Apa itu Analisis SWOT

dan Bagaimana
Penerapannya Bagi Bisnis
Anda?
Apa Itu Analisis SWOT?
Untuk menjalankan bisnis yang sukses, Anda harus secara teratur menganalisis proses
Anda untuk memastikan Anda beroperasi seefisien mungkin. Ada banyak cara untuk
menilai perusahaan Anda, salah satu metode yang paling efektif adalah dengan
melakukan analisis SWOT.

Analisis SWOT terdiri

dari strength (kekuatan), weakness (kelemahan), opportunities (peluang), dan threats
(ancaman) yang merupakan proses perencanaan yang membantu perusahaan Anda
mengatasi tantangan dan menentukan apa yang harus dituju secara keseluruhan.

Tujuan utama dari analisis SWOT adalah untuk membantu organisasi

mengembangkan kesadaran penuh dari semua faktor yang terlibat dalam pengambilan
keputusan bisnis.

Sejarah
Metode ini dibuat pada 1960-an oleh Albert Humphrey dari Stanford Research
Institute, selama penelitian yang dilakukan untuk mengidentifikasi mengapa
perencanaan perusahaan gagal secara konsisten. Sejak dibuat, SWOT telah menjadi
salah satu alat paling berguna bagi pemilik bisnis untuk memulai dan menumbuhkan
perusahaan mereka.

Anda harus ingat, tidak mungkin memetakan masa depan bisnis kecil secara akurat
tanpa terlebih dahulu mengevaluasinya dari berbagai sudut yang mencakup
pandangan menyeluruh pada semua sumber daya dan ancaman internal dan eksternal,
SWOT menyelesaikan ini dalam empat langkah yang bahkan pemilik bisnis pemula
dapat mengerti dengan cepat.

Mengenal Proses Analisis SWOT

Kita tahu bahwa SWOT adalah singkatan dari Strengths, Weaknesses, Opportunities,
dan Threats – tetapi apa artinya masing-masing elemen ini? Mari kita lihat setiap
elemen satu per satu.

Kekuatan (strength)
Elemen pertama dari analisis SWOT adalah Kekuatan. Mungkin Anda telah
menebaknya, elemen ini membahas hal-hal yang dilakukan perusahaan atau proyek
Anda dengan sangat baik. Ini bisa berupa sesuatu yang tidak berwujud, seperti atribut
merek perusahaan Anda, atau sesuatu yang lebih mudah didefinisikan seperti
proposisi penjualan unik dari lini produk tertentu.

Bisa juga dengan orang-orang Anda, sumber daya manusia literal Anda:
kepemimpinan yang kuat, atau tim teknik yang hebat.

Kelemahan (weakness)
Setelah Anda mengetahui kekuatan Anda, saatnya untuk mengubah kesadaran diri
kritis itu pada kelemahan Anda. Apa yang menjadi penghambat bisnis atau proyek
Anda? Elemen ini dapat mencakup tantangan organisasi seperti kekurangan orang
yang terampil dan keterbatasan keuangan atau anggaran.

Elemen analisis SWOT ini juga dapat mencakup kelemahan dalam kaitannya dengan
perusahaan lain di industri Anda, seperti kurangnya USP yang didefinisikan dengan
jelas di pasar yang ramai.

Peluang (opportunities)
Selanjutnya adalah Peluang. Tidak dapat mengimbangi volume penjualan yang
dihasilkan oleh tim pemasaran Anda? Itu adalah peluang. Apakah perusahaan Anda
mengembangkan ide baru yang inovatif yang akan membuka pasar baru atau
demografi? Itu peluang lain.

Sederhananya, elemen ini mencakup segala yang dapat Anda lakukan untuk
meningkatkan penjualan, tumbuh sebagai perusahaan, atau memajukan misi
organisasi Anda.
Ancaman (threats)
Elemen terakhir adalah Ancaman – segala sesuatu yang berisiko bagi perusahaan
Anda sendiri atau kemungkinan keberhasilan atau pertumbuhannya.

Ini dapat mencakup hal-hal seperti pesaing yang baru muncul, perubahan dalam
undang-undang pengaturan, risiko keuangan, dan hampir semua hal lain yang
berpotensi membahayakan masa depan perusahaan atau proyek Anda.

