BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Kelembagaan PKK

Tim Penggerak PKK dibentuk dari :

1. Pusat
2. Provinsi
3. Kabupaten / Kota
4. Kecamatan
5. Desa / Kelurahan

Hubungan kerja antara Tim Penggerak PKK Pusat dengan Tim Penggerak PKK
Provinsi, Kabupaten / Kota, Kecamatan dan Desa / Kelurahan adalah bersifat konsultatif,
koordinatif dan hirarkis.
Untuk mendekatkan jangkauan pembinaan kepada keluarga – keluarga dibentuk
kelompok – kelompok PKK Dusun / Lingkungan, RW, RT sampai dengan kelompok
Dasawisma. Berikut adalah Bagan Mekanisme Gerakan PKK Desa :
 Susunan Kepengurusan Tim Penggerak PKK Desa Banjarejo adalah sebagai berikut :

 Pembina PKK Desa Banjarejo : Sukarmi, S.Pd

 Ketua TP PKK Desa Banjarejo : Cicik Retnowati
 Wakil Ketua TP PKK Desa Banjarejo : Wiwik Widayati
 Bendahara :
1. Martini
2. Ika Nurdiah A.
 Sekretaris :
1. Nurul Uswatun Khasanah
2. Gensika Gigih Septianing R.
3. Salma Kurnia
 POKJA I
 Ketua : …………………..
 Sekretaris : …………………..
 Bendahara : …………………..
 Anggota :
1. …………………..
2. …………………..
3. …………………..
 POKJA II
 Ketua : …………………..
 Sekretaris : …………………..
 Bendahara : …………………..
 Anggota : …………………..

 POKJA III
 Ketua : …………………..
 Sekretaris : …………………..
 Bendahara : …………………..
 Anggota : …………………..

 POKJA IV
 Ketua : …………………..
 Sekretaris : …………………..
 Bendahara : …………………..
 Anggota : …………………..
2.2 Bidang Umum
 Program Kerja Jangka Sedang Bidang Umum Tahun 2022

N KEGIATAN PELAKSANAAN
O
Pembinaan administrasi
1. Pembinaan Administrasi untuk TP PKK, PKK RT,
PKK RW dan Dasa Wisma
Pertemuan rutin untuk TP
2. Pertemuan Rutin PKK, PKK RW, PKK RT
dan Dasa Wisma
- Peringatan HUT RI
3. Peringatan Hari Besar - Peringatan Hari
Kartini
- Peringatan Maulud
4. Peringatan Hari Keagamaan Nabi
- Halal Bi Halal
Pembinaan administrasi
5. Pembinaan Administrasi Keuangan
keuangan
- Sosialisasi PSN
pada waktu
pertemuan rutin
PKK
6. Pemberantasan Sarang Nyamuk
- Pemeriksaan jentik
– jentik di rumah
warga
- Gerakan 3M

 Program Kerja Tahunan Bidang Umum Tahun 2022

N KEGIATAN
O
1. Pembinaan Administrasi
2. Pertemuan Rutin
3. Peringatan Hari Besar
4. Peringatan Hari Keagamaan
5. Pembinaan Administrasi Keuangan
6. Pemberantasan Sarang Nyamuk
 Program Kerja Jangka Sedang Bidang Umum Tahun 2022

N KEGIATAN PELAKSANAAN
O
Pembinaan administrasi
1. Pembinaan Administrasi untuk TP PKK, PKK RT,
PKK RW dan Dasa Wisma
Pertemuan rutin untuk TP
2. Pertemuan Rutin PKK, PKK RW, PKK RT
dan Dasa Wisma
- Peringatan HUT RI
3. Peringatan Hari Besar - Peringatan Hari
Kartini
- Peringatan Maulud
4. Peringatan Hari Keagamaan Nabi
- Halal Bi Halal
Pembinaan administrasi
5. Pembinaan Administrasi Keuangan
keuangan
- Sosialisasi PSN
pada waktu
pertemuan rutin
PKK
6. Pemberantasan Sarang Nyamuk
- Pemeriksaan jentik
– jentik di rumah
warga
- Gerakan 3M

