Anda di halaman 1dari 125

SMK TUTOH APOH, LONG PANAI,

TUTOH, 98050 BARAM

PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH


2020 -2022
PERANCANGAN STRATEGIK

KURIKULUM

SMK TUTOH APOH

2020-2022
DAFTAR KANDUNGAN

PERKARA HALAMAN

01 JAWATANKUASA KURIKULUM 2020


02 SENARAI NAMA KETUA BIDANG DAN KETUA PANITIA
03 SENARAI NAMA GURU DAN MATA PELAJARAN DIAJAR
04 PROGRAM KURIKULUM 2020
05 ANALISIS KEPUTUSAN PT3 2019
06 SENARAI 10 ORANG MURID TERBAIK PT3 2019
07 PELAN STRATEGIK 2020
08 PELAN TAKTIKAL 2020
09 PELAN OPERASI 2020
10 SASARAN PT3 DAN SPM 2020
11 ISU & CABARAN KURIKULUM 2020
1.0 JAWATANKUASA KURIKULUM 2020

Pengerusi
EN. RICHARD LAING LAJIM WAN
Pengetua SMK Tutoh Apoh

GPK Pentadbiran Dan Akademik


EN.WILLIE ANAK CHARLIE
GPK HEM
EN. NGIMBANG AK JAGIT
GPK Kokurikulum
EN. TINGAI LEWEN

Setiausaha Kurikulum
CIK EMMYLIA ANAK NYANGGAI

Guru Kanan Mata Pelajaran

BAHASA/SAINS & MATH/VOTEK/KEMANUSIAAN

Guru Ketua Panitia Guru Jadual Waktu Guru Pusat Sumber Dan Media

BM/BI/MATH/SN/GEO/SEJ/PM/PI/ASK/PJPK/PERNIAGAAN/ EN. BRAUSELTON MC QARIEM CIK ALMANIZAM BINTI YUSOF


PSV

Guru SPBT S/U PBS S/U Peperiksaan PT3/SPM

EN. EZHAN SHAFIQ BIN ISMAIL CIK GRACE ANAK GERAMAN CIK CAMILLE DAWAI ANAK DAHIP
2.0 KETUA-KETUA BIDANG/KETUA PANITIA&
AHLI PANITIA 2020
BIDANG BAHASA
Pengerusi: En. Richard Laing Lajim Wan

Mata Pelajaran Ketua Bidang Ketua Panitia

Bahasa Melayu Nik Ahmad Syafiq Bin Nik Ahmad Nordiyana Binti Asmuni
Jalalluddin
Bahasa Inggeris Brauselton Mc Qariem

BIDANG SAINS DAN MATEMATIK

Mata Pelajaran Ketua Bidang Ketua Panitia

Sains Nicklos Anak Girim

Matematik Zulazlan Bin Apandi Mohd. Hafifi Hafiidz Bin Sobari

BIDANG KEMANUSIAAN

Mata Pelajaran Ketua Bidang Ketua Panitia

Geografi Geli Entingi

Sejarah Ahmad Fauzan Bin Mustafa

Pendidikan Moral Jepson Rundu

Pendidikan Islam Geli Anak Entingi Azlan Zaf@Zakaria

Pendidikan Seni Visual Geli Anak Entingi

Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Ezhan Shafiq Bin Ismail

Perniagaan Melanie Repin


3.0 GURU MATA PELAJARAN
Nama Guru Mata Pelajaran Kelas
Richard Laing lajim Wan Pendidikan Seni Visual 1A/1B/2A
Willie Anak Charlie Bahasa Melayu 4S2/2B
Tingai Lewen Bahasa Inggeris 1A/4S2
Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan 1B
Ngimbang Anak Jagit Bahasa Inggeris 5S1/5S2
Pendidikan Moral 1A
Deng Anyei Asas Sains Komputer 1A/1B/2B/3A/3B
Nicklos Anak Girim Sains 1A/1B/5S1/5S2
Tinggi Anak Chabu Pendidikan Moral 4S1
Geli Entingi Pendidikan Seni Visual 2B/4S1/4S2/5S1/5S2
Geografi 3B
Jepson Rundu Geografi 1A
Pendidikan Moral 1B/2A/2B/3A/3B
Zulazlan Bin Apandi Matematik 2A/4S2/5S1/5S2
Ahmad Fauzan Bin Mustafa Sejarah 2A/2B/5S1/5S2
Perniagaan 4S1/4S2
Azlan Bin Zaf@Zakaria Sains 3A/3B
Pendidikan Islam 1B/2B/5S2
Asas Sains Komputer 2A
Nik Ahmad Syafiq Bin Nik Ahmad Jalalluddin Bahasa Melayu 2A/5S1/5S2
Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan 1A
Nordiyana Binti Asmuni Bahasa Melayu 1B/4S1/4S2
Yuhaibibah Binti Yusoff Sejarah 1A/3A/3B
Matematik 1A
Brauselton Mc Qariem Bahasa Inggeris 3A/4S1
Pendidikan Moral 4S2/5S1/5S2
Wan Jau Bahasa Melayu 2B/3A/3B
PJPK 2A
Melanie Anak Repin Sains 4S1/4S2
Perniagaan 5S1/5S2
Mohd Hafifi Matematik 2B/3A/3B/4S1
Ezhan Shafiq Bin Ismail Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan 2B/3A/3B/4S1/4S2/5S1/5S2
Debbivienessa Supang Sagau Bahasa Inggeris 1B/2A/2B/3B
Sophia Meira Anak Melayu Geografi 1B/2A/2B/3A
Sains 2A/2B
Wilfred Henry Emang Sejarah 1B/4S1/4S2
BM 1A
Matematik 1B
4.0 PROGRAM KURIKULUM 2020
BIL PROGRAM
1 HIP
2 SPEAKER CORNER/SUDUT PIDATO BM & BI
3 Kelas Belajar Pagi/Petang/Malam

4 Kelas Bimbingan Berfokus & Kecemerlangan PT3 dan SPM


5 Program Pecutan PT3 dan SPM
6 3K Kelas PAK-21
7 Program Bulan/Minggu Akademik Setiap Bidang
8 Program NILAM - Tingkatan 1,2, 3, 4 dan 5

9 Bengkel Teknik Menjawab Mata Pelajaran PT3 dan SPM

10 Pencerapan PdPC

11 Hari Permuafakatan Guru Dan Ibu Bapa/Penjaga

12 Majlis Izin Ilmu PT3 dan SPM

13 Majlis Penganugerahan Murid Cemerlang (MPMC) 2020

14 Peperiksaan Dalaman Sekolah 3 Kali Setahun


5.0 ANALISIS KEPUTUSAN PT3 2019

• PENCAPAIAN KESELURUHAN PELAJAR

– BIL CALON DAFTAR : 43ORANG

– BIL CALON AMBIL : 43ORANG

– GRED PURATA SEKOLAH (GPS):


5.0 ANALISIS KEPUTUSAN PT3 2019

MATA BIL. CALON A B C D E A+B+C+D+E F GPMP GPMP Banding


PELAJARAN HADIR T/HADIR BIL. % BIL. % BIL. % BIL. % BIL. % BIL. % BIL. % PT3 18 PT3 17  
BAHASA MELAYU UB 53 1 7 13.21 8 15.09 8 15.09 12 22.64 12 22.64 47 88.68 6 11.32 3.60 3.08 -0.53
BAHASA MELAYU UL 54 0 9 16.67 14 25.93 14 25.93 10 18.52 5 9.26 52 96.30 2 3.70 2.89 3.00 0.11
BAHASA INGGERIS UB 53 1 2 3.77 1 1.89 3 5.66 8 15.09 7 13.21 21 39.62 32 60.38 5.13 4.90 -0.23
BAHASA INGGERIS UL 54 0 3 5.56 1 1.85 3 5.56 12 22.22 13 24.07 32 59.26 22 40.74 4.80 4.18 -0.62
SEJARAH 54 0 3 5.56 6 11.11 20 37.04 20 37.04 4 7.41 53 98.15 1 1.85 3.35 1.80 -1.55
GEOGRAFI 53 1 2 3.77 3 5.66 15 28.30 16 30.19 8 15.09 44 83.02 9 16.98 3.98 1.74 -2.24
BAHASA CINA 0 0 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00
BAHASA IBAN 0 0 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00
PENDIDIKAN ISLAM 2 0 0 0.00 0 0.00 1 50.00 0 0.00 1 50.00 2 100.00 0 0.00 4.00 3.00 -1.00
MATEMATIK 53 1 1 1.89 0 0.00 1 1.89 3 5.66 6 11.32 11 20.75 42 79.25 5.62 4.77 -0.85
SAINS 53 1 0 0.00 2 3.77 5 9.43 12 22.64 15 28.30 34 64.15 19 35.85 4.83 5.23 0.40
KHB - ERT 22 0 1 4.55 6 27.27 12 54.55 3 13.64 0 0.00 22 100.00 0 0.00 2.77 3.43 0.66
KHB - PT 31 1 0 0.00 6 19.35 16 51.61 9 29.03 0 0.00 31 100.00 0 0.00 3.10 3.78 0.68
KHB - KT 0 0 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00
KHB - PERD 0 0 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0 0.00 0.00 0.00 0.00
  482 6 28 5.81 47 9.75 98 20.33 105 21.78 71 14.73 349 72.41 133 27.59 4.13 3.58 -0.55
 
GPS 4.13 3.58 -0.55
JUMLAH LULUS SEMUA MATA PELAJARAN PADA TAHUN 2019 : 1 orang  
6.0 SENARAI MURID TERBAIK PT3 2019

Nama Calon Kad Pengenalan BM BM BI BI SEJ GEO PI MATH SN KHB GRED


KESELURUHAN
(B) (L) (B) (L)
7.0 PELAN STRATEGIK 2020-2022

KURIKULUM
KEKUATAN [S] KELEMAHAN [W]
S1 Guru telah menghadiri kursus MODUL HEBAT KSSM W1 Guru kurang mahir menggunakan aktiviti pembelajaran
S2 Kebanyakkan guru merupakan pemegang Ijazah Sarjana Muda berpusatkan murid – koperatif dan kolaboratif
Pendidikan .W2 Guru masih belum mahir dalam membina soalan KBAT
S3 Guru telah menghadiri taklimat penataran KSSM T4-T5 W3 Murid kurang bermotivasi untuk memperbaiki kelemahan diri dalam
S4 Bilangan murid tidak terlalu ramai pembelajaran
S5 Kebanyakkan guru telah dberi LDP tentang PBD W4 Murid tidak memupuk budaya belajar sendiri
S6 Majoriti murid asrama W5 Capaian internet terhad
S7 Peratusan murid mempunyai masalah disiplin rendah W6 Program akademik berimpak tinggi belum dilaksanakan dengan
jayanya
S8 Kemudahan fizikal sekolah yang mencukupi
W7 Pelaksanaan PLC di sekolah masih lemah
S9 Mempunyai seorang JU dalam subjek Pendidikan Seni Visual
W8 Bilangan murid yang memperoleh tahap penguasaan 5 dan 6 amat
S10 Mempunyai seorang guru yang pernah menjadi penanda rendah
kertas BI SPM W9 Pengurusan panitia kurang berkesan
W10 Pelaksanaan PBD kurang berkesan

PELUANG [O] ANCAMAN [T]

O1 Kerjasama erat daripada PIBG dan masyarakat setempat. T1 Tahap sosioekonomi ibu bapa sederhana dan rendah
O2 SIP+ & SISC+ bersedia untuk membimbing sekolah T2 Bencana alam seperti banjir menyukarkan perjalanan murid harian ke
O3 Guru baharu bermotivasi tinggi sekolah
O4 Ceramah kerjaya setiap tahun dari JTK Marudi T3 Segelintir ibu bapa belum memahami dasar baharu system
O5 Jaringan yang baik dengan guru pakar dari luar pendidikan negara
O6 Badan-badan kerajaan dan bukan kerajaan sedia untuk
memberi bantuan
TOWS MATRIKS

