SPESIFIKASI TEKNIS Belanja Jasa Penyelenggaraan Acara — Jasa Event Organizer Badan Perencanaan, Penelitian, Dan Pengembangan Daerah Kota Salatiga Tahun Anggaran 2023 PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN BADAN PERENCANAAN, PENELITIAN, DAN PENGEMBANGAN DAERAH KOTA SALATIGA JL. LETJEND SUKOWATI NO. 51 SALATIGA TAHUN ANGGARAN 2023SPESIFIKASI TEKNIS A. SPESIFIKASI INPUT Sumber anggaran berasal dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun 2023 pada badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah Kota Salatiga, Bidang Penelitian, Pengembangan dan Penyusunan Program. Dengan rincian sebagai berikut : 1. Program Penelitian dan Pengembangan Daerah; 2. Kegiatan Pengembangan Inovasi dan Teknologi; 3. Sub Kegiatan Penelitian, Pengembangan, dan Perekayasaan di Bidang ‘Teknologi dan Inovasi 4. Rekening Belanja : 5.1.02.02.01.0047 Belanja Jasa Penyelenggaran Acara 5. Anggaran Rp. 665.000.000,- (enam ratus enam puluh lima juta rupiah) B. SPESIFIKASI PROSES 1. SPESIFIKAS] TEMPAT Lokasi pelaksanaan Salatiga Multi Event dalam memfasilitasi pelaksanaan pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 adalah : Nama : Halaman Universitas Islam Negeri (UIN) Salatiga Alamat : Jl. Lkr. Sel. Salatiga No.Km. 2, Pulutan, Kec. Sidorejo, Kota Salatiga, Jawa Tengah 2. SPESIFIKASI WAKTU Waktu pelaksanaan Salatiga Multi Event dalam memfasilitasi pelaksanaan pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 adalah selama 90 (sembilan puluh) hari. 3. SPESIFIKASI LAYANAN Layanan yang harus diberikan penyedia untuk pelaksanaan Salatiga Multi Event dalam memfasilitasi pelaksanaan pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 adalah :a. Persiapan 1) Penyesuaian Layout Pelaksanaan Salatiga Multi Event sebagai Fasilitasi pelaksanaan Pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023; 2) Pembuatan dan penyebarluasan informasi terkait pelaksanaan Salatiga Multi Event Tahun 2023 sebagai Fasilitasi Pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 se- Jak penandatanganan kontrak dan informasi pelaksanaan Pameran Produk Inovasi (PP!) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 diketahui, melalui : a) Media Cetak «Surat kabar *MMT *Baleho b) Media Elektronik *Media sosial *Media radio * Videotron 3) Bersama-sama dengan Panitia baik di tingkat Kota Salatiga mau- pun tingkat Provinsi Jawa Tengah menyusun Rundown Acara pelaksanaan Pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa ‘Tengah Tahun 2023; b. Pelaksanaan Menyediakan sarana prasarana yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Salatiga Multi Event Tahun 2023 dalam memfasilitasi Pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 dari sejak pembukaan, pelaksanaan kegiatan hingga penutupan, yang terdiri dari : 1) Sarana prasarana pameran, seperti: tenda, kursi, meja, photoboth, gapura, panggung, lighting, sound, dan lain-lain. 2)Sarana prasarana penunjang, seperti : genset, toilet portable, balon udara, AC portable, blower, mushola portable, Boneka Badut Maskot, Merchandise, dan lain-lain. 3) Hiburan : talent nasional, talent local, talent OPD, talent sekolah, dan lain-lain.c. Pelaporan Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Salatiga Multi Event Tahun 2023 dalam memfasilitasi pelaksanaan Pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023. C. SPESIFIKASI OUTPUT 1. SPESIFIKASI KEBUTUHAN [ | - - ee Harga No. Spesifikasi Volume Satie SS 1 1._| Sewa Sarana Prasarana Stand Pameran 1 Tenda sarnavil 3x3 55 unit x 3. hari berpenutup 2 | Meja + kursi 2 buah 55 unit x 3. hari Toilet Portable _ WC only - [4 unit x3 hari] |_| Mushota dan instalasi Wudhu 1 | Sarnavil 5x5 m berpenutup 2 unit x 3° hari, 2 | Instalasi wudhu 2 unit x 3. hari) Gapura, Photoboth, Balon Udara Gate Utama (bouvelard 2 1 1 ke ruas jalan) 1 unit x ae 2 | Gate tematik, photobooth 4 unit x 1 keg | | a | Photobooth 3D per 6 jam, , ; | L 3 180° (12 camera) lounit x 3 hari | || 4 | Balon Udara [a unit x 1 keg | | Panggung, Lighting, Sound | | i a ] 7 1. Tenda operator, sarnavil3x3, |g ie 3 hart I flooring karpet Tenda artist, sarnavil 5x5, . ; 2 flooring karpet 2 unit x 3° hari 3 | ACportable, genset tenda a ara artis Tea i - 4 Panggungtiap cluster (semi gg ae rigging 4x6m) 5 | Dekorasi tematik tiap | 3 unit x 1 keg | panggung cluster | on 6 | Sound tiap panggung cluster | 3 unit x 3. hari | Lighting tiap panggung a cluster 3 unit x 3° harir No. Spesifikasi Volume | ea | sumiah Tenda VIP a | 1 | Blower 4 unit x 2 hari, 2 | Kursi lipat, cover, pita |200 unit x 2 hari 3 | Meja presensi + kursi 5 set x 2 hari [ kursi S set x 2 hari | 1 | Boneka Badut Maskot 1 unit x 1 keg 2 | Merchandise Boneka maskot |152 buah x 1 keg| | Property Protkes 1 | Standing posterScanQRPL_ | 2 unit x 3 hari | 2, Standing poster himbauan 5 om 9.9 tml prokes 3 | Standing termo : 1 unit x 3) hari | 2 | Hiburan Talent/ Artist/ Pengisi Hiburan | | 1 | Cak Percil CS 1 tim x 1 keg | 2 | Sheila on 7 [a tim x a keg 3 | Talent local 4 tim x 3. hari | | [4 Talent sekolah 5 tim x 3. hari) ; | | |5 | Talent opD 3 tim x 3 har 3 | Unsur Penunjang Property dan SDM Kebersihan r 1. | PlCdan petugas kebersihan [> ee - : (6 org x 2 shift) 2 Tempat sampah, trashbag | 30 unit x 1 keg 3 | Tim DLH, pick up sampah 1 unit x 3. hari| | Property dan SDM Keamanan | PIC dan petugas keamanan 1 | (5 org x 3 shift) 15 org - 4 hari : | 2 ne oe oe 3. | Sewa Handy Talky 10 unit =| Harga No. Spesifikasi | Volume Se | dumtah A nC Se me 591.850.000 _ pen 11% 73.150.000 | Jumlah Total deca 2. MUTU PEKERJAAN Penyedia memberikan dokumen laporan pelaksanaan pekerjaan Salatiga Multi Event dalam memfasilitasi pelaksanaan pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 kepada Kepala Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah Kota Salatiga D. INFORMASI LAIN DALAM SPESIFIKASI 1, Latar Belakang Pameran Produk Inovasi (PP!) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 merupakan salah satu event yang diselenggarakan untuk meningkatkan peran pemerintah dalam memfasilitasi pengembangan dan penciptaan Inovasi, invensi, dan kreatifitas dalam bidang penelitian dan pengembangan melalui berbagai rangkaian kegiatan yaitu Pameran Produk Unggulan, hiburan, lomba-lomba dan kegiatan lain yang diselenggarakan oleh stakeholder terkait. Untuk mendukung rangkaian pelaksanaan Pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023, maka perlu dilaksanakan kegiatan penyelenggaraan acara secara_terpadu, terintegrasi dan berdaya guna dalam bentuk Salatiga Multi Event Tahun 2023. 2. Maksud dan Tujuan a. Maksud Maksud dari kegiatan ini adalah untuk —memfasilitasi penyelenggaraan Pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023. b. Tujuan : 1) Fasilitasi acara peningkatan konstribusi penelitian dan pengem- bangan dalam pembangunan di wilayah yang sama;2) Fasilitasi acara peningkatan sinergitas penelitian dan pengem- bangan daerah di Provinsi Jawa Tengah; 3) Fasilitasi promosi produk unggulan daerah terutama di Kota Salatiga pada pada khususnya dan wilayah Provinsi Jawa Tengah pada umumnya; 3. Target/Sasaran Sasaran pada event ini yaitu Pemerintah Kabupaten/Kota se-Provinsi Jawa Tengah, Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Kota Salatiga, akademisi, sekolah, komunitas literasi, komunitas Inovasi, UMKM. 4. Lingkup Pekerjaan Lingkup pekerjaan pelaksanaan pekerjaan Salatiga Multi Event dalam memfasilitasi pelaksanaan pameran Produk Inovasi (PPI) Tingkat Provinsi Jawa Tengah Tahun 2023 adalah pada penyediaan sarana prasarana, hiburan, dan unsur penunjang yang dibutuhkan. 