 Program Kerja Tahunan Bidang Umum Tahun 2022

N KEGIATAN
O
1. Pembinaan Administrasi
2. Pertemuan Rutin
3. Peringatan Hari Besar
4. Peringatan Hari Keagamaan
5. Pembinaan Administrasi Keuangan
6. Pemberantasan Sarang Nyamuk
2.3 Sekretaris
2.3.1 Administrasi
Administrasi dalam Gerakan PKK adalah system pengelolaan yang berhubungan
dengan kelembagaan PKK beserta dokumentasinya disetiap jenjang yang meliputi pencatatan,
pendataan, pelaporan dan pengarsipan yang dilakukan secara manual maupun menggunakan
Teknologi Informasi (TI). Adalah buku yang digunakan untuk mencatat keadaan dan kegiatan
PKK dari tingkat Desa / Kelurahan sampai dengan tingkat Pusat. Administrasi PKK secara
garis besar mencakup Administrasi Umum dan Administrasi Keuangan.

Administrasi Umum adalah suatu usaha untuk mencapai tujuan dengan melaksanakan
kegiatan administrasi, tulis menulis atau ketatausahaan yang dilakukan secara teratur, tertib
dan terarah.

Administrasi keuangan adalah tata cara penyelenggaraan dan pengelolaan keuangan

yang dilakukan secara teratur dan terarah sesuai dengan sumber dana dan peraturan /
ketentuan yang berlaku, sehingga tercipta tertib penggunaan dan pertangung jawabannya.

Dalam kegiatannya Gerakan PKK Desa Banjarejo memiliki Buku Wajib dan Buku
Tambahan yaitu :

A. Buku Wajib
1. Buku Daftar Anggota TP PKK dan Kader PKK
Digunakan untuk mencatat daftar nama Anggota TP PKK Desa Banjarejo dan
Kader PKK di Desa Banjarejo.

2. Buku Agenda Surat Masuk / Keluar

Digunakan untuk mencatat surat – surat yang masuk ( diterima ) dan surat – surat
yang keluar ( dikirim ) pada TP PKK Desa Banjarejo.

3. Buku Keuangan
Digunakan untuk mencatat jumlah penerimaan dan jumlah pengeluaran anggaran
untuk kegiatan TP PKK Desa Banjarejo

4. Buku Notulen
Digunakan untuk mencatat jalannya rapat / pertemuan serta hasil – hasilnya pada
setiap rapat / pertemuan yang diselenggarakan / diikuti oleh TP PKK Desa
 Banjarejo. Setiap notulen harus ditandatangani oleh pembuat notulen dan disahkan
dengan ditandatangani oleh pemimpin rapat.

5. Buku Inventaris
Digunakan untuk mencatat daftar barang yang dimiliki oleh Kantor TP PKK Desa
Banjarejo disetiap jenjang.

6. Buku Kegiatan
Digunakan untuk mencatat setiap kegiatan yang diadakan / diikuti oleh Anggota
TP PKK Desa Banjarejo.

B. Buku Tambahan
1. Buku Tamu
Digunakan untuk mencatat orang perseorangan atau kelompok yang datang ke TP
PKK Desa Banjarejo.

2. Buku Ekspedisi
Digunakan untuk data pengiriman surat keluar yang berisi nama tujuan, tanggal
dan tanda tangan penerima surat.

3. Buku Program Prioritas

Buku Program Prioritas digunakan untuk mencatat program – program unggulan
yang ada pada sekretaris, pokja I, pokja II, pokja III dan pokja IV.

