IBU PEJABAT JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT (KEMAS) a KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR Aras 5-9 No. 47, Persiaran Perdana, Presint 4 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62100 PUTRAJAYA Telefon 03-8891 2682 Faks (03-8889 2312 Laman Web: www.kemas.gov.ny KEMAS.BPAK.100-01/01 Jidg (2) 2.2 Disember 2020 3 Jamaciawal 1442H Semua Pengarah KEMAS Negeri, Tuan, ARAHAN PENTADBIRAN JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT MALAYSIA BILANGAN 11 TAHUN 2020 PENGOPERASIAN DAN PERATURAN KUTIPAN BAYARAN TABIKA DAN TASKA KEMAS TAHUN 2021 Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. x. Sukacita dimaklumkan bahawa penggal persekolahan bagi sesi Tahun 2021 TABIKA Jabatan Kemajuan Masyarakat akan bermula pada 20 Januari 2021 dan tamat pada 9 Disember 2021 bagi sekolah-sekolah di negeri Kumpulan A dan 10 Disember 2021 bagi negeri Kumpulan B. Manakala penggal persekolahan TASKA. KEMAS pula akan bermula pada 3 Januari 2021 dan akan berakhir pada 31 Disember 2021 bagi negeri Kumpulan A dan negeri Kumpulan B akan bermula 4 Januari 2021 dan akan berakhir pada 31 Disember 2021 3. Untuk makluman tuan, Jabatan Kemajuan Masyarakat lou Pejabat telah menyelaraskan waktu pengoperasian dan peraturan kutipan bayaran TABIKA dan TASKA Jabatan Kemajuan Masyarakat bagi tahun 2021. Bersama ini disertakan Arahan Pentadbiran Jabatan Kemajuan Masyarakat Bilangan 11 tahun 2020. Surat Arahan ini hendaklah dibaca bersekali dengan Arahan Pentadbiran Jabatan dan pekeliling-pekeliling lain yang berkaitan. 2i/KEMAS,BPAK.100-01/01 Ji () 4. Sehubungan itu, pihak tuan dimohon mengambil tindakan sewajamya dan memaklumkan kandungan arahan pentadbiran ini kepada pegawai yang bertanggungjawab di Pejabat KEMAS Daerah, TABIKA dan TASKA KEMAS. dibawah pentadbiran tuan. Sebarang pertanyaan dan maklumat lebih lanjut, pihak tuan boleh menghubungi pegawai kami Encik Syamsul Azhar bin Mohd Yusof di talian 03-8891 2733 atau Puan Noraimisakini binti Amaludin di talian 03-8804 2729. Sekian, Terima kasih. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” "LUAR BANDAR SEJAHTERA” Saya yang menjalankan amanah. Wi basen (DAT 1AM, Ketua Pengarat, Jabatan Kemajuan Masyarakat, Kementerian Pembangunan Luar Bandar, Malaysia. BIDIN) 8k 1. Timbalan Ketua Pengerah (Pengurusan & Pembangunan) 2. Timbalan Ketua Pengarah (Operas!) 4, Pengarah Bahagian Pendidikan Awal Kenak-Kanak 4, Pengarah Bahaglan Sumber Manusia & PentadolranKEMAS,BPAK.100-01/04 Jilid (_) ARAHAN PENTADBIRAN JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT MALAYSIA BILANGAN 11 TAHUN 2020 PENGOPERASIAN DAN PERATURAN KUTIPAN BAYARAN TABIKA DAN TASKA JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT (KEMAS) TAHUN 2021 4. TUJUAN Arahan pentadbiran ini adalah bertujuan untuk memaklumkan kepada pegawai- pegawal dan kakitangan KEMAS berkaitan pengoperasian dan peraturan kutipan bayaran TABIKA dan TASKA Jabatan Kemejuan Masyarakat (KEMAS). 2, LATAR BELAKANG 2.1 Pengoperasian TABIKA KEMAS adalah berpandukan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (KSPK) manakala TASKA KEMAS pula menggunapakai Kurikulum PERMATA Negara serta mengikut Dasar Asuhan dan Didikan Awal Kanak-kanak Kebangsaan. 