Anda di halaman 1dari 15

TOR (TERM OF REFERENCES)

KERANGKA ACUAN KEGIATAN (KAK)

PENYELENGGARAAN JAKPRENEUR FESTIVAL 2022

Organisasi SKPD : Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil


Dan Menengah Provinsi DKI Jakarta

Bidang : Usaha Kecil dan Menengah

Seksi : Sarana dan Prasarana UKM

Program : A.3.30.07 Program Penggunaan dan Pemasaran Produk


Dalam Negeri

Kegiatan : A.3.30.07.1.02 Pelaksanaan Pemasaran Penggunaan


Produk Dalam Negeri

Sub Kegiatan : A.3.30.07.1.02.01 Fasilitasi Pemasaran Penggunaan


Produk Dalam Negeri di Tingkat Provinsi

Penjabaran Aktivitas Sub : 0001 Partisipasi Pameran Dalam Kota


Kegiatan

Subtitle Kegiatan : Penyelenggaraan Jakpreneur Festival

Lokasi Kegiatan : Provinsi DKI Jakarta

Tahun : 2022

DINAS PERINDUSTRIAN, PERDAGANGAN, KOPERASI, USAHA KECIL DAN


MENENGAHPROVINSI DKI JAKARTA

TAHUN ANGGARAN 2022


KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)
PENYELENGGARAAN JAKPRENEUR FESTIVAL 2022
TAHUN ANGGARAN 2022

I. LATAR BELAKANG
Jakarta merupakan kota metropolis yang menjadi kontributor utama (17%)
perekonomian nasional. Sebagai kota yang kondusif terhadap kegiatan ekonomi dan
investasi, Jakarta menjadi pilihan bagi berbagai usaha untuk menjadi etalase produk-
produknya. Maka, tak heran jika Jakarta menjadi rumah bagi tumbuh dan
berkembangnya usaha-usaha berbagai sektor ekonomi dari berbagai penjuru negeri.
Selain itu, Jakarta sebagai tempat berkumpul dan menyatunya berbagai budaya, turut
memicu masyarakat untuk berinovasi. Dengan demikian, bermunculan berbagai usaha
kecil dan menengah (UKM) di berbagai bidang baik kuliner, fashion, retail, industri
kreatif, dan lain sebagainya.

Hadirnya lebih dari 1.000.000 UKM di Jakarta tak terhindar dari berbagai kendala,
seperti timbulnya pesaing baru, sulitnya akses terhadap permodalan maupun
pemasaran. Padahal, UKM merupakan salah satu pondasi penting ketahanan ekonomi
kota, baik dari segi ketenagakerjaan, pengangguran dan kemiskinan, serta PDRB. Maka
dari itu, Pemerintah Provinsi DKI Jakarta meluncurkan program kewirausahaan terpadu
bernama “Jakpreneur”. Jakpreneur merupakan suatu platform kreasi, fasilitasi, dan
kolaborasi pengembangan UMKM oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta bersama
ekosistem kewirausahaan, seperti start-up, institusi pendidikan, dan perbankan.

Berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 2 Tahun 2020 Tentang


Penyelenggaraan Pengembangan Kewirausahaan Terpadu sebagai dasar regulasi,
Jakpreneur hadir memfasilitasi kebutuhan UMKM agar dapat berkembang secara
kolaboratif, diantaranya dengan memberikan akses terhadap fasilitas pendampingan
berkala, pelatihan untuk memicu tumbuh kembang serta kreasi UMKM, permodalan,
pemasaran, serta legalitasnya dalam ruang kota.

Melalui program ini, UMKM diharapkan dapat semakin tumbuh berkembang dan
“naik kelas” secara signifikan, baik dari segi omset, pendapatan, maupun tenaga kerja.
Maka dari itu, diperlukan pengenalan Jakpreneur secara lebih luas dan lebih massif
kepada masyarakat umum. Hal ini tentunya perlu dilakukan secara bersama baik oleh
para OPD Pengampu Jakpreneur maupun pada stakeholder terkait yang
diselenggarakan dengan semangat kolaborasi.

