Laporan PKL Diki Wahyudi
Laporan PKL Diki Wahyudi
HOUSEKEEPING DEPARTEMENT
DI ÉL HOTEL ROYALE BANDUNG
Disusun oleh:
Diki Wahyudi
17 Mei 2022
Supervisor
(Apip Hidayat)
LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH
Dengan mengucap puji syukur kehadiran Allah SWT, akhirnya penulis dapat
menyelesaikan laporan praktek kerja industry di El Hotel Royale Bandung selama kurang
lebih 4 bulan terhitung mulai tanggal 3 Januari sampai dengan 30 April.
Penulis menyadari bahwa membuat laporan ini dapat terselesaikan berkat bantuan
dan dorongan dan bimbingan dari semua pihak. Untuk itu pada kesempatan ini penulis
menyampaikan ucapan terima kasih yang sedalam dalamnya kepada :
1. Ibu Hj.Ai Wiwin Wilaningsih S.Pd., M.Pd selaku pihak Kepala Sekolah SMKN 1
Cikedung
2. Ibu Hj. Elah Nurlaelah, S.Pd, selaku wakasek humas hubin SMK N 1 CIKEDUNG.
3. Bapak Sukidi,S. Pd, selaku ketua kompetensi keahlian perhotelan.
4. Ibu Heni, SST.Par., M.Par selaku pembimbing.
5. Seluruh Staf Pengajar SMK N 1 CIKEDUNG yang telah memberikan ilmu selama
sekolah.
6. Bapak Dikdik selaku Supervisor Room Attandent El Royale Bandung.
Diki Wahyudi
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..........................................................................................i
UCAPAN TERIMA KASIH ..............................................................................ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................iii
DAFTAR TABEL ...............................................................................................v
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................vi
DAFTAR LAMPIRAN ......................................................................................vii
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Praktik Kerja Lapangan..............................................1
B. Dasar hukum pekaksanaan Praktik Kerja Lapangan............................2
C. Tujuan Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan.......................................3
D. Waktu dan Metode Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan....................3
E. Sistematika Penulisan Laporan.............................................................3
BAB II TINJAUAN UMUM
A. Pengertian Hotel...................................................................................5
B. Sejarah Singkat.....................................................................................6
C. Visi dan Misi Hotel...............................................................................6
D. Sarana dan Fasilitas Hotel....................................................................8
E. Struktur Organisasi................................................................................16
F. Uraian Tugas Jabatan............................................................................17
BAB III PEMBAHASAN
A. Pengertian Housekeeping.....................................................................19
B. Tugas dan Tanggung Jawab..................................................................19
C. Struktur Organisasi Departement..........................................................20
D. Peraturan kerja......................................................................................21
E. Peralatan Kerja......................................................................................22
F. Lembar Formulir yang Digunakan........................................................26
G. Standard Operasional Procedure (SOP)..............................................27
H. Kegiatan Praktik Kerja Lapangan di Hotel...........................................30
I. Kendala-Kendala di Hotel.....................................................................30
J. Pemecahan Masalah..............................................................................31
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan...........................................................................................32
B. Saran.....................................................................................................32
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN FOTO KEGIATAN
DAFTAR TABEL
A. Foto kegiatan....................................................................................... 35
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Praktik kerja lapangan (PKL) merupakan kegiatan pembelajaran yang
dilaksanakan secara langsung di dunia kerja. Kegiatan ini bertujuan untuk membekali
siswa dengan keahlian praktis yang sesuai dengan situasi dan kondisi kerja nyata
yang tidak diperoleh di SMK. Hasil dari praktik kerja lapangan (PKL) ini akan
menjadi salah satu syarat bagi siswa penentu bagi keberhasilan mereka di dunia kerja
setelah lulus ataupun bagi mereka yang ingin melanjutkan pendidikan ke perguruan
tinggi.
Praktik kerja lapangan (PKL) ini merupakan salah satu dari sekian banyak syarat
kelulusan yang wajib dilaksanakan siswa SMK. Siswa harus melaksanakan langsung
di Perusahaan/Hotel yang susah ditentukan oleh sekolah. Siswa harus
melaksanakannya dengan sungguh-sungguh supaya pelaksanaan praktik kerja
lapangan (PKL) ini berhasil secara maksimal dan mendapatkan hasil yang diinginkan.