Kegiatan Sekretariat secara umum adalah penyelenggaran administrasi surat menyurat,

adapun jumlah surat masuk dan keluar selama satu tahun dimulai dari tahun 2021 sampai
dengan tahun 2023 di TP PKK Desa Banjarejo adalah sebagai berikut :

 Tahun 2021
1. Jumlah surat masuk dari bulan Januari 2021 – Desember 2021 : ….. Surat
2. Jumlah surat keluar dari bulan Januari 2021 – Desember 2021 : ….. Surat

 Tahun 2022
1. Jumlah surat masuk dari bulan Januari 2022 – Desember 2022 : ….. Surat
2. Jumlah surat keluar dari bulan Januari 2022 – Desember 2022 : ….. Surat

 Tahun 2023
1. Jumlah surat masuk dari bulan Januari 2023 – Maret 2023 : ….. Surat
2. Jumlah surat keluar dari bulan Januari 2023 – Maret 2023 : ….. Surat

Program Prioritas yang dilaksanakan oleh Sekretaris TP PKK Desa Banjarejo adalah :
N PROGRAM KEGIATAN SASARAN TAHUN
O
1. Pembinaan Administrasi Melakukan Seluruh TP 2021
pembinaan PKK Desa
mengenai tata Banjarejo.
cara pengisian Sekretari,
buku-buku yang Bendahara,
dimiliki masing- POKJA I,
masing jenjang POKJA II,
mulai dari POKJA III,
sekertaris, POKJA IV dan
bendahar, pokja Dasawisma.
dan dasawisma.
Sehingga jika
ada pembaruan
informasi
mengenai hal
yang berkaitan
dengan
administrasi
dapat segera
terselesaikan.
2. Pembinaan Administrasi Melakukan Seluruh TP 2022
pembinaan PKK Desa
mengenai tata Banjarejo.
cara pengisian Sekretari,
buku-buku yang Bendahara,
dimiliki masing- POKJA I,
masing jenjang POKJA II,
mulai dari POKJA III,
sekertaris, POKJA IV dan
bendahar, pokja Dasawisma.
dan dasawisma.
Sehingga jika
ada pembaruan
informasi
mengenai hal
yang berkaitan
dengan
administrasi
dapat segera
 terselesaikan.

2.4 Bendahara

Dalam pelaksanaan kegiatannya bendahara TP PKK Desa Banjarejo memiliki buku

yang digunakan sebagai pembukuan keuangan TP PKK Desa Banjarejo. Buku yang dimiliki
oleh bendahara TP PKK Desa Banjarejo antara lain adalah :

a) Buku Kas Umum

b) Buku Kas Bantu
c) Buku Bukti Pengeluaran dan Penerimaan

Sumber Dana yang digunakan oleh TP PKK Desa Banjarejo dalam pelaksanaan
kegiatannya diperoleh dari :

1. Saldo Tahun sebelumnya

2. APBDes
3. Swadya Murni

 Keadaan Keuangan TP PKK Desa Banjarejo Tahun 2021

a. Saldo sampai dengan akhir bulan Desember 2020 Rp. ……………………...

b. Penerimaan bulan Januari s/d Desember 2021
Rincian Penerimaan :
1. APBDes Rp. …………………….

2. Swadaya Murni
- Hasil Usaha Rp. ……………………

Jumlah Penerimaan (Debet) Rp. …………………….

c. Pengeluaran bulan Januari s/d Desember 2021 Rp. ……………………..

d. Rincian Pengeluaran :
1. Transport Pertemuan Rutin di Kecamatan Rp. …………………..
2. Posyandu Balita Rp. …………………..
3. Posyandu Lansia Rp. …………………..
4. Konsumsi Pertemuan Rutin PKK di Desa Rp. …………………..
5. Kegiatan PKK Lain-Lain Rp. …………………..
 6. ATK Rp. …………………..
7. Iuran Hari Besar Keagaamaan (Halal bi Halal) Rp. …………………..
e. Saldo Sampai Desember 2021 Rp. …………………..