2.2 Pengoperasian dan Waktu Bertugas Pendidik Masyarakat TABIKA dan TASKA KEMAS sera Peraturan Jenis Bayaran yang dikenakan bagi TABIKA dan TASKA KEMAS adalah diselaraskan. 23 Arahan Pentadbiran Pengoperasian Dan Peraturan Kutipan Bayaran TABIKA Dan TASKA Jabatan Kemajuan Masyarakat ini perlu diselaraskan bagi memberi panduan yang jelas kepada Pengarah KEMAS Negeri, Timbalan Pengarah/Penolong Pengarah Pendidikan Awal Kanak-kanak, Pegawai KEMAS Daerah, dan semua pegawai yang terlibat dalam pemantauan dan pelaksanaan TABIKA dan TASKA di lapangan. 13. NISBAH 3.1 Sebuah kelas TABIKA perlu terdiri daripada perkara berikut :- i. Minimum kanak-kanak seramai 15 orang dan maksimum seramai 25 orang (mengikut keluasan sesebuah kelas iaitu 1.5 meter bagi seorang kanak-kanak). ii. Bagi TABIKA di kawasan pedalaman dan Orang Asli jumlah minimum kanak-kanak adalah seramal 10 orang. il, Seorang Pendidik Masyarakat (PM) (S19/S29). Masyarakat! Sukarela (PPMS). iv. Seorang Pembantu Pendid 3.2. Sebuah kelas TASKA perlu terdiri daripada perkara berikut :- |. Minimum kanak-kanak 10 orang dan maksimum 30 orang (mengikut keluasan dalaman sesebuah kelas iaitu 3.5 meter bagi seorang kanak- kanak). ii, Walaubageimanapun, kanak-kanak boleh bertambah jika keluasan kelas adalah bersesuaian dan nisbah bilangan kanak-kanak dengan Pendidik Masyarakat sekurang-kurang 1 PM : § orang kanak-kanak Seorang Pendidik Masyarakat (N17/S19/S29) adalah bersamaan 5 hingga 7 orang kanak-kanak. iv. Seorang Pembantu Pendidik Masyarakat Sukarela (PPMS). v. Pendidik Masyarakat adalah tidak dibenarkan untuk mengambil anak kandung sendiri sebagai anak didikan. Walau bagaimanapun adalah dibenarkan sekiranya anak tersebut belajar di dalam bangunan yang sama tetapi di ajar atau dijaga oleh Pendidik Masyarakat yang lain4, WAKTU OPERAS! 4.1 TABIKA JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT Jadual 1 : Waktu Operasi TABIKA KEMAS ‘SES! a |___ SEMENANJUNG SABAH DAN SARAWAK Satu Sesi [8.00 pagi hingga 12.00 | tengahari 7.30 pagi hingga 14.30 pagi Dua Sesi |8.00 pagi hingga 12.00 tengahari 12.30 tengahari hingga 4.30 petang 7.30 pagi hingga 17.30 pagi 12.00 tengahari_ hingga 4.00 petang Nota : Pelaksanan kelas Penghayatan Pendidikan Islam (PPI) bermula jam 12.00 hingga 1.00 tengah hari dan( kelas akan tamat lewat 1 jam dari waktu operasi biasa). Peringatan: Bagi bangunan TABIKA yang mempunyai lebih dari satu kelas dan TABIKA yang melaksanakan dua (2) sesi, kanak-kanak periu diasingkan mengikut umur bagi memudahkan proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan. 4.2. TASKA JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT Bermula 8,00 pagi hingga 6.00 petang.5. WAKTU BERTUGAS 5.1 PENDIDIK MASYARAKAT TABIKA Jadual 2: Waktu Bertugas PM TABIKA KEMAS. SESI ‘SEMENANJUNG SABAH DAN SARAWAK Satu Sesi | 7.30 pagi hingga 2.00/ 7.00 pagi hingga 1.30 petang petang “Dua Sesi|7.30 pagi hingga 2.00|7.00 pagi hingga 1.30 petang petang 14.00 pagi hingga 5.30| 11.00 pagi hingga 5.30 petang Peringatan : petang Pendidik Masyarakat TABIKA perlu berada di kelas 30 minit awal sebelum waktu kelas bermula bagi memastikan rutin menyambut dan membuat catatan di Buku Log Harian dapat dilaksanakan. 