KEKUATAN [S] KELEMAHAN [W]


DALAMAN
S1 Guru telah menghadiri kursus MODUL W1 Guru kurang mahir menggunakan aktiviti
HEBAT KSSM pembelajaran berpusatkan murid – koperatif dan
S2 Kebanyakkan guru merupakan pemegang kolaboratif
Ijazah Sarjana Muda Pendidikan W2 Guru masih belum mahir dalam membina soalan
S3 Guru telah menghadiri taklimat penataran KBAT
KSSM T4-T5 W3 Murid kurang bermotivasi untuk memperbaiki
S4 Bilangan murid tidak terlalu ramai kelemahan diri dalam pembelajaran
S5 Kebanyakkan guru telah dberi LDP W4 Murid tidak memupuk budaya belajar sendiri
tentang PBD W5 Capaian internet terhad
S6 Majoriti murid asrama W6 Program akademik berimpak tinggi belum
S7 Peratusan murid mempunyai masalah dilaksanakan dengan jayanya
disiplin rendah W7 Pelaksanaan PLC di sekolah masih lemah
S8 Kemudahan fizikal sekolah yang W8 Bilangan murid yang memperoleh tahap
LUARAN mencukupi penguasaan 5 dan 6 amat rendah
S9 Mempunyai seorang JU dalam subjek W9 Pengurusan panitia kurang berkesan
Pendidikan Seni Visual W10 Pelaksanaan PBD kurang berkesan
S10 Mempunyai seorang guru yang pernah
menjadi penanda kertas BI SPM

PELUANG [O] SO WO
O1 Kerjasama erat daripada PIBG dan S2+S4+S6+01+02 W6+03
masyarakat setempat.
O2 SIP+ SISC+ bersedia untuk membantu  Meningkatkan GPS PT3 dan SPM  Memantapkan program peningkatan
O3 Guru baharu bermotivasi tinggi  Meningkatkan peratus layak sijil prestasi akademik yang berimpak tinggi
O4 Ceramah kerjaya setiap tahun dari JTK Marudi
calon SPM
O5 Jaringan yang baik dengan guru pakar dari
luar
O6 Badan-badan kerajaan dan bukan kerajaan
sedia untuk memberi bantuan
ANCAMAN [T] SA WT
T1 Tahap sosioekonomi ibu bapa sederhana dan S7+S8+T1 W5+T3
rendah  Meningkatkan peratus calon lulus  Penyebaran tentang program akademik di
T2 Bencana alam seperti banjir menyukarkan SPM sekolah kepada ibu bapa semasa Sarana
perjalanan murid harian ke sekolah Ibu Bapa
T3 Segelintir ibu bapa belum memahami dasar
baharu sistem pendidikan negara
PELAN STRATEGIK 2020 BIDANG KURIKULUM

Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator


Pencapaian KPI
TOV 2020 2021 2022

GPS PT3 masih di Meningkatkan GPS 1.Kelas Bimbingan GPS 3.49 4.13 4.00 3.55 3.49
bawah sasaran PT3 2020 &Kecemerlangan PT3 & SPM

2.Bengkel Teknik Menjawab


Soalan PT3 & SPM

Prestasi Peratus kelulusan Meningkatkan


Peperiksaan calon PT3 masih di Peratus Lulus 3.Pecutan PT3 & SPM 60 % 42 % 48 % 55 % 60 %
Awam masih bawah 50 % Calon PT 3
rendah dari
segi kualiti dan GPS calon SPM Meningkatkan GPS 4.SPEAKER CORNER
kuantiti berada di tahap SPM GPS 5.50 7.18 6.00 5.80 5.25
membimbangkan
5.Dialog Prestasi/Audit Akademik
Peratusan Lulus Meningkatkan Semua subjek :80 % 33.33 % 50% 65 % 80 %
Calon SPM masih Peratus Lulus
di bawah 70 % Calon SPM
6.Ceramah Motivasi Daripada
Peratusan murid Meningkatakn Unit B&K BM SPM : 96 % 88.89 % 92 % 93 % 100%
layak sijil SPM peratus layak sijil
masih calon SPM dalam 7.Program NILAM
membimbangkan subjek BM dan SEJ SPM : 80 % 40.74 % 55 % 77 % 95%
Sejarah 8.Kelas belajar berfokus subjek
kritikal

9.Penilaian Sumatif
Menjadikan
Fungsi jawatankuasa Menentukan fungsi Mesyuarat Dis Dis Dis Dis
Jawatankuasa jawatankuasa Kurikulum sekolah Jawatankuasa Kurikulum Kurikulkum Bil.1 2017 2018 2019 2020
Kurikulum Kurikulum tidak sebagai badan Sekolah jelas pada awal tahun.
sekolah kurang dinyatakan dengan bertindak
sistematik & jelas meningkatkan
mantap prestasi murid
dalam bidang
akademik.
Pengurusan Program/aktiviti Mewujudkan Jawatankuasa Dokumentasi Peyemakan 2 2 2 2
Panitia Mata panitia tidak program panitia Ditubuhkan dokumentasi oleh
Pelajaran yang direkod atau yang terancang. GKMP atau GPK 1
kurang didokumentasikan 2 kali setahun
berkesan Peyemakan
Sistem fail panitia Mewujudkan Pengurusan fail dalam bentuk dokumentasi oleh 2 2 2 2
tidak kemas sistem fail yang “softcopy” secara sistematik GKMP atau GPK 1
piawai dan mudah 2 kali setahun
diakses.

Pengurusan Jadual pencerapan Meyediakan jadual 1.Menggunakan Borang Pencerapan 2 kali 2 2 2 2


pencerapan yang sistematik pencerapan Standard 4 SKPMg 2 sebagai setahun
guru kurang tidak disediakan . garis panduan pencerapan
mantap
2.Pembudayaan PAK 21

Kompetensi guru Melahirkan guru


dalamPdPc perlu yang berwibawa Pernincangan Rekod Perjumpaan - - - -
ditingkatkan dalam PdPc Profesionalisme bersama Pegawai
Penilai

Pengurusan Program / aktiviti Memastikan guru


Pusat Sumber tidak sistematik. dan murid boleh Menyediakan Pelan Tindakan Buku Log - - - -
tidak berkesan. memanfaatkan (Strategik, Taktikal & Operasi) Penggunaan Pusat
sumber dalam Sumber
Pusat Sumber.

Pengurusan Item yag dibina Melaksanakan JSU Mesyuarat JSU setiap pantia 4 kali setahun 4 4 4 4
penilaian dan kurang berkualiti dengan berkesan
peperiksaan
dalaman tidak
mantap.

Penggunaan Guru kurang jelas Menggunakan Pemantauan Penggunaan 2 kali setahun 2 2 2 2


Modul HEBAT fungsi Modul Modul HEBAT Modul Hebat
tidak optimum HEBAT dalam secara optimum
PdPc
PELAN OPERASI (PENJANAAN AKADEMIK)

Nama Projek 1
Kelas Bimbingan & Kecemerlangan PT3& SPM 2020

Objektif  Memastikan murid sentiasa di bimbing oleh para guru


 Untuk meningkatkan sifat kepedulian (care and concern) dalam kalangan guru
 Meningkatkan kuantiti serta peratus kelulusan
 Membimbing secara berfokus.

Tempoh Mac - Ogos

Kumpulan Sasaran Murid Tingkatan3& Tingkatan 5

Guru Terlibat  Pengetua


 GPK Akademik
 GPK HEM
 GPK Korikulum
 GKMP
 KP
 Kaunselor
 GPMP

Proses Kerja  Mesyuarat Kurikulum (4 kali setahun)


 Jadual Kelas Bimbingan & Kecemerlangan Disediakan Oleh GPK PA

Kekangan Bilangan guru kurang

Pemantauan Pengetua/GPK Akademik/GKMP/KP

Penilaian Buku Rekod Kehadiran Kelas Kecemerlangan PT3


Nama Projek 2 Pecutan Akhir PT3 &SPM 2020

Objektif  Memberi latihan tubi secara berterusan kepada calon-calon peperiksaan.


 Menyediakan murid dengan pelbagai bentuk latihan mengikut format sebenar peperiksaan.
 Membentuk keyakinan diri yang tinggi dalam kalangan calon sebelum menduduki peperiksaan.
 Memotivasikan semua murid untuk terus berjuang sehingga hari peperiksaan.
Tempoh September - Oktober

Kumpulan Sasaran Murid Tingkatan 3 & Tingkatan 5

Guru Terlibat  Pengetua


 GPK Akademik
 GPK HEM
 GPK Korikulum
 GKMP
 KP
 Kaunselor
 GPMP

Proses Kerja  Mesyuarat Kurikulum (4 kali setahun)


 Jadual Pecutan Akhir Disediakan Oleh GPK PA

Kekangan Bilangan guru kurang

Pemantauan Pengetua/GPK Akademik/GKMP/KP

Penilaian Buku Rekod Kehadiran Kelas Kecemerlangan SPM

Nama Projek 3 Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM


Objektif  Murid dapat menguasai teknik menjawab soalan bagi setiap subjek dengan betul dan tepat
 Mengukuhkan pengetahuan dan pemahaman murid
 Memperbaiki kelemahan sedia ada untuk kemenjadian murid dalam akademik
 Memberi persediaan rapi yang kukuh sebelum menduduki peperiksaan SPM
Tempoh Mac - Julai

Kumpulan Sasaran Murid Tingkatan 5

Guru Terlibat  Pengetua


 GPK Akademik
 GPK HEM
 GPK Korikulum
 GKMP
 KP
 Kaunselor
 GPMP

Proses Kerja  Mengadakan Mesyuarat Kurikulum


 Membuat kertas kerja untuk bengkel tersebut
 Mengjhantar surat jemputan kepada guru pakar/penceramah untuk menghadiri bengkel tersebut
 Dokumentasi sepanjang bengkel dijalankan
 Post-mortem

Kekangan Peruntukkan untuk menjemput guru pakar/penceramah terhad

Pemantauan Pengetua/GPK Akademik/GKMP/KP

Penilaian Post-mortem keberkesanan bengkel


Nama Projek 4 SPEAKER CORNER (BM & BI)

Objektif  Melahirkan murid-murid yang mempunyai kemahiran pengucapan awam yang baik
 Melahirkan murid-murid yang berkeyakinan tinggi ketika berucap di depan audiens
 Meningkatkan penggunaan tatabahasa dan kosa kata murid dalam subjek BM dan BI
Tempoh Mac - September

Semua Murid SMK Tutoh Apoh


Kumpulan Sasaran

 Pengetua
 GPK Akademik
 GPK HEM
Guru Terlibat  GPK Korikulum
 GKMP
 KP
 Kaunselor
 GPMP

Proses Kerja  Mengadakan Mesyuarat Kurikulum/ KB/Panitia Bahasa


 Membuat kertas kerja untuk Minggu Bahasa
 Menubuhkan Jawatan Kuasa Pelaksana

Kekangan Bilangan Guru Terhad

Pengetua/GPK Akademik/GKMP/KP
Pemantauan

Post-mortem keberkesanan SPEAKER CORNER


Penilaian

Nama Projek 5 KELAS BELAJAR BERFOKUS SUBJEK KRITIKAL


Objektif  Memastikan murid gagal berpontensi lulus subjek kritikal
 Memastikan murid berpontensi Gred A mencapai sasaran yang ditetapkan
 Memastikan semua murid ini nanti mampu meningkatkan peratus kelulusan PT3 dan SPM
 Memastikan semua murid ini nanti mampu meningkatkan GPS sekolah bagi PT3 dan SPM

Tempoh MEI - OGOS (PAGI SABTU 8 am – 10 am)

Kumpulan Sasaran
Murid Tingkatan 3 dan Tingkatan 5

 Pengetua
 GPK Akademik
 GPK HEM
 GPK Korikulum
Guru Terlibat  GKMP
 KP
 Kaunselor
 GPMP