Dalam pelaksanaan praktik kerja lapangan (PKL) ini diharapkan adanya kecocokan
antara kompetensi yang didapatkan siswa di sekolah dengan aktifitas praktik yang
dilakukan di Perusahaan/Hotel tempat praktik kerja lapangan (PKL).
Dengan itu SMKN 1 Cikedung turut mengadakan praktik kerja lapangan (PKL)
yang dilaksanakan pada kelas XI semester 2 selama kurun waktu 4 bulan, yang
dilaksanakan sesuai dengan jurusan dan departemen masing-masing. Khususnya di
Industri perhotelan siswa diharapkan dapat terbiasa dengan lingkungan kerja,
sehingga dari praktik kerja lapangan (PKL) ini siswa dilatih cara kerja yang baik dan
benar. Sebelum siswa memasuki dunia kerja,
siswa dapat memahami betapa sulitnya bekerja dan perlu banyak latihan sebelum
memasuki dunia kerja.
BAB II
TINJAUAN UMUM
A. Pengertian Hotel
1. Macam – macam Pengertian Hotel
Menurut kamus Oxford,The advance learners’s dictionary adalah :
“Building where meals and rooms are provided for travelers” yang dapat di
artikan sebagai bangunan (fisik) yang menyediakan layanan kamar, makanan,
dan minuman bagi tamu.
Menurut SK Menparpostel no.km 37/pw.340/mppt-86 tentang peraturan
usaha dan pengelolaan hotel menyebutkan bahwa hotel adalah suatu jenis
akomodasi yang mempergunakan sebagian atau seluruh bangunan untuk
menyediakan jasa penginapan,makanan dan minuman serta jasa penunjang lainya
yang di kelola secara komersial.
Menurut The American Hotel And Motel Association (AHMA) sebagaimana
dikutip oleh Steadmood Dan Kasavana adalah hotel dapat di definisikan sebagai
sebuah bangunan yang dikelola secara komersial dengan memberikan fasilitas
penginapan untuk umum dengan fasilitas pelayana sebagai berikut; pelayanan
makan dan minum; pelayanan kamar; pelayanan barang bawaan; pencucian
pakaian dan dapat menggunakan fasilitas /perabotan & menikmati hiasan-hiasan
yang ada di dalamnya.
2) Tower B
a) Kana exsekutif tuin (KXT)
- Facility :
Air conditioning, Coffee maker, Direct dial phone, Electronic
door locks, Electronic smoke detector, Laundry service, Safety
box, Sofa bed, Balcony, Refrigerator, Tea and coffee maker, Iron
and board (on request), Slippers, Dining table, Living room,
Non-smoking rooms available, Cable movie channel, Satellite tv,
Free wifi, Free internet access, Led tv, Hair dryer, Shower,
Bathtub.
a) Condotel loft
Kamar Condotel loft menawarkan kemewahan dari ruangan yang
luas untuk dihuni bersama teman-teman maupun keluarga. Dengan kamar
mandi terpisah dan ruang keluarga, kenyamanan kamar ini cocok untuk
long stay. Jendela berukuran besar memberikan Anda kemewahan untuk
beristirahat sambil melihat keindahan pemandangan gemerlap Kota
Bandung.
- Max occupancy : 3 people (2 adults/1 child)
- Room surface : 50 Square Meter
- Facility :
Air conditioning, Coffee maker, Direct dial phone, Electronic door locks,
Electronic smoke detector, Laundry service, Safety box, Refrigerator, Tea
and coffee maker, Iron and board (on request), Slippers, Dining table,
Living room, Non-smoking rooms available, Cable movie channel,
Satellite tv, Free wifi, Free internet access, Led tv, Hair dryer, Private
bathroom & wc, Shower, Bathtub.
5) Tower E (Lembong)
3) Lobby Lounge
Berada di sebelah lobby, lounge ini cocok dijadikan tempat
mengobrol sambil bersantai ditemani hiburan persembahan éL Hotel
Royale Bandung. Nikmati berjalannya waktu seiring dengan suasana
nostalgia dan melihat kembali sejarah ke belakang, saat pengunjung
bersantai ditemani segelas minuman terpilih. Teh, kopi, koktail, atau
mocktail, terserdia di Lobby Lounge.