Baca juga : Mengenal Lebih Jauh Apa itu Standar Operasional Prosedur atau
SOP

Kapan sebaiknya Anda melakukan

analisis SWOT?
Anda dapat menggunakan analisis SWOT sebelum Anda berkomitmen pada tindakan
dari rencana perusahaan, apakah Anda sedang mengeksplorasi peluang baru,
memperbaiki kebijakan internal, mempertimbangkan untuk melakukan ekspansi atau
mengubah rencana di tengah jalan melalui pelaksanaannya.
Terkadang akan lebih baik untuk melakukan analisis SWOT umum hanya untuk
memeriksa lanskap bisnis Anda saat ini sehingga Anda dapat meningkatkan operasi
bisnis sesuai kebutuhan di masa mendatang. Analisis ini dapat menunjukkan bagian
utama di mana organisasi Anda berkinerja optimal, serta bagian mana yang perlu
penyesuaian.

Jangan membuat kesalahan dengan memikirkan operasi bisnis Anda secara informal,
dengan harapan semua masalah akan terselesaikan secara keseluruhan. Dengan
menyusun analisa SWOT, Anda dapat melihat seluruh gambaran bisnis Anda. Dari
sana, Anda dapat menemukan cara untuk meningkatkan atau menghilangkan
kelemahan perusahaan Anda dan memanfaatkan kekuatannya.

Sementara pemilik bisnis tentu harus terlibat dalam membuat analisis SWOT, hal ini
akan membantu untuk melibatkan anggota tim lain dalam proses tersebut. Mintalah
masukan dari berbagai anggota tim dan diskusikan secara terbuka agar semua
berkontribusi untuk setiap keputusan yang dibuat. Pengetahuan kolektif tim akan
memungkinkan Anda untuk menganalisis bisnis Anda secara menyeluruh dari semua
pihak.

Baca juga : Pengertian Manajemen, Jenis, dan Perannya Pada Suatu Perusahaan

Karakteristik analisis SWOT

Analisis SWOT berfokus pada empat elemen, yang memungkinkan perusahaan
mengidentifikasi kekuatan yang memengaruhi strategi, tindakan, atau inisiatif.
Mengetahui elemen-elemen positif dan negatif ini dapat membantu perusahaan lebih
efektif mengkomunikasikan bagian mana dari sebuah rencana yang perlu diakui.

Saat menyusun analisa SWOT, individu biasanya membuat tabel dipecah menjadi
empat kolom untuk membuat daftar setiap elemen yang berdampak secara
berdampingan untuk perbandingan. Kekuatan dan kelemahan biasanya tidak akan
cocok dengan peluang dan ancaman yang tercantum, meskipun mereka harus
berkorelasi, karena mereka pada akhirnya terikat bersama.

Dengan memasangkan ancaman eksternal dengan kelemahan internal dapat menyoroti

masalah paling serius yang dihadapi perusahaan.

Setelah Anda mengidentifikasi risiko Anda, Anda kemudian dapat memutuskan

apakah yang paling tepat untuk menghilangkan kelemahan internal dengan
menugaskan sumber daya perusahaan untuk memperbaiki masalah, atau untuk
mengurangi ancaman eksternal dengan meninggalkan area bisnis yang terancam dan
mengatasinya setelah memperkuat bisnis Anda.

Baca juga : Mengenal Pengertian Motivasi Kerja dan Cara Efektif

Meningkatkannya

Faktor internal
Kekuatan (S) dan kelemahan (W) mengacu pada faktor internal, yang merupakan
sumber daya dan pengalaman yang tersedia untuk Anda.

Ini adalah beberapa faktor internal yang biasanya dipertimbangkan:

 Sumber daya keuangan (pendanaan, sumber pendapatan dan peluang investasi)

 Sumber daya fisik (lokasi, fasilitas, dan peralatan)
 Sumber daya manusia (karyawan, sukarelawan dan target audiens)
 Akses ke sumber daya alam, merek dagang, paten, dan hak cipta
 Proses saat ini (program karyawan, hierarki departemen dan sistem perangkat
lunak)

Faktor eksternal
Kekuatan eksternal memengaruhi dan memengaruhi setiap perusahaan, organisasi,
dan individu. Faktor-faktor ini terhubung secara langsung atau tidak langsung dengan
peluang (O) atau ancaman (T), penting untuk dicatat dan didokumentasikan masing-
masing.

Faktor eksternal biasanya adalah hal-hal yang Anda atau perusahaan Anda tidak dapat
kendalikan, seperti berikut ini:

 Tren pasar (produk baru, kemajuan teknologi, dan pergeseran kebutuhan

audiens)
 Tren ekonomi (tren keuangan lokal, nasional, dan internasional)
 Pendanaan (donasi, legislatif dan sumber lainnya)
 Demografi
 Hubungan dengan pemasok dan mitra
 Peraturan politik, lingkungan, dan ekonomi

Setelah Anda membuat kerangka kerja SWOT Anda dan mengisi analisis SWOT
Anda, Anda perlu membuat beberapa rekomendasi dan strategi berdasarkan hasil.
Linda Pophal, pemilik dan CEO dari perusahaan konsultan Strategic
Communications, mengatakan strategi ini harus fokus pada peningkatan kekuatan dan
peluang untuk mengatasi kelemahan dan ancaman.

