NOTULEN

Pelaksanaan rapat

Hari / Tanggal : Selasa / 23 Mei 2023

Jam : 18.00 WIB s/d selesai

Tempat : Gedung Sekolah Minggu HKBP Mahanaim Resort Mahanaim

Acara : Koordinasi panitia dalam pelaksanaan pesta parheheon ina.

Pimpinan Rapat : Ketua Panitia ,T Br Gultom S.P

Sekretaris : Sekretaris Panitia, L Br Manurung S. Pd

Peserta rapat : Terlampir

Rapat di buka : 17.30 WIB

Rapat di tutup : 20.10 WIB

Tujuan Rapat :

Maksud dan tujuan rapat panitia ini adalah untuk mempersiapkan, melengkapi,
merencanakan,mensosialisasikan, dan menyusun kegiatan / acara pesta puncak Parheheon Ina
HKBP Mahanaim.

Hasil Rapat :

1. Pesta Puncak Parheheon Ina HKBP Mahanaim Resort Mahanaim di laksanakan pada minggu tgl
04 juni 2023.
2. Tempat untuk acara pesta diadakan di dalam Gereja (Bagas Joro)
3. Diadakan acara makan bersama di dalam gereja.
4. Sebelum acara makan bersama akan dilaksanakan acara lelang gotong royong (ber bentuk
pandurungon)
5. Sejalan dengan makan bersama akan dilaksanakan acara lelang yang bersumber dari :
 Setiap punguan koor menyediakan 1 paket bahan lelang
 Setiap Wyik menyediakan 5 paket bahan lelang senilai minimal Rp.300.000; / paket.
 Lelang pribadi (Keluarga yang mau membuka hati memberikan bahan lelang tanpa ada unsur
paksaan)
 Diharapkan agar ruas memberikan spontanitas untuk hadiah luckydraw.
6. Selesai makan bersama dan acara lelang, akan diadakan acara manortor dari setiap wyik (per
wyik ) dengan urutan pencabutan nomor urut oleh Sintua masing- masing wyik.
7. Panortoran wyik akan dimulai dari pintu masuk gereja, diiringi musik, dan di sambut oleh
Parhalado dan semua panitia pesta parheheon ina dengan :
 Ina membawa beras
 Ama membawa amplop
 Satti-satti setiap wyik dan olop-olop setiap wyik.
 Pelaksanaan luckydraw secara situasional.
8. Acara perlombaan untuk jadwal tgl 27 mei yaitu Jalan santai dan lomba senam, akan mundurkan
menjadi hari kamis tgl 1 juni 2023 yang di sponsori oleh DIABETASOL. Acara jalan santai di mulai
pukul 07.30 WIB dan acara di lanjudkan sampai selesai.
9. Panitia menyediakan bazar berupa makanan pada tgl 1 juni 2023.
10. Diakhir acara akan di buka hadiah luckydraw yang hanya di peruntukkan untuksetiap orang yang
membeli paket diabetasol.