5) Elshop
el Hotel Royale Bandung menyediakan toko yang nyaman untuk tamu
in-house yang menyediakan perawatan sehari-hari, obat-obatan, makanan
ringan, permen hingga air mineral
.
Gambar 2.12 Elshop
C. Fasilitasi penunjang lainya
1) Kolam Renang (Swimming Pool)
éL Royale Hotel Bandung memiliki plaza kolam renang yang indah yang
mengambil alih seluruh atap di lantai 3 di atas lobi.
Lengkapi hari santai Anda dengan tidak jauh dari rutinitas kesehatan Anda. Kami
di sini memfasilitasi Anda dengan Pusat Kebugaran termasuk gymnasium
4) WiFi
Hospot internet tanpa kabel (wireless) tersedia diseluruh area hotel dan tidak
dikenai biaya
General Manager
Iyok Supriatna
BAB III
PEMBAHASAN
A. Teori Tentang Departement Housekeeping
Pengertian Housekeeping adalah salah satu bagian department yang ada di
hotel yang menangani tentang keindahan, kerapihan, kebersihan, kelengkapan,
dan kesehatan seluruh kamar dan juga area lainnya. Agar seluruh tamu dan
karyawan dapat merasa nyaman dan aman. Housekeeping department juga
membuat perencanaan, perawatan, pembersihan kamar tamu, ruang kantor, linen
dan uniform, halaman taman, kolam renang dan area parkir.
b. Sore Hari
1) Membuat laporan jadwal housekeeping evening shift
2) Bertanggung jawab terhadap jalannya pekerjaan diwaktu sore sampai
malam, terutama jika Executive Housekeeping sedang tidak ada
ditempat.
3) Mengisi buku daftar hadir
2. Tanggung Jawab Housekeeping
Selain melakukan tugasnya, housekeeping juga dituntut untuk bertanggung
jawab dalam hal :
a. Membersihkan dan memelihara kamar-kamar tamu di seluruh area hotel
b. Menjaga kebersihan secara menyeluruh di public hotel
c. Menjaga kebersihan linen hotel
d. Membuat laporan status kamar ke bagian Front Officer
e. Menjaga peralatan kerja housekeeping dengan baik
f. Menata kamar agar terlihat bersih dan indah
Executive Housekeeper
Floor P.A.
Supervisor Supervisor
D. Peraturan Kerja
Adapun Peraturan Kerja selama melaksanakan praktik kerja lapangan (PKL)
di El Hotel Royale Bandung, yaitu sebagai berikut:
1. Tidak datang terlambat
2. Harus mengenakan seragam sesuai department masing;masing
3. Grooming
4. Untuk Perempuan rambut memakai cepolan dan untuk Laki-Laki memakai
gel rambut agar terlihat rapih dan rambut tidak berwarna
5. Memakai sepatu sesuai department masing-masing
6. Memakai kaos kaki hitam
7. Dilarang memakai perhiasan berlebihan
8. Untuk Laki-Laki tidak boleh memakai anting
9. Greeting kepada semua orang
10. Harus mengikuti briefing di pagi hari
E. Peralatan Kerja
Untuk peralatan kerja yang dipergunakan selama praktik kerja lapangan
(PKL) di El Hotel Royale Bandung, terutama department housekeeping
menggunakan berbagai macam peralatan untuk membatu room attendant supaya
pengerjaannya menjadi ringan, berikut adalah peralatan yang digunakan oleh
housekeeping :
Gambar 3.1
Sumber:www.peralatan.com
2. Lobby Duster Untuk menjebak
debu pada lantai
atau area yang
luas
Gambar 3.2
Sumber:www.peralatan.com
3. Lap Mop Untuk
membersihkan
lantai dari debu
Gambar 3.3
Sumber:www.peralatan.com
Gambar 3.5
Sumber:www.peralatan.com
6. Trush Bag Tempat unntuk
menampung
sampah sebelum
dibawa ke tempat
pembuangan