Proses Kerja  Mengadakan Mesyuarat Kurikulum


 Menyiapkan kertas kerja untuk program tersebut
 Menyediakan jadual kelas belajar berfokus subjek kritikal (GPK PA)

Kekangan Bilangan guru dan masa terhad

Pemantauan Pengetua/GPK Akademik/GKMP/KP

Penilaian Buku Rekod Kehadiran Kelas belajar Subjek Kritikal


Peningkatan murid dalam Penilaian Sumatif

Nama Projek 6 DIALOG PRESTASI / AUDIT AKADEMIK

Objektif  Membantu mengesan kelemahan murid dalam subjek-subjek tertentu


 Merangka dan melaksanakan program intervensi untuk membantu murid-murid berkenaan
 Memberi gambaran sebenar prestasi murid dalam akademik

Tempoh MAC - OKTOBER

Kumpulan Sasaran
Semua GMP

Semua murid

 Pengetua
 GPK Akademik
 GPK HEM
 GPK Korikulum
Guru Terlibat  GKMP
 KP
 Kaunselor
 GPMP

Proses Kerja  Mengadakan Dialog Prestasi 4 kali setahun


 Mencatat minit Dialog Prestasi

Kekangan Sumbang saran dalam dialog prestasi kurang berkesan dan tidak mendatangkan impak besar

Pemantauan Pengetua / GPK 1/ SUP

Penilaian Keputusan Ujian Sumatif 1, PPT & PAT

Nama Projek 7 PROGRAM NILAM

Objektif  Membantu menarik minat murid untuk membaca


 Menjadikan amalan membaca jambatan ilmu
 Mengiktiraf murid-murid yang menunjukkan inisiatif memupuk budaya minat membaca
 Membantu murid-murid meningkatkan penguasaan kosa kata dan penggunaan tatabahasa bukan sahaja untuk peperiksaan
malah dalam komunikasi seharian

Tempoh JANUARI - OKTOBER

Kumpulan Sasaran
Semua Murid

 Pengetua
 GPK Akademik
 GPK HEM
 GPK Korikulum
Guru Terlibat  GKMP
 KP
 Kaunselor
 GPMP

Proses Kerja  Mengadakan Mesyuarat Pusat Sumber 4 kali setahun


 Menyediakan bahan-bahan bacaan untuk Program Nilam
 Memberi takllimat Program Nilam sewaktu perhimpunan
 Memberi pengiktirafan kepada murid-murid yang berjaya sewaktu Majlis Penganugerahan Murid (MPMC)

Kekangan Murid tidak menunjukkan amalan minat membaca

Pemantauan Pengetua / GPK 1 /Guru Nilam

Penilaian Rekod bacaan ( Buku NILAM)

Nama Projek 8 MINGGU AKADEMIK ( BIDANG BAHASA/ SAINS & MATEMATIK/ VOK TEK/ KEMANUSIAAN)

Objektif  Membawa pendidikan formal di luar kelas


 Membantu murid-murid untuk mengaplikasikan pengetahuan yang diperolehi di dalam kelas dalam setiap pertandingan
 Menarik minat murid untuk belajar di sekolah
 Memberi pengukuhan dan penyaan kepada murid-murid dengan pelbagai aktviti berbentuk kognitif psikomotor
Tempoh FEBRUARI - OKTOBER

Kumpulan Sasaran
Semua Murid

 Pengetua
 GPK Akademik
 GPK HEM
 GPK Korikulum
Guru Terlibat  GKMP
 KP
 Kaunselor
 GPMP

Proses Kerja  Mengadakan Mesyuarat Ketua Bidang/ panitia


 Membentangkan kertas kerja
 Menubuhkan jawatan kuasa pelaksana

Kekangan Bilangan guru dan masa terhad

Pemantauan Pengetua / GPK 1 /Guru Nilam

Penilaian Dokumentasi setiap Miinggu Akademik


CABARAN KURIKULUM 2020

 Guru menjalankan tugas rasmi ke luar stesen/mesyuarat/kursus/urusan peribadi

 Pengambilan CRK/Cuti Sakit /Cuti tanpa rekod

 Sit-In/ Guru ganti/Cuti bersalin

 Pengelibatan guru dalam MSSM/aktiviti2 lain.

 Dipengaruhi rakan sejawat.

 Murid kurang motivasi

 Program agensi luar/kerajaan.

 Program luar jangka.

 Murid lemah dalam pelajaran selalu ponteng/tidak hadir

 Masalah pencetakan bahan PdPC

 Penglibatan Guru PT3 dan SPM dalam aktiviti luar jangka.

 Naratif Baharu Pendidikan

 Penggunaan ICT dalam PdPC kurang berkesan.


PELAN STRATEGIK UNIT HAL EHWAL MURID
2020 -2022

SMK TUTOH APOH


KAMPUNG LONG PANAI
98050 BARAM

1.0 HAL EHWAL MURID

1.1 PENGENALAN
Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah merupakan organisasi sokongan penting serta menjadi pendukung kepada lonjakan pencapaian prestasi akademik serta Ko-
kurikulum di peringkat sekolah. Di mata masyarakat tempatan ia merupakan sebagai penetapan identiti sekolah dari segi sahsiah muridnya. Justru itu, Pengurusan
Hal Ehwal Murid dituntut untuk meningkatkan sahsiah diri murid dari segi aspek disiplin diri. Dengan demikian, Pengurusan Halehwal Murid telah merangka
beberapa strategi serta program bagi memenuhi tuntutan dan harapan pihak sekolah dalam menangani isu-isu yang berkaitan dengan hal-ehwal murid. Denagan
adanya strategik serta program yang dirangka dan dijalankan akan memartabatkan diri murid menjadi modal insan yang berguna kepada negara, nusa dan bangsa.

1.0 OBJEKTIF KECEMERLANGAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

1.1 Membangunkan modal insan yang berakhlak mulia dengan senantiasa mengamalkan nilai-nilai murni.

1.2 Memberi perangsang kepada murid supaya menyintai dan sayangkan sekolah dan sekaligus mengurangkan gejala ponteng sekolah di
kalangan murid.

1.3 Memupuk serta menanam nilai kesatuan dikalangan murid supaya mereka sama-sama menjaga harta benda sekolah yang akhirnya
akan mengurangkan budaya vandalisme.
1.4 Memupuk nilai sayangilah diri sendiri khususnya dari segi kesihatan untuk membanteras kegiatan merokok, inhalan dan
penyalahgunaan dadah.

1.5 Mengurangkan jurang ketidaksamaan sosial dan budaya serta memupuk kerjasama dikalangan murid supaya budaya perpaduan
antara kaun terjalin.

1.6 Menjadikan asrama sebagai rumah kedua kepada murid asrama.

2.0 CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID


Pengerusi : Pengetua
Naib Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Jawatankuasa :

i. Jawatankuasa Disiplin

ii. Jawatankuasa Warden Asrama

iii. Jawatankuasa Pengawas Sekolah


iv. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling

v. Jawatankuasa Biasiswa, Bantuan dan Kebajikan Murid

vi. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks(SPBT)

vii. Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Murid

3.0 ANALISIS SWOT PERINGKAT UNIT HAL EHWAL MURID


KEKUATAN (STRENGTH – S) KELEMAHAN (WEAKNESS – W)

S1 - Kerja berpasukan dalam organisasi. W1 - Aspek 3K kurang mantap.

S2 - Suasana persekitaran yang selamat dan aman. W3 - Bangunan sekolah secara keseluruhannya kurang selamat.

S3 - 92% murid adalah murid asrama. W4 - Perhubungan yang kurang aktif dengan pihak Polis khasnya.

S4 - Mempunyai perkhidmatan kontraktor kawalan keselamatan. W5 – Capaian internet yang sangat lemah
S5 - Mempunyai perkhidmatan penyelenggaraan kawasan. W6 - Kurang guru senior kerana rata-rata akan berpindah selepas 5
tahun berkhidmat disini.
S6 - Mempunyai perkhidmatan makanan bermasak.

S7 - Mempunyai Makmal Komputer.

S8 - Bilangan warden mencukupi.

S9 - 99% adalah guru bersiswazah.

S10 - Jumlah murid yang kecil dan mudah diurus.

S11 - Kawalan murid yang baik kerana lingkungan kawasan sekolah


yang kecil.

PELUANG (OPPORTUNITIES – O) ANCAMAN (THREAT – T)

O1 - Hubungan dua hala yang baik antara ibu bapa / penjaga T1 - Kedudukan sekolah berdekatan dengan kampung serta ada
dengan sekolah. pengedar arak dan rokok dikalangan pelajar harian.

O2 - Hubungan baik dengan pihak PPD dan JPN dengan sekolah. T2 - Ada kedai menjual arak dan rokok secara bebas.

O3 - Kerjasama dengan pihak PIBG adalah baik dan T3 - Kemudahan pengangkutan awam kurang.
memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin.
T4 - Jarak perjalanan murid dari rumah ke sekolah jauh.
O4 - Mempunyai kemudahan ICT.
T5 - Sesetengah ibu bapa / penjaga kurang mengambil berat
O5 - Berdekatan dengan Klinik Kesihatan Long Panai. tentang disiplin murid.

O6 - Sumber kewangan daripada PIBG dan koperasi sekolah juga T6 - Menerima murid dari sekolah tadahan mempunyai Prestasi
boleh menyumbang kepada kemajuan sekolah. Akademik Rendah (SPR).

O7 – Majoriti penduduk setempat sedia untuk membantu dalam hal T7 - Sikap sesetengah ibu bapa yang defensif kepada anak-anak.
disiplin khasnya jika diberi kepercayaan oleh pihak sekolah.
T8 - Bencana alam (banjir) menyebabkan aktiviti sekolah kadang2
terganggu.
5.0 PELAN STRATEGIK HAL EHWAL MURID (2020 – 2022)

Indikator
Isu Masalah Matlamat Strategi
Pancapaian

1. Gejala merokok yang 1. Sebilangan besar 1. Mengurangkan gejala 1. Mengadakan kempen 1. Murid-murid dapat
semakin meningkat di daripada murid yang merokok dikalangan anti merokok. menghindari diri
kalangan murid merokok
disebabkan
adalah
oleh
murid-murid sehingga
95% pada tahun 2022.
2. Mengadakan ceramah daripada gejala
merokok yang tegar.
kesihatan tentang
ketagihan.
bahayanya merokok. 2. Murid berhenti
2. Sebilangan kecil lagi
3. Mengadakan program merokok secara rela
adalah disebabkan hati.
pemulihan di
pengaruh rakan
sebaya dan rasa ingin kalangan murid- 3. Murid-murid yang
mencuba. murid yang ketagihan telah berhenti
merokok. merokok menjadi
4. Mengadakan program motivator kepada
murid yang lain secara
“period of the grace” tidak langsung / secara
kepada murid-murid langsung.
pada awal tahun.
2. 2. Gejala keluar kawasan 1. Kawalan keselamatan 1. Peningkatkan prestasi 1. Mengadakan program 1. Sifar gejala keluar
sekolah tanpa kebenaran kadang-kadang lemah kawalan keselamatan / aktiviti yang kawasan sekolah pada
dikalangan murid lelaki dan fungsi pengawas dan pengawas asrama berkaitan serta kerap tahun 2022.
pada waktu malam asrama masih kurang ke tahap yang boleh melakukan lawatan
mantap. dibanggakan. mengejut ke asrama
2. Murid yang sama 2. Menjual mee di
oleh
Warden
Jawatankuasa
khasnya
kerap keluar kawasan koperasi sekolah malam.
sekolah pada waktu tetapi terkawal.
malam semata-mata
untuk membeli mee
dan ada juga yang
mengambil
kesempatan untuk
membeli rokok dan
arak.
2. 3. Pelajar ponteng 3. Peratus kehadiran 1. Peratus kehadiran 1. Motivasi untuk 1. Semua murid hadir ke
sekolah murid ke sekolah murid pada tahun menarik minat murid sekolah dengan rela
tidak mencapai 98%. 2020 mencapai 98%. datang ke sekolah. hati.
2. Pelajar datang ke 2. Meningkatkan kualiti 2. Murid yang tidak
sekolah dengan rela pengajaran dan hadir ke sekolah harus
hati. pembelajaran guru. memaklumkan kepada
3. Meningkatkan pihak sekolah sebab
ketidakhadiran ke
kesedaran murid akan sekolah.
kepentingngan
pelajaran. 3. Murid lebih
4. Mengadakan mementingkan
pelajaran daripada
muafakat dengan ibu keseronokan di luar.
bapa.
5. Mengadakan kempen
mengesan murid
ponteng (khasnya
murid harian).
6. Kuatkuasa peraturan
berdasarkan
pekeliling.
4. Gejala fesyen rambut 1. Murid menggunting 1. Meningkat tahap 1. Mengadakan kempen 1. Sifar fesyen rambut
yang keterlaluan dan rambut ala-ala fesyen kesedaran murid menggunting rambut keterlaluan dan
rambut berwarna Barat yang tentang penjagaan secara berterusan ada berwarna pada tahun
terutama selepas balik keterlaluan dan suka kekemasan diri penetapan standard 2022.
cuti sekolah mewarna rambut. khasnya rambut. rambut yang sesuai.
2. Menubuhkan kelab
menggunting rambut
yang terdiri dari
kalangan murid-
murid.

