LANGKAH-LANGKAH PERIODE PENDATAAN

(UNTUK LOGIN AKUN SISWA) V2_100523

1. Masuk ke laman https://ppdb.jombangkab.go.id/ , kemudian klik

2. Akan diarahkan ke laman https://ppdbjombangkab.net/

Silahkan klik menu PPDB SMP kemudian diarahkan ke halaman baru, lalu klik menu login

3. Inputkan user default akun SISWA yakni username = NISN password NISN
Catatan :
- Ketika menginput username dan password kemudian login
ada notifikasi Username tidak ditemukan, maka periksa data
Siswa tersebut di akun sekolah terutama terkait NISN yang
berada di menu nilai siswa yang ada di sistem PPDB
- Jika NISN yang berada di sistem PPDB salah, maka silahkan
hubungi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan. (NISN yang
terdapat pada sistem PPDB merupakan hasil import dari
data excel yang dikirimkan sebelum periode pendataan
- Apabila NISN yang berada di sistem PPDB benar namun
tidak bisa login maka bisa dilakukan reset password di akun
sekolah, ini berlaku juga bagi yang lupa password akun
SISWA
4. Setelah berhasil login akun siswa muncul menu home, upload dokumen kelengkapan, cetak PIN,
simulasi, seleksi, dan hasil seleksi

5. Kemudian klik menu Upload Dokumen Kelengkapan (Semua Dokumen kelengkapan baik yang wajib
maupun pendukung yang dimiliki SISWA harap semua diupload, karena menentukan jalur yang akan
dipilih pada periode seleksi. Semakin lengkap dokumen yang dimiliki semakin banyak opsi dalam memilih
jalur pada periode seleksi)
Catatan
Di sebelah kanan dokumen ada notif yang artinya ;
Diverifikasi = Dokumen sudah disetujui verifikator
Ditolak = Dokumen ditolak verifikator, untuk mengetahui alasan ditolak bisa diklik menu
dokumen tersebut. Jika ada kesalahan teknis yang dilakukan pendaftar maka. Pendaftar
bisa merevisinya.
Belum Foto = Pendaftar belum foto lokasi (aplikasi di android)
6. Dokumen Wajib (Wajib mengupload dokumen-dokumen yang berada di menu Dokumen Wajib)
a. Informasi Siswa
Jika ada data yang salah di tabel data siswa, maka bisa diedit (secara otomatis akan berubah di
data yang berada di akun sekolah begitu pula sebaliknya) . Di menu ini ada fasilitas untuk upload
PAS FOTO (FOTO RESMI SISWA) disarankan file berekstensi jpg dan berukuran di bawah 1
MB

b. Kartu Keluarga
Dokumen Kartu Keluarga (ASLI) wajib diupload, Kartu Keluarga diterbitkan paling singkat
1 (satu) tahun sejak tanggal pendaftaran PPDB (28 Juni 2022), jika tidak maka wajib
hukumnya mengupload Kartu Keluarga Lama (FOTOKOPI) yang letaknya di bawah KK
ASLI. (meskipun nanti KK Asli yang belum 1 tahun ditolak verifikator, KK asli tersebut tidak boleh
dihapus, karena sebagai bukti pendaftar mengupload KK Asli). Untuk kolom alamat diinputkan
alamat (Jalan/Dusun) yang terdapat di dokumen KK yang diupload.
Catatan
Jika ada kesalahan maka sebaiknya dokumen dihapus kemudian diupload dengan dokumen
yang benar. Cara menghapus klik x hapus foto (terletak di sebelah kanan bawah), kemudian
simpan.

c. Surat Pertanggungjawaban Mutlak (SPTJM)

Format SPTJM sudah ditentukan dan bisa dilihat di juknis PPDB Tahun Pelajaran 2023/2024
atau bisa di download di link https://bit.ly/3p5kKvD
d. Surat Keterangan Lulus (SKL)
Surat Keterangan Lulus (isi SKL menjelaskan bahwa Peserta Didik telah menyelesaikan kelas
VI enam) SD/sederajat)

e. Akta Kelahiran
Tidak diperkenankan mengupload surat kenal lahir, jadi yang diupload adalah akta
kelahiran yang dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
(Catatan = pengisian nomor akta kelahiran sesuai dengan panah merah pada gambar di bawah ini)
7. Dokumen Pendukung
a. Domisili (Terdampak Bencana)
Surat keterangan domisili adalah surat keterangan yang menunjukkan tempat tinggal
sah/tempat tinggal resmi seseorang yang dikeluarkan khusus bagi calon peserta didik
terdampak bencana alam atau bencana sosial. Daftar Dusun/Desa terdampak bencana
berdasarkan Surat dari Badan Penanggulangan Bencana Daerah Nomor :
360/199/415.46/2023 Tanggal 28 Februari 2023. (Halaman 45)

b. Afirmasi
Afirmasi merupakan calon peserta didik yang berasal dari keluarga ekonomi tidak mampu
yang dibuktikan dengan kartu afirmasi (juknis halaman 10). Jika mempunyai lebih dari 1
kartu maka cukup upload 1 kartu saja.
c. Inklusif
Dibuktikan dengan foto/scan dokumen asli assesmen awal calon peserta didik (assesmen
fisik, psikologis, akademik, fungsional, sensorik, dan motorik)