Dengan Pandemi Covid-19 yang melanda seluruh dunia sejak Tahun 2020 hingga
2021, tantangan terhadap kehidupan dan aktivitas yang harus selalu mengutamakan
penerapan Protokol Kesehatan guna menghindari perkembangan kasus penderita
Covid-19 juga perlu dilakukan oleh UMKM. Sekitar 82,9% UMKM merasakan dampak
buruk dari pandemic dan 86% UMKM mengalami penurunan penjualan di awal Pandemi
Covid-19. Hal lainnya yang cukup menyulitkan bagi UMKM adalah terkait akses bahan
baku, akses modal, pelanggan yang menurun, hingga distribusi dan produksi yang
terhambat. Namun hal ini cukup signifikan mulai membaik pada Kuartal-II Tahun 2021
dimana sekitar 22% UMKM yang tadinya berhenti beroperasi menjadi operasi secara
normal.

Dengan penyelenggaraan Jakpreneur Festival yang telah berlangsung pada tahun


2021, kegiatan ini telah menjadi ajang pengenalan Jakpreneur dan menjadi upaya
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta untuk dapat memfasilitasi kebutuhan para UMKM
dalam hal promosi dan pemasaran produk-produk yang berkualitas serta telah melalui
tahapan kurasi. Jakpreneur sebagai utamanya dan berkolaborasi melalui salah satu
bentuk platform untuk mempromosikan produk-produk UKM baik kepada masyarakat
secara individual maupun kepada pelaku usaha lainnya, memicu para wirausaha baru
untuk mengembangkan produknya. Hal ini dituangkan dalam penyelenggaraan kegiatan
tahunan Jakpreneur Festival 2022 dengan tema “Maju dan Bertumbuh” oleh Dinas
Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi DKI Jakarta.

II. DASAR HUKUM


1. Peraturan Presiden (Perpres) Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Perubahan Peraturan
Presiden Nomor 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
2. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Republik
Indonesia Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Penerintah Melalui Penyedia;
3. Peraturan Daerah Provinsi DKI Jakarta Nomor 4 Tahun 2020 Tentang Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah Tahun Anggaran 2021;
4. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 142 Tahun 2013 Tentang Sistem
dan Prosedur Pengelolaan Keuangan Daerah;
5. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 162 Tahun 2013 Tentang Pedoman
Penatausahaan Keuangan Daerah;
6. Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta Nomor 148 Tahun 2019 Tentang Organisasi
dan Tata Kerja Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah
7. Peraturan Gubernur Nomor 2 Tahun 2020 tentang Penyelenggaraan Pengembangan
Kewirausahaan Terpadu.
8. Peraturan Gubernur Daerah Khusus Ibukota Jakarta Nomor 3 Tahun 20221 Tentang
Peraturan Pelaksanaan Peraturan Daerah Nomor 2 Tahun 2020 Tentang
Penanggulangan Corona Virus Disease 2019
9. Instruksi Gubernur Nomor 152 Tahun 2017 Tentang Pembentukan dan
Pengembangan Kewirausahaan.

III. MAKSUD DAN TUJUAN


Maksud kegiatan :
Jakpreneur Festival 2022 diselenggarakan sebagai salah satu sarana promosi dan
pemasaran serta menjawab kebutuhan UMKM dengan menciptakan nilai tambah secara
wawasan dan produksi serta perputaran ekonomi yang tinggi menuju UMKM yang
berkualitas dan berkelanjutan.

Tujuan Kegiatan :
1. Memberikan apresiasi kepada pelaku UKM binaan Pemprov DKI Jakarta yang telah
terkurasi, melalui kesempatan unjuk gigi produk mereka kepada masyarakat luas
baik lokal maupun mancanegara dalam Jakpreneur Festival 2022;
2. Menjadi ajang pemasaran yang mampu menciptakan nilai transaksi UMKM yang
tinggi dan signifikan, dengan mempertemukan pelaku UMKM dengan kolam calon
konsumen yang besar;
3. Menghubungkan pelaku UMKM dengan para pihak yang dapat menunjang kemajuan
UMKM seperti potensi calon mitra bisnis, investor, institusi pemerintah terkait,
perbankan, hingga start up yang dapat menunjang kemajuan bisnis UMKM;
4. Memberikan sarana bertukar pikiran dan informasi antar pelaku UMKM agar dapat
mengembangkan usahanya;
5. Memberikan pengalaman yang menarik kepada pengunjung melalui sebuah acara
yang dikemas secara tematik dan meriah;
6. Memantik wirausahawan baru; dan
7. Mempromosikan program Jakpreneur kepada masyarakat luas sebagai bentuk
kehadiran pemerintah Provinsi DKI Jakarta pada UMKM calon wirausahawan.