5.2. PENDIDIK MASYARAKAT TASKA Jadual 3 : Waktu Bertugas PM TASKA KEMAS WAKTU ANJAL SEMENANJUNG | SABAH DUN .30 pagi hingga 3.30 petang x Y 7.30 pagi hingga 4.30 petang v Z Y a} 8.30 pagi hingga 5.30 petan. | agi hing, petang Y Vv 9.00 pagi hingga 6.00 petang | oe v (EPEC EE CEe eee ere CPE CPere (ee CPE Ce cee Pe ee eee eee eee5.2.1 Pemilihan waktu bekerja ini perlu mengambil kira perkara berikut ~ i. Pendidik Masyarakat perlu berada di kelas 30 minit awal sebelum waktu kelas bermula bagi memastikan rutin TASKA menyambut kanak-kanak dan membuat catatan di dalam Buku Log Harian dapat dilaksanakan; li, Kanak-kanak boleh melalui setiap aktiviti asuhan dan didikan di TASKA; ill, Kanak-kanak berada dalam keadaan SELAMAT sepanjang berada di TASKA; iv. Mengikut peraturan yang telah ditetapkan dan v. Walau bagaimanapun Jika terdapat TASKA yang ingin menukar waktu anjal perlu dibincang dan dipersetujui dalam Mesyuarat Jawatankuasa TASKA Jabatan Kemajuan Masyarakat. 5.2.2 Waktu rehat Pendidik Masyarakat adalah diperuntukkan selama satu (1) jam mengikut giliran dan kesesuaian masa.6. | PERATURAN JENIS BAYARAN YANG DIKENAKAN BAGI TABIKA DAN TASKA JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT 64 PERATURAN DAN BAYARAN TABIKA Jadual 4 : Kategori dan Kadar Bayaran Pendaftaran dan Bayaran bulanan TABIKA KEMAS JENIS BAYARAN | PERKARA PENDAFTARAN 10.00 “A | a INSURANS 10.00 *SUMBANGAN BULANAN | 5.00- 25.00 BAJU SUKAN 30.00 PAKAIAN SERAGAM 30.00 B PILIHAN TUSUNG (digalakkan untuk kanak- 10.00 kanak beragama islam) *NOTA: Kategori A : WAJIB dibayar semasa pendaftaran. Kategori B : Ibu bapal penjaga boleh membuat pilihan samaada ingin membuat pembelian melalui pihak TABIKA atau pembelian sendiri bagi baju sukan dan pakaian seragam dengan kadar bayaran adalah tertakluk pada harga pasaran dan tidak lebih daripada RM30.00. ‘Sumbangan bermakna komitmen bulanan yang WAJIB dibayar oleh ibubapa/ penjaga setiap bulan diputuskan oleh Jawatankuasa TABIKA KEMAS. Sebarang pembayaran item yang tidak termaktub di dalam senarai di atas dan termasuk buku aktiviti adalah TIDAK DIBENARKAN. PM perlu menggunakan borang pembayaran seperti di Lampiran 1 untuk dilengkapkan oleh ibu bapa semasa pendaftaran.6.1.1 Yuran Pendaftaran Sepuluh Ringgit (RM10.00) ii, Tujuan kutipan yuran ini adalah seperti berikut : a. Membiayai persediaan awal Pengurusan _Pelaksanaan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) TABIKA; dan b, Sebagai komitmen ibu bapa/ penjaga menghantar anaknya hadir belajar di TABIKA KEMAS. 6.1.2 Bayaran Insurans i. Tujuan kutipan bayaran insurans ini adalah untuk membiayai insurans kanak-kanak. ji. Penetapan polisi insurans adalah seperti berikut a) Kadar RM10.00 (jika bayaran melebihi dari RM10.00 perlu diambil dari bayaran pendaftaran); b) Worldwide (Malaysia, Singapora, Indonesia, dan lain-lain Negara); c) Kemudahan- kematian, kecacatan, peralatan, kecederaan, kemasukan wad, kos pengangkutan arian, penyakit berjangkit/ wabak, kemalangan, khairat kematian; dan d) Berkelompok TABIKA KEMAS,6.1.3 Sumbangan Ibu Bapa ‘Syor Jabatan di antara RMS5,00 hingga RM25.00. (Kadar sebenar ditentukan dan dipersetujul semasa dalam Mesyuarat Jawatankuasa TABIKA KEMAS dan diminitkan), Tujuan sumbangan ibu bapa adalah untuk : a. Membiayai bayaran uliiti seperti bil eletrik, bil air dan lain-lain (tertakluk kepada bangunan menumpang dan menyewa); b. Membiayai aktiviti kokurikulum yang melibatkan kanak-kanak, ibu bapa