PEMERINTAH KOTA TEGAL

FORMULIR ANALISIS JABATAN

Jabatan Pengelola Penataan Sarana dan Prasarana

1. Nama Jabatan : Pengelola Penataan Sarana dan Prasarana

2. Kode Jabatan : E.04.1.004.P.01.10.045.

3. Unit Organisasi :

a. Eselon I :

b. Eselon II :

c. Eselon III :

d. Eselon IV : Kepala UPTD Rumah Susun Sederhana Sewa

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

Kepala UPTD Rumah Susun

Sederhana Sewa

Pengelola Penataan Sarana dan

Prasarana

5. Ikhtisar Jabatan :

Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang penataan sarana dan prasarana

6. Uraian Tugas :

Uraian Tugas Langkah Kerja

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan pemanfaatan sarana
dan prasarana rusunawa sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik;
1. Menghimpun bahan data perencanaan dan program
2. Mempelajari regulasi dan prosedur terkait
3. Mengkomunikasikan bahan yang telah disiapkan kepada pimpinan

Memantau pemanfaatan sarana dan prasarana rusunawa sesuai dengan bidang

tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal;

Mengendalikan program kerja pemanfaatan sarana dan prasarana rusunawa

sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku agar tidak terjadi
penyimpangan dalam pelaksanaannya;

Mengkoordinasikan pemanfaatan sarana dan prasarana rusunawa dengan unit-

unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya agar program
dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal;

Mengevaluasi dan menyusun laporan pemanfaatan sarana dan prasarana

secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai
bahan penyusunan program berikutnya;

Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang

berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;

7. Bahan Kerja :

-
 8. Perangkat/Alat Kerja :

9. Hasil Kerja :

No Hasil Satuan

1 Terhimpunnya bahan data perencanaan dan program Kegiatan

2 Pemalahaman terhadap regulasi dan prosedur terkait Kegiatan

3 Bahan yang telah disepakati oleh pimpinan Kegiatan

10. Tanggung Jawab :

1) Keefektifan program kerja;

2) Kesesuaian pemanfaatan sarana dan prasarana;
3) Kesesuaian program kerja;
4) Keefektifan pemanfaatan sarana dan prasarana;
5) Kebenaran laporan pemanfaatan sarana dan prasarana;
6) Kebenaran laporan pelaksanaan tugas;
7) Kesesuaian pelaksanaan tugas kedinasan lain.'

11. Wewenang :

1) Meminta data/bahan kerja yang diperlukan;

2) Memberikan arahan;
3) Memantau pelaksanaan program kerja;
4) Menyampaikan permasalahan yang ada;
5) Meminta bahan penyusunan laporan;
6) Menentukan teknis penyusunan laporan hasil pelaksanaan tugas;
7) Menolak pelaksanaan tugas lain yang bersifat non kedinasan.

12. Korelasi Jabatan :

13. Kondisi Lingkungan Kerja :

No Aspek Keterangan

1 Tempat kerja -

2 Suhu -

3 Udara -

4 Keadaan ruangan -

5 Letak -

6 Penerangan -

7 Suara -

8 Keadaan tempat kerja -

9 Getaran -

14. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

15. Syarat Jabatan :

Pangkat, Gol/ruang : II/c (Pengatur)

Jenjang minimal : D3

Jurusan : Manajemen Perkantoran/ Administrasi Perkantoran / Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

Pelatihan Fungsional : -

Pelatihan Teknis : -

Pengalaman Kerja : Pekerjaan administrasi

Pengetahuan Kerja : 1. Administrasi Perkantoran

2. Kearsipan/Ketatausahaan
 3. Pelayanan Prima

Keterampilan Kerja : 1. Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah

2. Mengelola Sarana dan Prasarana

3. Mengoperasikan Internet
4. Mengoperasikan Komputer

Bakat Kerja : Inteligensia

Bakat verbal
Ketelitian

Temperamen : F : Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan, gagasan atau fakta dari sudut pandang pribadi.
R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan prangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.

Minat Kerja : R : Aktifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin
S : Aktifitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain
KL : Aktifitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal.

Upaya Fisik : Berdiri

Berjalan
Duduk
Membawa
Memegang
Berbicara
Mendengar
Melihat
Ketajaman Jarak Dekat

Kondisi Fisik :
Jenis Kelamin : tidak ada syarat khusus

Umur : 20 - 58 tahun Tahun

Tinggi Badan : - Cm

Berat Badan : - Kg

Postur Badan : -

Penampilan : -

Fungsi Pekerja :
a. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

D0 = Memadukan data
D1 = Mengkoordinasikan data
D2 = Menganalisis data

b. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :

O6 = Berbicara - memberi tanda

O7 = Melayani orang
O8 = Menerima instruksi

c. Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :

B2 = Menjalankan - mengontrol mesin

B4 = Mengerjakan benda dengan tangan atau perkakas
B6 = Memasukkan, mengeluarkan barang ke/dari mesin

16. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

No Hasil Kerja Waktu penyelesaian (menit) Volume (setahun)

1 Terhimpunnya bahan data perencanaan dan program 180 2

2 Pemalahaman terhadap regulasi dan prosedur terkait 180 2

3 Bahan yang telah disepakati oleh pimpinan 60 2

17. Butir Informasi Lain : Tidak ada