KEPANITIAAN

HKBN TINGKAT
KOTA CIMAHI

Kebutuhan personil
Hari pertama : Selasa, 23 Mei 2023
Penanggung jawab : Kepala Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan
Sesi pembukaan acara :

N Nama Tugas
o
1. Bu Rina, Bu Rima, Pa Agus Mulyana MC
2. Pa Sopiandi Pembaca Doa
3. Bu Nurani Administrasi Daftar hadir dan
mamin peserta
4. Bu Aam Perlengkapan (ATK, Kaos,
Bahan Materi)
5. Pak Nana, Pa Hery Peralatan (infokus, PC, Layar,
Kursi, Meja)
6. Pa Deny Supriatna Moderator
7. Pa Adi Narahubung Fasilitator
Kebutuhan personil
Hari kedua : Rabu, 24 Mei 2023
Penanggung jawab : Kepala Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan
Sesi Gladi Simulasi :

N Nama Tugas
o
1. Rina Setiasih MC (NARATOR)
2. Sopiandi Nugraha Pembaca Doa
3. Bu Nurani Administrasi Daftar hadir dan mamin
peserta
4. Bu Aam Perlengkapan (ATK)
5. Peralatan (infokus, PC, Layar, Kursi,
Meja, kursi dan tenda untuk stand
bazar)
7. Pa Adi Narahubung dengan pelaku usaha
Kebutuhan personil :
Hari ketiga : kamis, 24 Mei 2023
Penanggung jawab : Kepala Seksi Pencegahan dan Kesiapsiagaan
Sesi Apel dan Simulasi :

No Nama Tugas
1. Bu Endah Koordinator stop over
2. Pa Adi Koordinator pelaku usaha
3. Pa Agus Mustopa Koordinator gelar peralatan
kebencanaan
4. Bu Agita, Bu Nurani Administrasi Daftar hadir dan mamin
peserta
5. Bu Aam Administrasi daftar hadir dan mamin
untuk tamu
6. Bu Eka Administrasi daftar hadir dan mamin
untuk pelaku usaha (pengisi bazzar)
7. Pa Hery Perlengkapan (ATK)
8. Pa Nana, Pa Dany dan Staf Datin Peralatan (infokus, PC, Layar, Kursi,
Meja)
9. Fasilitator Penanggungjawab skenario simulasi
10. Fasilitator Pembaca script narasi simulasi
11. Pa Rochmat Komandan Apel gelar pasukan
12. Bu Rina MC apel gelar pasukan
13. Pa Agus Mustopa Pembaca Doa apel gelar pasukan
14. Fasilitator Penanggungjawab skenario simulasi
15. Pa Agus Mulyana dan Bu Rima Pembaca Scrip simulasi
16. Simulasi (sebagaimana scenario):
Korban 1
Korban 2
Korban 3
Petugas rescue 1
Petugas rescue 2
Petugas rescue 3
Petugas rescue 4
Petugas rescue 5
 SUSUNAN ACARA
KEGIATAN HARI KESIAPSIAGAAN NASIONAL (HKB)

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KOTA CIMAHI

TAHUN 2023

Hari dan Tanggal Pelaksanaan : Selasa s.d. Kamis 23 s.d. 25 Mei 2023
Tempat : Lapangan Gedung Kantor DPRD Kota Cimahi

NO WAKTU AGENDA ACARA PEMBICARA /PENYAJI

I HARI PERTAMA (Selasa, 23 Mei 2023)
BIMBINGAN TEKNIS KESIAPSIAGAAN BENCANA
REGISTRASI
07.30 - 08.30 PANITIA
PESERTA
08.30 - 09.45 PEMBUKAAN
MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN
INDONESIA RAYA MC
MENYANYIKAN MARS TANGGUH
LAPORAN KETUA PENYELENGGARA KEPALA PELAKSANA BPBD
KEGIATAN KOTA CIMAHI
SAMBUTAN DAN ARAHAN PEMBUKAAN
PERINGATAN HARI KESIAPSIAGAAN
BENCANA TINGKAT KOTA CIMAHI TAHUN Plt.SEKDA
2023

