JOB PROFILE

UNIT SDM DAN UMUM

KKUSB
No. SK/Ketentuan Tanggal (ddmmyy)
1. IDENTIFIKASI
a. Nama Jabatan Kepala Unit SDM dan Umum
b. Tingkat Jabatan Ka. Unit
c. Direktorat Bendahara Pengurus
e. Unit Unit SDM & Umum
e. Lokasi/Penempatan Gresik
f. Atasan Bendahara Pengurus
g. Bawahan 1. Ka. Urusan Umum dan IT
2. Petugas SDM & Legal
3. Petugas Umum
4. Driver dan Petugas Umum
2. URAIAN TUGAS POKOK (TUPOKSI)
1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan tahunan Unit SDM, dan Umum serta melaksanakan dan membuat evaluasi secara bulanan.
2 Melaksanakan rekrut, mutasi,promosi,demosi dan pemberhentian/pension karyawan.
3 Membuat Laporan Bulanan untuk disampaikan ke atasan langsung dan Ketua KKUSB.
Melaksanakan dan mengkoordinir proses penilaian karyawan setiap periode penilaian dan membuat usulan sesuai ketentuan serta menindaklanjuti has
4 Pengurus.

5 Memproses pembayaran hak karyawan, antara lain gaji, insentif kinerja triwulan, jasa produksi, tunjangan hari raya dan kesejahteraan lainnya.
6 Mengkoordinir kepesertaan BPJS dan Asuransi Pensiun, melaporkan mutasi serta mengurus klaimnya.
7 Membuat /mereview Surat Keputusan Pengurus, Pengumuman, Instruksi dan lain-lain dokumentasi sesuai kebutuhan dan perkembangan KKUSB.
8 Membimbing dan mengkoordinir pekerjaan karyawan dijajaran Unit SDM dan Umum.
9 Mengkoordinir pelaksanaan diklat karyawan dan Anggota KKUSB.
10 Mengkoordinir penyusunan Uraian Pekerjaan Karyawan.
11 Mengkoordinir penyusunan pembuatan Petunjuk dan Prosedur Kerja.
12 Melaksanakan atau mencatat jadwal kegiatan Pengurus yang berhubungan dengan Lembaga Perkoperasian.
13 Mengkoordinir pelaksanaan inventarisasi barang perusahaan.
14 Mengkoordinir pengadaan seragam kerja karyawan KKUSB, perlengkapan kerja, kebutuhan ATK serta peralatan dan investasi yang dibutuhkan semua Un
15 Mengkoordinir penataan tata ruang kerja sesuai kebutuhan Perusahaan.
16 Mengkoordinir pemeliharaan dan kebersihan kantor dan mengkoordinir pemeliharaan dan pemakaian kendaraan kantor.
17 Mengkoordinir administrasi Perkoperasian dan dokumen Rapat Anggota.
18 Mengkoordinir pembuatan laporan RKAP dan Akhir Tahun.
19 Memproses surat-surat kesekretariatan.
20 Mengkoordinir Pengurusan Perijinan Kelengkapan Legalitas Perusahaan.
21 Memproses pemberian penghargaan dan sanksi kepada Karyawan, sesuai ketentuan KKUSB.
22 Memproses pemberian beasiswa Berprestasi untuk anak Anggota KKUSB.
23 Mengkoordinir membuat dan mereview perjanjian.
24 Melaksanakan sistem manajemen mutu dan membudayakan program 5 R.
3. TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi kegiatan penerimaan karyawan, kesejahteraan karyawan, kedisiplinan karyawan, keselamatan dan keseh
administrasi gaji/upah, tunjangan, Jaminan Sosial, dan Asuransi Kesehatan yang berkaitan dengan SDM serta pendekatan dengan masyarakat sekitar sesuai den
dan perusahaan, agar tersedia sumber daya manusia yang handal, berkompetensi, dan tetap terpelihara hubungan baik dengan Karyawan, serta Merencanakan
mengarahkan dan mengevaluasi segala kegiatan pelayanan & sarana umum, kesekretariatan & kearsipan serta keamanan

4. TANGGUNG JAWAB & PERFORMANCE INDICATOR

4.1 UTAMA

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT

1 Sewaktu-waktu kebutuhan Man Power tepat waktu dan

Mengkoordinir hasil kebutuhan rekrutmen karyawan qualified
secara proporsional dengan jangka waktu yang cepat
memenuhi unsur kualitas SDM dan kompetensinya
 2 Mengkoreksi administrasi penggajian sesuai aturan Sewaktu-waktu Gaji sesuai dengan aturan dan SK
perusahaan

3 Memastikan terciptanya kepuasan seluruh Unit atas per bulan Form Kepuasan Pelayanan
pelayanan Unit SDM & Umum

4 Mengevaluasi terciptanya hubungan yang harmonis per bulan Komunikasi berjalan dengan lancar
dengan pihak eksternal

5 Mengkoordinir biaya Karyawan sesuai dengan Per Tahun Tertuang dalam RKAP
kemampuan perusahaan dan ketentuan UU Cipta Kerja

4.2 UMUM

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT

1 Dokumentasi cuti, sppd, dll sesuai dengan SK

Perusahaan Sewaktu-waktu Dokumen

2 pembayaran upah dan tunjangan karyawan tepat

waktu dan sesuai SK perusahaan Tiap bulan Lap LR Real, Lap LR Progress
3 Pelaksanaan Lelang Sewaktu-waktu Laporan hasil lelang
4 Laporan biaya karyawan sesuai dengan RKAP Tiap bulan SOP selalu update
5 Terealisasinya Penilaian Kinerja semesteran

4.3 TEAM

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT

1 Entri data SPPD karyawan Tiap hari Proses SPPD berjalan

2 Pengajuan data Tunjangan Proyek dan Detasiring Tiap bulan Permintaan Tunj Proyek dan Detasiring
3 Kebutuhan data administrasi umum Tiap hari Data karyawan

5. DIMENSI ( Mengambarkan lingkup tangung jawab)

A Jumlah Bawahan Langsung (0 Orang) Ka. Urusan
B Jumlah Bawahan Tidak Langsung (4 Orang) pelaksana

6. HUBUNGAN KERJA
A INTERNAL PERUSAHAAN : (Tuliskan pekerjaan saudara, di internal berhubungan dengan siapa saja)
1. Unit Keuangan & Akuntansi
2. Unit Pengadaan Barang & Jasa
3. Unit Keuangan Syariah
4. Unit Jasa
5. Perdagangan
6. Ketua Pengurus
7. Bendahara Pengurus
9. Biro Pengadaan