IV. KELUARAN YANG DIINGINKAN


Terlaksananya Kegiatan Jakpreneur Fest 2022 dengan rangkaian kegiatannya

V. TARGET / SASARAN
Target atau sasaran yang ingin dicapai dalam kegiatan Jakpreneur Festival 2022, yaitu :
1. Lebih dari 200 pelaku usaha anggota Jakpreneur telah terkurasi berpartisipasi;
2. Lebih dari Rp 600.000.000 nilai transaksi selama acara berlangsung;
3. Dihadiri oleh lebih dari 3.000 pengunjung/hari selama acara berlangsung; dan
4. Pemberitaan mengenai Jakpreneur dan Jakpreneur Fest 2022 berkembang positif.

VI. WAKTU DAN LOKASI PELAKSANAAN


Waktu Pelaksanaan : 30 hari kalender
Jangka Waktu Pelaksanaan :

No Rangkaian Kegiatan Waktu Kegiatan

1. Main Event Minggu Ke 1 September – Minggu 2


September 2022

VII. TEMPAT PELAKSANAAN


Tempat pelaksanaan Jakpreneur Festival 2022 di Jakarta Convention Center (JCC) Jl.
Gatot Subroto No.1, RT.1/RW.3, Gelora, Kecamatan Tanah Abang, Kota Jakarta Pusat,
Daerah Khusus Ibukota Jakarta 10270

VIII. PEMBIAYAAN
Sumber dana yang digunakan pada kegiatan ini dibiayai oleh Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Pemerintah Provinsi DKI Jakarta tahun 2022
No DPA 106/DPA/2022 :

Bidang Urusan : 3.30 Urusan Pemerintahan Bidang Perdagangan

Program : 3.30.05 Program Penggunaan dan pemasaran


Produk Dalam Negeri

Kegiatan : 3.30.05.1.01 Pelaksanaan Pemasaran Penggunaan


Produk Dalam Negeri di Tingkat Provinsi

Sub Kegiatan : 3.30.05.1.01.02 Fasilitasi Pemasaran Penggunaan Produk


Dalam Negeri
Penjabaran Aktivitas : 001 Partisipasi Pameran Dalam Kota
Sub Kegiatan

Sub Penjabaran : Penyelenggaraan Jakpreneur Festival


Aktivitas Sub Kegiatan

Anggaran : Rp. 3.402.482.170 (Tiga Milyar Empat Ratus Dua Juta Empat
Ratus Delapan Puluh Dua Ribu Seratus Tujuh Puluh Rupiah

dengan rincian sebagai berikut :

No. Kode Rekening Uraian Jumlah (Rp.)


1. 5.1.02.01.01.0035 Belanja Alat/Bahan untuk 14.080.000
Kegiatan Kantor-
Souvenir/Cendera Mata
2. 5.1.02.02.01.0047 Belanja Jasa Penyelenggaraan 2.241.835.870
Acara

3. 5.1.02.02.04.0132 Belanja Sewa Peralatan Studio 40.194.000


Audio
4. 5.1.02.02.05.0009 Belanja Sewa Bangunan Gedung 1.106.372.300
Tempat Pertemuan
Jumlah Keseluruhan 3.402.482.170

IX. ORGANISASI PENGADAAN


a. Pengguna Anggaran (PA) :
Kepala Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah
Provinsi DKI Jakarta.
b. Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) :
Kepala Bidang Usaha Kecil dan Menengah Dinas Perindustrian, Perdagangan,
Koperasi, Usaha Kecil dan MenengahProvinsi DKI Jakarta.
c. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) :
Kepala Bidang Usaha Kecil dan Menengah Dinas Perindustrian, Perdagangan,
Koperasi, Usaha Kecil dan Menengah Provinsi DKI Jakarta.
d. Pokja Pemilihan :
Pokja UPPBJ Provinsi DKI Jakarta