“Ini sebenarnya area pengembangan strategi di mana organisasi memiliki

kesempatan untuk menjadi paling kreatif dan di mana ide-ide inovatif dapat muncul,
tetapi hanya jika analisis telah disiapkan dengan tepat saat memulai perencanaan
perusahaan,” kata Pophal.

Contoh analisis SWOT

Pak Budi, pemilik perusahan konstruksi PT. GAP Konstruksi, terlibat dalam
menciptakan analisis SWOT untuk perusahaannya. Dia  memberikan contoh yang
digunakan dalam keputusan perusahaan untuk memperluas praktiknya termasuk
layanan mediasi sengketa. Matriks SWOT-nya meliputi:

KEKUATAN
 Firma hukum konstruksi dengan anggota staf yang terlatih dalam bidang
hukum dan teknik profesional / kontraktor umum.
 Pengalaman mereka memberi keuntungan untuk perusahaan dan pelanggan
  Karena masih memiliki  sedikit karyawan sehingga dapat berubah dan
beradaptasi dengan cepat.

KELEMAHAN
 Belum ada yang menjadi mediator sebelum atau melalui program pelatihan
mediasi formal apa pun.
 Satu anggota staf telah menjadi bagian dari mediasi tetapi bukan sebagai pihak
yang netral.

PELUANG
 Sebagian besar kontrak konstruksi komersial memerlukan mediasi. Meskipun
ada ratusan mediator di pasar, hanya beberapa yang memiliki pengalaman
konstruksi yang sebenarnya.
 Untuk perselisihan yang lebih kecil, mediator tidak bekerja sebagai tim, hanya
sebagai individu; Staf PT. GAP Konstruksi dapat menawarkan siapa pun
dengan keuntungan dari kelompok netral untuk mengevaluasi perselisihan

ANCAMAN
 Siapa pun dapat menjadi mediator, sehingga firma hukum konstruksi lainnya
dapat membuka layanan mediasinya sendiri juga.
 Kebanyakan klien potensial memiliki kesan negatif tentang mediasi, karena
mereka merasa mediator tidak memahami atau peduli untuk memahami
masalah, dan bergegas untuk menyelesaikannya.

Strategi yang dihasilkan : Ambil kursus mediasi untuk menghilangkan kelemahan

dan meluncurkan Jasa Mediasi GAP Konstruksi, yang menggunakan pengenalan
nama dengan firma hukum, dan menyoroti bahwa pengalaman hukum konstruksi dan
konstruksi firma itu membuatnya berbeda.

Analisis SWOT ini akan memaksa PT. GAP Konstruksi untuk secara sistematis dan
obyektif melihat apa yang harus mereka kerjakan dan apa yang ditawarkan pasar,
kemudian menyusun rencana bisnis mereka untuk menekankan keunggulan fitur
terkuat sembari memanfaatkan peluang berdasarkan kelemahan pasar.

Baca juga : Mengenal Bank Syariah dan Perbedaannya dengan Bank

Konvensional
Kesimpulan
Menganilisa bisnis secara keseluruhan dan berkelanjutan adalah suatu keharusan jika
bisnis Anda ingin berkembang. Dengan metode analisis SWOT ini, Anda bisa dengan
mudah memantau dan melakukan improvisasi yang menyeluruh pada proses bisnis.

Jika bisnis Anda memiliki banyak departemen atau cabang, lakukan analisa per-
departemen untuk mendapatkan hasil yang lebih detail, contohnya pada bagian
pencatatan keuangan atau pembukuan. Akuntan Anda bisa melakukan pembukuan
dengan mudah dan optimal jika menggunakan software akuntansi.

Baca juga : Jadikan Pembukuan Bisnis Kosmetik lebih Mudah dengan Accurate
Online

Tidak hanya memudahkan akuntan Anda, dengan menggunakan software akuntansi

akan membantu Anda untuk mendapatkan laporan keuangan yang cepat dan minim
kesalahan dan memantau seluruh bisnis secara ringkas, terlebih jika Anda
menggunakan software akuntansi berbasis cloud yang bisa Anda gunakan dimana saja
dan kapan saja.

Accurate Online adalah software akuntansi berbasis cloud yang sudah dikembangkan
sejak 20 tahun lalu. Memilik fitur terlengkap seperti penghitungan gaji, penghitungan
aset, penghitungan pajak otomatis, pembuatan 100 jenis laporan keuangan otomatis,
dan masih banyak lagi fitur yang akan memudahkan proses pembukuan bisnis Anda.