7, GUNUNG MAS JAVA ENTOSA Nov eor see atc Halaman :1 a ee uRAIANTuGas —_| Tanga berlaku Mei 2019 “Disusun Oleh ~——S«|SSCéiKetahui dan disetujui Apoteker Penanggung Jawab/ 3 4 | Karina Ayu Wulandari § Farm Anik Widari SE | Tangeal | Tanggal [a } Nama Tu Anik Wider SE Jabatan Direktur Uraian Tugas 4 Bertanggung jawab ke dalam dan ke Iuar perusshaan b. Mengarahkan dan menelitikegiatan perusahaan. ©. Menyebarkan dan menerapkan kebijaksanaan serta mengawasi pelaksanaannya. 4. Melaksanakan kontrak kera dengan pibake har ©. Mengkoordinir dan mengawasi tugas-tugas yang didelegasikan kepada APJ dan manger dan ‘menjalin hubungan kerja yang baik.GUNUNG MAS JAYA SENTOSA No: 601A | A rete otter Halaman °6 | @ esas URATANTUGAS Tanggal berlaku 31 Mei 2019 | Disusun Oleh Diggtuiy oleh Diketahui dan disetujui Apoteker Penansgups Jawab/ iis 1 | Karina Ayu Wulandari S.Farm Anik Widarti SE Karina Ayu Wulandari S. Farm | Tanggal Tanggal Tanggal - Nama Karina Ayu Wulandari S Farm Jabatan PIT Bertanggung jawab _- Direktur/Pimpinan dan General Manager Uraian Tugas 1 Melakukan pengawasan dan pelaksanaan CDAKB dalam fasilitas distribusi 2,Bertanggung jawab secara umum pelaksanaan kegiatan sehari-har = Tanda tangan faktur penjualan ~ Pembuatan SP = Memutuskan pemilihan supplier pembelian Produk = Mengecek Gudang (cek stock, dan memastikan kondisi gudang memenuihi untuk penyimpanan Alkes) 3.bekerjasama dengan operational Menganalisa dan mempertahankan manajemen mutt 4-Mengkoordinasikan dan melakukan dengan segera setiap kegiatan penarikan Alkes 5.Fokus pada pengawasan produk yang akan dikirim maupun yang di gudang, memastikan mutu ‘tap terjamin 6Memastikan dokumen terfile dengan benar baik dari segi disiplin copy sp dan kelengkapan dokumen customer dan pemasok 7.Memberikan solusi apabila terjadi keluhan customer 8 Mengkualifikasi calon pemasok ataupun calon customer {9.Memastikan inpeksi diti berjalan berkala setiap 3 bulan sekali untuk tindakan perbeikan 10.Turut serta dalam Mengambil keputusan untuk mengkarantina atau memusnahkan Alkes yang rusak hasil penarikan kembali 11.Menentukan kebijakan-kebijakan mengenai pelaksanaan kegiatan (berkaitan dengan pemesanan, penerimaan dan penyimpanan) Hal yang perlu di perhatikan pemesanan © Pastikan sumber yang kita dapat adalah sumber yg benar, pastikan dana yang akan terpakai cukup Hal yang di perlu diperhatian pada saat penerimaan ‘© Pastikan jumlah qty dengan faktur sama, pastikan jenis yang di pesan sama dengan sp ‘© Pastikan ed dan nomor batch sesuai Hal yang perlu di perhatikan pada saat penyimpanan © Menata produk yang ada sesuai dengan jenisnya, pastikan ed yang paling dekat tertata di bagian depan, ‘* Memastikan produk yang tersimpan terhindar dari cahaya langsung, atau pun bebas dari serangga kecoa dan tikus ‘+ Memastikan produk yang dalam jumlah koli dalam kondisi terpalet semua.[ UNUNG MAS JAYA SENTOSA | Nooo tenn Seale | Halaman : 7 @ aaa URAIANTUGAS _| Tanggal berlaku 31 Mei 2019 Disusun Oleh Disetuju oleb Diketahui dan disetyjui Apoteker Peflapagung Jawab < j | : | Karina AytWulandari S.Farm Aik Widarti SE Karina Ayu Wulandari S.Farm Tanggal Tanggal | Tanggal 12.Mendelegasikan tugas kepada apoteker/tenaga teknis kefarmasian yang telah mendapatkan Persetujuan dari instansi berwenang ketika sedang tidak berada di tempat dalam jangka waktu tertentu dan menyimpan dokumen yang terkait dengan seta pendelegasian yang dilakukan 13-Turut sera dalam setigp pengambilan keputusan untuk mengkaratina atau memusnahkan Alkes kembalian,rusak,hasil penarikan kembali atau diduga palsu 14 Berkoordinasi dengan gudang memantau stabilitas,baik dari suhu dan kebersihannya Supaya mutu produksi tetap terjaga 15.Membuat Taporan e-eport alkes dan mencatat kemungkinan terjadinyaproduk Alkes yang ‘mengalami kegawat daruratan 16 Mewakilifasilitas Distribusi pada saat audit dari pihak external 17.Berhubungan dengan pemerintsh, dalam hal ini terutama Dinkes dan Dixjen Alkes| No. 601 Halaman | 16 URAIAN TUGAS. ‘Tanggal berlaku 31 Mei 2019 Disusun Oleh Disqiuju