sampah
Gambar 3.6
Sumber:www.peralatan.com
7. Dust Cloth Untuk
membersihkan
debu dari bahan
yang terbuat dari
kayu
Gambar 3.7
Sumber:www.peralatan.com
8. Toilet Bowl Brush Sikat untuk
menggosok
permukaan
dalam toilet
Gambar 3.8
Sumber:www.peralatan.com
Gambar 3.9
Sumber:www.peralatan.com
Gambar 3.10
Sumber:www.peralatan.com
11. Caddy Carry Tempat untuk
menyimpan
perlengkapan dan bahan-
bahan kimia
Gambar 3.11
Sumber:www.peralatan.com
12. Yellow Sign Alat untuk
memberi tanda
peringatan bahwa
lantai sedang
basah
Gambar 3.12
Sumber:www.peralatan.com
13. Blower Alat pengering
karpet
Gambar 3.13
Sumber:www.peralatan.com
14. Bucket Alat untuk
menampung air
yang sudah diberi
bahan kimia
Gambar 3.14
Sumber:www.peralatan.com
15. Dust pen and Broom Untuk
membersihkan
dari debu
ataupun sampah
yang berada
dilantai
Gambar 3.15
Sumber:www.peralatan.com
16. Glass wiper Alat untuk
membersihkan
debu atau
kotoran yang
tertempel pada
kaca
Gambar 3.16
Sumber:www.peralatan.com
17 Trolley Alat untuk
membawa guest
amenities,guest
supplies dan
keperluan lainya
untuk tamu
dikamar
Gambar 3.17
Sumber:www.peralatan.com
A. Lembar Formulir Yang Digunakan
3. Set up Trolley
Mulai dari :
a. Menyiapkan persediaan Linen di Trolley, seperti Sheet Single, Sheet Twin,
Pillow Case, Bath Towel, Hand Towel, Face Towel, Bathmat.
b. Menyiapkan persediaan Amenities untuk tamu, seperti :
1) Guest Supplies : Mineral water, Coffee Shet, Tissue Box, Laundry bag,
Pencil, Note pad, Slipper, Guest Comment, Laundry list.
2) Guest Amenities : Round Soap, Bath Gel, Shamphoo, Dental Kit,
Shower Cap, Sanitary Bag, Comb, Cutton Bud, Tissue Roll, Glass
Cover, Coaster.
4. Mengecek Status Kamar
5. Memasuki kamar tamu sesuai dengan SOP
a. Kamar Occupied
1) Mengetuk pintu 3x dan menyebutkan identitas, yaitu Housekeeping
2) Ketika tamu keluar beri Greeting (Salam dan bertanya “Apakah
kamarnya mau dibersihkan sekarang?” jika tamu menjawab “Iya” maka
kamarnya dibersihkan, jika “tidak” maka hanya diberi formulir refuse
atau memberi apa yang tamu butuhkan.
3) Stripping sampah dan linen
4) Making bed
5) Merapikan pakaian tamu yang berserakan kemudian di simpan di tempat
semula.
6) Cleaning Bathroom, mulai dari :
a) Prepare equipment yang akan di gunakan ( toilet bowl brush, spon,
window squeeze, hand glove dan chemical ).
b) Striping semua sampah dan towel ke troley.
c) Flushing toilet bowl lalu spray toilet bowl menggunakan chemical
sikat bagian dalam, toilet sheet dan toilet cover menggunakan toilet
bowl brush
d) Cuci semua china ware ( tea cap,saucer, tunbler dan ashtray ) yang
sudah di rendam di wash basin sebelumnya, menggunakan sponge
e) Cleaning wash basin dan mirror menggunakan chemical.
f) Cleaning area Shower mulai dari,
(1) wall
(2) stainless
(3) glass door
(4) floor
g) Keringkan semua bagian yang tadi sudah dibersihkan menggunakan
kanebo.
h) Lengkapi amenities dan towel bathmat.
i) Mooping seluruh lantai bathroom.
7) Dusting searah jarum jam, sambil mengingat apa saja yang kurang atau
tidak lengkap.
8) Melengkapi Guets Supplies
9) Vacumming
10) Double Check
11) Mooping
12) Setelah itu memberi tahu tamu bahwa kamarnya sudah selesai.