X. RUANG LINGKUP PEKERJAAN


1. Menyiapkan keseluruhan konsep rangkaian acara Jakpreneur Festival, yaitu :
a. Main Event menjadi rangkaian acara puncak sekaligus acara penutup melalui
kegiatan-kegiatan seperti :
a) Kompetisi Bisnis untuk dapat menjaring UMKM potensial baik yang telah
bergabung maupun yang belum bergabung dalam Jakpreneur dan akan
memilih para juara dari beberapa kategori yang diperlombakan;
b) Pemilihan Jakpreneur Terbaik Tahun 2022 yang akan memilih 1 (satu)
anggota Jakpreneur yang telah memenuhi beberapa kriteria yang akan dinilai
oleh para Juri profesional;
c) Pemilihan Pendamping Kewirausahaan Terbaik Tahun 2022 yang akan
memilik 1 (satu) oleh Petugas Pendamping yang telah memenuhi beberapa
kriteria yang akan dinilai oleh para Juri;
d) Penyelenggaraan Bazaar/Pameran Offline selama 3 (tiga) hari yang
menampilkan produk-produk angora Jakpreneur terpilih yang telah melalui
proses kurasi produk oleh para Kurator Profesional; dan
e) Malam Apresiasi sebagai acara pemberian penghargaan, apresiasi kepada
kolaborator dan penutup rangkaian acara Jakpreneur Festival 2022.
2. Menyiapkan promosi dan melakukan promosi untuk mengundang masyarakat
luas untuk berkunjung dalam event Jakpreneur Festival 2022
3. Menyiapkan Gedung untuk Kegiatan berupa Assembly Hall yang menampung
200 UKM dan minimal menampung 3.000 orang per hari nya.
4. Menyiapkan panggung dengan ukuran 70 m2 (selama 3 hari) dan dekorasi
spesial design.
5. Design ruangan sesuai dengan tema acara
6. Membuat 200 booth dengan dekorasi sesuai tema dan konsep
7. Menyiapkan Backdrop sesuai dengan tema
8. Menyiapkan kursi futura 400 buah dengan Cover.
9. Menyiapkan Sound System di dalam ruangan Expo selama 3 (tiga) hari
10. Menyiapkan Roll Banner di dalam ruangan sebanyak 20 buah, dan di tempatkan
di titik yang strategis
11. Menyiapkan umbul-umbul 40 buah di sekitar area Expo
12. Menyiapkan alat musik lengkap untuk mendukung pengisi acara selama 3 hari.
13. Mendesign acara Jakpreneur Festival 2022 dari mulai pembukaan sampai dengan
Penutupan.
14. Menyiapkan pembawa acara (MC) yang dapat membawa suasana expo menjadi
lebih menarik
15. Menyiapkan Penyanyi
16. Menyiapkan grup musik
17. Mempromosikan event melalui iklan media radio spot dan media elektronik.
18. Mempersiapkan key visual, motion grafis sebagai media promosi dan selebrasi
dalam rangkaian event.
19. Membuat susunan acara/ Rundown selama acara 3 hari
20. Menyiapkan SPG 30 orang
21. Menghadirkan pengunjung 3000/hari dengan strategi EO.
22. Mempersiapkan influencer untuk mempromosikan acara.
23. Mempersiapkan koordinator acara, asisten koordinator acara, crew panggung,
penanggung jawab acara, production crew dan logistic crew dengan tupoksi
sebagai berikut :
a. Penanggung Jawab acara yang bertugas sebagai pengatur keseluruhan
kegiatan dalam acara agar acara berjalan sesuai dengan urutannya rundown.
b. Asisten koordinator acara yang bertanggung jawab atas semua kegiatan
dengan membantu koordinator acara.
c. Crew Panggung bertugas sebagai pengatur keseluruhan kegiatan dalam acara
agar acara berjalan sesuai dengan rundown acara.
d. Production Crew bertugas bertanggung jawab untuk membangun properti
event, kebutuhan tenant dan panggung.
e. Logistic Crew bertugas menyiapkan makanan dan perlengkapan yang
dibutuhkan diluar barang produksi kegiatan acara.
24. Memberikan honor bagi Asisten koordinator acara, Crew Panggung, Group Musik,
koordinator Acara, Pembawa Acara, Penanggung Jawab Acara, Penyanyi,
production crew, logistic crew.
25. Penyediaan Tempat Cuci Tangan pada pintu masuk dan keluar venue/lokasi
acara.
26. Memberikan tanda untuk menjaga jarak di venue/lokasi acara.
27. Menerapkan protokol kesehatan selama acara berlangsung

XI. METODE PEMILIHAN PENYEDIA


Metode pemilihan penyedia pada kegiatan Jakpreneur Festival 2022, yaitu melalui
proses tender jasa lainnya pasca kualifikasi sistem gugur harga terendah dengan
kontrak harga satuan.