B EKSTERNAL PERUSAHAAN : (Tuliskan pekerjaan saudara, di eksternal berhubungan dengan siapa saja)
1. PT .Semen Indonesia Tbk
2. PT. Semen Gresik
3. PT. Semen Indonesia Logistik
4. PT. Semen Indonesia Distributor
5. PT. Varia Usaha Bahari
6. PT. Varia Usaha Lintas Segara
6. PT. Varia Usaha Dharma Segara
7. PT. Varia Usaha Fabrikasi
8. Dinas Koperasi Kab. Gresik
9. Dinas Ketenagakerjaan

7. MASALAH & TANTANGAN KERJA

Ketidakpuasan orang luar (masyarakat, wirausahawan, dan LSM) terhadap kebijakan perusahaan tentang kesempatan bekerja dan berusaha di perusah
1 menjelaskan tentang keberadaan perusahaan, kebijakan perusahaan, serta kondisi perusahaan sampai mereka memahami, mengerti, serta menyadari
 2 Ketidakpuasan karyawan atas upah atau Tunjangan yang diterima
3 data Absensi, Cuti, Sppd dll yang tidak tepat waktu
Kemungkinan terjadinya anarkisme dari pihak-pihak yang tidak puas terhadap perusahaan. Untuk itu perlu kerjasama dengan aparat kepolisian dan TNI u
4

8. WEWENANG
1 Melakukan proses penerimaan karyawan di perusahaan.
2 Memberikan penghargaan dan hukuman kepada karyawan bawahan
3 Menandatangani pengumuman yang berkaitan dengan ketenagakerjaan
4 Menandatangani Surat Tugas
5 Melakukan Evaluasi Karyawan
6 Melakukan pembayaran upah dan tunjangan karyawan
9. SPESIFIKASI
A. Usia minimal : 30 tahun
B. Pendidikan minimal :Sarjana (segala jurusan) dengan masa kerja min 6 tahun atau Diploma 3 dengan masa kerja di KKUSB min 10 th, atau D1/ SLTA den
min 15 th.
C. Kemampuan, keahlian dan ketrampilan minimal :
Information Seeking Planning Organizing
Analytical Thinking Control Monitoring
Problem Solving Decision Making
Developing Others Business Focus
Team Leadership
Communication

D. Pelatihan minimal : Pelatihan Khusus :

Manajemen SDM
Manajemen Ketenagakerjaan
Manajemen Kinerja
Manajemen Konfilk
Hubungan Industrial
Sistem Pengupahan
Finance Non Finance
ISO 9001
K3
5R
Bahasa Inggris
Microsoft Office

E Pengalaman minimal :
F Profil kepribadian :
Memiliki Integritas & Kredibilitas
Berorientasi pada pencapaian kerja
Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat
Memiliki jiwa untuk mengembangkan orang
Mampu mengambil keputusan secara obyektif
Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu
Kreatif & Inovatif
Percaya diri
Mampu menyelesaikan masalah secara komprehensive
Dewasa, mampu mengendalikan emosi
Memiliki keahlian dalam membuat jejaring
Memiliki daya analisa yang kuat
Memiliki pola pikir yang sistematis
Tegas, Disiplin tinggi
Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Memiliki inisiatif, proaktif
Memiliki kemampuan adaptasi dan antipasif
Memiliki kemampuan untuk senantiasa belajar
Memiliki visi untuk kemajuan perusahaan
Memiliki jiwa bisnis
 Memiliki jiwa melayani customer baik internal maupun eksternal

10. KOMPETENSI JABATAN

(diisi Biro Pengembangan Organisasi setelah ada kamus/matrik kompetensi)

Gresik, 11 Januari 2021

Mengetahui Hormat saya,

(Kepala) Endang Mulyati

 No. Dok :

Revisi :

Halaman :

nit SDM, dan Umum serta melaksanakan dan membuat evaluasi secara bulanan.
tian/pension karyawan.
ung dan Ketua KKUSB.
etiap periode penilaian dan membuat usulan sesuai ketentuan serta menindaklanjuti hasilnya sesuai keputusan

f kinerja triwulan, jasa produksi, tunjangan hari raya dan kesejahteraan lainnya.
rkan mutasi serta mengurus klaimnya.
, Instruksi dan lain-lain dokumentasi sesuai kebutuhan dan perkembangan KKUSB.
Unit SDM dan Umum.
B.

Kerja.
erhubungan dengan Lembaga Perkoperasian.

lengkapan kerja, kebutuhan ATK serta peralatan dan investasi yang dibutuhkan semua Unit kerja.
usahaan.
koordinir pemeliharaan dan pemakaian kendaraan kantor.
Anggota.

rusahaan.
wan, sesuai ketentuan KKUSB.
ta KKUSB.

ogram 5 R.

maan karyawan, kesejahteraan karyawan, kedisiplinan karyawan, keselamatan dan kesehatan kerja (K3),
an yang berkaitan dengan SDM serta pendekatan dengan masyarakat sekitar sesuai dengan peraturan pemerintah
ompetensi, dan tetap terpelihara hubungan baik dengan Karyawan, serta Merencanakan, mengkoordinasi,
mum, kesekretariatan & kearsipan serta keamanan

PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

Man Power memiliki kinerja yang bagus

 Oembayaran Gaji Tepat waktu dan tidak ada selisi

Karyawan Puas dengan Pelayanan Unit SDM &

Umum
Kepentingan kita dengan pihak ekstenal dapat
diakomodir

Biaya realisasi tidak lebih lebih besar dari RKAP

PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

Sesuai dengan SK Perusahaan

Selesai tepat waktu

Sesuai dengan ketentuan & Nilai Appraisal
Tidak ada kesalahan sistem adm

PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

Proses SPPD dan PJK SPPD tepat waktu

Tunjangan proyek dan detasiring tepat waktu
Data karyawan update

M) terhadap kebijakan perusahaan tentang kesempatan bekerja dan berusaha di perusahaan. Pemangku jabatan
ahaan, serta kondisi perusahaan sampai mereka memahami, mengerti, serta menyadari tentang permasalahannya.
ma

puas terhadap perusahaan. Untuk itu perlu kerjasama dengan aparat kepolisian dan TNI untuk bantuan pengamanan.