D. Kendala-kendala di hotel
E. Pemecah masalah
a. Menggunakan peralataan seadanya seperti menggunakan peralatan kerja
milik senior yang sedang libur
b. Hotel harus merental bath towel ke luar hotel
c. Meminta bantuan kepada senior
d. Meminimalisir penggunaan bahan cemical yang tidak sesuai dengan
fungsinya
e. Mengarahkan tamu ke bagian front office yang mungkin tahu
BAB IV
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Selama 4 (empat) bulan penulis melaksanakan penelitian di Galeri
Ciumbuleuit Hotel & Apartment Bandung, banyak hal baru yang penulis
dapatkan baik dari segi wawasan maupun keterampilan kerja. Dimana pada
Housekeeping Department sangat berperan penting dan menguntungkan dari
kelancaran kerja petugas tata graha karena aset paling besar dari penjualan hotel
adalah kamar. Agar memiliki peranan terhadap citra hotel, maka pelayanan yang
diberikan oleh seoran room attendant harus dapat memberikan kesan yang baik
bagi petugas itu sendiri serta perusahan.
Dari hal tersebut, maka dapat diambil beberapa kesimpulan oleh penulis dari
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Housekeeping department sangat berperan penting dalam suatu hotel karena
housekeeping adalah salah satu bagian yang ada didalam hotel yang
menangani hal-hal yang berkaitan dengan keindahan, kerapihan, kebersihan,
kelengkapan, kesehatan, seluruh kamar juga area-area umum lainnya agar
seluruh tamu maupun karyawan dapat merasa aman dan nyaman.
2. Room section sangat berperan penting dalam suatu bisnis hotel karena
tugasnya berkaitan dengan kenyamanan tamu dalam dalam mendapatkan
kamar yang bersih sehingga tamu merasa senang tinggal di hotel tersebut dan
sebuah kamar harus ditata dan didekorasi sedemikian rupa sehingga tamu
merasa nyaman.
3. Hubungan kerjasama antar department harus dijalani dengan baik agar
operasional kerja berjalan lancar.
4. Seorang room boy / maid yang propesional merupakan asset penting
perusahaan.
5. Dengan adanya prosedur kerja yang baik serta tugas dan tanggung jawab
maka pelaksanaan kerja akan lebih mudah.
6. Dengan melaksanakan prosedur pelayanan yang baik dan benar diharapkan
akan mampu memberikan pelayanan yang memuaskan kepada tamu, sehingga
tamu datang kembali.
7. Keberhasilan suatu perusahaan tergantung pada kualitas dan pelayanan orang-
orang yang bekerja didalamnya.
B. Saran
Banyak para pembaca berpendapat bahwa peluang usaha setelah melakukan
On The Job Trainning sangatlah cerah. Tetapi pada saat ini, haruslah melakukan
perhitungan yang cermat baik dari segi materi maupun dari segi mental. Dari
fenomena tersebut, penulis dapat menyerap ilmu pengetahuan ilmu yang didapat
dari penelitian, sehingga dapat bermanfaat dimana yang akan datang serta dapat
memberikan kontribusi yang positif.
Didalam hal ini maka penulis dapat memberikan saran guna meningkatkan
oprasional kerja hotel dan perkembangan lembaga agar lebih baik:
1. Saran Untuk Hotel
a. lebih di tingkatkan rasa tanggung jawab dan disiplin kerja yang lebih tinggi
untuk karyawan
b. melengkapi dan menambah peralatan kerja yang dapat menunjang dan
meningkatkan fasilitas untuk setiap kamar kamar hotel dan restaurant.
c. sebaiknya penggunaan peralatan dan chemical sesuai dengan fungsinya agar
barang tetap terawat
d. hubungan kerja antara atasan dan bawahan ataupun sesama pekerja, traine,
casual agar ditingatkan lagi demi kelancaran opersonal sehari hari.
e. sebaiknya persediaan bath mat dan bath towel diperbanyak agar setelah
pengerjaan pembersihan kamar sudah selesai trolley dapat di set up kembali.
DAFTAR PUSTAKA
A.FOTO KEGIATAN