XII. SPESIFIKASI TEKNIS

NO. Kode Rekening Nama Barang Spesifikasi

1 5.1.02.02.01.0047 Spanduk Berbahan Flexi Standar, Full Colour


Belanja Jasa High Resolution
Penyelenggaraan Umbul-Umbul Ukuran 0,9 x 5 Meter Tulisan
Acara Jakpreneur Festival 2022, tiang dan
telah terpasang pada lokasi yang
ditetapkan pada H-10
Biaya Publikasi berupa iklan di media Televisi
Publikasi MNC Group / Trans Corp dengan
Media durasi 30 detik di prime time dan ads di
Elektronik kanal Youtube
Backdrop Full Colour, berbahan flexi High
Resolusi menggunakan karpet dan
lampu sorot LED
Iklan Media Iklan di FM radio Jakarta, selama 60
Radio Spot detik pada Prime Time

Roll Banner Ukuran 80 cm x 160 cm berbahan flexy


berwarna full colour High Resolution

Sewa Alat Full set terdiri dari 2 unit Gitar, 1 unit


Musik Bass, 1 set Drum, 1 unit Keyboard, 1
unit Cajon dilengkapi dengan speaker
aktif 4 unit, mixer, mic wireless 2 unit,
mic wire 2 unit, stan book selama 3
hari serta penambahan 2 alat musik di
hari ke 3
Tanda ID Card Full Colour 2 sisi dengan
Pengenal bahan pvc sesuai dengan tema
kegiatan dengan tali lanyard print 2 sisi
full colour sesuai dengan tema acara
Sewa dekorasi • Menyediakan gerbang dengan
spesial design rigging besi dan di lapisi dengan
stand dengan multiplex di finishing flexy
print
NO. Kode Rekening Nama Barang Spesifikasi

• Menyediakan photo booth sesuai


dengan tema dengan bahan
Multiplex 12mm, Finishing flexy print
• Booth stand menggunakan besi
hollow 4x4 dengan tebal minimal 1,8
mm dengan tinggi maksimal 6 meter,
dengan model cluster / island
• Nama Booth tenant dibuat dengan
jelas, dengan bahan kayu mdf /
multiplex / sterofoam finishing sticker
/ flexy
• Setiap stand dilengkapi dengan
meja/rak/gawangan pada setiap
booth dan juga kursi
• Mendesign booth dengan tema kota
Jakarta
• Menggunakan hiasan lampu pada
booth
• Booth tidak boleh merusak property
lantai venue.
• Desain booth harus terdapat minimal
3 model yang berbeda.
Sewa Kursi • Kursi futura dengan cover
Futura
Sewa Lighting 5 Bar Lighting Par 64 1000 Watt 1 Bar
Terdiri Dari 6 Lampu.
Sewa • Besi Modul Stage dengan ukuran
Panggung 2,44 m x 1,22 m permodul
• Multiplex Finishing karpet hitam
untuk finishing cover level stage
• backdrop multiplex dengan die cut
untuk ornamen dekorasi stage &
flexy print
Honorarium Sudah pernah menjadi panitia
Asisten disebuah acara, dibuktikan dengan
Koordinator serfikat kepanitiaan, Memiliki
Acara keterampilan organisasi yang baik,
dapat menjalin hubungan dengan klien,
dapat beradaptasi dengan cepat
Honorarium Sudah pernah menjadi panitia
Crew disebuah acara, dibuktikan dengan
Panggung serfikat kepanitiaan, Memiliki skill
komunikasi yang kuat, mampu
beradaptasi dengan cepat,
bertanggung jawab dalam
perkerjaannya
Honorarium Sudah pernah menjadi panitia
Koordinator disebuah acara, dibuktikan dengan
Acara serfikat kepanitiaan, Memiliki
kemampuan komunikasi yang kuat,
menguasai rundown acara yang sudah
ditentukan,
NO. Kode Rekening Nama Barang Spesifikasi

Honorarium Sudah pernah menjadi panitia


Pembawa disebuah acara, dibuktikan dengan
Acara (Mc) serfikat kepanitiaan, Dapat membawa
suasana menjadi menjadi lebih santai,
menguasi jalan nya kegiatan.
Honorarium Sudah pernah menjadi panitia
Penanggung disebuah acara, dibuktikan dengan
jawab Acara serfikat kepanitiaan, Memiliki
keterampilan organisasi, ahli
networking (fasih menjalin hubungan
dengan klien), kemampuan
beradaptasi dan memiliki pengetahuan
dasar mengenai event managing.
Logistic crew Dapat menjalankan standar oprasional
kerja yang berlaku, menjalankan
instruksi kerja yang telah ditetapkan,
dapat Menyusun laporan logistic yang
akan dilaporkan kepada pihak
penyelenggara.
Production Sudah pernah menjadi panitia
Crew disebuah acara, dibuktikan dengan
serfikat kepanitiaan, Memiliki skill
komunikasi yang kuat, mapu
beradaptasi dengan cepat.
Penyanyi Aktif di social media, pernah men-
Modern Kelas cover lagu, memiliki subscriber 250
B ribu dan 500 ribu viewers.