d. Piagam Prestasi Lomba

Yang diupload adalah scan fotokopi piagam kejuaraan yang sudah dilegalisasi oleh pihak
terkait. Boleh mengupload lebih dari 1 piagam asal tidak satu bidang. Piagam prestasi
diterbitkan paling lama 3 tahun sejak tanggal pendaftaran PPDB (28 Juni 2023).
Contoh 1
Siswa yang mempunyai piagam juara 1 lomba renang gaya bebas dan juara 2 lomba renang gaya
katak, maka siswa tersebut harus memilih salah satu dari piagam tersebut karena tergolong satu
bidang, dipilih yang paling tinggi skornya)
Contoh 2
Siswa yang mempunyai piagam juara 1 lomba renang gaya bebas dan juara 2 bulu tangkis, maka
siswa tersebut boleh mengupload dua piagam tersebut)
 Catatan Jalur Prestasi Lomba/Kejuaraan
Terkait legalisasi (legisir), disesuaikan sesuai penyelenggara.
Contoh 1
Siswa memiliki piagam kejuaraan lomba lari tingkat kabupaten yang diselenggarakan oleh Dinas
Pendidikan. Siswa tersebut didelegasikan oleh Satuan Pendidikan. Maka alurnya legalisasinya
pertama harus legalisasi di Satuan Pendidikan tersebut, kemudian ke Wilkerdik, baru kemudian ke
Dinas Pendidikan.
Karena dokumen ini upload dokumen fotokopi yang dilegalisasi maka pastikan terscan dengan baik
dan terlihat jelas

e. Juara Sekolah
Format Juara Sekolah sudah ditentukan dan bisa dilihat di juknis PPDB Tahun Pelajaran
2023/2024 atau bisa di download di link https://bit.ly/3p5kKvD. Yang menjadi dasar
adalah peringkat terbaik 1 s.d. 6 yang ada akun sekolah pada menu nilai siswa PER
ROMBEL.
CATATAN FORMAT JUARA SEKOLAH
Nomor surat dan tanggal SURAT PERNYATAAN KEPALA SEKOLAH (kotak warna merah)
dibuat SETELAH terbitnya SURAT KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH tentang rekapitulasi
daftar nilai rata-rata rapor semester 7 sampai dengan semester 11 (kotak warna biru). Jadi jelas
sekali nomor surat keduanya tidak boleh sama karena dua surat yang berbeda. Tanggal surat
keduanya sama dengan atau lebih dulu kotak warna biru daripada kotak warna merah)
f. Hafidz Quran
Bukti prestasi penghargaan bidang Tahfidz Al-Qur’an Juz 30 berupa sertifikat hasil
uji hafalan yang diselenggarakan oleh Dinas Pendidikan dan Kebudayaan.

g. Pindah Tugas
Untuk penginputan alamat pindah tugas disesuaikan dengan alamat kantor/tempat tugas
baru sesuai dengan SK perpindahan tugas ortang tua /wali

h. Pindah Tugas Orang Tua (Khusus Guru)

Bukti surat pada jalur perpindahan tugas orang tua/wali khusus untuk anak guru adalah
SK Pembagian Jam Mengajar dari Kepala Sekolah pada sekolah tempat mengajar
Orangtua/wali calon peserta didik. Pindah Tugas Orang Tua (Khusus Guru) merupakan
sisa kuota pada jalur Perpindahan Tugas Orangtua dan dapat digunakan bagi anak guru
yang mengajar di sekolah yang dituju.
 CATATAN PENTING :
1. Jika KK / Dokumen Pindah Tugas sudah disetujui oleh verifikator maka pendaftar wajib foto lokasi
di rumah/kantor sesuai dengan dokumen yang disetujui oleh verifikator
2. Aplikasi foto lokasi bisa didownload di playstore
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.gema.ppdb_jombang
Untuk penjelasan penggunaan aplikasi tersebut ada di lampiran selanjutnya
3. Silahkan baca dan pahami juknis PPDB yang bisa diunduh di laman
https://ppdbjombangkab.net/smp/juknis

LANGKAH-LANGKAH FOTO LOKASI PERIODE PENDATAAN PPDB

SMP NEGERI KAB. JOMBANG TAHUN 2023

Catatan Awal
1. Pastikan foto lokasi di rumah sesuai dengan KK yang telah diapprove verifikator
2. Jika Anda mengupload surat pindah tugas dan sudah disetujui verifikator maka foto lokasi di alamat
kantor sesuai dengan SK pindah tugas
3. Usahakan akurasi GPS seminimal mungkin (digit semakin rendah semakin baik)
4. Menu foto akan muncul jika dokumen KK/Pindah Tugas telah diapprove verifikator
5. Objek yang difoto adalah CALON PESERTA DIDIK yang mendaftar ke SMPN

Langkah-langkahnya
✓ Unduh dan instal aplikasi di playstore ‘ PPDB JOMBANG 2023 ‘ atau klik link
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.gema.ppdb_jombang
✓ Klik login Peserta dan masukkan username dan password siswa
✓ Klik foto (menu foto muncul ketika dokumen KK/Pindah Tugas sudah disetujui verifikator
✓ Kemudian tunggu akurasi GPS (digitnya semakin rendah semakin baik)
✓ Silahkan tekan ‘Klik Untuk Mengambil Foto’ sesuaikan lokasinya (Tengah Rumah, Depan Rumah, dan
Belakang Rumah)
✓ Foto Objek (Siswa yang Mendaftar), ketika sudah klik foto tunggu notif centang yang ada di sebelah kanan
bawah (ada di gambar nomor 6), ketika sudah oke, baru pilih centang
✓ Lakukan point 6 pada sesuai dengan letak foto yakni (tengah, depan, dan belakang)
✓ Ketika sudah foto ketiga lokasi tersebut, kemudian pilih simpan (ada di gambar nomor 7)
✓ Jika berhasil, kembali ke tampilan awal lalu terlihat ketiga foto tersebut

Catatan :
Manual book bisa berubah, apabila di sistem secara teknis mengalami perubahan