PERJANJIAN ‘ANTARA KOPERASI KARYAWAN USAHA SEJAHTERA BERSAMA. DENGAN PT SEMEN INDONESIA LOGISTIK TENTANG JASA PENGURUSAN SURAT-SURAT KENDARAAN BERMOTOR ‘Nomor : 00038A.A1000000/HK.05/01.2023 Pada hari ini Jum’at tanggal enam bulan Januari tahun dua ribu dua puluh tiga (06-01-2023) oleh dan antara 41. Yudi Harsono Ketua Pengurus Koperasi Usaha Sejahtera Bersama, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Koperasi Usaha Sejahtera Bersama yang berkedudukan di Ruko Kartini Megah JI. R.A. Kartini No. 150-152 Gresik. Untuk selanjutnya disebut PENYEDIA JASA. 2. Joko Supriyadi Pit. Direktur Utama PT Semen Indonesia Logistik, dalam hal ini bertindak Untuk dan atas nama PT Semen Indonesia Logistik yang berkedudukan di Jalan Veteran No. 129 Gresik. Untuk selanjutnya disebut SILOG. PENYEDIA JASA dan SILOG secara bersama disebut sebagai “Para Pihak’ dan secara sendir-sendir disebut sebagai “Pihak” dan perorangan / Badan Hukum selain Para Pihak disebut sebagai “Pihak Ketiga’’ Para Pihak bertindak dalam kedudukannya tersebut di atas, bersama dengan ini menerangkan teriebih dahulu hal-hal sebagai berikut . Bahwa PENYEDIA JASA adalah badan hukum yang salah satu kegiatan usahanya bergerak dibidang jasa Pengurusan surat-surat kendaraan bermotor. b. Bahwa SILOG adalah perusahaan yang salah satunya bergerak di bidang usaha pengangkutan dan ‘ekspedisi dan menghendaki adanya jasa pengurusan surat-surat kendaraan bermotor armada milk SILOG. . Bahwa Para Pihak telah menandatangani Berita Acara Klarifitasi / Negoisasi nomor : F.160-74 tanggal 30 Maret 2023. Bertalian dengan apa yang telah terurai diatas, Para Pihak bertindak dalam kedudukannya tersebut diatas, sepakat untuk mengadakan Perjanian jasa pengurusan surat-surat Kendaraan bermotor (untuk selanjutnya disebut Perjanjan), dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagai berikut PASAL1 RUANG LINGKUP SILOG setuju untuk menyerahkan pekerjaan kepada PENYEDIA JASA sebagaimana PENYEDIA JASA setuju untuk menerima dengan baik pekerjaan dari SILOG yaitu pekerjaan jasa pengurusan surat-surat kendaraan bermotor yang meliputi a. Pengurusan Pembayaran Pajak (Pajak daerah PKBIBBN-KB dan SWDKLL4) kendaraan bermator setiap ‘satu tahun sekali; b. Pengurusan Uji Kendaraan (KEUR); . Pengurusan perpanjangan STNK kendaraan bermotorsetiap lima tahun sekaliPASAL 2 JANGKA WAKTU |. Perjanjian ini bertaku teritung semenjak tanggal enam bulan Januari tahun dua ribu dua puluh tiga (06.01- 2023) sampai dengan tanggal lima bulan Januari tahun dua ribu dua puluh empat (05-01-2024) Para Pihiak sepakat untuk melakukan evaluasi berkala terhadap pelaksanaan Perjanjian ini setiap 2 (dua) bulan sekali dan/atau setiap saat bila dipandang perlu . Masa beriaku Perjanjian sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini dapat diperpanjang sesuai kesepakatan Para Pihak. PASAL 3 PELAKSANAAN PEKERJAAN Apabila SILOG membutuhkan pekerjaan jasa pengurusan surat-surat kendaraan bermotor maka SILOG ‘menyerahkan daftar kendaraan yang akan diurus surat-suratnya kepada PENYEDIA JASA. Dalam hal pengurusan surat-surat kendaraan bermotor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 huruf a dan 'b Perjanjian ini, selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sebelum bulan pada surat-surat kendaraan bermotortersebut habis masa bertakunya SILOG wajib menyerahkan daar kendaraan bermotor yang habis