Dinkes IKM
Dinkes IKM
PENDAHULUAN
1
Daerah Kabupaten Kubu Raya Tahun 2009 Nomor 14) Sebagaimana telah
diubah dengan Peraturan Daerah Kabupaten Kubu Raya Nomor 3 Tahun
2014 (Lembaran Daerah Kabupaten Kubu Raya Tahun 2014 Nomor 8,
Tambahan Lembaran Daerah Nomor 31).
1.3. PENGERTIAN UMUM
Sesuai dengan Pedoman Penyusunan Survei Kepuasaan Masyarakat
(SKM), terdapat beberapa pengertian sebagai berikut:
1) Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) adalah pengukuran secara
komprehensif kegiatan tentang tingkat kepuasan masyarakat yang diperoleh
dari hasil pengukuran atas pendapat masyarakat dalam memperoleh
pelayanan dari penyelenggara pelayanan publik.
2) Unit Pelayanan Publik adalah unit kerja/kantor pelayanan pada instansi
pemerintah, yang secara langsung maupun tidak langsung memberikan
pelayanan kepada penerima pelayanan.
3) Unsur Survei Kepuasaan Masyarakat (SKM) adalah faktor dan aspek yang
dijadikan pengukuran kepuasan masyarakat terhadap penyelenggaraan
pelayanan publik.
4) Menteri adalah Menteri yang bertanggung jawab di bidang Pendayagunaan
Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi.
1.4. GAMBARAN UMUM
Puskesmas Sungai Kakap terletak di Jalan Raya Sungai Kakap,Desa
Sungai Kakap,Kecamatan Sungai Kakap,Kabupaten Kubu Raya.Luas Wilayah
kerja yang menjadi binaan Puskesmas Sungai Kakap secara keseluruhan adalah
± 261,3 km2 .Meliputi 7 (tujuh) Desa yaitu Desa Sungai Kakap,Sungai Itik,Pal
9,Sungai Belidak,Kalimas,Tanjung Saleh,dan Sepok Laut,dengan wilayah kerja
terluas adalah desa Sepok Laut yaitu luas ± 49,20 km 2,dan yang terkecil
wilayahnya adalah Desa Sungai Belidak dengan luas ± 18 km 2
Puskesmas Sungai Kakap memiliki sarana kesehatan yang terdiri dari 1
Puskesmas, 8 Poskesdes, 6 Pustu ,39 Posyandu. Tenaga kesehatan yang
bertugas di puskesmas serta jajarannya berjumlah 79 orang.
1.5. RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dilaksanakan
terhadap pelayanan kesehatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas Sungai
Kakap Kabupaten Kubu Raya Tahun 2016, meliputi:
1) Persyaratan
Persyaratan adalah syarat yang harus dipenuhi dalam pengurusan suatu jenis
pelayanan, baik persyaratan teknis maupun administratif.
2
2) Prosedur
Prosedur adalah tata cara pelayanan yang dibakukan bagi pemberi dan
penerima pelayanan, termasuk pengaduan.
3) Waktu pelayanan
Waktu pelayanan adalah jangka waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan
seluruh proses pelayanan dari setiap jenis pelayanan.
4) Biaya/Tarif
Biaya/Tarif adalah ongkos yang dikenakan kepada penerima layanan dalam
mengurus dan/atau memperoleh pelayanan dari penyelenggara yang
besarnya ditetapkan berdasarkan kesepakatan antara penyelenggara dan
masyarakat.
5) Produk Spesifikasi Jenis Pelayanan
Produk spesifikasi jenis pelayanan adalah hasil pelayanan yang diberikan dan
diterima sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan. Produk pelayanan
ini merupakan hasil dari setiap spesifikasi jenis pelayanan.
6) Kompetensi Pelaksana
Kompetensi Pelaksana adalah kemampuan yang harus dimiliki oleh
pelaksana meliputi pengetahuan, keahlian, keterampilan, dan pengalaman.
7) Perilaku Pelaksana
Perilaku Pelaksana adalah sikap petugas dalam memberikan pelayanan.
