PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,

DAN RETRIVING DATA Disyahkan oleh Kepala

No. Kode : UPTD Puskesmas
Terbitan : Selomerto I
No. Revisi :
SPO Tgl.MulaiBerlaku : 1 Mei
2013
Halaman : dr.SUMANTO
UPTD PUSKESMAS NIP.19640909 200212 1 001
SELOMERTO I

1. Tujuan  Mendapatkan data yang valid sebagai bahan baku analisis data
dan untuk menentukan perencanaan tindak lanjut.

2. Kebijakan  Pelaksanaan pengumpulan, penyimpanan,danretriving

dataharusmengikutilangkah - langkah yang tertuangdalam SPO

3. Definisi  Pengumpulan, penyimpanan dan retriving data adalah usaha

untuk memelihara data yang didapat sehingga mudah untuk
didapatkan kembali sewaktu-waktu apabila dibutuhkan.

4. Prosedur a. Petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk pengumpulan

data.
b. Petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara.
c. Petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi.
d. Petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen
yang berkaitan.
e. Petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat.
f. Petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul.
g. Petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau buku).
h. Petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam sarana
penyimpanan data.
i. Petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data.
j. Petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan agar
mempermudah pencarian data kembali.
k. Petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah dibuat.
5. Diagram Alir
Petugas menyiapkan Petugas melakukan Petugas melakukan
peralatan yang pengumpulan data melalui pengumpulan data
diperlukan wawancara melalui observasi
untukpengumpulan
data.

Petugas melakukan Petugas melakukan Petugas melakukan

pengecekan data yang pengumpulan data pengumpulan data
telah terkumpul melalui diskusi dengan melihatdokumen
terpusat. yang berkaitan

Petugas menyimpan Petugas

Petugas menyiapkan mempersiapkan
sarana penyimpanan data yang telah
dikumpulkan ke peralatan untuk
data (komputer atau retriving data
buku). dalam sarana
penyimpanan data

Petugas membuat kode khusus

Petugas mencoba me- untuk data yang telah
retriving data dengan tersimpan agar mempermudah
kode yang telah dibuat. pencarian data kembali

6. Referensi http://evn011191.blogspot.com/2012/04/pengumpulan-data-jenis-
datavariabel.html
http://alananugerahputra.blogspot.com/2010/10/struktur-organisasi-data-
definisi.html
http://adrianasari.wordpress.com/2011/09/20/information-retrieval-temu-
kembali-informasi/
7. DokumenTerkait Data dari setiap program.
8. Distribusi Pokja admen

9.Rekamanhistorisperubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulaidiberlakukan
 PENGUMPULAN, PENYIMPANAN,DAN RETRIVING DATA

No. Kode :
Daftar Terbitan :
Tilik No. Revisi :
UPTDINKES TanggalMulai :
PUSKESMAS Berlaku
SELOMERTO 1 Halaman :3

No Kegiatan Ya Tidak TB.

1 Apakah petugas menyiapkan peralatan yang diperlukan untuk
pengumpulan data?
2 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui wawancara?
3 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui observasi?
4 Apakah petugas melakukan pengumpulan data dengan melihat dokumen
yang berkaitan?
5 Apakah petugas melakukan pengumpulan data melalui diskusi terpusat?
6 Apakah petugas melakukan pengecekan data yang telah terkumpul?
7 Apakah petugas menyiapkan sarana penyimpanan data (komputer atau
buku)?
8 Apakah petugas menyimpan data yang telah dikumpulkan ke dalam
sarana penyimpanan data?
9 Apakah petugas mempersiapkan peralatan untuk retriving data?
10 Apakah petugas membuat kode khusus untuk data yang telah tersimpan
agar mempermudah pencarian data kembali?
11 Apakah petugas mencoba me-retriving data dengan kode yang telah
dibuat?
Jumlah

CR: …………………………………………%.

………………………………
Pelaksana/ Auditor

(………………………………)