wahan
akerjaan

a min 6 tahun atau Diploma 3 dengan masa kerja di KKUSB min 10 th, atau D1/ SLTA dengan masa kerja di KKUSB
 JOB PROFILE
UNIT SDM DAN UMUM

KKUSB
No. SK/Ketentuan Tanggal (ddmmyy)
1. IDENTIFIKASI
a. Nama Jabatan Kepala Unit SDM dan Umum
b. Tingkat Jabatan Ka. Unit
c. Direktorat Bendahara Pengurus
e. Unit Unit SDM & Umum
e. Lokasi/Penempatan Gresik
f. Atasan Bendahara Pengurus
g. Bawahan 1. Ka. Urusan Umum dan IT
2. Petugas SDM & Legal
3. Petugas Umum
4. Driver dan Petugas Umum
h. STRUKTUR ORGANISASI (gambarkan struktur jabatan saudara dengan atasan dan bawahan langsung)

2. URAIAN TUGAS POKOK (TUPOKSI)

Mengkoordinasi proses penerimaan karyawan dengan cara meninjau kebutuhan karyawan baru dan mengevaluasi hasil seleksi calon karyawan sesuai p
1 ditentukan oleh perusahaan agar menghasilkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi yang disyaratkan.

2 Mengkoordinasi proses administrasi penggajian (karyawan dan outsourcing) agar berjalan dengan baik.
Mengawasi proses pemberian punishment yang berkaitan dg indisipliner dan kepatuhan terhadap ketentuan perussahaan, serta memotivasi, mengemb
3 kemampuan dan kinerja karyawan, agar dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan kompetensi jabatan dan deskripsi jabatan.

4 Mengkoordinasi perencanaan penyusunan RKAP

5 Mengawasi proses administrasi pengupahan sesuai dengan SK Perusahaan, UUTK dan RKAP
6 Mengkoordinasi pembayaran dan pelaksanaan program BPJS sesuai dengan ketentuan
7 Membuat laporan realisasi biaya karyawan

8
Mengkoordinasi motivasi, pengembangkan, dan evaluasi kemampuan dan kinerja staf, agar dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan kompetensi jabat
9 Memantau pelaksanaan pembangunan atau perbaikan sarana & prasarana dengan tepat waktu
10 Memastikan kearsipan perusahaan terkelola dengan baik
11 Memastikan CSR Terealisasi
12 Menantau situasi kondisi suasana kerja kondusif, aman & terkendali
13 Melakukan evaluasi data & fisik sesuai, utilitas aset optimal
3. TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi kegiatan penerimaan karyawan, kesejahteraan karyawan, kedisiplinan karyawan, keselamatan dan keseh
administrasi gaji/upah, tunjangan, Jaminan Sosial, dan Asuransi Kesehatan yang berkaitan dengan SDM serta pendekatan dengan masyarakat sekitar sesuai den
dan perusahaan, agar tersedia sumber daya manusia yang handal, berkompetensi, dan tetap terpelihara hubungan baik dengan Karyawan, serta Merencanakan
mengarahkan dan mengevaluasi segala kegiatan pelayanan & sarana umum, kesekretariatan & kearsipan serta keamanan

4. TANGGUNG JAWAB & PERFORMANCE INDICATOR

4.1 UTAMA

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT

1 Sewaktu-waktu kebutuhan Man Power tepat waktu dan

Mengkoordinir hasil kebutuhan rekrutmen karyawan qualified
secara proporsional dengan jangka waktu yang cepat
memenuhi unsur kualitas SDM dan kompetensinya

2 Mengkoreksi administrasi penggajian sesuai aturan Sewaktu-waktu Gaji sesuai dengan aturan dan SK
perusahaan

3 Memastikan terciptanya kepuasan seluruh Unit atas per bulan Form Kepuasan Pelayanan
pelayanan Unit SDM & Umum
 4 Mengevaluasi terciptanya hubungan yang harmonis per bulan Komunikasi berjalan dengan lancar
dengan pihak eksternal

5 Mengkoordinir biaya Karyawan sesuai dengan Per Tahun Tertuang dalam RKAP
kemampuan perusahaan dan ketentuan UU Cipta Kerja

4.2 UMUM

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT

1 Dokumentasi cuti, sppd, dll sesuai dengan SK

Perusahaan Sewaktu-waktu Dokumen

2 pembayaran upah dan tunjangan karyawan tepat

waktu dan sesuai SK perusahaan Tiap bulan Lap LR Real, Lap LR Progress
3 Pelaksanaan Lelang Sewaktu-waktu Laporan hasil lelang
4 Laporan biaya karyawan sesuai dengan RKAP Tiap bulan SOP selalu update
5 Terealisasinya Penilaian Kinerja semesteran

4.3 TEAM

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT

1 Entri data SPPD karyawan Tiap hari Proses SPPD berjalan

2 Pengajuan data Tunjangan Proyek dan Detasiring Tiap bulan Permintaan Tunj Proyek dan Detasiring
3 Kebutuhan data administrasi umum Tiap hari Data karyawan

5. DIMENSI ( Mengambarkan lingkup tangung jawab)

A Dimensi Keuangan Acp 93 hari, Amount AR Overdue 45, Outstanding AR Overdue 45
B Dimensi Non Keuangan Beberapa perlengkapan kerja di BUBI pusat dan di Site
C Jumlah Bawahan Langsung (0 Orang) Ka. Urusan
D Jumlah Bawahan Tidak Langsung (4 Orang) pelaksana

6. HUBUNGAN KERJA
A INTERNAL PERUSAHAAN : (Tuliskan pekerjaan saudara, di internal berhubungan dengan siapa saja)
1. Biro Keuangan
2. Biro Akutansi
3. Biro IA
4. Biro Umum
5. Biro SDM
6. Bidus Angkutan
7. Direktur Operasi
8. Direktur Keuangan
9. Biro Pengadaan

B EKSTERNAL PERUSAHAAN : (Tuliskan pekerjaan saudara, di eksternal berhubungan dengan siapa saja)
1. PT Semen Indonesia Tbk
2. PT. Semen Gresik
3. PT Rekayasa Industri
4. PT. Yoel
5. PT. Suparma
6. PT. RGA
6. PT. Krakatau Engineering
7. PT. Wijaya Karya
8. PT. MSB
9. KKUSB