Penyanyi Sudah mengeluarkan minimal 1


Modern Grade album,Penyanyi solo, pernah membuat
A konser internasional, masih
mengeluarkan single di 2 tahun
terakhir. Dan memiliki verified akun
media social.
bintang tamu Minimal mempunyai
Grade A Followers/subscriber Media Sosial
sebanyak 500 ribu, dan jumlah view 1
juta. Dan memiliki verified akun media
social.
bintang tamu Minimal mempunyai
Grade B Followers/subscriber Media Sosial
sebanyak 250 ribu, dan jumlah view
500 ribu.
Bintang Tamu Minimal mempunyai
Amatir Followers/subscriber Media Sosial
sebanyak 50 ribu,

SPG Pameran Dapat menjaga booth dan mampu


memberi penjelasan mengenai acara
dan booth yang dijaga
NO. Kode Rekening Nama Barang Spesifikasi

Band Spesifikasi: Menguasai minimal 20


lagu musik pop, pengalaman pentas
minimal 10 kali, pernah mengikuti
kompetisi musik band dibuktikan
dengan dokumentasi dan sudah
membuat minimal 2 album (indie label),
durasi pertunjukan 1,5 - 2 jam.
Desain Creatif Pendidikan minimal diploma-3/Sarjana,
Visualisasi Pengalaman di bidang disain grafis
Motion Grafis minimal 2 tahun

Honorarium/Ja Menjadi pembawa acara formal di


sa Pembawa tingkat provinsi, pernah/masih menjadi
Acara penyiar radio.
2 5.1.02.02.04.0132 Sewa Sound Soundsystem 6000 watt, 2 Set mackie
Belanja Sewa System HD 1531, 2 Set Mackie SWA 1801, 6
Peralatan Studio Set Speaker Active Monitor Floor /
Audio Delay + Stand, 1 Set Mixer +
Acesories, 2 Unit Wired Microphone +
Stand, 2 Unit Wireless Microphone,
DVD Player, Cable Instalasi
3 5.1.02.02.05.0009 Assembly Hall Assembly hall yang dapat menampung
Belanja Sewa 1, 2, 3 200 tenant, dengan luas minimal 3500
Bangunan Gedung M2
Tempat Pertemuan
4 5.1.02.01.01.0035 Plakat Kristal Bahan Kristal, Uk. menyesuaiakan
Belanja Alat/Bahan desain, Box Suede
untuk Kegiatan
Kantor-
Suvenir/Cendera
Mata

XIII. METODE PELAKSANAAN


a. Persiapan
Persiapan dilakukan dengan menentukan konsep acara dan melakukan kurasi
UMKM tenant pengisi acara. Selain itu mempersiapkan konsep rangkaian acara
mulai dari promosi, pre event dan event. Kemudian dilakukan permohonan
perizinan penyelenggaraan acara kepada Satgas Covid dan pendaftaran tempat
kepada Kementerian Kesehatan untuk mendapatkan QR Code Peduli Lindungi
apabila venue/lokasi acara belum memiliki QR Code Peduli Lindungi.

b. Pelaksanaan
Pelaksanaan Jakpreneur Festival 2022 dilaksanakan terbagi menjadi pra event
dan event. Menghadirkan 200 UKM Pilihan terbaik dari Jakpreneur yang terdiri
dari UMKM Kuliner dan Non Kuliner. Pelaksanaan Jakpreneur Festival 2022
harus dengan protokol kesehatan yang ketat. Setiap peserta dan pengunjung
wajib divaksin dan dicek suhu tubuhnya ketika memasuki venue atau lokasi
Jakpreneur Festival 2022. Peserta dan Pengunjung wajib menggunakan masker
dan menjaga jarak.
Loading Out dilakukan pada hari ke 2 atau pada hari Minggu setelah selesai
pameran dengan tetap menaati protokol kesehatan

c. Pelaporan
Pelaporan berupa laporan kegiatan yang melampirkan foto-foto kegiatan selama
pelaksanaan Jakpreneur Festival 2022.