6.0 PELAN TAKTIKAL HAL EHWAL MURID (TAHUN 2020 – 2022)


Indikato
Tanggun Kos / r
Program Objektif Tempoh TOV ETR
g-jawab sumber pencapa
ian

1. Kempen Meningk
atkan
Pengetu
a, PK
Jan Sekolah,
PIBG, Ibu
7% di
kalangan
2%
sahaja
Sifar kes
merokok
Sekolah -
kesedara HEM, bapa / murid murid di
Bebas
Rokok n PIBG, Ibu Nov penjaga masih masih kalangan
tentang bapa, JK merokok merokok murid
kesan Disiplin pada
bahaya tahun
kesihata 2022
n akibat
merokok
di
kalangan
murid

2. Kempen Meningk
atkan
Pengetu
a, PK
Jan Sekolah, Pelajar
ponteng
Gejala
ponteng
Sifar
gejala
Mengesan kesedara HEM, - PIBG melebihi di ponteng
Murid n murid PIBG, Ibu 2% pada kalangan di
Ponteng & akan bapa, JK Nov setiap murid kalangan
Kempen kepentin Disiplin hari menuru murid
Sekolah
gan n kepada menjela
Destinasiku
pendidik 0% ng 2022
an

3. Kempen Meningk
atkan
Pengetu
a, PK
Jan Sekolah,
PIBG, Ibu
60%
buku
5% buku
rosak
Sifar
buku
Sayangi -
kesedara HEM, bapa rosak kecil dan rosak
Buku Teks
n dan PIBG, Ibu Nov kecil dan 0% buku pada
tanggung bapa, JK 5% buku teks tahun
jawab SPBT rosak rosak 2022
dalam teruk teruk
memelih
ara
kesempu
rnaan
buku
teks

4. Kempen Menjadi
kan
Pengetu
a, PK
Jan Sekolah,
PIBG, Ibu
Tepati
standard
Tepati
standard
Penguru
san
Asramaku, -
asrama HEM, bapa dan dan asrama
Rumahku
sebagai PIBG, Ibu Nov piawaian piawaian mantap
rumah bapa, JK 100%
kedua Warden pada
bagi tahun
penghun 2022
i asrama
Program Objektif Tanggun Tempoh Kos / TOV ETR Indikato
g-jawab sumber r
pencapa
ian

5. Program Memasti
kan
Pengetu
a, PK
Jan Sekolah,
PIBG, Ibu
3
murid
kes 0
murid
kes Tiada
kes
“Roll Call” -
murid HEM, bapa keluar keluar murid
tidak PIBG, Ibu Nov kawasan kawasan keluar
keluar bapa, JK sekolah sekolah kawasan
kawasan Disiplin dalam 1 dalam 1 sekolah
sekolah bulan bulan pada
tanpa tahun
kebenar 2022
an pada
waktu
tengah
malam

6. Program Meningk
atkan
Pengetu
a, PK
Mac Sekolah,
Klinik
5 kes
‘scabies’
0 kes
‘scabies’
Sifar
penyakit
Pemeriksaa -
kesedara HEM, Desa dalam dalam kulit /
n Kesihatan
dan n murid PIBG, Ibu May Long jangka jangka ‘scabies’
Bengkel tentang bapa, JK Panai masa 1 masa 1 pada
penjagaa Kesihata bulan bulan tahun
n n 2022
kebersih
an dan
kesihata
n

7. Program /
Meningk
atkan
Pengetu
a, PK
Jan Sekolah,
PIBG, Ibu
Tepati
standard
Tepati
standard
Sifar
rambut
kempen -
kesedara HEM, bapa dan dan berfesye
Mengguntin
n murid PIBG, Ibu n dan
g rambut tentang bapa, JK Nov piawaian piawaian berwarn
pentingn Disiplin a pada
ya tahun
penjagaa 2022
n
kekemas
an diri
khasnya
rambut

8. Taklimat Meningk
atkan
Pengetu
a, PK
Jan Sekolah,
JPN,
80%
murid
90%
murid
100%
murid
Ringkas -
kesedara HEM, PIBG, Ibu telah memilik memiliki
Berkenaan
Kepentinga n ibu PIBG, Ibu Dis bapa, memiliki dokume dokume
n Dokumen bapa bapa, Ketua dokume n n
Pengenalan khasnya Kaum n pengena pengena
Diri dan pengena lan diri lan diri
murid- lan diri pada
murid tahun
amnya 2022
tentang
kepentin
gan
memiliki
dokume
n
pengena
lan diri

Program Objektif Tanggun Tempoh Kos / TOV ETR Indikato


g-jawab sumber r
pencapa
ian

9. Program Meningk
atkan
Pengetu
a, PK
Feb Sekolah,
PIBG
5 orang
pengawa
0 orang
murid
Sifar kes
disiplin
Kendiri
kesedara HEM, s terlibat terlibat di
Pengawas
n PIBG, Ibu dengan dengan kalangan
pengawa bapa, JK kes kes pengawa
s Pengawa disiplin disiplin s pada
tentang s murid murid tahun
tanggun 2022
g jawab
diri serta
boleh
memimp
in
dengan
cemerla
ng

10. Progra
Meningk
atkan
Pengetu
a, PK
Feb Sekolah,
PIBG
4 kes
kemalan
O kes
kemalan
Sifar kes
kemalan
m
kesedara HEM, gan gan gan di
Keselamata
n Diri n murid PIBG, Ibu dalam dalam kalangan
tentang bapa, JK kawasan kawasan murid
kepentin Keselam sekolah sekolah pada
gan atan tahun
menjaga 2022
keselam
atan diri
semasa
berada
dalam
kawasan
sekolah
11. Ceram
Melahirk
an murid
Pengetu
a, PK
Jan Sekolah,
PIBG
10 orang
murid
0 orang
murid
Sifar kes
disiplin
ah / -
yang HEM, melakuk melakuk berulang
Bengkel
Khas dari bersahsi PIBG, Ibu Nov an kes an kes pada
Kaunselor ah mulia bapa, JK disiplin disiplin tahun
dan Bimbing berulang berulang 2022
berakhla an dan
k serta Kaunseli
bersedia ng
untuk
menerim
a nasihat
dan
berubah

7.0 PELAN OPERASI HAL EHWAL MURID (2020 – 2022)


Nama Projek
1. Kempen Sekolah Bebas Rokok
2. Kempen Mengesan Murid Ponteng & Kempen Sekolah Destinasiku
3. Kempen Sayangi Buku Teks
4. Kempen Asramaku, Rumahku
5. Program “Roll Call”
6. Program Pemeriksaan Kesihatan dan Bengkel Kesihatan
7. Program / kempen Menggunting rambut
8. Program Randau bersama ibu bapa
9. Program Kendiri Pengawas
10. Program Keselamatan Diri
11. Program/Bengkel/Ceramah Khas daripada Kaunselor
Objektif Melahirkan murid yang berakhlak mulia, berdisiplin, berdedikasi, bertanggungjawab dan bermotivasi tinggi

Tempoh Awal hingga akhir tahun

Kumpulan Sasaran Semua murid SMK Tutoh Apoh

Guru Terlibat PK HEM, JK B&K, JK Disiplin, JK Pengawas, JK Keselamatan, JK Kesihatan, JK SPBT, JK Warden

Proses Kerja Mengikut AJK masing-masing yang telah dirancangkan

Kekangan
1. Masalah pengangkutan
2. Masa terhad
3. Sumber Kewangan
4. Tempat
5. Bencana alam (banjir)
Pemantauan Pengetua, PK HEM, Kaunselor, Ketua Warden, JK HEM

Penilaian Perkembangan murid akan dilihat dari semasa ke semasa

8.0 PELAN STRATEGIK BAGI SETIAP JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID


8.1 JAWATANKUASA DISIPLIN
8.1.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DISIPLIN
KEKUATAN (STRENGTH – S) KELEMAHAN (WEAKNESS – W)

S1 - Kerja berpasukan dalam organisasi. W1 - Guru tidak yakin mengendalikan kes disiplin berat khasnya.

S2 - Suasana persekitaran yang selamat dan aman. W2 - Keterbukaan pagar sekolah dan kawalan keselamatan swasta
yang kurang mantap.
S3 - 92% murid adalah murid asrama.
W3 - Tempat untuk murid berehat kurang.
S4 - Mempunyai perkhidmatan kontraktor kawalan keselamatan.
W4 – Kurang tenaga guru berpengalaman dalam hal mengendalikan
S5 - Mempunyai perkhidmatan penyelenggaraan kawasan. kes disiplin berat.
S6 - Mempunyai perkhidmatan makanan bermasak.

S7 - Mempunyai pusat akses komputer sekolah (Makmal


Komputer).

S8 – Jumlah murid yang kecil dan mudah untuk diurus.

PELUANG (OPPORTUNITIES – O) ANCAMAN (THREAT – T)

O1 - Hubungan dua hala yang baik antara ibu bapa / penjaga T1 - Kedudukan sekolah berdekatan dengan kampung serta ada
dengan sekolah. pengedar arak dan rokok dikalangan pelajar harian.

O2 - Kerjasama dengan pihak PIBG adalah baik dan T2 - Ada kedai menjual arak dan rokok secara bebas.
memberangsangkan dalam menangani isu-isu disiplin.
T3 - Sesetengah ibu bapa / penjaga kurang mengambil berat
O3 – Penduduk setempat bersedia membantu jika diberi tentang disiplin murid.
kepercayaan oleh pihak sekolah.
T4 - Menerima murid dari sekolah tadahan mempunyai Prestasi
Akademik Rendah (SPR).

T5 - Sikap sesetengah ibu bapa yang defensif kepada anak-anak.


