Rangkuman Materi Pengantar Aplikasi

Komputer

“ Pertemuan 1 – 7 “

Dibuat oleh :

Ahmad Fadhillah (221011400113)

 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur Saya penulis panjatkan kehadirat Allah

Ta’ala.  atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga rangkuman ini dapat
terlaksana.

Pada kesempatan ini, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah memberikan kami semangat dan motivasi terutama bpk. Bani S.kom,
M.kom dalam materi selama 7 pertemuan ini. Kepada kedua orang tua kami yang
telah memberikan banyak kontribusi bagi kami, dosen kami, Harapan kami,
informasi dan materi yang terdapat dalam rangkuman ini dapat bermanfaat bagi
saya pribadi. Tiada yang sempurna di dunia, melainkan Allah SWT. Tuhan Yang
Maha Sempurna, karena itu kami memohon kritik dan saran yang membangun
bagi perbaikan belajar kami selanjutnya.

Demikian rangkuman ini saya buat, apabila terdapat kesalahan dalam

penulisan, atau pun adanya ketidaksesuaian materi yang kami angkat pada
makalah ini, kami mohon maaf. Saya penulis menerima kritik dan saran seluas-
luasnya dari pembaca agar bisa membuat karya makalah yang lebih baik pada
kesempatan berikutnya.

Tangerang Selatan,7 Mei 2022

1
Pertemuan 1
Modul 1 – sistem komputer

Sistem komputer sendiri merupakan jaringan elektronik yang memiliki perangkat

keras dan perangkat lunak yang memiliki tugas meneirma, memproses input,
menyimpan hasil olahan dan menghasilkan output dalam bentuk informasi.

Hardware, peralatan fisik yang ada pada suatu komputer yang dapat dilihat serta
dapat dirasakan oleh pengguna. Contohnya Ram, Motherboard, Processor, dll.

Software, pemrograman yang memiliki arahan – arahan dalam menjalankan suatu

proses. Contohnya Sistem Operasi, Aplikasi, Program, dll.

Brainware, merupakan pengguna yang menggunakan komputer, seperti sistem

analis, programmer, operator, user, dll.

Input device, suatu alat yang berfungsi menerima suatu inputan yang berasal dari
luar sistem, seperti Mouse, Keyboard, Joystick, dll.

Output device, suatu hasil yang diperoleh dari proses yang ada. Seperti, bentuk
tulisan, gambar, suara, dll.

Central Processing Unit, suatu tempat yang bertugas mengelola dan memproses
perintah dari sebuah program.

- Control Unit, mengatur & mengendalikan proses

- Arithmatic Logical Unit, melakukan perhitungan baik secara

logika/artiimatika.

- Internal Memory, sebagai tempat penyimpanan sebuah data yang sedang

diproses pada sebuah komputer.

RAM, Random Access Memory adalah seluruh data ataupun penyimpanan

sementara dari seluruh pemrograman yang telah dimasukkan lewat proses alat
input.

2
 ROM, Read Only Memory merupakan suatu memmori yang hanya dapat dibaca
maka pemrograman akan tidak mengisi apapun kedalam ROM, intrusksi yang ada
pada ROM adalah instruksi yang bertugas untuk membaca sistem operasi.

Beberapa Jenis Komputer.

- Berdasarkan data yang diolah.

Komputer analog, bertugas untuk melakukan pengolahan dari sejumlah data yang
bersifat kualitatif. Contohnya, keadaan suhu, ketinggian dan juga kecepatan.

Kompueter digital, berfungsi untuk melalukan pengolahan suatu data yang

bernilai kuantitaf. Contoh data digital antara lain Simbol alphabetis dan juga
numerik.

Komputer Hybrid, kumpulan atau penggabungan yang berasal dari suatu

komputer yang bersifat analog dan juga bersifat digital yang dapat mengolah data
yang bersifat kuantitatif maupun kualitatif. Contohnya MRI, CT-Scan, dll.

- Berdasarkan Ukuran

Komputer mikro, komputer kecil yang diletakkan di meja maupun kursi

Komputer min, memilikikemmapuan lebih besar dan lebih dari 1 pengguna

Komputer mainframe, memiliki jumlah processor yang lebih dari satu dan cepat.

Super Komputer, kecepatan proses dan kemampuan menyimpan data lebih tinggi.

- Berdasarkan Generasinya

Gen – 1, Vacuum tube, daya simpah kecil, Univac 1 dan IBM 701

Gen – 2, Printed circuit, transistor, realtime & time sharing

Gen – 3, Integrated circuit, multiprocessing & multiprogramming

Gen – 4, Processor, kecepatan tertinggi dan memori yg lebih besar.

3
Pertemuan 2

Modul 2 – Software

Software, suatu pemrograman komputer yang bertugas sebagai penghubung atau

interaksi antara user dengan hardware. Dalam arti lain, sebagai penerjemah atas
instruksi-instruksi yang akan dijalankan oleh user atau pengguna komputer.