5. Sumber Dana Organisasi Sumber Dana DPPA Badan Perencanaan, Penelitian, dan Pengembangan Daerah Kota Salatiga Tahun Anggaran 2023 Nomor: DPPA/A.2/5.01.5.05.0.00.24.0000/001/2023 Program : PROGRAM PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN DAERAH Kegiatan : Pengembangan Inovasi dan Teknologi Sub Kegiatan : Penelitian, Pengembangan, dan Perekayasaan di Bidang Teknologi dan Inovasi 6. Klasifikasi dan Kualifikasi Penyedia a. Penyedia memiliki Akta Pendirian Perusahaan __beserta perubahannya; b. Penyedia memiliki surat izin usaha berupa: 1) Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP), atau Nomor Induk Usaha (NIB) Klasifikasi jenis Penyelenggara Event Khusus (SpecialEvent), Kode KLBI 82302, Kualifikasi Kecil yang dikeluarkan oleh instansi yang berwenang dan masih berlaku; 2) Memiliki pengalaman pekerjaan yang sejenis dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir kecuali bagi perusahaan yang berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun, dengan melampirkan daftar pekerjaan yang telah dilaksanakan, bukti dokumentasi pelaksanaan kegiatan dan bukti kontrak atau kerjasama penyelenggaraan event sejenis dengan nilai pekerjaan paling besar; Penyedia memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak; Penyedia memiliki Surat Pengukuhan sebagai PKP dari institusi yang berwenang bagi pengusaha kena pajak; Penyedia memiliki Bukti Tanda Terima Penerimaan SPT Tahunan kewajiban perpajakan tahun terakhir tahun 2022; Penyedia memiliki Surat Pernyataan Penyedia yang memuat sekurangnya tentang : 1) Surat Pernyataan bukan ASN / Anggota TNI dan POLRI; 2) Perusahaan tidak dalam pengawasan bank, tidak pailit dan salah satu atau semua pengurus tidak sedang terlibat masalah hukum; 3) Memiliki kinerja baik dan tidak masuk dalam daftar hitam instansi pemerintah manapun; 4) Kebenaran dokumen serta tidak membuat pernyataan yang tidak benar tentang kompetensi dan kemampuan yang dimilikinya; Memiliki tenaga ahli di bidang Venue Managemen, Event Marketing Communiction, dan Logistik yang memiliki sertifikat yang masih berlaku dengan tingkat pendidikan minimal Sarjana (S1)/sederajat; Metode pelaksanaan pekerjaan yang menggambarkan penguasaan penyedia jasa lainnya di lapangan termasuk pengkoordinasian pelaksanaan selama kegiatan dan disampaikan/presentasi pada saat diundang klarifikasi; Melampirkan Spesifikasi Teknis sesuai dengan yang dipersyaratkan; Melampirkan desain/ gambar dekorasi dan layout minimal 2 (dua) desain/gambar;k. Melampirkan bukti kepemilikan/sewa/dukungan untuk komponen yang dibutuhkan pada pekerjaan Sewa Sarana dan Prasarana serta Hiburan (Wajib untuk Talent Nasional dan Talent Lokal); 1. Melampirkan Surat Pernyataan dari Penyedia _bermaterai Rp.10.000,- yang berisi tentang : 1) Menjamin peralatan dan perlengkapan yang digunakan dalam kondisi baik dan siap dipakai; 2) Menjamin ketersediaan talent sebagaimana yang dipersyaratkan dalam spesifikasi teknis; 3) Bersedia untuk segera mengganti peralatan yang rusak atau peralatan yang tidak dapat digunakan, dengan spesifikasi yang sama. Salatiga, 25 April 2023 Untuk dan atas nama naan, Penelitian, dan grah ota Salatiga "Pembina Utama Muda NIP. 19710904 199703 1 002