LEMBAR INFORMASI PESERTA

KEGIATAN SOSIALISASI PROGRAM TRANSFORMASI

PERPUSTAKAAN BERBASIS INKLUSI SOSIAL TAHUN 2023

Terkait dengan Kegiatan Sosialisasi Progran Transformasi Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial Tahun
2023 yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Nasional RI pada tanggal 27 Februari s.d 1 Maret 2023,
berikut kami sampaikan beberapa informasi untuk peserta sebagai berikut :
1. Akomodasi peserta yang ditanggung oleh Panitia sesuai dengan kuota provinsi, kabupaten/kota,
dan desa/kelurahan selama 3 hari 2 malam (sesuai jadwal). Tidak diperkenankan provinsi,
kabupaten/kota, dan desa/kelurahan melebihi kuota yang sudah ditentukan dan dalam surat
undangan dari Perpustakaan Nasional RI;
2. Tiket perjalanan peserta disesuaikan dengan Jadwal yang telah ditetapkan, kedatangan pada tgl.27
Februari 2023 dan kepulangan pada tgl.1 Maret 2023 , tidak diperkenankan melebihi ketentuan
yang telah ditetapkan oleh Perpustakaan Nasional;
3. Biaya perjalanan via udara (pemesanan tiket dilakukan oleh Tim EO dengan konfirmasi peserta).
Peserta setiba di hotel, menyerahkan boarding pass asli dan bukti kwitansi perjalanan asli
keberangkatan dan kepulangan (dikirim) ke panitia (Tim EO);
4. Tiket Pesawat Peserta yang sudah terkonfirmasi (issued) oleh bagian ticketing tidak dapat diubah;
5. Biaya perjalanan via darat (dari kabupaten ke provinsi) dibayarkan secara Atcost/Real (sesuai bukti
kwitansi resmi (berstempel) dan sesuai dengan tanggal keberangkatan dan kepulangan pada
kegiatan yang sudah dijadwalkan) dan dibayarkan jika panitia sudah menerima Bukti Kwitansi Asli.
Apabila kwitansi melebihi SBM, maka akan dibayarkan maksimum sesuai SBM;
6. Transport Taksi peserta dari provinsi ke bandara dan dari bandara ke lokasi kegiatan (hotel ), diganti
secara Atcost/Real (sesuai bukti kwitansi resmi (berstempel) atau jika melebihi SBM, akan
dibayarkan maksimum sesuai SBM setelah bukti perjalanan asli diterima oleh panitia (Tim EO);
7. Transportasi yang menggunakan sewa kendaraan diwajibkan melampirkan: kwitansi sewa
kendaraan yang berstempel, foto copy SIM, STNK,NPWP, dan foto kendaraan yang digunakan;
8. Transport lokal peserta dari lokasi kegiatan kembali ke lokasi asal, diganti secara Atcost/Real (sesuai
bukti kwitansi resmi (berstempel) atau jika melebihi SBM, akan dibayarkan maksimum sesuai SBM
setelah bukti perjalanan asli diterima oleh panitia (Tim EO);
9. Untuk transport kepulangan akan ditransfer ke rekening peserta setelah mengirimkan seluruh
bukti kwitansi asli/bukti transaksi yang sah kepada panitia ( Tim EO);
10. Setiap peserta membawa foto copy buku rekening sesuai dengan nama peserta, bagi peserta yang
tidak memiliki buku rekening diharapkan membuka rekening baru;
11. Ketentuan penggunaan bagasi sesuai dengan ketentuan maskapai sesuai tiket peserta, jika ada
penambahan biaya terkait adanya penambahan bagasi, maka biaya ditanggung sepenuhnya oleh
peserta;
12. Kunci kamar hotel saat check out wajib diserahkan langsung ke pihak hotel;
13. Sarana yang ada di kamar hotel dimohon tidak dibawa pulang, dan apabila ada kehilangan sarana
yang ada dikamar hotel ditanggung oleh peserta;
14. Peserta menggunakan pakaian batik saat acara berlangsung;
15. Peserta harus sudah mengikuti sesi pertama kegiatan Sosialisasi Program Transformasi
Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial pada hari Senin 27 Februari 2023 Pukul: 19.00 WIB di Ballroom
Hotel Grand Mercure Kemayoran Jakarta dan mengikuti seluruh sesi kegiatan sosialisasi secara
penuh;
16. Lokasi Kegiatan: Hotel Grand Mercure Kemayoran
Jl. H. Benyamin Sueb Kav.B6 Super Blok Mega, Kota Baru Bandar Kemayoran, Gunung Sahari,
Kemayoran, Jakarta Pusat 10610

Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.
Jakarta, 20 Februari 2023
Panitia Kegiatan Sosialisasi Program Transformasi
Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial
Lampiran :

No Nama No telepon Provinsi EO

1 Herman Sahuri 85267475729 1 Bengkulu
2 Sumatera Selatan
3 Riau
4 Kepulauan Riau
2 Miftahul Khairi 81267230373 1 Aceh
2 Sumatera Barat
Sumatera Utara Nanang -
3 (Sebagian) 087802297529
3 Karolina Pratiwi 85216437796 Sumatera Utara
1 (Sebagian)
Kepulauan Bangka
2 Belitung
3 Jambi
4 Lampung
4 Syaechu Aziz 081384093467 1 Kalimantan Selatan
2 Kalimantan Barat
5 Badiatul Chusnia 085229160049 1 Banten
2 DKI Jakarta
3 Jawa Barat Anita
4 Jawa Tengah 085691688795
5 DI Yogyakarta
6 Zahid 85230575558 1 Jawa Timur
2 Kalimantan Tengah
3 Kalimantan Utara
7 Erwin Rahadi 81236747700 1 Bali
Nusa Tenggara
2 Barat
3 Kalimantan Timur
Iswanto
8 Marcelinus S 85292598055 Nusa Tenggara
085161402400
Mega 1 Timur
9 Dharmawan 85299775975 1 Sulawesi Tengah
Chaeruddin 2 Sulawesi Tenggara
3 Maluku Utara
10 Andi 81288508848 1 Sulawesi Selatan
Gusnaningsih 2 Sulawesi Utara
3 Gorontalo
11 Andi Bulan 81342350215 1 Sulawesi Barat Elin 08128028780
Purnama 2 Maluku
12 Hermina Yohana 811498916 1 Papua
Wafumilena 2 Papua Barat