8.1.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DISIPLIN
Indikator
Isu Masalah Matlamat Strategi
Pencapaian

1. Pelajar ponteng 1. Peratus kehadiran 1. Peratus kehadiran 1. Motivasi untuk 1. Semua murid hadir ke
sekolah murid ke sekolah murid pada tahun menarik minat murid sekolah dengan rela
tidak mencapai 98%. 2022 mencapai 100%. datang ke sekolah. hati.
2. Pelajar datang ke 2. Meningkatkan kualiti 2. Murid yang tidak
sekolah dengan rela pengajaran dan hadir ke sekolah
hati. pembelajaran guru. harus memaklumkan
3. Meningkatkan kepada pihak sekolah
sebab ketidakhadiran
kesedaran murid akan ke sekolah.
kepentingngan
pelajaran. 3. Murid lebih
4. Mengadakan mementingkan
pelajaran daripada
muafakat dengan ibu keseronokan di luar.
bapa.
5. Mengadakan kempen
mengesan murid
ponteng (khasnya
murid harian).
6. Kuatkuasa peraturan
berdasarkan
pekeliling.
2. Gejala merokok yang 1. Sebilangan besar 1. Mengurangkan gejala 1. Mengadakan kempen 1. Murid-murid dapat
semakin meningkat di daripada murid yang merokok dikalangan anti merokok. menghindari diri
kalangan murid merokok
disebabkan
adalah
oleh
murid-murid sehingga
95% pada tahun 2022.
2. Mengadakan ceramah daripada gejala
merokok yang tegar.
ketagihan. kesihatan tentang
2. Murid berhenti
2. Sebilangan kecil lagi
bahayanya merokok.
merokok secara rela
adalah disebabkan 3. Mengadakan program hati.
pengaruh rakan
sebaya dan rasa ingin
pemulihan
kalangan
di
murid-
3. Murid-murid yang
mencuba. murid yang ketagihan telah berhenti
merokok. merokok menjadi
motivator kepada
4. Mengadakan program murid yang lain
“period of the grace” secara tidak
kepada murid-murid langsung / secara
pada awal tahun. langsung.

Indikator
Isu Masalah Matlamat Strategi
Pencapaian

3. Gejala keluar 1. Kawalan keselamatan 1. Peningkatkan prestasi 1. Mengadakan program 1. Sifar gejala keluar
kawasan sekolah lemah dan fungsi kawalan keselamatan / aktiviti yang kawasan sekolah pada
tanpa kebenaran pengawas asrama dan pengawas asrama berkaitan serta kerap tahun 2022.
dikalangan murid masih kurang mantap. ke tahap yang boleh melakukan lawatan
lelaki pada waktu
2. Murid yang sama
dibanggakan. mengejut ke asrama
malam
kerap keluar kawasan 2. Menjual mee di
oleh
Warden
Lembaga
khasnya
sekolah pada waktu koperasi sekolah malam.
malam semata-mata tetapi terkawal.
untuk membeli mee
dan ada juga yang
mengambil
kesempatan untuk
membeli rokok dan
arak.
4. Gejalafesyen rambut 1. Murid menggunting 2. Meningkat tahap 3. Mengadakan kempen 1. Sifar fesyen rambut
yang keterlaluan dan rambut ala-ala fesyen kesedaran murid menggunting rambut keterlaluan dan
rambut berwarna Barat yang tentang penjagaan secara berterusan ada berwarna pada tahun
keterlaluan dan suka kekemasan diri penetapan standard 2022.
mewarna rambut. khasnya rambut. rambut yang sesuai.
4. Menubuhkan kelab
menggunting rambut
yang terdiri dari
kalangan murid-
murid.

8.1.3 PELAN TAKTIKAL LEMBAGA DISIPLIN


Indikato
Progra Tanggun Kos/ r
Objektif Tempoh TOV ETR
m gjawab Sumber Pencapa
ian

1. Kempen 1. Meningkatk 1. Pengetua Jan


1. Sekolah 1. Pelajar 1. Gejala 1. Sifar
Mengesan
Murid
an
kesedaran
2. PK HEM -
2. PIBG
ponteng
melebihi
ponteng di
kalangan
gejala
ponteng di
Ponteng & murid akan 3. PIBG Nov 2% pada murid kalangan
Kempen kepentingan setiap hari menurun murid
Sekolah pendidikan 4. Ibu bapa kepada menjelang
Destinasiku
5. JK Disiplin 0% 2022

2. Kempen 1. Meningkatk 1. Pengetua Jan


1. Sekolah 1. 7% di 1. 2% sahaja 1. Sifar kes
Sekolah
Bebas
an
kesedaran
2. PK HEM -
2. PIBG kalangan
murid
murid
masih
merokok
di
Rokok tentang 3. PIBG Nov 3. Ibu bapa / masih merokok kalangan
kesan merokok murid
bahaya 4. Ibu bapa penjaga
pada
kesihatan
akibat
5. JK Disiplin tahun 2022

merokok di 6. Kaunselor
kalangan
murid
3. Program 1. Memastikan 1. Pengetua Jan
1. Sekolah 1. 3 kes 1. 0 kes 1. Tiada kes
“Roll Call” murid tidak
keluar
2. PK HEM - 2. PIBG murid
keluar
murid
keluar
murid
keluar
kawasan 3. PIBG Nov 3. Ibu bapa kawasan kawasan kawasan
sekolah sekolah sekolah sekolah
tanpa 4. Ibu bapa dalam 1 dalam 1 pada
kebenaran
pada waktu
5. JK Disiplin bulan bulan tahun 2022

tengah
malam

Program Objektif Tanggun Tempoh Kos/ TOV ETR Indikato


gjawab Sumber r
Pencapa
ian

4. Program / 1. Meningkatk 1. Pengetua Jan


1. Sekolah 1. Tepati 1. Tepati 1. Sifar
kempen
Menggunti
an
kesedaran
2. PK HEM -
2. PIBG standard
dan
standard
dan
rambut
berfesyen
ng rambut murid 3. PIBG Nov 3. Ibu bapa piawaian piawaian dan
tentang berwarna
pentingnya 4. Ibu bapa pada tahun
penjagaan
kekemasan
5. JK Disiplin 2022

diri
khasnya
rambut
8.1.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DISIPLIN
Nama Projek 1 Kempen Mengesan Murid Ponteng & Kempen Sekolah Destinasiku

Objektif
1. Mempertingkatkan kesedaran murid akan kepentingan pendidikan.
2. Mendidik murid untuk menghargai masa persekolahan.
3. Menyemai nilai-nilai “Sekolahku Detinasiku” serta menyayangi sekolah.
Tempoh Januari hingga November

Kumpulan Sasaran Semua murid SMK Tutoh Apoh

Guru Terlibat Pengetua, PK HEM, Jawatankuasa Disiplin

Proses Kerja
1. Taklimat Program
2. Ucapan PK HEM
- Penerangan tentang pengisian program
- Pelantikan penyelaras
3. Kenalpasti murid-murid yang sering ponteng melalui buku rekod kehadiran murid daripada guru
tingkatan
4. Perbincangan dan murid yang bermasalah ponteng diberi kaunseling
Kekangan
1. Status motivasi murid ke sekolah amat rendah
2. Pemantauan oleh ibu bapa sendiri kurang
Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM dan Jawatankuasa Disiplin

Penilaian Dilakukan sekurang-kurangnya sekali sebulan

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 2 Kempen Sekolah Bebas Rokok

Objektif
1. Mempertingkatkan kesedaran murid akan kepentingan menjaga kesihatan diri dan langkah
pencegahan awal daripada terjebak dalam dadah.
2. Mendidik murid untuk menghargai masa persekolahan.
3. Menyemai nilai-nilai “sayangi nyawa” dan “menghargai masa muda”.
Tempoh Januari hingga November

Kumpulan Sasaran Semua murid SMK Tutoh Apoh

Guru Terlibat Pengetua, PK HEM, Jawatankuasa Disiplin, Kaunselor

Proses Kerja
1. Taklimat Program
2. Ucapan PK HEM
- Penerangan tentang pengisian program
- Pelantikan penyelaras
3. Kenalpasti murid-murid yang merokok melalui program “Period of Grace” yang dilaksanakan pada
awal tahun.
4. Perbincangan dan murid yang bermasalah merokok diberi kaunseling.
Kekangan
1. Murid yang telah ketagihan merokok
2. Pemantauan oleh ibu bapa sendiri kurang
Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM, Jawatankuasa Disiplin dan Kaunselor

Penilaian Dilakukan sekurang-kurangnya sekali sebulan

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program
Nama Projek 3 Program “Roll Call”

Objektif
1. Memastikan murid tidak keluar kawasan sekolah tanpa kebenaran pada waktu tengah malam
2. Memastikan keselamatan murid sentiasa terjamin.
Tempoh Januari hingga November

Kumpulan Sasaran Semua murid SMK Tutoh Apoh

Guru Terlibat Pengetua, PK HEM, Jawatankuasa Disiplin, PIBG, Ibu bapa

Proses Kerja
1. Taklimat Program
2. Ucapan PK HEM
- Penerangan tentang pengisian program
- Pelantikan penyelaras
3. Kenalpasti murid-murid yang pernah keluar kawasan sekolah tanpa kebenaran pada sesi persekolah
yang lepas.
4. Perbincangan dan murid yang bermasalah diberi kaunseling.
Kekangan
1. Sekolah tiada berpagar memudahkan kegiatan ini dijalankan.
2. Kurang pemantauan daripada Pengawal Keselamatan.
3. Pengaruh luar – punca bekalan bahan larangan yang berdekatan dengan sekolah.
Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM, Jawatankuasa Disiplin dan Kaunselor

Penilaian Dilakukan sekurang-kurangnya sekali sebulan

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program
Nama Projek 4 Program Kempen Menggunting

Objektif
1. Meningkatkan kesedaran murid tentang pentingnya penjagaan kekemasan diri khasnya rambut.
2. Supaya rambut murid sentiasa kelihatan kemas dan terurus.
Tempoh Januari hingga November

Kumpulan Sasaran Semua murid SMK Tutoh Apoh

Guru Terlibat Pengetua, PK HEM, Jawatankuasa Disiplin, PIBG, Ibu bapa

Proses Kerja
1. Taklimat Program
2. Ucapan PK HEM
- Penerangan tentang pengisian program
- Pelantikan penyelaras
3. Kenalpasti murid-murid yang berambut panjang atau berfesyen.
4. Murid diberi tempoh masa tertentu untuk urus sendiri rambut.
5. Selepas tamat tempoh masa berkenaan, PK HEM beserta dengan pasukannya akan menjalankan
aktiviti menggunting rambut murid mengikut standard yang dibenarkan.
6. Penilaian keberkesanan program
7. Pendokumentasian projek.
Kekangan
1. Pengaruh media massa.
2. Kerjasama ibu bapa/penjaga tentang penjagaan rambut anak-anak tidak diberi perhatian.
Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM, Jawatankuasa Disiplin dan Kaunselor

Penilaian Dilakukan sekurang-kurangnya sekali sebulan

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

8.2 JAWATANKUASA WARDEN ASRAMA


8.2.1 ANALISIS SWOT LEMBAGA WARDEN
KEKUATAN (STRENGTH – S) KELEMAHAN (WEAKNESS – W)

S1 – Semua warden terdiri daripada guru terlatih dan W1 – Masalah kesesakan murid di asrama.
berpengalaman.
W2 – Latar belakang dan prestasi murid pada tahap sederhana.
S2 – Warden komited terhadap tugas.
W3 – Tahap sosioekonomi yang rendah.
S3 – Tahap disiplin murid masih terkawal.
W4 – Kurang penjagaan terhadap penjagaan kebersihan diri dan
S4 – Mendapat sokongan daripada PIBG, sekolah, ibu bapa dab PPD kekemasan diri.
Baram.
S5 – Kemudahan asas ada.

S6 – Makanan untuk murid asrama yang mencukupi.

S7 – Penglibatan aktif murid dalam aktiviti kurikulum dan


kokurikulum.

PELUANG (OPPORTUNITIES – O) ANCAMAN (THREAT – T)

O1 – Mendapat peruntukan sepanjang tahun. T1 – Berdekatan dengan sungai.

O2 – Kerjasama dan sokongan daripada PIBG, ibu bapa dan T2 – Berdekatan dengan kampung.
organisasi luar.
T3 – Sikap lepas tangan bagi sesetengah ibu bapa.
O3 – Persekitaran yang selamat dan tenteram.
T4 – Kurang motivasi daripada sebilangan kecil ibu bapa.

T5 – Ancaman bencana menyebabkan banyak aktiviti tergendala.