Berdasarkan jenisnya software terbagi menjadi :

- Freeware, merupakan software gratis namun mewajibkan si pengguna untuk

membayar setelah jangka waktu percobaan habis.
- Shareware, bedanya walau gratis software ini ada pembatasan oleh kombinasi
dari fungsi yang membuat tidak dapat digunakan secara maksimal.
- Firmware, aplikasi/software yang disimpan dalam ROM, sehingga firmware
tidak dapat berubah walau tidak dialiri listrik, dan tidak dapat dirubah.
- Free software, perangkat lunak yang bebas digunakan oleh siapapun, bebas
dalam menggunakan, mempelajari, mengubah, dll. Dan tidak perlu
mendapatkan izin dari pihak manapun.
- Open source software, software yang dimana kode sumbernya terbuka untuk
dipelajari, dikembangkan, diubah, ditingkatkan, dan disebarluaskan.
- Malware, adalah perangkat lunak yg dibuat untuk merusak sistem komputer,
yang dibaksud adalah virus sebagai frasa pemikat atau catch phrase.

Definisi software aplikasi merupakakn program siap pakai dan dibuat untuk
melaksanakan suatu tujuan bagi pengguna.

Beberapa contoh perangkat lunak :

- Aplikasi Office, merupakan pemroses kata dan pemroses tabel.

- Aplikasi Multimedia, berfungsi untuk memproses/menampilkan gambar, suara,
yang behubungan dengan format data yang telah digunakan.
- Aplikasi Internet, merupakan suatu protokol yang berfungsi untuk
menghubungkan antara dua sisi, yaitu server dan client.

4
Pertemuan 3

Modul 3 – Pengoperasian Dasar Microsoft Word

Ms. Word, adalah suatu program aplikasi yang dapat melakukan hampir seluruh
aktivitas/perkerjaan yang berkaitan dengan pengolahan kata.

Cara membuat dokumen :

Pilih blank document

Cara menyimpan dokumen :

Pencet ctrl + s

Fungsi fitur tambahan lainnya.

Properties, untuk melakukan pemeriksaan mengenai dokumen aktif.

Inspect Document, untuk pemeriksaan pada dokumen yang akan didistribusikan.

Encrypt Document, berfungsi untuk menambah password pada dokumen.

Restict Document, berfungsi untuk mengatur hak saat dibagikan via internet.

Add a signature, berfungsi untuk menambahkank tanda tangan pada dokumen.

Run Compatibility Checker, berfungsi memeriksa dukungan dokumen agar dapat

dibuka di Ms.Word versi lawas,

Perintah pada ribbon :

Bullets, untuk memberi tanda bullet di tiap paragraf

Numbering, untuk memberikan nomor pada setiap paragraph

Decrease Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf kearah kiri

Increase Indent, untuk menggeser baris kedua paragraf ke arah kanan

Left to right, untuk mengubah arah teks dari kiri ke kanan

Sort, untuk mensortir pada data

Show Paragraph Marks, untuk menampilkan tanda koreksi paragraph.

5
Pertemuan 4

Modul 4 – Memformat Bullets & Numbering

Bullets, merupakan suatu fungsi yang memberikan sebuah tanda lingkaran di tiap
paragraf sebelum kita mulai mengetik pada dokumen.

Numbering, memberikan urutan pada setiap paragraph tulisan kita sesuai dengan
nomor yang kita inginkan.

Cara membuat Bullets :

- Masuk ke menu Ribbon
- Pilih tombol Bullets pada menu group paragraph

Cara mengganti bullet

- Pilih tab menu Ribbon
- Klik tombol drop down
- Muncul kotak pilihan dari bullet library
- Pilih bulet yang kita inginkan atau pilih pada menu Define new bullet
- Klik symbol
- Pilih symbol yang dinginkan

Menghapus bullet
- Pilih tab home pada menu ribbon
- Pencet tanda Bullets pada Group Paragraph

Cara memberikan nomor paragraph dengan Numbering

- Pilih tab Home pada menu Ribbon
- Pilih Numbering yang ada di Group Paragraph

Cara mengganti Numbering

- Pilih tab Home pada menu Ribbon
- Klik tombol Drop down pada tombol numbering
- Pilih nomor yang ingin digunakan atau pilih Define Number Format
- Masukan karakter yang kita inginkan pada bagian number format.
- Klik OK

6
Menghapus Numbering

- Pilih tab Home pada menu Ribbon

- Pilih/pencet tombol Numbering pada group paragraph

Mengatur jarak baris menggunakan Line Spacing

- Blok semua teks, klik tombol paragraf dialog box pada menu ribbon
- Klik indent and spacing, tentukan lebar spasi, lalu klik tombol OK.