7. MASALAH & TANTANGAN KERJA

Ketidakpuasan orang luar (masyarakat, wirausahawan, dan LSM) terhadap kebijakan perusahaan tentang kesempatan bekerja dan berusaha di perusah
1 menjelaskan tentang keberadaan perusahaan, kebijakan perusahaan, serta kondisi perusahaan sampai mereka memahami, mengerti, serta menyadari

2 Ketidakpuasan karyawan atas upah atau Tunjangan yang diterima

 3 data Absensi, Cuti, Sppd dll yang tidak tepat waktu
Kemungkinan terjadinya anarkisme dari pihak-pihak yang tidak puas terhadap perusahaan. Untuk itu perlu kerjasama dengan aparat kepolisian dan TNI u
4

8. WEWENANG
1 Melakukan proses penerimaan karyawan di perusahaan.
2 Memberikan penghargaan dan hukuman kepada karyawan bawahan
3 Menandatangani pengumuman yang berkaitan dengan ketenagakerjaan
4 Menandatangani Surat Tugas
5 Melakukan Evaluasi Karyawan
6 Melakukan pembayaran upah dan tunjangan karyawan
9. SPESIFIKASI
A. Usia minimal : 28 tahun
B. Pendidikan minimal :S1 Manajemen/ Hukum / PsikologiStaff HRDBisnis
C. Kemampuan, keahlian dan ketrampilan minimal :
Information Seeking Planning Organizing
Analytical Thinking Control Monitoring
Problem Solving Decision Making
Developing Others Business Focus
Team Leadership
Communication

D. Pelatihan minimal : Pelatihan Khusus :

Manajemen SDM
Manajemen Ketenagakerjaan
Manajemen Kinerja
Manajemen Konfilk
Hubungan Industrial
Sistem Pengupahan
Finance Non Finance
ISO 9001
K3
5R
Bahasa Inggris
Microsoft Office

E Pengalaman minimal :
F Profil kepribadian :
Memiliki Integritas & Kredibilitas
Berorientasi pada pencapaian kerja
Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat
Memiliki jiwa untuk mengembangkan orang
Mampu mengambil keputusan secara obyektif
Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu
Kreatif & Inovatif
Percaya diri
Mampu menyelesaikan masalah secara komprehensive
Dewasa, mampu mengendalikan emosi
Memiliki keahlian dalam membuat jejaring
Memiliki daya analisa yang kuat
Memiliki pola pikir yang sistematis
Tegas, Disiplin tinggi
Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Memiliki inisiatif, proaktif
Memiliki kemampuan adaptasi dan antipasif
Memiliki kemampuan untuk senantiasa belajar
Memiliki visi untuk kemajuan perusahaan
Memiliki jiwa bisnis
Memiliki jiwa melayani customer baik internal maupun eksternal
10. KOMPETENSI JABATAN
(diisi Biro Pengembangan Organisasi setelah ada kamus/matrik kompetensi)

Gresik, 11 Nopember 2020

Mengetahui Hormat saya,

(Kepala) Endang Mulyati

 No. Dok :

Revisi :

Halaman :

an atasan dan bawahan langsung)

ninjau kebutuhan karyawan baru dan mengevaluasi hasil seleksi calon karyawan sesuai persyaratan yang telah
sesuai dengan kebutuhan dan kompetensi yang disyaratkan.
outsourcing) agar berjalan dengan baik.
ndisipliner dan kepatuhan terhadap ketentuan perussahaan, serta memotivasi, mengembangkan, dan mengevaluasi
erjaan sesuai dengan kompetensi jabatan dan deskripsi jabatan.

Perusahaan, UUTK dan RKAP

esuai dengan ketentuan

mpuan dan kinerja staf, agar dapat melakukan pekerjaan sesuai dengan kompetensi jabatan dan deskripsi jabatan.
& prasarana dengan tepat waktu

ndali

maan karyawan, kesejahteraan karyawan, kedisiplinan karyawan, keselamatan dan kesehatan kerja (K3),
an yang berkaitan dengan SDM serta pendekatan dengan masyarakat sekitar sesuai dengan peraturan pemerintah
ompetensi, dan tetap terpelihara hubungan baik dengan Karyawan, serta Merencanakan, mengkoordinasi,
mum, kesekretariatan & kearsipan serta keamanan

PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

Man Power memiliki kinerja yang bagus

Oembayaran Gaji Tepat waktu dan tidak ada selisi

Karyawan Puas dengan Pelayanan Unit SDM &

Umum
 Kepentingan kita dengan pihak ekstenal dapat
diakomodir

Biaya realisasi tidak lebih lebih besar dari RKAP

PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

Sesuai dengan SK Perusahaan

Selesai tepat waktu

Sesuai dengan ketentuan & Nilai Appraisal
Tidak ada kesalahan sistem adm

PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

Proses SPPD dan PJK SPPD tepat waktu

Tunjangan proyek dan detasiring tepat waktu
Data karyawan update

M) terhadap kebijakan perusahaan tentang kesempatan bekerja dan berusaha di perusahaan. Pemangku jabatan
ahaan, serta kondisi perusahaan sampai mereka memahami, mengerti, serta menyadari tentang permasalahannya.

ma
 puas terhadap perusahaan. Untuk itu perlu kerjasama dengan aparat kepolisian dan TNI untuk bantuan pengamanan.

wahan
akerjaan
 JOB PROFILE No. Dok : SOP/SU-00/ISO 9001 : 2015

Revisi : 00
UNIT SDM & HMR
KKUSB Tanggal Berlaku : 01 Juni 2023
Halaman : 3 dari 3
1. IDENTIFIKASI
a. Nama Jabatan Kepala Unit SDM dan HMR
b. Tingkat Jabatan Ka. Unit
c. Direktorat Bendahara Pengurus
e. Unit Unit SDM & HMR
e. Lokasi/Penempatan Gresik
f. Atasan Bendahara Pengurus
g. Bawahan 1. Ka. Urusan SDM & HMR
2. Pelaksana Adm. SDM
3. Pelaksana Adm. Hukum