8.2.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA WARDEN


Isu Masalah Matlamat Strategi Indikator
Pencapaian
1. Tahap pengurusan 1. Prestasi pengurusan 1. Meningkatkan 1. Mengadakan program Tahap pengurusan
asrama murid lelaki
masih perlu asrama dari segi prestasi pengurusan dan aktiviti yang
ke tahap yang
diperbaiki dan kebersihan dan asrama khususnya menyeluruh bagi
dipertingkatkan keceriaan asrama asrama lelaki ke tahap meningkatkan maksimum pada
masih rendah khasnya yang boleh pengurusan asrama. tahun 2022
asrama lelaki. dibanggakan.
2. Kempen asramaku,
rumahku.
2. Tahap pencapaian 1. Hampir 90% murid 1. Meningkatkan 1. Menyediakan tempat
Bilangan
mendapat
murid
lulus
akademik murid asrama berada pada peratus kelulusan belajar yang kondusif.
untuk semua mata
asrama masih lemah tahap
rendah.
berprestasi murid dalam bidang
akademik.
2. Kelas tuisyen malam. pelajaran meningkat

2. Meningkatkan
kualiti 3. Menyediakan pelbagai pada setiap tahun.

lulus semua mata kemudahan untuk


pelajaran. memudahkan murid
asrama mengakses
maklumat.
3. Bekalan air sungai 1. Tekanan air rendah / 1. Membina sebuah loji 1. Membuat Mempunyai sistem
bekalan air yang
untuk mandian pam air rosak / paras air yang sistematik permohonan
bersih dan
air sungai panai dan dirawat. mempercepatkan
cetek / ‘hose’ terputus pembinaan sekolah mencukupi
akibat hujan lebat baru dari sepanjang masa.
menyebabkan bekalan Kementerian
air tidak dapat Pelajaran Malaysia
disalurkan ke tandas- dan Jabatan Pelajaran
tandas asrama. Negeri.

8.2.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA WARDEN


Progra Objektif Tanggun Tempoh Kos/ TOV ETR Indikator
Pencapai
m gjawab Sumber
an

1. Kempen 1. Mencungkil 1. PK HEM Jan


1. LPBT 1. 100% guru 1. 10% guru 1. 100%
Asramaku, bakat dan
2. Ketua - Asrama warden warden pengawas
Rumahku. potensi
pengawas Warden Nov
2. PIBG yang
mengurus
campur
tangan
asrama
mengurus
asrama 3. Warden segala hal dalam hal pentadbiran
dalam Asrama pengurusan pengurusa dan
kepimpinan asrama. n di pengurusan
serta 4. Ketua dan asrama. asrama pada
membimbing
murid
Penolong
Ketua
2. 90% lagi
tahun 2022
dan tiada
asrama Pengawas datang kebergantun
dari
untuk
meningkatka
5. Pengawas pengawas
gan kepada
warden
n tahap Asrama sendiri asrama.
pengurusan yang
asrama di mengurus
samping di serta
bantu oleh mentadbir
para warden. asrama.

2. Randau 1. Mewujudkan 1. Pengetua Mei /


Nov
1. PIBG 1. 90% ibu 1. 100% 1. 100%
PIBG dan
Warden
kerjasama
erat dalam
2. Semua PK bapa
penjaga
/ kehadiran
ibu bapa /
kehadiran
ibu bapa /
Asrama menangani 3. Ketua menghadiri penjaga penjaga
masalah Warden program menghadiri menghadiri
disiplin ini. program program ini
murid 4. Semua ibu ini. pada setiap
asrama. bapa/penjag tahun.
a
5. Semua
warden
asrama
Indikato
Progra Tanggun Kos/ r
Objektif Tempoh TOV ETR
m gjawab Sumber Pencapa
ian

3. Gotong- 1. Mengeratka 1. Pengetua Nov


1. PIBG 1. 50% ibu 1. 80% ibu 1. 100% ibu
royong
PIBG
n hubungan
lembaga
2. Semua PK bapa
penjaga
/ bapa
penjaga
/ bapa
penjaga
/

warden 3. Ketua akan hadir akan akan


dengan ibu Warden mengikuti menghadir menghadiri
bapa / program i program program
penjaga 4. Semua ini. ini. ini pada
murid Warden setiap
asrama. tahun.
4. Liga 1. Mencungkil 1. PK HEM Sepanja
ng
1. Ko- 1. 50% 1. 75% 1. 100%
Asrama (1
murid, 1
bakat murid
dalam
2. Ketua tahun
kurikulum
asrama
murid
asrama
murid
asrama
murid
asrama
sukan) bidang Warden mengambil mengambil mengambil
kesukanan. bahagian bahagian bahagian
dalam dalam dalam
program program program
ini. ini. ini pada
setiap
tahun.
5. Malam 1. Mencungkil 1. PK HEM Nov
1. LPBT 1. 80% 1. 90% 1. 100%
Seribu
Bakat dan
bakat murid-
murid dalam
2. Ketua Asrama murid
asrama
murid
asrama
murid
asrama,
Malam bidang Warden mengambil mengambil warga
Ramah kebudayaan bahagian bahagian JKKK Kg.
Mesra dan seni dalam dalam Lg. Panai,
suara. program program warga SK
2. Mengeratka ini. ini. Lg. Panai
n hubungan
silatulrahim
2. 70% 2. 90% dan warga
KK Lg.
di antara warga warga Panai
pihak JKKK Kg. JKKK Kg. mengambil
sekolah Lg. Panai, Lg. Panai, bahagian
dengan warga SK warga SK dalam
masyarakat Lg. Panai Lg. Panai program
setempat. dan warga dan warga ini pada
KK Lg. KK Lg. setiap
Panai Panai tahun.
mengambil mengambil
bahagian bahagian
dalam dalam
program program
ini. ini.
Indikato
Progra Tanggun Kos/ r
Objektif Tempoh TOV ETR
m gjawab Sumber Pencapa
ian

6. Kawad 1. Meningkatka 1. PK HEM Mei &


Nov
1. Peruntukan 1. 90% 1. 95% 1. 100%
Kebakaran
Peringkat
n kesedaran
murid
2. Ketua asrama murid
asrama
murid
asrama
murid
asrama
Asrama tentang Warden berjaya berjaya berjaya
(‘Fire kepentingan 3. Semua mengikuti mengikuti mengikuti
Drill”). aspek Warden program program program
keselamatan ini dengan ini dengan ini dengan
diri. selamat. selamat. selamat
setiap kali
program
ini
diadakan.
8.2.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA WARDEN
Nama Projek 1 Kempen Asramaku, Rumahku

Objektif
1. Meningkatkan tahap kepimpinan di kalangan pengawas asrama dalam memimpin murid-murid
untuk mengurus hal ehwal asrama (sama seperti mengurus rumah sendiri).
2. Bilik asrama bersih, kemas dan kondusif untuk didiami.
Tempoh Januari hingga November

Kumpulan Sasaran Semua murid asrama SMK Tutoh Apoh

Guru Terlibat Pengetua, PK HEM, Jawatankuasa warden, pengawas asrama

Proses Kerja
1. Taklimat Program
2. Ucapan PK HEM
- Penerangan tentang pengisian program
- Pelantikan penyelaras
3. Kenalpasti pengawas asrama yang berkaliber dan berkebolehan untuk membantu dalam hal ini.
4. Pengawas sebagai anggota memantau, manakala murid-murid asrama sebagai kumpulan pelaksana.
5. Guru bukan warden sebagai penilai.
Kekangan
1. Saiz fizikal asrama kecil dan tidak menepati standard yang sebenarnya.
2. Fizikal asrama yang sudah usang dan berlaku kerosakan di sana sini.
Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM dan Jawatankuasa Warden

Penilaian Dilakukan sekurang-kurangnya sekali sebulan

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 2 Randau PIBG dan Warden Asrama

Objektif
1. Mewujudkan kerjasama erat dalam menangani masalah disiplin murid asrama.
Tempoh Mei / November

Kumpulan Sasaran
1. Semua ibu bapa / penjaga murid asrama
2. Semua murid asrama
3. Semua warden
Guru Terlibat Pengetua, semua PK, Ketua Warden, Jawatankuasa Warden, Penyelia Asrama

Proses Kerja
1. Mesyuarat Jawatankuasa Warden.
2. Perancangan dan pembentangan kertas kerja.
3. Menghantar surat maklum ibu bapa / penjaga dan ahli PIBG.
4. Taklimat asrama.
5. Pelaksanaan aktiviti :
5.1 Mengambil kehadiran ibu bapa /penjaga.
5.2 Ucapan Pengetua (aspek umum), PK (hal akademik), PK HEM (hal disiplin), PK KK (hal ko-
kurikulum), Ketua Warden (pengurusan asrama) dan YDP (wakil ibu bapa / penjaga).
5.3 Sesi soal jawab.
5.4 Bersurai
Kekangan
1. Ibu bapa tidak dapat hadir kerana terpaksa berbelanja besar untuk sampai ke sekolah.
2. Tiada pengangkutan, hari bekerja dan urusan rasmi yang lain.
Pemantauan
1. Ketua Warden
2. Warden Asrama
3. Penyelia Asrama
Penilaian Dilakukan sekurang-kurangnya sekali setahun

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 3 Gotong-royong PIBG


Objektif
1. Mengeratkan hubungan lembaga warden dengan ibu bapa / penjaga murid asrama
Tempoh Mei / Nov

Kumpulan Sasaran
1. Semua murid asrama SMK Tutoh Apoh
2. Semua ibu bapa / penjaga murid asrama
Guru Terlibat Pengetua, Semua PK, Ketua Warden, Jawatankuasa Warden

Proses Kerja
1. Mesyuarat Jawatankuasa Warden .
2. Perancangan dan pembentangan kertas kerja.
3. Taklimat asrama.
4. Menghantar surat maklum balas ibu bapa / penjaga dan ahli PIBG.
5. Pelaksanaan aktiviti :
5.1 Mengambil kehadiran ibu bapa / penjaga.
5.2 Ucapan pengetua dan ketua warden.
5.3 Gotong-royong.
5.4 Jamuan
5.5 Bersurai
Kekangan
1. Masalah jarak, pengangkutan, hari bekerja dan sebilangan kecil ibu bapa yang lepas tangan akan
tanggungjawab diri.
Pemantauan
1. Ketua warden
2. Warden asrama
3. Penyelia asrama
Penilaian Selepas program

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program
Nama Projek 4 Liga Asrama (1 murid, 1 sukan)

Objektif
1. Mencungkil bakat murid dalam bidang kesukanan.
Tempoh Sepanjang tahun

Kumpulan Sasaran
1. Semua murid asrama
2. Semua murid harian
3. Semua guru/staf
Guru Terlibat
1. PK HEM
2. Ketua Warden
Proses Kerja
1. Perancangan dan membuat kertas kerja.
2. Mohon kelulusan perbelanjaan dan kertas kerja daripada pengetua.
3. Taklimat program.
4. Kenalpasti penyertaan.
5. Pamerkan syarat dan peraturan pertandingan.
6. Pertandingan berlangsung.
7. Penyampaian hadiah pada akhir program
Kekangan
1. Sebilangan kecil murid asrama yang tiada minat dalam mana-mana bidang kesukanan.
Pemantauan
1. PK HEM
2. Ketua Warden
Penilaian Selepas program

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 5 Malam Seribu Bakat & Malam Ramah Mesra

Objektif
1. Mencungkil bakat murid-murid dalam bidang kebudayaan dan seni suara.
2. Mengeratkan hubungan silatulrahim di antara pihak sekolah dengan masyarakat setempat.
Tempoh November

Kumpulan Sasaran
1. Semua warga SMKTA
2. Semua warga SKLP
3. Semua warga JKKK Kg Lg Panai
Guru Terlibat
1. PK HEM
2. Ketua Warden
Proses Kerja
1. Membuat kertas kerja.
2. Kelulusan perbelanjaan dan kertas kerja daripada pengetua
3. Pembentangan kertas kerja
4. Penubuhan ahli jawatan kuasa
5. Surat jemputan kepada yang berkenaan
6. Pelaksanaan program :
5.1 Ketibaan para tetamu jemputan
5.2 Jamuan
5.3 Persembahan saringan
5.4 Pertandingan karaoke
5.5 Pertandingan ‘live band’
5.6 Pertandingan tarian kebudayaan tradisional / moden.
5.7 Cabutan bertuah.
5.8 Penyampaian hadiah
5.9 Bersurai
Kekangan
1. Instrumen yang telah rosak
Pemantauan
1. Pengetua
2. PK HEM
3. Ketua Warden
Penilaian Selepas program

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 6 Kawad Kebakaran Peringkat Asrama (‘Fire Drill’)


Objektif
1. Meningkatkan kesedaran murid tentang kepentingan menjaga keselamatan diri.
Tempoh Mei & November

Kumpulan Sasaran
1. Semua murid asrama
Guru Terlibat
3. PK HEM
4. Ketua Warden
5. Semua warden asrama
Proses Kerja
1. Pelaksanaan program :
1.1 diadakan semasa murid sedang tidur pada waktu malam/tengah malam/dinihari.
1.2 Semua warden bersedia di tempat-tempat yang telah ditetapkan untuk memerhatikan
pergerakan murid.
1.3 Sesi kawad kebakaran dijalankan.
1.4 Taklimat/rumusan daripada Ketua Warden
Kekangan
1. Tiada peluang bekerjasama dengan pihak bomba kerana jarak sekolah dengan pihak bomba sangat
jauh.
Pemantauan
1. Ketua Warden
2. Semua Warden Asrama
Penilaian Selepas program

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program
8.3 JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH
8.3.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH
KEKUATAN (STRENGTH – S) KELEMAHAN (WEAKNESS – W)

S1 – Disiplin dan sahsiah pengawas terkawal. W1 – Ada pengawas tidak berani mengarah / keyakinan diri rendah.