masa berlakunya. Sehingga PENYEDIA JASA segera mengkondisikan kendaraan bermotor tersebut termasuk melengkapi kebutuhan administrasinya untuk pengurusan surat-surat Kendaraan bermotor gumta keperiuan pengurusan di instansi yang berwenang dimana segala biaya yang timbul untuk pengkondisian kendaraan bermotor menjadi tanggung jawab PENYEDIA JASA. Dalam hal pengurusan surat-surat kendaraan bermotor sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 huruf c Porjanian ini, selambat-lambatnya 14 (empat belas) hari kerja sebelum bulan pada surat surat Kendaraan bermotortersebut habis masa beriakunya SILOG wajb menyerahkan daftar kendaraan bermotor yang habis. masa berlakunya dokumen adminiasi yang diperlukan guna keperiuan pengurusan di instansi yang berwenang PENYEDIA JASA waji) menyelesaikan pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam ayat 2 dan 3 Pasal ini dalam waktu 7 (tuuh) hari Kerja sebelum masa berlakunya habis. Apabla PENYEDIA JASA melebiti jangka waktu pengurusan surat-surat Kendaraan bermotor maka PENYEDIA JASA waiid bertanggung jawab atas segala risiko yang timbul terhadap SILOG dan denda yang timbul atas keterlambatan pengurusan surat- surat tersebut menjadi tanggung jawab dan wajib dibayar oleh PENYEDIA JASA, dengan ini PENYEDIA JASA memberi kuasa kepada SILOG untuk memotong pembayaran jasa pengurusan surat-surat sebagai bentuk Kompensasi terhadap tidak terselesaikannya pekerjzan sesuai tepat waklu Apabila pada saat PENYEDIA JASA mendaftarkan armada SILOG untuk pengurusan keur di Dinas Perhubungan (Dishub) akan tetapi armada SILOG tidak datang, maka denda pendaftaran ulang di Dishub menjadi tanggung jawab SILOG. . Dengan ditandatanganinya Perjanjan ini, tidak memiliki makna pembatasan kepada SILOG untuk mengurus sendiri surat-surat kendaraan bermotor milik SILOG, oleh karena itu SILOG tetap bertiak mengurus senditi surat-surat kendaraan bermotor flu tear LPASAL 4 BIAYA DAN CARA PEMBAYARAN 1. Biaya pengurusan surat kendaraan bermotor adalah sebagai berikut : No Jenis Pekerjaan Harga Keterangan 1. |. Jasa Pengurusan Keur Area Gresik Rp. 320.000; b. Jasa Pengurusan Keur Area Tuban Ro. 320,000, . Jasa Pengurusan Keur Area Rembang Ro. 370.000,- d. Jasa Pengurusan Keur Area Balaraja Rp. 740.000,- Harga per dokumen 2. | Pengurusan Pembayaran Pajak (Pajak daerah | 9% dari biaya af cost | kendaraan yang diurus PKB/BBN-B dan SWDKLLJ) kendaraan bermotor setiap satu tahun sekali; i. 3. | Pengurusan perpanjangan STNK kendaraan | 9% dari baya af cost bermotor setiap lima tahun sekali 2. Biaya variabel selama pengurusan KEUR yang bisa jadi timbul sebagai berikut ‘a. Persetujuan atas over dimensi bak Truk Tandum area Tuban sebesar Rp. 360.000 - b. Persetujuan atas ketidakhadiran armada area Gresik sebesar Rp. 700.000,- ©. Persetujuan atas ketidaksesuaian atau ketidaklayakan atau ketidakfungsian komponen kendaraan area Gresik (seperti Kondisi ban, sein, lampu penerangan, spion dan tidak terbatas pada komponen tersebut) ‘sebesar Rp. 50.000,- per komponen. 