EVENT PLANNER

EVENT OVERVIEW

EVENT TITLE THE NEW BEGIN : Flowers and Forest Live

EVENT DATE 3 Juni - 2 Juli 2021 EVENT TIME 09.00 WIB - 17.00 WIB
EVENT
ICE BSD City, Tangerang
LOCATION
Digital Art Exhibition yang akan menampilkan berbagai digital seni yang indah , unik , dan anti mainstream .
Digital art exhibition ini dirancang menggunakan teknologi yang berkualitas tinggi serta berkolaborasi dengan
EVENT
berbagai bidang spesialis seperti seniman, programmer, animator CG, arsitek yang berupaya untuk
DESCRIPTION
memaksimalkan performa dari keberlangsungan digital art exhibition ini. Seni yang akan ditampilkan yaitu
bertemakan pesona berbagai jenis bunga, serta segala keindahan yang ada didalam hutan.

EVENT COORDINATOR INFORMATION

COORDINATOR
Noor Virly Andhani
NAME
COORDINATOR
Maqsudah
ORG
TELEPHONE 21344567  -

"DAY OF" PHONE  - MAILING ADDRESS  -

FAX  -  -

EMAIL ponzonaorganizer@gmail.com WEBSITE www.ponzonaorganizer.com

ADD'L CONTACT ADD'L CONTACT
Noor Virly Andhani Maqsudah
NAME EMAIL
CONTACT PHONE 1 85717674699 CONTACT PHONE 2 83802478644

TASK CHECKLIST + DELEGATION

PARTY
DATE COMPLETED TASK
RESPONSIBLE
TIM IDENTIFIKASI √

SUMBER PENDANAAN √

SPONSOR YANG DIPEROLEH √

LOKASI √

PERMINTAAN PERIZINAN √

PERIZINAN DIKELUARKAN √

PARKIR/LOGISTIK TRANSPORTASI √

IKLAN CETAK √

MEDIA PERIKLANAN √

TANDA / PAPAN NAMA ACARA √

 PROGRAM √

DEKORASI √

SET-UP ACARA √

PENYAMBUT PENGUNJUNG √

AREA PROSES REGISTRASI √

SISTEM FEEDBACK/ULASAN PENGUNJUNG √

EVENT SCHEDULE

LOCATIO
N  ICE BSD City, Tangerang
TIME
ACTIVITY

09.00 – 09.30 AM Pembukaan Exhibition

09.30 – 12.00 AM Pengujung bebas menikmati acara digital art

12.00 – 12.30 PM  Ishoma

12.30 – 17.00 PM  Pengujung bebas menikmati acara digital art

EVENT MARKETING TIMELINE

WEEK WEEK
CAMPAIGN TYPE ADDITIONAL INFO WEEK 3
1 2
National Marketing
Brosur  √ √ √

Pamflet  √ √ √

Local Marketing
Website  √ √ √

Social Media
Twitter  √ √ √

Instagram  √ √ √