S2 – Ada pengawas yang komited dan bertanggungjawab dalam W2 – Ada pengawas tidak begitu komited / bertanggungjawab.
menjalankan tugasan harian / asrama.
W3 – Ada pengawas takut memberi arahan kerana takut diugut
S3 – Ada kerjasama di kalangan pengawas dengan guru penyelaras. kemudian.

S4 – Pemantauan kerja yang berterusan. W4 – Ada pengawas masih kurang faham dengan bidang tugas
masing-masing.

PELUANG (OPPORTUNITIES – O) ANCAMAN (THREAT – T)

O1 – Pihak sekolah sentiasa membiayai dan menyokong aktiviti- T1 – Pengawas mendapat ugutan daripada murid-murid yang
aktiviti pengawas. bermasalah disiplin.

O2 – Mempunyai perhubungan yang baik dengan semua warga T2 – Bantuan daripada pengawal keselamatan kurang mantap.
sekolah dan murid-murid yang memahami apa itu peranan dan
tanggungjawab pengawas sekolah. T3 – Sekolah agak terbuka.
8.3.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA PENGAWAS
Indikator
Isu Masalah Matlamat Strategi
Pencapaian

1. Tahap pengurusan 1. Pengawas sekolah 1. Melahirkan pengawas 1. Mengadakan program 1. Semua pengawas
Jawatankuasa kurang yakin dalam yang berwibawa, kendiri untuk adalah berkaliber dan
Pengawas masih perlu menjalankan tugas berkeyakinan diri pengawas sekolah mantap pada tahun
dipertingkat khasnya dalam kes- serta berpotensi untuk secara berkala untuk 2022 serta boleh
kes disiplin dan ada memimpin dikalangan mengingatkan mereka mengendalikan
pengawas sekolah murid-murid tentang peranan sesuatu majlis tanpa
sendiri yang terlibat masing-masing bantuan guru-guru
dengan kes disiplin
murid
2. Pencapaian daya 2. Meningkatkan 2. Meningkatkan kualiti 2. 100% pengawas
kepimpinan masih prestasi kepimpinan kepimpinan guru menunjukkan daya
rendah. pengawas ke tahap penyelaras. kepimpinan
cemerlang. cemerlang.
8.3.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA PENGAWAS
Indikato
Progra Tanggun Kos/ r
Objektif Tempoh TOV ETR
m gjawab Sumber Pencapa
ian

1. Program 1. Meningkatka 1. Pengetua Feb


1. Sekolah 1. 5 orang 1. 0 orang 1. Sifar kes
Kendiri
Pengawas
n kesedaran
pengawas
2. PK HEM 2. PIBG pengawas
terlibat
murid
terlibat
disiplin di
kalangan
tentang 3. PIBG dengan kes dengan kes pengawas
tanggung disiplin disiplin pada tahun
jawab diri 4. Ibu bapa murid murid 2022
serta boleh
memimpin
5. JK
dengan Pengawas
cemerlang
2. Kem 1. Melahirkan 1. Pengetua Julai
1. Sekolah 1. 80% 1. 100% 1. 100%
Kepimpina
n Pengawas
pemimpin
yang
2. PK HEM 2. PIBG pengawas
belum
pengawas
akan
pengawas
boleh
mempunyai 3. PIBG mempunya berkeyakin menjalank
ciri-ciri i ciri-ciri an / an tugasan
kepimpinan 4. Ibu bapa kepimpina mempunya dengan
yang
berkualiti.
5. JK n yang
berkualiti.
i jati diri
yang
cekap dan
berkualiti.
2. Memantapka Pengawas kental dan
tahan
n lagi lasak dari
keyakinan segi fizikal
dan dan
kekuatan mental.
yang sedia
ada untuk
menghadapi
cabaran
yang akan
datang

Indikato
Kos/
Progra Tanggun r
Objektif Tempoh Sumbe TOV ETR
m gjawab Pencapa
r
ian

3. Perjumpaa 1. Membincang 1. Guru Sepanja


ng
Sekola
h
1. 80% 1. 100% 1. 100%
n bulanan masalah- penyelaras pengawas pengawas pengawas
tahun
masalah perlu yang bergerak
disiplin diperingatkan berdisiplin pantas /
terkini dan tentang tugas / dan cekap cekap dan
berusaha peranan / dalam peka
untuk tanggungjawa urusan selalu /
mengenalpas b sebagai tugasan kerjasama
ti cara-cara seorang harian / diamalkan.
menanganin pemimpin di asrama.
ya. kalangan
2. Membincang murid-murid.
dan menjana
idea untuk
menyelesaika
n masalah-
masalah
pengurusan
tugas.
3. Mengemaski
ni
perancangan
aktiviti,
mengeratkan
silatulrahim
/ bertanya
khabar.

Indikato
Progra Tanggun Kos/ r
Objektif Tempoh TOV ETR
m gjawab Sumber Pencapa
ian

4. Lawatan 1. Belajar 1. PK HEM Ogos Sekolah


1. 85% 1. 100% 100%
pengaw
Belajar
Penanda
/ melalui
melihat /
2. Guru pengawas
masih
pengawas
terbuka
as cerdik
Aras mendengar / penyelaras belum minda dan minda
menanya / terbuka mata dan dan
menyentuh. minda dan boleh boleh

2. Menimba tidak peka


terhadap
mengguna
kan
berinter
aksi
ilmu dan situasi pelbagai dengan
pengetahuan sekeliling / pendekata
. berkesa
hanya n semasa
n.
3. Mendapat mencontoh berurusan.
i apa yang
pengalaman sedia ada.
baru
mengenai
kepimpinan
/ kerjaya /
pendidikan /
perkembang
an masa.
4. Bertukar
pendapat /
menjana
idea untuk
memantapka
n kualiti
kepimpinan
dan sistem
pelaksanaan
tugasan
pengawas.

8.3.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA PENGAWAS


Nama Projek 1 Program Kendiri Pengawas

Objektif 1. Memberi pendedahan kepada pengawas-pengawas sekolah berkenaan tugas dan tanggungjawab
mereka sebagai pengawas sekolah yang berkaliber.
2. Memberi pendedahan berkenaan etika disiplin dan tingkahlaku pengawas.
3. Mengenal pasti permasalahan pengawas yang sedang dihadapi sekarang.
4. Membentuk dan membina imej baru untuk pasukan JK Pengawas yang ada sekarang
Tempoh Februari

Kumpulan Sasaran Semua pengawas sekolah

Guru Terlibat PK HEM, guru penyelaras


Proses Kerja
1. Taklimat Program
2. Ucapan PK HEM
- Penerangan tentang pengisian program
3. Soal selidik kendiri.
4. Ceramah tanggungjawab sebagai pelajar.
5. Kenalpasti masalah pengawas dan peranan pengawas di sekolah.
6. Ceramah berkenaan disiplin ketika berkomunikasi dan mengisi masa lapang dengan berfaedah.
Kekangan
1. Tahap mentaliti pengawas rendah.
Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM dan JK Pengawas

Penilaian Dilakukan sekurang-kurangnya sekali sebulan

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 2 Kem Kepimpinan Pengawas

Objektif 1. Melahirkan pemimpin pelajar yang mempunyai ciri-ciri kepimpinan yang berkualiti.
2. Memantapkan lagi keyakinan dan kekuatan yang sedia ada untuk menghadapi cabaran yang akan
datang.
Tempoh Julai
Kumpulan Sasaran Semua calon pengawas lantikan baru

Guru Terlibat PK HEM, guru penyelaras, guru/staf yang terpilih sahaja

Proses Kerja
1. Buat kertas kerja:
1.1 AJK bertindak – agihan tugas / jadual.
1.2 Kos perbelanjaan – makanan / tapak kem.
1.3 Hantar untuk kelulusan Pengetua.
1.4 Membuat tempahan makanan / lain-lain keperluan kem.
1.5 Membuat surat kebenaran ibu bapa/penjaga.

2. Taklimat kem
2.1 Kepada semua fasilitator.
2.2 Kepada calon pengawas lantikan baru.

3. Pengesahan
3.1 surat kebenaran ibu bapa / penjaga.
3.2 Tapak kem.

4. Pelaksanaan
4.1 Keselamatan pengawas sepanjang kem berlangsung.
4.2 Aktiviti ikut jadual / pemantauan daripada semua ahli AJK.
Kekangan Bencana alam / keadaan cuaca

Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM dan JK Pengawas


Penilaian Dilakukan sekurang-kurangnya sekali sebulan

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 3 Perjumpaan Bulanan

Objektif 1. Membincangkan masalah-masalah disiplin terkini dan berusaha untuk mengenalpasti cara-cara
menanganinya.
2. Membincangkan dan menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan tugas.
3. Mengemaskini perancangan aktiviti.
4. Mengeratkan silatulrahim / bertanya khabar.
Tempoh Sekurang-kurangnya sekali dalam sebulan

Kumpulan Sasaran Semua pengawas sekolah

Guru Terlibat Guru penyelaras

Proses Kerja
1. Mengumpul laporan dari catatan harian pengawas.
2. Taklimat bulanan – membincangkan aktiviti terkini.
3. Perbincangan isu-isu baru – menjana idea untuk menyelesaikan masalah-masalah pengurusan
tugasan harian / asrama.
Kekangan
1. Masa yang padat dengan aktiviti sekolah yang lain.
Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM dan JK Pengawas

Penilaian
1. Setiap pengawas dinilai oleh guru penyelaras melalui prestasi kerja harian.
Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program
Nama Projek 4 Lawatan Belajar / Penanda Aras

Objektif 1. Belajar melalui mendengar / menyanyi / menyentuh / pergi ke tempat berkenaan.