Pertemuan 5

7
Modul 5 – Pengelolaan Tabel

Tabel, merupakan format tampilan yang memiliki baris dan juga kolom, yg
dinamakan sel

Langkah-langkah membuat tabel :

- Klik insert pada menu bar
- Klik anak panah kebawah pada kolom tables
- Pilih jumlah baris dan kolom dengan mengklik pada kotak di tabel atau
dapat memilih menu insert tabel dengan mengisi jumlah baris dan kolom.
- Klik OK jika sudah

Mengatur garis tabel dangan tombol border

- Blok isi baris
- Klik menu ribbon home pada drop down untuk bordernya
- Klik tombol inside horizontal border
- Beri garis pembatas antar baris tadi akan menghilang

Mengatur garis tebal menggunakan draw borders

- Klik ribbon design, pilih line style yang ada pada dropdown
- Pilih jenis garis yang kita gunakan pada tabel
- Gambar tabel dengan Tarik garis dari kiri ke kanan yang akan berubah
menjadi garis ganda

Mengatur garis tebal menggunakan kotak dialog border dan shading

- Klik kanan pada wilayah yang sudah di blok
- Klik border&shading pada pop up menu yang keluar
- Pilih borders, custom pada bagian setting, pilih garis ganda dan warna
- Lalu pada bagian review klik tombol untuk border yang berada diatas
- Klik sampai muncul garis merah
- Pilih menu style untuk mengubah garis pembatas menjadi putus-putus
- Klik OK jika sudah

Menyisipkan rumus sederhana menggunakan formula

8
 - Letakkan kursor pada sel yang akan di beri rumus
- Klik layout di menubar, lalu pilih formula yang berada di grup data
- Isikan rumus pada menu formula
- Klik OK dan lihat hasil

Pertemuan 6

Modul 6 – Membuat surat otomatis dengan Mail Merge

9
Mail Merge, memungkinkan si pengguna untuk dapat membuat surat dalam
jumlah yang sangat banyak dengan format isi yang sama dengan cepat. Biasanya
dipakai untuk membuat SKHU sementara, SKKB dan juga kartu siswa.

Dokumen Master, merupakan dokumen utama yang untuk semua penerima

Data Source, merupakan sebuah dokumen yg isinya khusus untuk masing-masing

penerima saja.

Langkah pembuatan Mail Merge

- Membuat dokumen master
- Membuat database dan memodifikasi melalui Mail Merge
- Buatlah tabel sumber data (Data Source)
- Simpan tabel tersebut dengan nama yg sesuai
- Cari sub menu dengan nama “select reciplent” pada menu mailing
- Bukalah sumber data yang barusan kita buat
- Pilih pada file sheet1$ lalu OK
- Edit di bagian menu edit reciplent list
- Simpan kursor pada bagian nama, lalu klik merge field
- Masukan field sesuai denga napa yg diinginkan di dalam surat
- Klik pada review result
- Selanjutnya bisa langsung di cetak dan di save.

Menampilkan surat yang sudah digabungkan dan mencetaknya

- Klik pada menu mail merge
- Pilih print dokumen
- Klik OK

Pertemuan 7

Modul 7 – Tata cara membuat makalah dengan rapih dan otomatis

10
Membuat nomor halaman
- Klik tab insert pada group Header&Footer klik pada page number
- Pilih alokasi tempat nomor halaman berada
- Pilih bootom of page untuk membuat nomor halaman yang berada di
tengah
- Jika ingin memeberi penomoran yang berbeda setiap halaman harus
dipisahkan terlebih dahulu ke beberapa section.

Membuat daftar isi

- Blok tulisan yang ingin ditampilkan di dalam daftar isi
- Klik menu reference, add text pada sub menu table of content dengan
pilihan level 1 sampai level 3
- Blok sub item, lalu lakukan untuk sub item lainnya dengan Langkah yang
sama
- Buka halama baru padda akhir tulisan
- Lalu klik tulisan “Table of content” pilih “Automatic Table 1” yang ada
pada sub menu table of content pada menu reference.
- Gunakan Update tabel jika anda melakukan perubahan pada sub item
sebelumnya, klik Ok.
Membuat daftar gambar/tabel
- Pilih gambar ataupun label dengan klik kanan pada insert caption untuk
memeberikan judul pada gambar
- Isi value tabel yang ada pada tampilan dialog caption dengan gambar/tabel
- Hasil pemberian caption yang berhasil warna biru dapat dirubah menjadi
hitam dengan mengganti style caption di menu modify.
- Klik Ok caption akan berubah menjadi hitam
- Selanjutnya membuat daftar dari gambar/tabel
- Pilihlah halaman baru, pilih menu references, insert tabel of figure
- Pilihlah gambar untuk menampilkan daftar gambar yang ditampilkan
- Lalu klik OK

Membuat daftar pusaka

- Buatlah referensi baru,, klik sumber refensi
- Klik tombol edit lalu masukan nama depan dan belakang referensi kita

11
- Isikan field-field lain seperti judul buku, tahun terbit, editor, kota, dsb.
- Klik OK untuk menyimpan
- Setelah terdapat sitasi nya, buat daftar isi secara otomatis
- Pilih menu reference, klik bibliography
- Lalu pilih pada work cited
- Daftar pusaka sudah tertulis otomatis.

12