cara yang benar dan salah dalam menjalankan suatu

hal. Disarankan untuk memminta setiap orang mencatat dan minta setiap orang

diam-diam menghasilkan ide untuk memulai sesuatu. Hal ini untuk mencegah

groupthink dan memastikan bahwa semua suara didengar.

Setelah melakukan brainstorming selama lima hingga 10 menit, letakkan

semua catatan dan tempel di dinding jangan lupa untuk mengelompokkan ide-ide

serupa. Izinkan siapa pun menambahkan catatan tambahan pada titik ini jika ide

orang lain memicu pemikiran baru. Setelah semua ide diorganisasikan, sekarang

saatnya untuk menentukan peringkat ide. gunakan sistem pemungutan suara di

mana setiap orang mendapat lima atau sepuluh “suara” yang dapat mereka bagikan

dengan cara apa pun yang mereka suka. Membuat catatan dalam berbagai warna

berguna untuk latihan ini.

Berdasarkan latihan pemungutan suara, Anda harus memiliki daftar

gagasan yang dapat diprioritaskan. Tentu saja, daftar itu sebagai bahan untuk

diskusi dan debat, dan seseorang di ruangan itu harus dapat membuat keputusan

terakhir pada prioritas. Ini biasanya CEO, tetapi bisa didelegasikan kepada orang

lain yang bertanggung jawab atas strategi bisnis.

Kekuatan (Strength)

Kekuatan atau Strength adalah poin internal dan positif dari perusahaan

Anda. Ini adalah hal-hal yang berada dalam kendali Anda. Contohnya

Adalah :

1. Proses bisnis apa yang berhasil?

2. Aset apa yang Anda miliki di tim Anda, seperti pengetahuan,

pendidikan, jaringan, keterampilan, dan reputasi?

2
3. Aset fisik apa yang Anda miliki, seperti pelanggan, peralatan,

teknologi, pendanaan, dan paten produk?

Apa keunggulan kompetitif yang Anda miliki dibandingkan pesaing

Anda?

Kelemahan (Weaknesses)

Kelemahan adalah faktor negatif yang mengurangi kekuatan Anda. Ini

adalah hal-hal yang Anda mungkin perlu tingkatkan agar menjadi

lebihkompetitif.

1. Adakah hal-hal yang Anda perlukan untuk membuat bisnis menjadi

lebih kompetitif?

2. Proses bisnis apa yang perlu diperbaiki?

3. Apakah ada aset berwujud yang dibutuhkan perusahaan Anda, seperti

pendanaan atau peralatan?

4. Apakah ada celah di tim Anda?

5. Apakah jabatan Anda ideal untuk menunjang kesuksesan Anda?

Peluang (Opportunities)

Peluang adalah faktor eksternal dalam lingkungan bisnis Anda yang

cenderung berkontribusi pada kesuksesan bisnis.

1. Apakah market bisnis Anda berkembang dan apakah ada tren yang

akan mendorong orang untuk membeli lebih banyak dari apa yang

Anda jual?

2. Adakah acara atau event yang dapat dimanfaatkan perusahaan Anda

dalam menumbuhkan pengembangan bisnis?

3. Apakah ada perubahan peraturan yang akan mempengaruhi

perusahaan Anda secara positif?

4. Jika bisnis Anda terus erkembang, apakah itu berarti pelanggan

3
 membutuhkan produk Anda?

Ancaman (Threats)

Ancaman adalah faktor eksternal yang tidak dapat Anda kendalikan.

Anda tetap harus mempertimbangkan hal ini untuk menempatkan rencana

darurat dalam menangani masalah yang terjadi.

1. Apakah Anda memiliki pesaing potensial yang dapat memasuki pasar

Anda?

2. Apakah pemasok akan selalu dapat memasok bahan baku yang Anda

butuhkan dengan harga yang cocok

3. Bisakah perkembangan di masa depan dalam teknologi mengubah

cara Anda melakukan bisnis?

4. Apakah perilaku konsumen berubah dengan cara yang dapat

berdampak negatif bagi bisnis Anda?

5. Adakah tren pasar yang bisa menjadi ancaman?

4
 Untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan pelabuhan sebagai
Faktor-faktor internal, tim pembuat rencana perlu memperhatikan tiga unsur
yaitu sumber-sumber daya (input), strategi berjalan (process) dan kinerja (out
puts). Pertimbangan atas kekuatan dan kelemahan organisasi tidak lain adalah
mengidentifikasi keunggulan perusahaan, kemampuan bersaing, ketajaman
strategi untuk memenangkan pertarungan dan pengelolaan sumber daya yang
tepat sehingga menjamin kelangsungan usaha.
Faktor peluang dan ancaman ditemukan dengan memperhatikan

perkembangan politik, ekonomi, sosial, teknologi, pendidikan, termasuk juga

stakeholder eksternal utamanya penyalur sumber-sumber daya (langsung atau

tidak langsung). Fokus perhatian tim hendaknya tidak hanya ditujukan pada

aspek negatif berupa ancaman, akan tetapi peluangpun harus mendapat

perhatian. Diperhitungkan pula sebagai stakeholder eksternal: pengguna jasa,

pelanggan, pendana, pembayar pungutan, regulator, dan lembaga terkait.