3, SILOG waiib melakukan pembayaran ates pekerjaan PENYEDIA JASA dalam jangka waktu 90 (sembitan puluh) hari kerja semenjak diterimanya dokumen taginan secara lengkap dan benar oleh SILOG dengan icover fesiltas supplier financing (SUFI) SILOG dengan biaya diskonto menjadi kewajban KKUSB, dengan dilampii @. Invoice/tagihan dan kwitansi bermeterai cukup; ». Dokumentasi berwarna atas suratsurat Kendaraan bermotor yang telah diurus; c. Berita acara serah terima pekerjaan; dan 4, Fotocopy surat perjanjan, 4. Pembayaran yang ditakukan oleh SILOG kepada PENYEDIA JASA sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini dapat ditakukan dengan cek dan/atau bilyet giro dan/atau transfer ke rekening Atas nama : Kopkar Usaha Sejahtera Bersama Rekening Bank — : Bank Mandir Nomorrekening _: 1400097081989 PASAL 5. HAK DAN KEWAJIBAN 1, Disamping kewajiban PENYEDIA JASA sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini, PENYEDIA JASA juga wajib: a. Menjamin legalitas surat-surat Kendaraan bermotor yang diurus telah sah sesuai kententuan yang berlaku, , Mengkondisikan Kendaraan bermotor guna Keperluan melengkapi dokumen administrasi pengurusan surat-surat kendaraan bermotor, c. Membebaskan SILOG terhadap rsiko yang timbul pada saat pengurusan surat-surat kendaraan bermotor baik pidana atau perdata. 4, Memierikan dokumentasi soteopy berwama atas surat-surat kendaraan bermotor. : 4 at / a fay®. Meyerahkan pekerjaan dan/atau surat-surat kendaraan bermotor yang asl paling lambat3 (tiga) hari kerja setelah selesainya pengurusan surat-surat kendaraan bermotor yang dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan. 1, Jka PENYEDIA JASA terlambat mengurus KEUR maupun surat-surat Kendaraan bermotor yang disebabkan oleh Kesalahan PENYEDIA JASA sehingga SILOG dikenakan denda oleh instansi yang berwenang, maka PENYEDIA JASA wajib untuk bertanggung jawab membayar denda tersebut. 2, Disamping hak PENYEDIA JASA sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini, PENYEDIA JASA juga berhak untuk memperoleh pembayaran atas sesuai ketentuan Pasal 4 Perjanjan ini 3. Disamping kewaliban SILOG sebagaimana dimaksud dalam Perjanian ini, SILOG juga wajib untuk ‘a, Menyediakan dokumen pendukung atas pengurusan surat-surat kendaraan bermotor. b. Memenuhi pembayaran dengan tepat waktu sesuai ketentuan Pasal 4 Perjanjian ini ¢. SILOG wajib memberitahukan kepada PENYEDIA JASA untuk mengurus KEUR dan/atau surat-surat kendaraan paling lambat 14 (empat belas) hari sebelum KEUR dan/atau surat-surat kendaraan habis masa berakunya, 4, Disamping hak SILOG sebagaimana dimaksud dalam Perjanjan ini, SILOG juga berhak untuk ‘a. Menerima surat-surat Kendaraan bermotor setelah selesainya pengurusan. 'b, Mengevaluasi terhadap pekerjaan yang dilakukan PENYEDIA JASA. PASAL 6 ALAMAT KORESPONDENS! 1, Semua bentuk pemberitahuan, permintaan, persetujuan dan lain sebagainya wajb dilaksanakan oleh Para Pihak secara tertuls 2. Semua bentuk pemberitahuan tersebut dalam ayat 1 pasal ini dianggap telah dikirimkan dan diterima oleh Para Pihak apabila disampaikan ke alamat sebagai berikut a. SILOG a1 Habhal prinsipal Ka, Biro Pengelolaan Aset dan Umum Jalan Veteran No.129 Gresik Tip. : (031) 3981463 Fax.: (031) 3982304 a2 Hal-hal operasional Ka, Pelayanan Umum dalan Veteran No. 129 Gresik Tip. : (031) 3981463, Fax.: (031) 3982304 b. PENYEDIA JASA bt Hal-hal prinsipal Ketua Pengurus Koperasi Karyawan Usaha Sejahtera Bersama Tip. : (031) 3987835 b.2_Hal-hal operasional Staff Koperasi Karyawan Usaha Sejahtera Bersama Tip. : (031) 3987835 2 fd ‘ a4 “PpPASAL 7 FORCE MAJEURE 1. Apabila salah satu pihak tidak dapat melaksanakan Perjanjian ini akibat adanya force majeure, maka Para Pihak akan merundingkan masalah tersebut sekaligus