XIV. PERSYARATAN KUALIFIKASI PENYEDIA


KUALIFIKASI ADMINISTRASI
Persyaratan kualifikasi Administrasi/Legalitas untuk Penyedia, meliputi:
a. Memiliki Izin Usaha sesuai peraturan perundang-undangan dan bidang pekerjaan
yang diadakan :
a) Surat Izin : Surat Izin Usaha yang diterbitkan oleh Sistem Online
Submission (OSS)
b) Bidang Usaha : 82301 Jasa Penyelenggara Pertemuan, Perjalanan Insentif,
Konferensi dan Pameran (MICE)
c) Kualifikasi Usaha : Usaha Kecil
b. Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB)
c. Mempunyai status valid keterangan Wajib Pajak berdasarkan hasil Konfirmasi Status
Wajib Pajak.
d. Mempunyai atau menguasai tempat usaha/kantor dengan alamat yang benar, tetap
dan jelas berupa milik sendiri atau sewa.
e. Secara hukum mempunyai kapasitas untuk mengikatkan diri pada Kontrak yang
dibuktikan dengan :
1) Akta Pendirian Perusahaan dan/atau perubahannya;
2) Surat Kuasa (apabila dikuasakan);
3) Bukti bahwa yang diberikan kuasa merupakan pegawai tetap (apabila
dikuasakan); dan
4) Kartu Tanda Penduduk.
f. Menyetujui Pernyataan Pakta Integritas yang berisi:
1) Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi, dan/atau nepotisme;
2) Akan melaporkan kepada PA/KPA/APIP jika mengetahui terjadinya praktik
korupsi, kolusi dan/atau nepotisme dalam proses pengadaan ini.
3) Akan mengikuti proses pengadaan secara bersih, transparan, dan profesional
untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang-
undangan; dan
4) Apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam angka 1), 2) dan/atau 3) maka
bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
h. Menyetujui Surat pernyataan Peserta yang berisi:
1) yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan,
tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;
2) badan usaha tidak sedang dikenakan sanksi daftar hitam;
3) yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam menjalani
sanksi daftar hitam lain;
4) keikutsertaan yang bersangkutan tidak menimbulkan pertentangan kepentingan;
5) yang bertindak untuk dan atas nama badan usaha tidak sedang dalam menjalani
sanksi pidana;
6) pimpinan dan pengurus badan usaha bukan sebagai pegawai
Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah atau pimpinan dan pengurus badan
usaha sebagai pegawai Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah yang sedang
mengambil cuti diluar tanggungan Negara;
7) Surat pernyataan tidak menuntut apabila terjadi pembatalan pekerjaan
8) Pernyataan bahwa data kualifikasi yang diisikan dan dokumen penawaran yang
disampaikan benar, dan jika dikemudian hari ditemukan bahwa data/dokumen
yang disampaikan tidak benar dan ada pemalsuan maka peserta bersedia
dikenakan sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam daftar hitam, gugatan
secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang undangan.
i. Dalam hal Peserta akan melakukan konsorsium/kerja sama operasi/kemitraan/bentuk
kerjasama lain harus mempunyai perjanjian konsorsium/kerja sama
operasi/kemitraan/bentuk kerjasama lain.
j. kerja sama operasi dapat dilakukan dengan batasan jumlah anggota dalam 1 (satu)
kerja sama operasi untuk barang, jasa lainnya dan jasa konsultansi Nonkonstruksi
yang bersifat tidak kompleks dibatasi paling banyak 3 (tiga) perusahaan; dan

XV. KUALIFIKASI TEKNIS


Persyaratan kualifikasi teknis untuk penyedia Barang/Jasa Lainnya Badan usaha
meliputi :
1. Memiliki pengalaman dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Penyedia pada divisi yang sama yaitu divisi 85 KBKI (Jasa Penunjang) paling
kurang 1 (satu) pekerjaan dalam kurun waktu 1 (satu) tahun terakhir baik di
lingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak.
b. penyediaan barang sekurang-kurangnya dalam kelompok/grup yaitu kelompok
859 KBKI (Jasa Penunjang Lainnya) yang sama paling kurang 1 (satu) pekerjaan
dalam kurun waktu 3 (tiga) tahun terakhir baik di lingkungan pemerintah maupun
swasta, termasuk pengalaman subkontrak;