2. URAIAN TUGAS POKOK (TUPOKSI)

1 Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan tahunan Unit SDM dan HMR serta melaksanakan dan membuat evaluasi secara bulanan.
2 Melaksanakan rekrut, mutasi,promosi,demosi dan pemberhentian/pension karyawan.
3 Membuat Laporan Bulanan untuk disampaikan ke Pengurus KKUSB.
Melaksanakan dan mengkoordinir proses penilaian karyawan setiap periode penilaian dan membuat usulan sesuai ketentuan serta menindaklanjuti hasilnya sesuai keputusan
4 Pengurus.
5 Memproses pembayaran hak karyawan, antara lain gaji, insentif kinerja triwulan, jasa produksi, tunjangan hari raya dan kesejahteraan lainnya.
6 Mengkoordinir kepesertaan BPJS dan Asuransi Pensiun, melaporkan mutasi serta mengurus klaimnya.
7 Membuat /mereview Surat Keputusan Pengurus, Pengumuman, Instruksi dan lain-lain dokumentasi sesuai kebutuhan dan perkembangan KKUSB.
8 Membimbing dan mengkoordinir pekerjaan karyawan dijajaran Unit SDM dan HMR.
9 Mengkoordinir pelaksanaan diklat karyawan dan Anggota KKUSB.
10 Mengkoordinir penyusunan Uraian Pekerjaan Karyawan.
11 Mengkoordinir penyusunan pembuatan Petunjuk dan Prosedur Kerja.
12 Mengkoordinir seragam kerja karyawan KKUSB
13 Mengkoordinir administrasi Perkoperasian dan dokumen Rapat Anggota.
14 Mengkoordinir pembuatan laporan RKAP dan Akhir Tahun.
15 Mengkoordinir Pengurusan Perijinan Kelengkapan Legalitas Perusahaan.
16 Memproses pemberian penghargaan dan sanksi kepada Karyawan, sesuai ketentuan KKUSB.
17 Memproses pemberian beasiswa Berprestasi untuk anak Anggota KKUSB.
18 Mengkoordinir membuat dan mereview perjanjian.
19 Melaksanakan sistem manajemen mutu dan membudayakan program 5 R.
3. TUJUAN JABATAN
Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengevaluasi kegiatan penerimaan karyawan, kesejahteraan karyawan, kedisiplinan karyawan, keselamatan dan kesehatan kerja (K3),
administrasi gaji/upah, tunjangan, Jaminan Sosial, dan Asuransi Kesehatan yang berkaitan dengan SDM serta pendekatan dengan masyarakat sekitar sesuai dengan peraturan pemerintah
dan perusahaan, agar tersedia sumber daya manusia yang handal, berkompetensi, dan tetap terpelihara hubungan baik dengan Karyawan.

4. TANGGUNG JAWAB & PERFORMANCE INDICATOR

4.1 UTAMA

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

kebutuhan Man Power tepat waktu dan

1 Mengkoordinir hasil kebutuhan rekrutmen karyawan Sewaktu-waktu Man Power memiliki kinerja yang bagus
qualified
secara proporsional dengan jangka waktu yang cepat
memenuhi unsur kualitas SDM dan kompetensinya

2 Mengkoreksi administrasi penggajian sesuai aturan Sewaktu-waktu Gaji sesuai dengan aturan dan SK Oembayaran Gaji Tepat waktu dan tidak ada selisi
perusahaan
Memastikan terciptanya kepuasan seluruh Unit atas Karyawan Puas dengan Pelayanan Unit SDM &
3 per bulan Form Kepuasan Pelayanan HMR
pelayanan Unit SDM & HMR
Mengevaluasi terciptanya hubungan yang harmonis Kepentingan kita dengan pihak ekstenal dapat
4 per bulan Komunikasi berjalan dengan lancar diakomodir
dengan pihak eksternal

5 Mengkoordinir biaya Karyawan sesuai dengan Per Tahun Tertuang dalam RKAP Biaya realisasi tidak lebih lebih besar dari RKAP
kemampuan perusahaan dan ketentuan UU Cipta Kerja

6 Dokumentasi cuti, sppd, dll sesuai dengan SK Sewaktu-waktu Dokumen Sesuai dengan SK Perusahaan
Perusahaan

7 pembayaran upah dan tunjangan karyawan tepat Tiap bulan Lap LR Real, Lap LR Progress Selesai tepat waktu
waktu dan sesuai SK perusahaan
8 Laporan biaya karyawan sesuai dengan RKAP Tiap bulan SOP selalu update Tidak ada kesalahan sistem adm
9 Terealisasinya Penilaian Kinerja semesteran Form Penilaian Penilaian Karyawan dengan hasil baik

4.2 TEAM

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

1 Entri data SPPD karyawan Tiap hari Proses SPPD berjalan Proses SPPD dan PJK SPPD tepat waktu
 JOB PROFILE No. Dok : SOP/SU-00/ISO 9001 : 2015

Revisi : 00
UNIT SDM & HMR
KKUSB Tanggal Berlaku : 01 Juni 2023
Halaman : 3 dari 3
2 Pengajuan data Tunjangan Proyek dan Detasiring Tiap bulan Permintaan Tunj Proyek dan Detasiring Tunjangan proyek dan detasiring tepat waktu
3 Kebutuhan data SDM Tiap hari Data karyawan Data karyawan update

5. DIMENSI ( Mengambarkan lingkup tangung jawab)

A Jumlah Bawahan Langsung (0 Orang) Ka. Urusan
B Jumlah Bawahan Tidak Langsung (2 Orang) Pelaksana

6. HUBUNGAN KERJA
A INTERNAL PERUSAHAAN : (Tuliskan pekerjaan saudara, di internal berhubungan dengan siapa saja)
1. Unit Keuangan & Akuntansi
2. Unit Pengadaan Barang & Jasa
3. Unit Keuangan Syariah
4. Unit Jasa
5. Unit Perdagangan
6. Unit Umum & Sistim Informasi
7. Ketua Pengurus
8. Bendahara Pengurus
9. Sekretaris Pengurus

B EKSTERNAL PERUSAHAAN : (Tuliskan pekerjaan saudara, di eksternal berhubungan dengan siapa saja)
1. Supplier
2. Customer
3. Stake holder

7. MASALAH & TANTANGAN KERJA

Ketidakpuasan orang luar (masyarakat, wirausahawan, dan LSM) terhadap kebijakan perusahaan tentang kesempatan bekerja dan berusaha di perusahaan. Pemangku jabatan
1 menjelaskan tentang keberadaan perusahaan, kebijakan perusahaan, serta kondisi perusahaan sampai mereka memahami, mengerti, serta menyadari tentang permasalahannya.