oleh Diketahui dan disetujui Apoteker Penanggqing Jawab/ | ar 4p i olf Karina Ayu Wataadarr§.Farm ‘Anik Widart SE Tanggal Nama Jebatan [tang elton “| Johanes Ka Operasional dan Gudang, Bertanggung jawab _: Direktur dan Apoteker/PIT. Uraian Sans Tugas Bertanggung jawab dalam operasional kegiatan pendistribusian Bertanggung jawab pelaporan pada direktur mengenai operasional sehari hari Bertanggung jawab pengiriman dan penjualan dengan menandatangani SPB Penerimaan Bertanggung jawab pengecekan stock sehingga tdk terjadi penumpukan stock ‘Menjamin implementasi manajemen mutu dapat dilaksanakan secata konsisten, Menyetujui usulan kegiatan pelatihan operational Menandatangani faktur pembelian dan sekaligus mengecek barang yang di terima baik jumlah, dosis,ED, sesuaikan dengan SP Menyampaikan kepada apj kalau ada item datang terutama kalau ada perbedaan no bacth, dan menyampaikan apabila ada barang datang adalah, Produk steril, atau golongan non steril lainnya, dan juga golongan produk invitro sekaligus PJT ‘melakukan pengecekan ulang item yang masuk Cek no batch yg ada di faktur dengan fisik barang| No= 607 Scenes uearbeu [ears a URATANTUGAS —_| Tanggalberlaku 31 Mei 2019 | Disusun Oleh | Disetyu oleh Apoteker “op c° ‘| qe | Karina Ayu Wulandari S.Fasm | ‘Anik Widarti SE | Dimi Aldi Wiyono Tanggal | Tenggel ~___[ Tanggal Nama Dimas Aldi Wiyono Jabatan Ka Marketing Bertanggung jawab _ : Direktur dan Apoteker/PJT Uraian Tugas 2. Ka.Marketing, bertanggung jawab kepada Apoteker, dan Direktur. Tugasnya sebagai berikut a Memantau pasar penjualan Alst keschatan dan obat di berbagai Distributor. b, Menyusun strategi penjualan dengan membuat Paket dan Promosi dengan persetujuan ‘manager dan Direktur. ¢ Memberikan dan menawarkan Price list kepada para Distributor dan Customer. 4. Membina dan memberikan arahan kepada sales dalam melakukan survey ke tempat Distributor €. Tkut menjaga hubungan baik dengan Distributor £ Memeriksa adanya Memo pending & Bersama-sama dengan Sales menjalin kerjasama dengan Distributor dan menawarkan paket penjualan yang telah disetujui oleh Direktur. |. Meminta biaya pembatalan perjanjian kredit kepada Distributor.No i Halaman : 11 URATAN TUGAS Tanggal berlaku 28 juni 2020 Disusun Oleh Dieneclh Diketahui dan disetjui Apoteker Penangapyng Jawab/ © Pal ( ml ; 1 Karina Ayu Walandar$ Farm Peo ao ‘Tanggal | Tenge 7 Tenggal Nama Meyrina Jabatan Admin Bertanggung jawab _- Direktur dan Apoteker/PJT. Uraian Tugas 3 ‘Admin dan Penginputan serta pengarsipan bertanggung jawab kepada APJ secara tidak langsung ke direktur » Memastikan faktur yang akan terinput sudah ada salinan sp nya Menjamin product yang dimasukan sesuai dengan nama di program, Melaporkan setiap hasil penginputan dan pengarsipan kepada APJ Melakukan pelunasan customer apabila ada uang masuk pembayaran customer dan rmelakukan tt terjadwal untuk pelunasan supplier sesuai jatuh tempo, saling bersinergis dengan bagian penagihan, Mengarsip setiap faktur masuk ataupun keluar, dengan memperhatikan kelengkapan sp dan faktur pajak untuk pembelian dan sp dan surat jalan untuk faktur pembelianGUNUNG HAS AYASeNTOsA | [Noor Sinratetmaeeses Halaman : 13 Pansies URAIANTUGAS ‘Tanggal berlaku 31 Mei 2019 | Disuson Oleh | kta ae Apoteker Depnggung Jawab/ | | / Or | Karina Aju Wulandari $ Farm Anik Wider SE | Nurlaily [Tmezal_ | Tanggat ______| Taneat Nama Nurlaely Jabatan Quality Kontrol Bertanggung java Direktur dan ApotckerPT Uraian Tugas 4. QC bertanggug jawab kepada kepala gudang dan apoteker 4 Memastikan qty dan jenis barang yang terkirim sesuai dengan faktur yang tercetak b. Memberikan tanda di kemasan yang akan di kirim ke exp sebagai citi khas dari PT.GMIS © Memastikan alamat yang akan di kirim sudah sesuai dengan data faktur 4d. Menandatangani faktur pembelian Apabila Ka Operational berhalangan hadir, dan sekaligus ‘mengecek barang yang di terima baik jumlah, dosis,ED, sesuaikan dengan SP & Cek no batch yg ada di faktur dengan fisik barang, £.Pastikan kondisi kemasan bagus sebelum masuk ke gudang