8) Maklumat Pelayanan
Maklumat Pelayanan adalah merupakan pernyataan kesanggupan dan
kewajiban penyelenggara untuk melaksanakan pelayanan sesuai dengan
standar pelayanan.
9) Penanganan Pengaduan, Saran dan Masukan
Penanganan pengaduan, saran dan masukan, adalah tata cara pelaksanaan
penanganan pengaduan dan tindak lanjut.
1.6. SASARAN
Sasaran dalam pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) ini
adalah:
1) Mendorong partisipasi masyarakat sebagai pengguna layanan dalam menilai
kinerja penyelenggara pelayanan;
2) Mendorong penyelenggara pelayanan untuk meningkatkan kualitas
pelayanan;
3) Mendorong penyelenggara pelayanan menjadi lebih inovatif dalam
menyelenggarakan pelayanan publik.
1.7. TUJUAN
Penyusunan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) yang dilaksanakan oleh
pelayanan kesehatan yang diselenggarakan oleh Puskesmas Sungai Kakap
3
Kabupaten Kubu Raya Tahun 2016 bertujuan untuk mengukur kepuasan
masyarakat sebagai pengguna layanan dan meningkatkan kualitas
penyelenggaraan pelayanan publik.
1.8. PELAKSANAAN
Pelaksanaan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) terhadap
penyelenggaraan pelayanan publik dapat dilaksanakan melalui tahapan
perencanaan, persiapan, pelaksanaan, pengolahan dan penyajian hasil survei,
yang mencakup langkah-langkah, sebagai berikut:
1) Menyusun instrumen survei;
2) Menentukan besaran dan teknik penarikan sampel;
3) Menentukan responden;
4) Melaksanakan survei;
5) Mengolah hasil survei; dan
6) Menyajikan dan melaporkan hasil.
Tahapan penyelenggaraan Survei Kepuasan Masyarakat terhadap
penyelenggaraan pelayanan publik ini didasarkan pada metode dan teknik yang
dapat dipertanggungjawabkan.
1.9. TEKNIK SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT (SKM)
Untuk melakukan Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) dapat
menggunakan teknik sebagai berikut:
1) Kuesioner dengan wawancara tatap muka;
2) Kuesioner melalui pengisian sendiri, termasuk yang dikirimkan melalui surat;
3) Kuesioner elektronik (internet/e-survey);
4) Diskusi kelompok terfokus; dan
5) Wawancara tidak berstruktur melalui wawancara mendalam.
1.10. HASIL SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT (SKM)
Hasil dari SKM yang dilaksanakan oleh pelayanan kesehatan yang
diselenggarakan oleh Puskesmas Sungai Kakap Kabupaten Kubu Raya,
dimaksudkan untuk:
1) Mengetahui kelemahan atau kekuatan dari masing-masing unit
penyelenggara pelayanan publik;
2) Mengukur secara berkala penyelenggaraan pelayanan yang telah
dilaksanakan oleh unit pelayanan publik;
3) Sebagai bahan penetapan kebijakan yang perlu diambil dan langkah
perbaikan pelayanan; dan
4) Sebagai umpan balik dalam memperbaiki layanan. Masyarakat terlibat secara
aktif mengawasi pelaksanaan penyelenggaraan pelayanan publik.
4
BAB II
MEKANISME PENGUKURAN
SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT (SKM)
Pengolahan
Pengumpulan Penyusunan
Persiapan dan Analisis
Data Laporan
Data
5
b. Bagian dari Kuesioner
Kuesioner dibagi atas 3 (tiga) bagian yaitu:
Bagian I : Identitas responden meliputi usia, jenis kelamin,
pendidikan dan pekerjaan, yang berguna untuk
menganalisis profil responden dalam penilaiannya
terhadap unit pelayanan instansi pemerintah.
Bagian II : Identitas pencacah, berisi data pencacah. (apabila
kuesioner diisi oleh masyarakat, bagian ini tidak diisi).