2 Ketidakpuasan karyawan atas upah atau Tunjangan yang diterima

3 data Absensi, Cuti, Sppd dll yang tidak tepat waktu
4 Kemungkinan terjadinya anarkisme dari pihak-pihak yang tidak puas terhadap perusahaan. Untuk itu perlu kerjasama dengan aparat kepolisian dan TNI untuk bantuan
pengamanan.
8. WEWENANG
1 Melakukan proses penerimaan karyawan di perusahaan.
2 Memberikan penghargaan dan hukuman kepada karyawan bawahan
3 Menandatangani pengumuman yang berkaitan dengan ketenagakerjaan
4 Menandatangani Surat Tugas
5 Melakukan Evaluasi Karyawan
6 Melakukan pembayaran upah dan tunjangan karyawan
9. SPESIFIKASI
A. Usia minimal : 30 tahun
B. Pendidikan minimal : S1 (segala jurusan)
C. Kemampuan Soft Skill :
Information Seeking Planning Organizing
Analytical Thinking Control Monitoring
Problem Solving Decision Making
Developing Others Business Focus
Team Leadership
Communication

D. Kemampuan Hard Skill :

Manajemen SDM
Manajemen Kinerja
Manajemen Konfilk
Hubungan Industrial
Sistem Pengupahan
Finance Non Finance
ISO 9001
K3
5R
Bahasa Inggris
Microsoft Office

E Pengalaman minimal :
Pengalaman 3 Tahun di KKUSB
 JOB PROFILE No. Dok : SOP/SU-00/ISO 9001 : 2015

Revisi : 00
UNIT SDM & HMR
KKUSB Tanggal Berlaku : 01 Juni 2023
Halaman : 3 dari 3
F Profil kepribadian :
Memiliki Integritas & Kredibilitas
Berorientasi pada pencapaian kerja
Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat
Memiliki jiwa untuk mengembangkan orang
Mampu mengambil keputusan secara obyektif
Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu
Kreatif & Inovatif
Percaya diri
Mampu menyelesaikan masalah secara komprehensive
Dewasa, mampu mengendalikan emosi
Memiliki keahlian dalam membuat jejaring
Memiliki daya analisa yang kuat
Memiliki pola pikir yang sistematis
Tegas, Disiplin tinggi
Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Memiliki inisiatif, proaktif
Memiliki kemampuan adaptasi dan antipasif
Memiliki kemampuan untuk senantiasa belajar
Memiliki visi untuk kemajuan perusahaan
Memiliki jiwa bisnis
Memiliki jiwa melayani customer baik internal maupun eksternal

Dengan ini saya memahami dan berjanji melaksanakan job profile sebagaimana diatas secara konsisten dengan penuh rasa tanggung jawab

Gresik, 17 Mei 2023

Pemangku Jabatan Atasan Pemangku Jabatan
SDM & HMR Pengurus

Endang Mulyati Yoyok Kiswanto

Kepala Unit Bendahara
 JOB PROFILE No. Dok : SOP/SU-00/ISO 9001 : 2015

Revisi : 00
UNIT SDM & HMR
KKUSB Tanggal Berlaku : 01 Juni 2023
Halaman : 2 dari 2
1. IDENTIFIKASI
a. Nama Jabatan Administrasi SDM
b. Tingkat Jabatan Pelaksana
c. Direktorat Bendahara Pengurus
e. Unit Unit SDM & Umum \.
e. Lokasi/Penempatan Gresik
f. Atasan Ka. Urusan SDM & HMR
g. Bawahan -

2. URAIAN TUGAS POKOK (TUPOKSI)

1 Melaksanakan rekrut, mutasi,promosi,demosi dan pemberhentian/pension karyawan.
2 Membuat Laporan Bulanan untuk disampaikan ke atasan langsung .
3 Melaksanakan dan melaksanakan proses penilaian karyawan setiap periode penilaian dan membuat usulan sesuai ketentuan serta menindaklanjuti hasilnya sesuai keputusan
4 Pengurus.
Memproses pembayaran hak karyawan, antara lain gaji, insentif kinerja triwulan, jasa produksi, tunjangan hari raya dan kesejahteraan lainnya.
5 melaksanakan kepesertaan BPJS dan Asuransi Pensiun, melaporkan mutasi serta mengurus klaimnya.
6 Membuat /mereview Surat Keputusan Pengurus, Pengumuman, Instruksi dan lain-lain dokumentasi sesuai kebutuhan dan perkembangan KKUSB.
7 melaksanakan pelaksanaan diklat karyawan dan Anggota KKUSB.
8 melaksanakan penyusunan Uraian Pekerjaan Karyawan.
9 melaksanakan penyusunan pembuatan Petunjuk dan Prosedur Kerja.
10 melaksanakan seragam kerja karyawan KKUSB
11 melaksanakan administrasi Perkoperasian dan dokumen Rapat Anggota.
12 melaksanakan pembuatan laporan RKAP dan Akhir Tahun.
13 Memproses pemberian penghargaan dan sanksi kepada Karyawan, sesuai ketentuan KKUSB.
14 Memproses pemberian beasiswa Berprestasi untuk anak Anggota KKUSB.
15 Melaksanakan sistem manajemen mutu dan membudayakan program 5 R.
3. TUJUAN JABATAN
Memastikan bahwa segala kegiatan yang berhubungan dengan Aset/inventarisasi dan pelayanan umum (kesekretariatan), sesuai ketentuan di KKUSB.

4. TANGGUNG JAWAB & PERFORMANCE INDICATOR

4.1 UTAMA

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

1 Sewaktu-waktu kebutuhan Man Power tepat waktu dan Man Power memiliki kinerja yang bagus
melaksanakan hasil kebutuhan rekrutmen karyawan qualified
secara proporsional dengan jangka waktu yang cepat
memenuhi unsur kualitas SDM dan kompetensinya

2 Mengkoreksi administrasi penggajian sesuai aturan Sewaktu-waktu Gaji sesuai dengan aturan dan SK Oembayaran Gaji Tepat waktu dan tidak ada selisi
perusahaan

3 Memastikan terciptanya kepuasan seluruh Unit atas per bulan Form Kepuasan Pelayanan Karyawan Puas dengan Pelayanan Unit SDM &
pelayanan Unit SDM & HMR HMR

4 Mengevaluasi terciptanya hubungan yang harmonis per bulan Komunikasi berjalan dengan lancar Kepentingan kita dengan pihak ekstenal dapat
dengan pihak eksternal diakomodir