Termasuk dalam kategori eksternal adalah pesaing, kekuatan, persaingan,

potensi menambah kekuatan penting, serta semua kaki tangan atau

jaringannya.

5
 Pada gambar 2 diatas faktor internal yang sepenuhnya berada di bawah

kendali manajemen yakni produk atau jasa, kemampuan karyawan, struktir,

organisasi, penelitian dan pengembangan, kapasitas, dan teknologi. Faktor

eksternal yang berada di luar kendali dan merupakan faktor pengaruh akan datang

yakni pasar, pesaing, regulasi, pemasok, sistem ekonomi, teknologi, dan konsumen

atau pengguna jasa. Analisis lingkungan internal dan eksternal tetap dalam rangka

mewujudkanmisi.

Titik-titik pertemuan antara faktor-faktor internal dan ekternal satu

terhadap yang lain merupakan arah dari perumusan strategi. Diagram yang terlihat

pada gambar 2 dinamakan Strategy Matrix yang menunjukkan bahwa perusahaan

mengejar kombinasi terbaik yakni keterpaduan kekuatan dengan peluang.

Pertemuan kelemahan dengan peluang dan kekuatan dengan ancaman patut

dihindari dan titik temu kelemahan dengan ancaman adalah pertemuan terburuk

bahkanbebahaya

Kekuatan dan kelemahan perusahaan dari Heizer dan Render terdiri atas

kebutuhan modal, kemampuan manajemen, kinerja, tingkat laba,

kapasitas/utilisasi, integral vertikal, keterampilan teknis, inovasi, dan posisi pasar.

Sedangkan peluang dan ancaman meliputi budaya, kependudukan, ekonomi,

politik/hukum, teknologi, publik terdiri dari investor, kreditor, pemasok,

distributor, pelanggan, tenaga kerja, dan para pesaing.

6
B. Identifikasi masalah

Berdasarkan latar belakang didepan,maka dalam makalah ini dapat

dirumuskan identifikasi masalah sebagai berikut :

1. Analisis swot adalah singkatan dari Strengths (kekuatan), Weaknesses

(kelemahan), Opportunities (peluang), dan Threats (ancaman)

2. Pada analisis swot terdapat faktor eksternal dan internal yang mencakup

Banyak hal yang penting.

3. Dalam analisis swot akan mempelajari strategi yang solid untuk

memprioritaskan pekerjaan yang perlu Anda lakukan untuk mengembangkan

bisnis Anda.

C .Pembatasan Masalah

Agar dalam penyusunan makalah ini tidak terlepas dari tujuan, serta untuk

menghindari adanya kesalahan dalam pembahasan dan penafsiran judul maka

dibuat batasan masalah sebagai berikut :

1. Metode analisis SWOT merupakan alat yang tepat untuk menemukan

masalah dari 4 (empat) sisi yang berbeda, di mana aplikasinya adalah

strengths, threats, weknesses, dan opportunities.Dengan saling

berhubungannya 4 faktor tersebut, maka membuat analisis

ini memberikan kemudahan untuk mewujudkan visi dan misi suatu

perusahaan.

2. 2Terdapat peluang dan ancaman yang ada dalam analisis swot

7
D. Rumusan Masalah

Rumusan masalah dalam makalah ini adalah, “ Apakah melalui analisis

SWOT ini, semua perusahaan akan terbantu dalam sektor ekonomi dan tenaga

kerja?”

E. Tujuan Penelitian

Sesuai dengan masalah penggunaan metode yang telah dirumuskan di atas

maka tujuan penelitian yang akan dicapai adalah untuk mengetahui pengertian, dan

faktor dari analisis swot.

F. Manfaat Penelitian

Dalam makalah ini diharapkan dapat memberikan manfaat sebagai berikut : a.

a. Bagi Mahasiswa

1. Sebagai suatu pedoman saat masuk disuatu perusaahaan saat lulus kuliah

nanti. Bagaimana membangun perusahaan diskala yang lebih baik.

2. Memberikan pedoman dalam faktor eksternal maupun internal bagi

Mahasiswa.

3. Mengajarkan mahasiswa untuk lebih bersikap teliti.

b. Bagi Perusahaan

1. Memberikan keuntungan bagi perusahaan baik luar maupun dalam.