Bagian III : Mutu pelayanan kesehatan adalah pendapat penerima,
atas pelayanan yang memuat kesimpulan atau
pendapat responden terhadap unsur-unsur pelayanan
yang dinilai.
c. Bentuk Jawaban
Bentuk jawaban pertanyaan dari setiap unsur pelayanan secara
umum mencerminkan tingkat kualitas pelayanan, yaitu dari yang sangat
baik sampai dengan tidak baik. Untuk kategori tidak baik diberi nilai
persepsi 1, kurang baik diberi nilai persepsi 2, baik diberi nilai 3, sangat
baik diberi nilai persepsi 4.
Contoh :
Penilaian terhadap unsur prosedur pelayanan.
Diberi nilai 1 (tidak mudah) apabila pelaksanaan prosedur pelayanan
tidak sederhana, alumya tidak mudah, loket terlalu banyak, sehingga
prosesnya tidak efektif;
Diberi nilai 2 (kurang mudah) apabila pelaksanaan prosedur pelayanan
masih belum mudah, sehingga prosesnya belum efektif;
Diberi nilai 3 (mudah) apabila pelaksanaan prosedur pelayanan dirasa
mudah, sederhana, tidak berbelitbelit tetapi masih perlu diefektifkan;
Diberi nilai 4 (sangat mudah) apabila pelaksanaan prosedur pelayanan
dirasa sangat mudah, sangat sederhana, sehingga prosesnya mudah
dan efektif.
5) Penetapan Responden, Lokasi dan Waktu Pengumpulan Data
a. Jumlah Responden
Responden adalah semua pengunjung penerima layanan pada
Puskesmas Sungai Kakap Kabupaten Kubu Raya. Untuk memenuhi
akurasi hasil penyusunan SKM, responden ditetapkan 150 orang dari
jumlah populasi penerima layanan, dengan dasar ("Jumlah unsur" + 1) x
10 = jumlah responden (14 +1) x 10 = 150 responden.
6
b. Lokasi dan Waktu Pengumpulan Data
Pengumpulan data dilakukan di Puskesmas Sungai Kakap Kabupaten
Kubu Raya per bulan Juni 2016.
6) Penyusunan Jadwal
Penyusunan SKM diperkirakan memerlukan waktu selama 1 (satu) bulan
dengan rincian sebagai berikut:
a. Persiapan, 6 hari kerja;
b. Pelaksanaan pengumpulan data, 6 hari kerja;
c. Pengolahan data indeks, 6 hari kerja;
d. Penyusunan dan pelaporan hasil, 6 hari kerja.
2.3. PELAKSANAAN PENGUMPULAN DATA
1) Pengumpulan data
Untuk memperoleh data yang akurat dan obyektif, perlu ditanyakan kepada
masyarakat terhadap 14 unsur pelayanan yang telah ditetapkan.
2) Pengisian kuesioner
Pengisian kuesioner dapat dilakukan dengan salah satu dari kemungkinan
dua cara sebagai berikut:
a. Dilakukan, sendiri oleh penerima layanan dan hasilnya dikumpulkan di
tempat yang telah disediakan;
b. Dilakukan oleh pencacah melalui wawancara.
b.4. PENGOLAHAN DATA
1) Metode pengolahan data
Nilal SKM dihitung dengan menggunakan "nilai rata-rata tertimbang"
masing-masing unsur pelayanan. Dalam penghitungan indeks kepuasan
masyarakat terhadap 14 unsur pelayanan yang dikaji, setiap unsur pelayanan
memiliki penimbang yang sama dengan rumus sebagai berikut:
Jumlah Bobot 1
Bobot nilai rata-rata tertimbang = = 1 = 0,071
Jumlah Unsur
4
7
Untuk memudahkan interpretasi terhadap penilaian SKM yaitu antara 25 - 100
maka hasil penilaian tersebut di atas dikonversikan dengan nilai dasar 25,
dengan rumus sebagai berikut:
2) Perangkat pengolahan
Diolah dengan komputer/laptop yang berupa masukan data entri dan
penghitungan survei yang dilakukan dengan program komputer/sistem data
base (Ms. Excel).
3) Pengujian Kualitas Data
Data pendapat masyarakat yang telah dimasukkan dalam masing-masing
kuesioner, disusun dengan mengkompilasikan data responden yang dihimpun
berdasarkan kelompok umur, jenis kelamin, pendidikan dan pekerjaan.