XVI. PERSYARATAN TEKNIS PENYEDIA


1. Memiliki personil sebagai berikut :
No Personil Spesifikasi Jumlah Dokumen yang
harus dilampirkan

1. Koordinator • Minimal Pendidikan S1 1 orang • Melampirkan


Penanggung Semua Jurusan Ijazah
Jawab Acara • Berpengalaman minimal • Melampirkan CV
2 (dua) tahun di MICE • Melampirkan
sebagai Marketing Surat
Communication Pengalaman
• Memiliki Sertifikat MICE Kerja atau surat
yang dikeluarkan oleh referensi atau
LSP MICE yang masih yang
berlaku menggambarkan
pengalaman
kerja
• Melampirkan
Fotocopy
Sertifikat MICE
Event Marketing
Communication
yang masih
No Personil Spesifikasi Jumlah Dokumen yang
harus dilampirkan

berlaku dan
dikeluarkan oleh
LSP

2. Koordinator • Minimal Pendidikan S1 1 orang • Melampirkan


Registrasi Semua Jurusan Ijazah
• Berpengalaman minimal • Melampirkan CV
2 (dua) tahun di • Surat
MICE/PCO Liason Pengalaman
Officer Kerja atau surat
• Memiliki Sertifikat MICE referensi atau
yang dikeluarkan oleh yang
LSP MICE yang masih menggambarkan
berlaku pengalaman
kerja
Melampirkan
Sertifikat MICE
Event Liaison
Officer yang
masih berlaku
dan dikeluarkan
oleh LSP
3. Koordinator • Minimal Pendidikan S1 1 orang • Melampirkan
Logistik Semua Jurusan Ijazah
• Berpengalaman minimal • Melampirkan CV
2 (dua) tahun di • Surat
MICE/PCO Event Pengalaman
Logistic Kerja atau surat
• Memiliki Sertifikat MICE referensi atau
yang dikeluarkan oleh yang
LSP MICE yang masih menggambarkan
berlaku pengalaman
kerja
Melampirkan
Sertifikat MICE
Event Logistic
yang masih
berlaku dan
dikeluarkan oleh
LSP
4. Koordinator • Minimal Pendidikan S1 1 orang • Melampirkan
Stand Semua Jurusan Ijazah
Pameran • Berpengalaman minimal • Melampirkan CV
2 (dua) tahun di • Melampirkan
MICE/PCO Venue Surat
Management Pengalaman
• Memiliki Sertifikat MICE Kerja atau surat
yang dikeluarkan oleh referensi atau
LSP MICE yang masih yang
berlaku menggambarkan
pengalaman
kerja
• Melampirkan
Sertifikat MICE
Event Venue
No Personil Spesifikasi Jumlah Dokumen yang
harus dilampirkan

Management
yang masih
berlaku dan
dikeluarkan oleh
LSP

5. Koordinator • Minimal Pendidikan S1 1 orang • Melampirkan


Digital Media Semua Jurusan Ijazah
Manager • Berpengalaman minimal • Melampirkan CV
2 (dua) tahun • Melampirkan
• Surat
pengalaman
kerja sebagai
koordinator
digital media dan
dapat dibuktikan
dari event yang
sudah ditangani
6. Koordinator • Minimal Pendidikan S1 1 orang • Melampirkan
Technical Semua Jurusan Ijazah
Supervisor • Berpengalaman minimal • Melampirkan CV
2 (dua) tahun • Melampirkan
Surat
pengalaman
kerja sebagai
Technical
Supervisor dan
dapat dibuktikan
dari event yang
sudah ditangani
7. Koordinator • Minimal Pendidikan D3 1 orang • Melampirkan
Design DKV Ijazah sesuai
• Berpengalaman minimal dengan jurusan
2 (dua) tahun • Melampirkan CV
• Melampirkan
Surat
Pengalaman
Kerja di bidang
yang sama dan
dapat dibuktikan
dari event yang
sudah ditangani

2. Melampirkan spesifikasi barang yang ditawarkan meliputi jenis, tipe/merk dengan


lengkap dan jelas.
3. Menyampaikan contoh desain/dekorasi acara yang sudah pernah ditangani dalam
bentuk presentasi 3D
4. Melampirkan jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan sampai serah terima
pekerjaan.
5. Menyampaikan dalam bidang desain dan pembuatan booth pameran dibuktikan
dengan contoh desain minimal 2 (dua) desain secara 3D.
XVII. PENUTUP

Demikian Kerangka Acuan Kerja Kegiatan Jakpreneur Festival 2022 ini dibuat sesuai
dengan program Dinas Perindustrian, Perdagangan, Koperasi, Usaha Kecil dan
Menengah Provinsi DKI Jakarta tahun anggaran 2022 sebagai pedoman tim pelaksana
dalam pelaksanaan kegiatan.

Anda mungkin juga menyukai