5 melaksanakan biaya Karyawan sesuai dengan Per Tahun Tertuang dalam RKAP Biaya realisasi tidak lebih lebih besar dari RKAP
kemampuan perusahaan dan ketentuan UU Cipta Kerja

6 Dokumentasi cuti, sppd, dll sesuai dengan SK Sewaktu-waktu Dokumen Sesuai dengan SK Perusahaan
Perusahaan

7 pembayaran upah dan tunjangan karyawan tepat Tiap bulan Lap LR Real, Lap LR Progress Selesai tepat waktu
waktu dan sesuai SK perusahaan
8 Laporan biaya karyawan sesuai dengan RKAP Tiap bulan SOP selalu update Tidak ada kesalahan sistem adm
9 Terealisasinya Penilaian Kinerja semesteran Form Penilaian Penilaian Karyawan dengan hasil baik

4.3 TEAM

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

1 Entri data SPPD karyawan Tiap hari Proses SPPD berjalan Proses SPPD dan PJK SPPD tepat waktu
2 Pengajuan data Tunjangan Proyek dan Detasiring Tiap bulan Permintaan Tunj Proyek dan Detasiring Tunjangan proyek dan detasiring tepat waktu
3 Kebutuhan data administrasi umum Tiap hari Data karyawan Data karyawan update

5. DIMENSI ( Mengambarkan lingkup tangung jawab)

A Jumlah Bawahan Langsung (- ) Pelaksana
6. HUBUNGAN KERJA
A INTERNAL PERUSAHAAN : (Tuliskan pekerjaan saudara, di internal berhubungan dengan siapa saja)
1. Unit Keuangan & Akuntansi
2. Unit Pengadaan Barang & Jasa
3. Unit Keuangan Syariah
4. Unit Jasa
5. Unit Perdagangan
6. Unit Umum & Sistim Informasi
7. Ketua Pengurus
8. Bendahara Pengurus
9. Sekretaris Pengurus

B EKSTERNAL PERUSAHAAN : (Tuliskan pekerjaan saudara, di eksternal berhubungan dengan siapa saja)
1. Supplier
2. Customer
3. Stake holder
 JOB PROFILE No. Dok : SOP/SU-00/ISO 9001 : 2015

Revisi : 00
UNIT SDM & HMR
KKUSB Tanggal Berlaku : 01 Juni 2023
Halaman : 2 dari 2
7. MASALAH & TANTANGAN KERJA
1 Harus selalu mengikuti perkembangan organisasi terkait dengan publikasi perusahaan
2 Ancaman keamanan bisa datang setiap saat
3 Banyak pelanggaran disiplin kerja
8. WEWENANG
1 Melakukan perubahan sistem kesekretariatan, kehumasan dan kearsipan sesuai dengan kondisi
2 Melakukan pelaporan terhadap aset aktif dan in aktif
3 Mengusulkan tindakan terhadap anggota keamanan dan karyawan yang melanggar disiplin kerja
4 Mengusulkan spesifikasi hardware perangkat komputer dan jaringan sesuai dengan kebutuhan operasional Perusahaan
5 Mengusulkan penambahan perangkat TI dan Jaringan yang disesuaikan dengan adanya penambahan kebutuhan operasional Perusahaan
6 Mengevaluasi kinerja perangkat TI dan Jaringan apakah sudah sesuai dengan kebutuhan operasional Perusahaan
9. SPESIFIKASI
A. Usia minimal : 27 tahun
B. Pendidikan minimal :SMA dengan minimal pengalaman 3 Tahun, S1 dengan minimal 1 tahun Pengalaman
C. Kemampuan Soft Skill :
Information Seeking Communication
Analytical Thinking Planning Organizing
Problem Solving Control Monitoring
Developing Others Decision Making
Team Leadership Business Focus
Communication

D. Kemampuan Hard Skill :

Manajemen Strategik
Manajemen Kearsipan
Public Relation
Manajemen Sistem Informasi Teknologi
ISO 9001
K3
5R
Microsoft Office
Bahasa Inggris

E Pengalaman minimal :
Pengalaman 3 Tahun dibidangnya

F Profil kepribadian :
Memiliki Integritas & Kredibilitas
Berorientasi pada pencapaian kerja
Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat
Memiliki jiwa untuk mengembangkan orang
Mampu mengambil keputusan secara obyektif
Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu
Kreatif & Inovatif
Percaya diri
Mampu menyelesaikan masalah secara komprehensive
Dewasa, mampu mengendalikan emosi
Memiliki keahlian dalam membuat jejaring
Memiliki daya analisa yang kuat
Memiliki pola pikir yang sistematis
Tegas, Disiplin tinggi
Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Memiliki inisiatif, proaktif
Memiliki kemampuan adaptasi dan antipasif
Memiliki kemampuan untuk senantiasa belajar
Memiliki visi untuk kemajuan perusahaan
Memiliki jiwa bisnis
Memiliki jiwa melayani customer baik internal maupun eksternal

Dengan ini saya memahami dan berjanji melaksanakan job profile sebagaimana diatas secara konsisten dengan penuh rasa tanggung jawab

Gresik, 17 Mei 2023

Pemangku Jabatan Atasan Pemangku Jabatan
Adm. SDM SDM & HMR

Salma Nindira Mahanani Endang Mulyati

Pelaksana Ka. Unit
 JOB PROFILE No. Dok : SOP/SU-00/ISO 9001 : 2015

Revisi : 00
UNIT SDM & HMR
KKUSB Tanggal Berlaku : 01 Juni 2023
Halaman : 2 dari 2
1. IDENTIFIKASI
a. Nama Jabatan Administrasi Hukum
b. Tingkat Jabatan Pelaksana
c. Direktorat Bendahara Pengurus
e. Unit Unit SDM & HMR
e. Lokasi/Penempatan Gresik
f. Atasan Ka. Urusan SDM & HMR
g. Bawahan -

2. URAIAN TUGAS POKOK (TUPOKSI)

1 Membuat dan mereview perjajian/ kesepakatan kerjasama dengan suplaier ataupun dengan pelanggan.
2 Menyelesaikan permasalahan apabila terjadi penyimpangan perjanjian/ kesepakatan.
3 Menyelesaikan permasalahan yang terkait dengan legalitas dan aset perusahaan
4 Membuat dan memperbarui job desc / uraian pekerjaan sesuai dengan kondisi terakhir.
5 Membuat / menyusun/ pembuatan Petunjuk dan Prosedur Kerja.
6 Mengurus Wajib Lapor, Peraturan Perusahaan dan perijinan lainnya ke Instansi yang terkait.
7 Memproses kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan dan melaporkan mutasi.
8 Melaksanakan sistem manajemen mutu dan membudayakan program 5 R.
3. TUJUAN JABATAN
Memastikan bahwa segala kegiatan yang berhubungan dengan administrasi legal KKUSB , hubungan industrial, diklat karyawan & anggota, dan perijinan sesuai ketentuan dan kebijakan di
KKUSB, serta Undang – Undang Ketenagakerjaan.