DOA PANITIA
FOTO BERSAMA PANITIA
09.45 - 10.00 COFFE BREAK
PAPARAN MATERI
 SISTEM PENANGGULANGAN BENCANA
10.00 — 10.30 DAN PERAN KELURAHAN TANGGUH BPBD
BENCANA
PAPARAN MATERI
 PEMAPARAN SKENARIO SIMULASI
10. 30 - 12.00 EVAKUASI MANDIRI PADA GEDUNG FASILITATOR / PANJI DKK
BERTINGKAT
12.00 - 13.00 ISTIRAHAT, SHOLAT, MAKAN SIANG
PAPARAN MATERI
13.00 - 15.00 PENGENALAN VERTICAL RESCUE FASILITATOR / VRI

15.00 - 16.00 EVALUASI FASILITATOR DAN PANITIA

II HARI KEDUA (Rabu,24 Mei 2023)
APEL KESIAPSIAGAAN BENCANA

08.00 - 08.30 REGISTRASI PESERTA PANITIA

PENGECEKAN DAN PEMASANGAN
08.30 - 09.30 PERALATAN DALAM RANGKA GLADI FASILITATOR

09.30 - 10.00 COFFEE BREAK

GLADI SIMULASI EVAKUASI BENCANA FASILITATOR

10.00 - 12.00 GEMPA BUMI PADA GEDUNG BERTINGKAT

12.00 - 13.00 ISTIRAHAT, MAKAN SIANG DAN SHOLAT PANITIA

 GLADI SIMULASI EVAKUASI BENCANA GEMPA
13.00 - 15.00 BUMI PADA GEDUNG BERTINGKAT FASILITATOR

15.00 - 16.00 EVALUASI FASILITATOR DAN PANITIA

III. HARI KETIGA (KAMIS, 25 MEI 2023)

SIMULASI BENCANA, GELAR PERALATAN BENCANA DAN BAZAR
07.00 - 07.30 CHECK/ REGISTRASI PESERTA PANITIA
MENYANYIKAN LAGU KEBANGSAAN
INDONESIA RAYA
MENYANYIKAN MARS TANGGUH MC

SAMBUTAN DAN ARAHAN APEL

07.30 - 08.30 PERINGATAN HARI KESIAPSIAGAAN
BENCANA TINGKAT KOTA CIMAHI TAHUN Pj.WALIKOTA CIMAHI
2023

DOA PANITIA

08.30 — 10.00 SIMULASI EVAKUASI BENCANA GEMPA FASILITATOR, PANITIA

BUMI PADA GEDUNG BERTINGKAT DAN PESERTA

APEL DAN GELAR PASUKAN, PERALATAN

10.00 — 10.30 DALAM RANGKA HARI KESIAPSIAGAAN BPBD
BENCANA

10.30 - 15.00 ISTIRAHAT, MAKAN SIANG DAN SHOLAT

10.30 — 15.00 BAZZAR

15.00 - 16.00 EVALUASI FASILITATOR DAN PANITIA

14.00 - 14.30 ACARA PENUTUPAN

*Jadwal Bersifat Tentative

 KEBUTUHAN LOGISTIK ATAU PERLENGKAPAN
KEGIATAN HARI KESIAPSIAGAAN NASIONAL (HKB)

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH KOTA CIMAHI

TAHUN 2023

Hari dan Tanggal Pelaksanaan : Selasa s.d. Kamis 23 s.d. 25 Mei 2023
Tempat : Lapangan Gedung Kantor DPRD Kota Cimahi

No Alat/Perlengkapan Jenis Jumlah Ket

Hari ke-1
MATERI PENINGKATAN KAPASITAS LOKASI PENDOPO
SETWAN
1. Meja, kursi dan podium 4 set Sewa
untuk narsumber
2. Kursi peserta dan panitia Kursi susun 120 Sewa
3. Peralatan Audio Sewa
4. Peralatan komputer, 1 set Kantor
infokus dan layar infokus
5. ATK
6. Peralatan vertical rescue BPBD dan VRI
7. HT
8. Materi paparan
9. Materi skenario
10. Kaos Peserta panitia
11. Mamin (nasi dan snack panitia
dus)

Hari ke-2
1. Peralatan Audio
2. HT
3. Peralatan vertical rescue BPBD dan VRI
4. Mamin (nasi dan snack panitia
dus)

Hari ke-3
1. Podium pembina apel
2. Peralatan Audio
3. HT BPBD dan VRI
4. Peralatan vertical rescue BPBD dan VRI
5. Meja dan kursi untuk stand panitia
bazar
6. Tenda untuk bazar dan panitia
gelar peralatan
kebencanaan
7. Mamin (nasi dan snack panitia
dus)