Informasi ini digunakan untuk mengetahui profil responden dan
kecenderungan jawaban yang diberikan, sebagai bahan analisis obyektivitas.
b.5. LAPORAN HASIL PENYUSUNAN SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT (SKM)
Hasil akhir kegiatan penyusunan SKM dari Puskesmas Sungai Kakap,
disusun dengan materi utama sebagai berikut:
1) Survei per unsur pelayanan
Berdasarkan hasil penghitungan SKM, jumlah nilai dari setiap unit pelayanan
diperoleh dari jumlah nilai rata-rata setiap unsur pelayanan. Sedangkan nilai
survei komposit (gabungan) untuk setiap unit pelayanan, merupakan jumlah
nilai rata-rata dari setiap unsur pelayanan dikalikan dengan penimbang yang
sama, yaitu 0,071.
Contoh:
8
Apabila diketahui nilai rata-rata unsur dan masing-masing unit pelayanan
adalah sebagaimana tabel berikut:
NILAI
NO UNSUR PELAYANAN
UNSUR PELAYANAN
Maka untuk mengetahui nilai survei unit pelayanan dihitung dengan cara
sebagai berikut:
(3,45 x 0,071) + (2,65 x 0,071) + (3,53 x 0,071) + (2,31 x 0,071) (1,55 x 0,071)
+ (3,12 x 0,071) + (2,13 x 0,071) + (2,43 x 0,071) (3,21 x 0,071) + (1,45 x
0,071) + (1,93 x 0,071) + (2,31 x 0,071) (3,03 x 0,071) + (1,56 x 0,071) = Nilai
Survei adalah 2,462
Dengan demikian nilai survei unit pelayanan hasilnya dapat disimpulkan
sebagai berikut:
9
BAB III
HASIL PENGUKURAN
SURVEI KEPUASAN MASYARAKAT (SKM)
Karakteristik Responden
Berdasarkan Umur
3%
9%
17%
umur <20
umur 20-40
umur 41 - 60
umur 61 - 80
umur > 80
71%
Karakteristik Responden
Berdasarkan Jenis Kelamin
1%
26%
Laki-laki
Perempuan
73% tidak diketahui
10
Gambar 3.2 Karakteristik Responden Berdasarkan Jenis Kelamin
Dari diagram diatas dapat diketahui bahwa karakteristik responden
berdasarkan jenis kelamin, yaitu jenis kelamin laki-laki berjumlah 26% atau 39
orang, jenis kelamin perempuan berjumlah 73 % atau 110 orang, dan tidak
diketahui jenis kelaminnya berjumlah 1% atau 1 orang.
Karakteristik Responden
Berdasarkan Pendidikan Terakhir
1% 1%
3% 5% tidak diketahui
34%
< SD
SLTP
31%
SLTA
D1 / D3 / D4
S1
25%
> S2
Karakteristik Responden
Berdasarkan Pekerjaan Utama
7%
8%
PNS / TNI / POLRI
Pegawai Swasta
Wiraswasta / Usahawan
Pelajar / Mahasiswa
Lainnya
85%
Tabel 3.1
Nilai Persepsi, interval SKM, Interval Konversi SKM,
Mutu Pelayanan, dan Kinerja Unit Pelayanan
NILAI NILAI KINERJA
NILAI MUTU
INTERVAL INTERVAL UNIT
PERSEPSI PELAYANAN
SKM KONVERSI SKM PELAYANAN
1 1,00 - 1,75 25,00 - 43,75 D Tidak baik
2 1,76 - 2,50 43,76 - 62,50 C Kurang baik
3 2,51 - 3,25 62,50 - 81,25 B Baik
4 3,26 - 4,00 81,26 - 100,0 A Sangat baik
Sumber: Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Nomor KEP/25/M.PAN/2/2004
Berdasarkan hasil pengolahan data Survei Kepuasan Masyarakat (SKM)
pada Puskesmas Sungai Kakap per Juni 2016 yang mengacu kepada Peraturan
Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Dan Reformasi Birokrasi Nomor 16
Tahun 2014, survei per unsur pelayanan dapat dilihat pada tabel 3.2 berikut ini:
Tabel 3.2
Indek Masing-Masing Indikator
Puskesmas Sungai Kakap Kabupaten Kubu Raya
Per Juni 2016
Indikator Kinerja
Mutu
No Indek Kepuasan Masyarakat NRR IKM Unit
Pelayanan
(IKM) Pelayanan
1 Prosedur Pelayanan 3,10 77,50 B Baik
2 Persyaratan Pelayanan 3,21 80,25 B Baik
3 Kejelasan petugas pelayanan 3,12 78,00 B Baik
4 Kedisiplinan petugas pelayanan 2,99 74,75 B Baik
Tanggung jawab petugas
5 3,18 79,50 B Baik
pelayanan
6 Kemampuan petugas pelayanan 3,09 77,25 B Baik
7 Kecepatan pelayanan 2,95 73,75 B Baik
8 Keadilan mendapatkan pelayanan 3,13 78,25 B Baik
Kesopanan dan keramahan
9 3,19 79,75 B Baik
petugas
10 Kewajaran biaya pelayanan 3,25 81,25 B Baik
11 Kepastian biaya pelayanan 3,26 81,50 A Baik
12 Kepastian jadwal pelayanan 2,99 74,75 B Baik
13 Kenyamanan lingkungan 3,09 77,25 B Baik
14 Keamanan Pelayanan 3,12 78,00 B Baik
12
Sumber: data diolah kembali (2016)
13
BAB IV
KESIMPULAN DAN REKOMENDASI
d.1. KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis hasil pengukuran Survei Kepuasan Masyarakat
(SKM) pada Puskesmas Sungai Kakap per Juni 2016 dapat disimpulkan hal-hal
sebagai berikut:
a) Survei per unsur pelayanan kesehatan di Lingkungan Puskesmas Sungai
Kakap pada 14 (empat belas) unsur pelayanan dengan nilai rata-rata
terendah adalah indikator Kecepatan Pelayanan (NRR 2,95 / IKM 73,75) dan
nilai rata-rata tertinggi adalah indikator kepastian biaya pelayanan (NRR
3,26 / IKM 81,50);
b) Mutu pelayanan kesehatan di lingkungan Puskesmas Sungai Kakap
berdasarkan Kepmenpan Nomor: KEP/25/M.PAN/2/2004 dengan Mutu
Pelayanan B dan Kinerja Unit Pelayanan yang dikategorikan BAIK.
d.2. REKOMENDASI
a) Berdasarkan hasil penilaian 14 (empat belas) unsur pelayanan, dapat dilihat
bahwa indikator Survei Kepuasan Masyarakat (SKM) berada pada Mutu
Pelayanan yang sama yaitu pada nilai B dengan Kinerja Unit Pelayanan yang
dikategorikan BAIK, sehingga perlu upaya dan kerjasama yang baik untuk
lebih meningkatan pelayanan pada Puskesmas Sungai Kakap agar
mendapatkan Mutu Pelayanan dengan Nilai A, serta Kinerja Unit Pelayanan
yang dikategorikan SANGAT BAIK;
b) Perlu upaya untuk mempertahankan kualitas pelayanan yang sudah ada,
dengan melakukan upaya peningkatan kualitas pelayanan secara konsisten,
terutama pada kepastian jadwal pelayanan petugas pelayanan kepada
masyarakat;
c) Penyampaian Prosedur Operasional Standar agar pelayanan lebih pasti dan
lebih bermutu;
d) Diperlukan upaya untuk meningkatkan kemudahan masyarakat dalam
mengajukan keluhan melalui pembentukan satuan kerja yang berfungsi untuk
menerima dan memproses keluhan dari masyarakat tersebut, dengan
menyediakan media yang mudah diakses oleh masyarakat, seperti telepon
bebas pulsa, sms, e-mail, kotak saran, dan layanan pengaduan.
14
e) Diperlukan upaya untuk meningkatkan kepercayaan kepada masyarakat
terhadap petugas dalam memberikan pelayanan, dengan cara:
15