4. TANGGUNG JAWAB & PERFORMANCE INDICATOR

4.1 UTAMA

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

Membuat dan mereview perjajian/ kesepakatan Sesuai kesepakatan dan/atau kehendak

1 Sewaktu-waktu Perjanjian Kerjasama
kerjasama dengan suplaier ataupun dengan pelanggan. Manajemen

Menyelesaikan permasalahan apabila terjadi Tidak terjadi perselisihan hukum yang merugikan
2 penyimpangan perjanjian/ kesepakatan. Sewaktu-waktu Kesepakatan perusahaan
Menyelesaikan permasalahan yang terkait dengan Tidak terjadi perselisihan hukum yang merugikan
3 legalitas Sewaktu-waktu Kelengkapan berkas perusahaan
Membuat dan memperbarui job desc / uraian
4 pekerjaan sesuai dengan kondisi terakhir. Isedentil Job Profile Job profile sesuai dengan ketentuan

Membuat / menyusun/ pembuatan Petunjuk dan

5 Prosedur Kerja. Isedentil SOP Bekerja sesuai SOP

Mengurus Wajib Lapor, Peraturan Perusahaan dan Seaui masa berlaku

6 perijinan lainnya ke Instansi yang terkait. perijinan Ijin Sesuai kebutuhan dan keharusan

Memproses kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS

7 Ketenagakerjaan dan melaporkan mutasi. Sewaktu-waktu Dokumen Pelaporan Sesuai Upah

Melakukan Manajemen Resiko atas bisnis yang Tidak terjadi perselisihan hukum dan kerugin
8 Sewaktu-waktu Dokumen Pelaporan
berlangsung atau akan berlangsung finansial yang merugikan perusahaan

4.3 TEAM

NO TANGGUNG JAWAB FREKUENSI OUTPUT PERFORMANCE INDICATOR (KPI)

Melaksanakan sistem manajemen mutu dan

1 membudayakan program 5 R. Tiap bulan berjalan sesuai SOP Berjalan sesuai SOP
2 Kebutuhan data administrasi umum Tiap hari Data karyawan Data karyawan update

5. DIMENSI ( Mengambarkan lingkup tangung jawab)

A Jumlah Bawahan Langsung (- ) Pelaksana

6. HUBUNGAN KERJA
A INTERNAL PERUSAHAAN : (Tuliskan pekerjaan saudara, di internal berhubungan dengan siapa saja)
1. Unit Keuangan & Akuntansi
2. Unit Pengadaan Barang & Jasa
3. Unit Keuangan Syariah
4. Unit Jasa
5. Unit Perdagangan
6. Unit Umum & Sistim Informasi
7. Ketua Pengurus
8. Bendahara Pengurus
9. Sekretaris Pengurus

B EKSTERNAL PERUSAHAAN : (Tuliskan pekerjaan saudara, di eksternal berhubungan dengan siapa saja)
1. Dinas Pemerintah
2. Kepolisian
3. Kejaksaan
4. Notaris
 JOB PROFILE No. Dok : SOP/SU-00/ISO 9001 : 2015

Revisi : 00
UNIT SDM & HMR
KKUSB Tanggal Berlaku : 01 Juni 2023
Halaman : 2 dari 2
7. MASALAH & TANTANGAN KERJA
1 Apabila ada yang salah dan menimbulkan masalah dampaknya berkepanjangan
2 Adanya perbedaan penafsiran atas suatu dokumen hukum yang menimbulkan permasalahan
3 Unit kerja sering mendadak dan minta agar suatu dokumen hukum segera selesai
4 Dokumen Legalitas mitra usaha yang tidak lengkap
5 Kesulitan yang diakibatkan oleh pihak-pihak eksternal

8. WEWENANG
1 Membuat atau mengkoreksi perjanjian
2 Membuat atau mengkoreksi akta perusahaan
3 Memberikan rekomendasi hukum
4 Melakukan pendampingan atas sengketa hukum
5 Menyimpan dokumen-dokumen hukum perusahaan

9. SPESIFIKASI
A. Usia minimal : 25tahun
B. Pendidikan minimal : S1 Hukum
C. Kemampuan Soft Skill :
Information Seeking Communication
Analytical Thinking Planning Organizing
Problem Solving Control Monitoring
Developing Others Decision Making
Team Leadership Business Focus
Communication

D. Kemampuan Hard Skill :

Manajemen Resiko
Mediasi
PKPA
Manajemen Sistem Informasi Teknologi
ISO 9001
K3
5R
Microsoft Office
Bahasa Inggris

E Pengalaman minimal :
Pengalaman 3 Tahun dibidangnya

F Profil kepribadian :
Memiliki Integritas & Kredibilitas
Berorientasi pada pencapaian kerja
Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat
Memiliki jiwa untuk mengembangkan orang
Mampu mengambil keputusan secara obyektif
Memiliki kemampuan untuk mengelola waktu
Kreatif & Inovatif
Percaya diri
Mampu menyelesaikan masalah secara komprehensive
Dewasa, mampu mengendalikan emosi
Memiliki keahlian dalam membuat jejaring
Memiliki daya analisa yang kuat
Memiliki pola pikir yang sistematis
Tegas, Disiplin tinggi
Dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim
Memiliki inisiatif, proaktif
Memiliki kemampuan adaptasi dan antipasif
Memiliki kemampuan untuk senantiasa belajar
Memiliki visi untuk kemajuan perusahaan
Memiliki jiwa bisnis
Memiliki jiwa melayani customer baik internal maupun eksternal

Dengan ini saya memahami dan berjanji melaksanakan job profile sebagaimana diatas secara konsisten dengan penuh rasa tanggung jawab

Gresik, 17 Mei 2023

Pemangku Jabatan Atasan Pemangku Jabatan
Administrasi Hukum SDM & HMR

Dion Andreanto Endang Mulyati

Pelaksana Ka. Unit