dan masyarakat; dan c. Lain-lain perkara yang bersesuaian serta tertakluk kepada keputusan Jawatankuasa TABIKA KEMAS. Kader kutipan sumbangan adalah tertakluk kepada keputusan Mesyuarat Jawatankuasa TABIKA. Walaubagaimanapun, bagi ibu bapa yang mempunyai masalah ke atas kadar kutipan boleh membuat rayuan untuk diri mereka kepada Jawatankuasa TABIKA, Ini termasuklah ibu bapa yang dikategorikan seperti _berikut:- i) Balu; ii) Penerima Bantuan Kebajikan; iil) Penerima bantuan e-kasih; iv) Anak yatim / yatim piatu; v) Keluarga miskin / kurang kemampuan; dan vi) Tanggungan yang ramai. Senarai nama yang layak DIKECUALI dari bayaran perlu disahkan dalam mesyuarat Jawatankuasa TABIKA dan dicatat dalam minit mesyuarat. Pendidik Masyarakat TABIKA hendaklah memberi penerangan tentang kadar dan perincian sumbangan kepada ibu bapa penjaga kanak- kanak semasa pendaftaran, suaikenal dan minggu orientasi.6.1.4 Buku Aktiviti Dibiayai melalui Geran Per Kapita Kanak-kanak TABIKA KEMAS dan dibayar oleh KEMAS Ibu Pejabat. 6.1.5 Alat Bahan Pengajaran dan Pembelajaran Dibiayai menggunakan Geran Per Kapita Kanak-kanak TABIKA KEMAS. 6.1.6 Lai Kutipan yang dicadangkan hendaklan dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa TABIKA KEMAS dan dihadiri oleh ibu bapa/ penjaga serta mendapat kelulusan Pengarah KEMAS Negeri, in Kutipan/ Sumbangan 6.2. PERATURAN DAN BAYARAN TASKA Jadual 5 : Kategori dan Kadar Bayaran Pendaftaran dan Bayaran bulanan TASKA Jabatan Kemajuan Masyarakat JENS _BAYARAN PENDAFTARAN A WAJIB INSURANS ENDAPATAN ISI RUMAH (RM 7 YURAN 1,500 KE BAWAH PERCUMA BULANAN — : 1,501 HINGGA 2,999 | 10.00 HINGGA 50.00 51.00 HINGGA 3,000 DAN KE ATAS ppiyins6.2.1 Yuran Pendaftaran i, Sepuluh Ringgit (RM10.00). ii, Tujuan kutipan yuran ini adalah seperti berikut : a, Membiayal persediaan awal pengurusan aktiviti TASKA; dan b. Sebagai komitmen ibu bapa/ penjaga menghantar anaknya hadir belajar di TASKA Jabatan Kemajuan Masyarakat, 6.2.2 Bayaran Insurans Tujuan kutipan bayaran insurans ini adalah untuk membiayal insurans kanak-kanak. ji, Penetapan polisi insurans adalah seperti berikut : a) Kadar RM10.00 (jika bayaran melebihi dari RM10.00 perlu diambil dari bayaran pendaftaran), b) Worldwide (Malaysia, Singapora, indonesia, dan lain-lain Negara); c) Kemudahan - kematian, kecacatan, peralatan, kecederaan, kemasukan wad, kos pengangkutan arian, penyakit berjangkit/ wabak, kemalangan, khairat kematian; dan d) Berkelompok TASKA Jabatan Kemajuan Masyarakat. 6.2.3 Yuran Bulanan i. Kadar yuran bulanan adalah ditentukan oleh Jawatankuasa TASKA KEMAS dan dibincangkan di dalam mesyuarat serta dihadiri oleh ibu bapa atau penjaga. Keutamaan diberikan mengikut kadar pendapatan keluarga sebagaimana jadual di bawah:Jadual 6 : Kadar yuran mengikut pendapatan keluarga BIL | PENDAPATAN KELUARGA (RM) ete (Ry 1,500 ke bawah ‘| Percuma 2 1,501 hingga 2,999 10.00 hingga 50.00 me) 3,000 dan ke atas 51.0 ingga 100.00 Kutipan yuran ini bertujuan untuk : a. Membiayai sewaan bangunan jika bayaran melebihi dari pembiayaian oleh kerajaan; », Membiayai bayaran utiliti seperti bil eletrik, bil air dan lainain (tertakluk kepada bangunan menumpang dan menyewa); ©. Membiayai aktiviti kokurikulum yang melibatkan kanak-kanak, ibu bapa dan masyarakat; d, Memastikan kelas TASKA berada