langkah-langkah yang perlu dan harus dikerjakan atau ditemouh, 2. Yang dimaksud force majeure adalah dan tidak terbatas pada a, Bencana alam antara lain: banjr, gerpa bumi, badai, kebakaran. b, Pemogokan umum, demonstrasi, perang. c. Adanya peraturan pemerintah di bidang moneter atau peraturan lainnya 4, Suatu keadaan yang dapat dinyatakan sebagai force majeure dan atau laindain ‘Yang semuanya secara nyata langsung mempengaruhi peleksanaan Perjaniian ini. 3. Apabilateradi force majeure, maka pihak yang terkena force majeure diwajibkan memberitahukan kepada pihak lainnya selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari Kerja sejak timbulnya force majeure dan pihak yang ‘menerima pemberitahuan divajibkan memberi jawaban selambat-ambatnya 7 (tyjuh) hari kerja sejek menerima pemberitahuan kejadian force majeure. 4, Bilamana dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kerja sejak diterimanya pembertahuan tersebut, pihak yang menerima pembertahuan kefadian force majeure lalai danfatau tidak memberikan jawaban kepada pihak yang terkena force majeure, maka pinak yang menerima pemberitahuan dianggap telah menyetujul pemberitahuan tersebut, 5. Apabila pihak yang terkena force majeure lalai dan/atau tidak melaporkan kepada pihak lainnya dalam batas waktu sebagaimana dimaksud dalam ayat 3 Pasal ini, maka kejadian force majeure dianggap tidak terjadi an oleh Karena itu pihak yang lalai dar/atau tidak melaporkan kejadian force majeure diwajibkan menanggung segala kerugian sebagai akibat terjadinya force majeure tersebut. PASAL 8 PENYELESAIAN SENGKETA, 1. Dalam hal terjadi perselisinan pendapat mengenal isi maupun pelaksanaan dari Perjanjan ini antara Para Pihak, maka Para Pihak sepakat untuk menyelesaikannya secera musyawarah mufakat. 2. Dalam hal tidak tercapai kata sepakat, maka Para Pihak sepakat untuk menyelesaikan perselisinan tersebut sesuai ketentuan hukum yang berlaku. 3. Mengenai Perjanjian ini dengan segala akibatnya Para Pihak sepakat untuk menentukan tempat Kedudukan hhukum yang tetap di Kantor Kepaniteraan Pengadilan Negeri Gresik PASAL 9 ‘ADDENDUM Hal-hal yang belum dan atau belum cukup diatur dalam Perjanjian ini akan diatur kemudian oleh Para Pihak ‘sesuai kesepakatan yang akan dituangkan dalam tambahan — tambahan tertulis (Addendum) yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Perjanjan iniPASAL 10 PENUTUP 1. Ikut melekat dalam Perjanjian ini berupa Surat Tanda Penerimaan / Pengambilan Barang, Berta Acara Verifkasi Penerimaan / Pengambilan Barang, Perjanjan ini, addendum-addendum maupun kesepakatan- kesepakatan lainnya yang dibuat terkait dengan Perjanjan in 2. Masing-mesing pihak dengan ini menyatakan Kebenaran identitas dan kewenangannya untuk metakukan perbuatan hukum sebagaimana dimaksud dalam Perjanjian ini dan dengan ini Para Pihak menyatakan siap mempertanggungiawabkan hal-hal tersebut secara hukurn 3. Perjanjian ini berlaku sejak tanggal sebagaimana tersebut pada Pasal 3 Perjajian ini dan beraknir setelah selesainya hak dan kewajban mesing-masing Pinak. 4, Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) dengan ditandatangani oleh Para Pihak dan masing-masing Pihak memegang 1 (satu) dengan dibubuhkan materai cukup yang berkekuatan hukum sama. PT Semen indonesia Logistik Koperasi Karyawan Usaha Sejahtera Bersama Direksi, Pengurus, RES Harsono Pit. Direktur Utama Ketua Pengurus