 Keadaan Keuangan TP PKK Desa Banjarejo Tahun 2022

a. Saldo sampai dengan akhir bulan Desember 2021 Rp. …………………..

b. Penerimaan bulan Januari s/d Desember 2022
Rincian Penerimaan :
1. APBDes Rp. …………………..

2. Swadaya Murni
- Hasil Usaha Rp. …………………..

Jumlah Penerimaan (Debet) Rp. …………………..

c. Pengeluaran bulan Januari s/d Desember 2022 Rp. …………………..

d. Rincian Pengeluaran :
1. Transport Pertemuan Rutin di Kecamatan Rp. …………………..
2. Posyandu Balita Rp. …………………..
3. Posyandu Lansia Rp. …………………..
4. Konsumsi Pertemuan Rutin PKK di Desa Rp. …………………..
5. Kegiatan PKK Lain-Lain Rp. …………………..
6. ATK Rp. …………………..
7. Iuran Perayaan Hari Besar Keagaamaan (Halal Rp. …………………..
bi Halal)
8. Lomba Koordinasi Rp. …………………..

9. Lomba 10 Program Pokok PKK Rp. …………………..

10. Lomba 10 Program Pokok PKK dengan Rp. …………………..

Produk Unggulan
11. Iuran Lomba Cipta Menu Rp. …………………..

12. Iuran TOGA untuk Desa Talun Rp. …………………..

13. Peringatan Hari Kemerdekaan Rp. …………………..

e. Saldo Sampai Desember 2022 Rp. …………………..

Keuangan tersebut digunakan untuk :

1. Biaya Operasional Posyandu Balita

 2. Biaya Operasional Posyandu Lansia
3. Biaya Pertemuan Rutin TP PKK di Desa Banjarejo
4. Biaya Transportasi Pertemuan Rutin dan Pengajian Rutin di Kecamatan Rejoso.
5. Iuran Perayaan Hari Besar Nasional dan Hari Besar Keagamaan
6. Biaya Kegiatan PKK Lain-Lain baik Kegiatan POKJA maupun Kegiatan PKK secara
umum.

2.5 POKJA

Penjabaran dari 10 Program Pokok PKK, terdapat Program unggulan yang memang
merupakan ciri khas Gerakan PKK untuk mencapai visi dan misinya, yang mutlak
dilaksanakan oleh seluruh jajaran Tim Penggerak PKK Pusat dan Daerah sampai dengan
Kelompok – kelompok PKK dan Dasawisma sesuai dengan peran, fungsi, dan kapasitasnya
masing – masing. Program unggulan ini dikategorikan sebagai program prioritas.

Dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran pelaksanaan 10 Program Pokok PKK,
telah ditetapkan berbagai program prioritas yang telah dilaksanakan oleh TP PKK Desa
Banjarejo antara lain sebagai berikut :

1. POKJA I, dengan mengunggulkan Program Penghayatan dan Pengamalan Pancasila

yaitu penyuluhan terhadap Bahaya Narkoba, kenalan remaja dan bahay merokok.
Selain itu program unggulan lainnya dalam bidang gotong royong di maksudkan untuk
menyasar warga masyarakat kurang mampu.

2. POKJA II mengoptimalkan limbah yang ada disekitar dengan mengolah menjadi suatu
bentuk barang yang bermanfaat dan bisa untuk menambah nilai ekonomi warga
masyarakat.

3. POKJA III, peningkatan kualitas pangan dengan pemanfaatan tanah pekarangan untuk
menanam sayur sayuran dan juga TOGA. Dengan maksud dan tujuan agar masyarakat
sadar akan pentingnya sayur untuk kesehatan tubuh.

4. POKJA IV, kebersihan lingkungan, peningkatan kesehatan masyarakat menjadi

program prioritas yang terus dilakukan. Program ini memiliki maksud dan tujuan agar
anak-anak dan warga masyarakat Desa Banjarejo memiliki tubuh yang sehat dan bebas
dari penyakit.