di dalam keadaan yang kondusif dan menepati ciri-ciri TASKA seperti yang terkandung di dalam Standard Kualiti dan Instrumen SKPAK. e. Yuran ini boleh dikutip sehingga kerajaan membiayai perkara- perkara tersebut di atas, Kadar kutipan yuran adalah tertakluk kepada keputusan Mesyuarat Jawatankuasa TASKA KEMAS. — Walaubagaimanapun, _ bagi ibu bapa yang mempunyai masalah ke atas kadar kutipan —_—boleh membuat rayuan untuk mereka kepada Jawatankuasa TASKA KEMAS. Ini termasuklah ibubapa —_-yang dikategorikan seperti berikut:- 11i) Balu; it) Penerima Bantuan Kebajikan; iii) Penerima bantuan e-kasih; iv) Anak yatim / yatim piatu; v) — Keluarga miskin / kurang kemampuan; dan vi) Tanggungan yang ramai. Senarai nama yang layak DIKECUALI dari bayaran perlu disahkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa TASKA KEMAS dan dicatat dalam minit mesyuarat Pendidik Masyarakat TASKA hendaklah menerangkan kadar dan perincian yuran kepada ibu bapa/ penjaga kanak-kanak semasa pendaftaran. 6.2.4 Alat Bahan Pengajaran dan Pembelajaran Dibiayai menggunakan Geran Per Kapita Kanak-kanak TASKA KEMAS. 6.2.5 Bayaran Lebih Masa Bayaran lebih masa paling minima adalah RM3.00 sejam bagi kanak-kanak yang berada di TASKA melebihi jam 6.00 petang. Kadar bayaran yang hendaklah diputuskan didatam mesyuarat Jawatankuasa TASKA KEMAS. Bayaran adalah serta merta pada masa mengambil kanak-kanak tersebut. Bayaran lebih masa dibayar kepada Pendidk Masyarakat TASKA sebagai elaun bekerja lebih masa 6.2.6 Laintain Kutipan Lain-lain kutipan yang dicadangkan hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa TASKA JABATAN KEMAJUAN MASYARAKAT dan dihadiri oleh ibu bapa/ penjaga serta mendapat kelulusan Pengarah KEMAS Negeri.7. SYOR Pengoperasian dan Peraturan Kutipan Bayaran TABIKA dan TASKA Jabatan Kemajuan Masyarakat adalah WAJIB dilaksanakan. 8, KUATKUASA Kuatkuasa arahan ini adalah serta merta. Pengarah KEMAS Negeri hendaklah memastikan arahan ini dipatuhi dan memantau pelaksanaannya. 9, PENUTUP Adalah dinarapkan penetapan waktu pengoperasian dan kadar sumbangan yang selaras dapat menjadi panduan kepada semua negeri dalam memberi perkhidmatan yang terbaik kepada masyarakat. Disediakan : Bahagian Pendidikan Awal kanak-kanak Jabatan Kemajuan Masyarakat Kementerian Pembangunan Luar Bandar BLAMPIRAN 1 BORANG PEMBAYARAN SEMASA PENDAFTARAN TABIKA KEMAS TAHUN __ F z z ie SeSILA i —JENIS. | SAN | | KATEGORI BAYARAN | TANDAKAN PENDAFTARAN 10.00 “A WAJIB INSURANS, 10.00 *SUMBANGAN Str 5.00-25.00 BAJU SUKAN 30.00 8 PILIHAN | PAKAIAN SERAGAM 30.00 TUDUNG (digalakkan untuk kanak-kanak 10.00 |__beragama islam) JUMLAH KESELURUHAN (RM) DISAHKAN OLEH PM T/TANGAN IBU/BAPA : NAMA IBU/BAPA NAMA PM. TARIKH. TARIKH *NOTA: 1. Kategori A : WAJIB dibayar semasa pendaftaran 2. Kategori 8 : Ibu bapa/ penjaga boleh membuat pilihan samaada ingin membuat pembelian melalui pihak TABIKA atau pembelian sendiri bagi baju sukan dan pakaian seragam dengan kadar bayaran adalah tertakluk pada harga pasaran dan tidak lebih daripada RM30.00. 3. Sumbangan bermakna komitmen bulanan yang WAJIB dibayar oleh ibubapa/ penjaga setiap bulan diputuskan oleh Jawatankuasa TABIKA KEMAS. 4, Sebarang pembayaran item yang tidak termaktub di dalam senarai di atas dan termasuk buku aktiviti adalah TIDAK DIBENARKAN.