2. Menimba ilmu dan pengetahuan.
3. Mendapat pengalaman baru mengenai kepimpinan / kerjaya / pendidikan / perkembangan semasa.
Tempoh Ogos

Kumpulan Sasaran Semua pengawas sekolah

Guru Terlibat PK HEM, Guru penyelaras dan guru/staf yang terpilih

Proses Kerja
1. Buat kertas kerja:
1.1 Tempat lawatan sebagai penanda aras.
1.2 Kos perbelanjaan – pengangkutan/penginapan/makanan.
1.3 Aturcara lawatan / surat kebenaran JPN / ibu bapa

2. Dihantar untuk kelulusan Pengetua


3. Taklimat bersama pengawas / guru penasihat / guru/staf yang terpilih
4. Tarikh lawatan:
4.1 Pengawas dan guru penasihat pengawas menentukan kumpulan dan setiap kumpulan
dibawah tanggungjawab seorang guru pengiring.
4.2 Setiap guru bertanggungjawab ke atas keselamatan semua pengawas yang terlibat.
4.3 Lawatan ikut jadual.
Kekangan
1. Kos pengendalian yang tinggi dan masa yang singkat.
2. Jarak yang terlalu jauh.
Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM dan Lembaga Pengawas

Penilaian Setiap pengawas dinilai oleh guru penyelaras melalui tugasan yang diberikan sepanjang lawatan

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

8.4 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING


8.4.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
KEKUATAN (STRENGTH – S) KELEMAHAN (WEAKNESS – W)

S1 – Kaunselor sekolah adalah guru terlatih dalam bidang W1 – Bidang tugas yang diberikan kepada kaunselor terlalu banyak
kaunseling. sehingga menjejaskan tugas utamanya.

S2 – Perkhidmatan kaunseling disediakan sepanjang waktu pejabat W2 – Keberkesanan sesi kaunseling masih kurang mantap.
dan juga waktu malam (mengikut keadaan).
W3 – Kurang aktiviti yang berbentuk motivasi dan peningkatan
S3 – Lokasi pertemuan murid adalah kondusif dan bersesuaian. sahsiah diri.

S4 – Prasarana mencukupi.
S5 – Sokongan yang baik daripada pihak pengurusan untuk
menganjurkan sesuatu aktiviti.

PELUANG (OPPORTUNITIES – O) ANCAMAN (THREAT – T)

O1 – Kemudahan mengakses maklumat daripada internet T1 – Murid masih lagi melakukan kes disiplin walaupun telah diberi
sederhana baik. sesi kaunseling.

O2 – Kerjasama dan sokongan guru-guru untuk menganjurkan T2 – Murid bersikap tertutup menyebabkan punca kegagalan sesi
sesuatu program amat baik. kaunseling.

O3 – Peruntukan mencukupi jika digunakan dengan bijak.

O4 – Sokongan daripada pihak PIBG adalah baik.

8.4.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING


Indikator
Isu Masalah Matlamat Strategi
Pencapaian

1. Pengurusan 1. 90% murid yang 1. Melahirkan murid 1. Kepelbagaiankaedah 1. Sifar kes berulang
bimbingan dan bermasalah disiplin yang bersahsiah mulia harus diguna pakai pada tahun 2022
kaunseling masih melakukan kes dan berakhlak serta oleh Kaunselor dalam
perlu dipertingkatkan disiplin berulang bersedia untuk mempengaruhi
walaupun telah diberi menerima nasihat dan murid-murid yang
kaunseling berubah bermasalah disiplin
berulang

8.4.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING


Indikato
Progra Tanggun Kos/ r
Objektif Tempoh TOV ETR
m gjawab Sumber Pencapa
ian

1. Ceramah / 1. Melahirkan 1. Pengetua Jan Sekolah,


PIBG
10
orang
0 orang
murid
Sifar kes
disiplin
Bengkel
Khas dari
murid yang
bersahsiah
2. PK HEM - murid melakuk berulan
Kaunselor mulia dan 3. PIBG Nov melakuk an kes g pada
berakhlak an kes disiplin tahun
serta 4. Ibu bapa disiplin berulan 2022
bersedia
untuk
5. JK berulan
g
g

menerima Bimbingan
nasihat dan dan
berubah Kaunseling

8.4.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING


Nama Projek 1 Ceramah / Bengkel

Objektif Melahirkan murid yang bersahsiah mulia dan berakhlak serta bersedia untuk menerima nasihat dan berubah
Tempoh Jan – Nov

Kumpulan Sasaran Semua murid SMK Tutoh Apoh

Guru Terlibat
1. PK HEM
2. Kaunselor
3. AJK Guru
Proses Kerja
1. Membuat kertas kerja
2. Memohon kelulusan daripada Pengetua
3. Pembentangan kertas kerja
4. Pelaksanaan aktiviti :
4.1 Pendaftaran murid
4.2 Taklimat untuk murid
4.3 Sesi ceramah / bengkel
4.4 Sesi soal jawab
4.5 Sesi refleksi diri
4.6 Penutup
Kekangan
1. Mentaliti murid-murid agak rendah menyebabkan penerimaan mereka agak lambat.
Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM dan kaunselor

Penilaian Dilakukan selepas program

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program
8.5 JAWATANKUASA BIASISWA, BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID
8.5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA BIASISWA, BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID
KEKUATAN (STRENGTH – S) KELEMAHAN (WEAKNESS – W)

S1 – Guru biasiswa bersemangat tinggi untuk membantu murid- W1 – Sikap sesetengah murid yang tidak mematuhi peraturan
murid yang layak mendapat bantuan dan biasiswa. mengisi borang permohonan dengan lengkap.

S2 – Sokongan yang padu diberikan oleh pihak sekolah, ibu bapa / W2 – Sesetengah murid tidak peka terhadap promosi / iklan
penjaga dan pihak bank BSN, Marudi khasnya. tawaran biasiswa.

S3 – Jadual pengeluaran wang biasiswa ditampalkan di papan notis W3 – Sikap sesetengah ibu bapa / penjaga yang sambil lewa mengisi
unit HEM dan pejabat PK HEM. borang permohonan menyukarkan pihak Jawatankuasa lambat
membuat proses tapisan.
S4 – Mendapat kerjasama daripada Jawatankuasa HEM yang lain.
W4 – Terdapat juga segelintir murid-murid yang tidak memiliki
S5 – Mendapat kerjasama daripada pihak luar untuk menghulurkan peralatan persekolahan yang lengkap walaupun telah diberi
sebarang bentuk bantuan kepada murid-murid yang memerlukan bantuan.
dan layak.

PELUANG (OPPORTUNITIES – O) ANCAMAN (THREAT – T)

O1 – Mendapat kerjasama daripada pihak BSN untuk membuka T1 – Murid-murid tidak mengembalikan borang permohonan yang
akaun secara berkelompok bagi penerima biasiswa yang baru telah diisi kepada guru biasiswa.
walaupun murid berkenaan tidak hadi ke bank.
T2 – Sistem Maklumat Murid (SMM) yang tidak lengkap dan format
O2 – Setiap aktiviti kelolaan Jawatankuasa mendapat sokongan yang tidak sepadan apabila penggabungan dilakukan di peringkat
daripada ibu bapa / penjaga dan pihak sekolah. jabatan.

O3 – Kemudahan internet yang ada di pejabat memudahkan proses T3 – Gangguan talian apabila tiba masa untuk pengisian borang
pengisian borang permohonan secara “online” bagi pemohon baru
yang layak, menghantar data secara “online” kepada pihak PPD dan secara “online”.
juga pihak luar yang lain.

8.5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA BIASISWA, BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID


Indikator
Isu Masalah Matlamat Strategi
Pencapaian

1. Keciciran murid yang 1. Maklumat murid 1. 100% murid yang 1. Meminta guru 1. Semua borang yang
layak memohon tidak dalam borang layak dapat menerima biasiswa menyemak lengkap dapat
peka dengan promosi permohonan tidak biasiswa menjelang semula borang murid dimasukkan ke dalam
tawaran biasiswa. lengkap. 2016. dan latar belakang sistem pemohonan
murid. “online”.
2. Sebilangan borang 2. 100% murid yang 2. Meningkatkan jumlah 2. Bilangan penerima
murid tidak layak dapat menerima permohonan murid biasiswa meningkat
memenuhi senarai biasiswa menjelang yang layak dengan kepada 100% setiap
semak dokumen yang 2016. meminta guru tahun.
disertakan biasiswa menyemak
menyebabkan mereka semula maklumat
tidak memenuhi yang diperlukan.
kriteria yang
diperlukan.
3. Borang permohonan 3. 100% murid yang 3. Memberi taklimat 3. Semua borang yang
yang diisi lambat layak menerima kepada murid-murid lengkap dapat
dikembalikan. biasiswa menjelang dan ibu bapa supaya dikumpulkan dan
2016. dapat melengkapkan dikembalikan semula
borang permohonan kepada guru biasiswa.
dan dihantar dengan
segera.
4. Data dan format 4. Memastikan SMM 4. Mendapatkan 4. Penggabungan SMM
Sistem Maklumat dapat mengalami maklum balas di peringkat jabatan
Murid (SMM) tidak proses penggabungan daripada guru data. dapat dijalankan
sepadan dengan data dengan berjaya. dengan lancar supaya
dan format pendaftaran secara
penggabungan di “online” dapat
peringkat jabatan. dijalankan.

8.5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA BIASISWA, BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID


Indikato
Progra Tanggun Kos/ r
Objektif Tempoh TOV ETR
m gjawab Sumber Pencapa
ian

1. Program 1. Meningkatka 1. PK HEM Sepanja


ng
- 1. 40%
murid
1. 100%
murid
1.
Peningk
Bantulah
Mereka
n bilangan
murid yang
2. Guru tahun yang yang atan
berkelayaka biasiswa layak layak sebanya
n mendapat 3. Guru meneri
ma
meneri
ma
k 60%
murid
bantuan / tingkatan
biasiswa. bantuan bantuan yang
/ / layak
biasiswa biasiswa meneri
. . ma
bantuan
/
biasiswa
menjela
ng 2022.

2. Promosi 1. Meningkatka 1. PK HEM Januari -


1. 85% 1. 100% 1. Peningkata
Biasiswa
dan
n kesedaran
murid
2. Guru - borang
permohon
borang
permohona
n sebanyak
15%
Bantuan tentang hak biasiswa April an berjaya n berjaya borang
mereka 3. Guru diisi diisi dengan yang
sebagai tingkatan dengan lengkap lengkap
penerima lengkap dan diisi dan
yang layak. dan dikembalik dikembalik
2. Menerangka dikembalik
an kepada
an kepada
JK biasiswa
an kepada
JK
n syarat- JK dan biasiswa
syarat dan biasiswa bantuan. dan
proses untuk dan bantuan
membuat bantuan. menjelang
permohonan. 2022.

8.5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA BIASISWA, BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID


Nama Projek 1 Program Bantulah Mereka

Objektif Meningkatkan murid yang layak menerima biasiswa.

Tempoh Jan – Nov


Kumpulan Sasaran
1. Murid-murid yang dikenal pasti layak untuk memohon biasiswa dan bantuan
Guru Terlibat
1. PK HEM
2. Guru biasiswa
3. Guru tingkatan
4. Kaunselor
5. Guru data
Proses Kerja
1. Taklimat program Bantulah Mereka
1.1 Ucapan naib pengerusi – PK HEM
1.2 Penerangan program – guru biasiswa

2. Mengenal pasti kumpulan sasaran


2.1 Mengenal pasti murid melalui keputusan peperiksaan akhir tahun bagi tingkatan 2 dan 3.
2.2 Mengenal pasti murid melalui keputusan peperiksaan UPSR bagi tingkatan 1.

3. Perbincangan antara guru biasiswa dan PK HEM untuk melaksanakan program


4. Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu fasa 1 bagi kemasukan awal tahun (tingkatan 1) dan fasa 2
bagi pendaftaran lewat ke sekolah.

5. Pelaksanaan program
5.1 Guru biasiswa memberi taklimat kepada murid-murid cara-cara mengisi borang yang betul.
5.2 Menerangkan kepentingan pengisian borang permohonan biasiswa yang lengkap.
Kekangan
1. Borang yang diisi masih tidak lengkap walaupun telah diberi taklimat.
2. Borang tidak dikembalikan.
Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM, guru biasiswa dan guru tingakatan

Penilaian Memantau penerimaan borang yang lengkap disisi dari semasa ke semasa

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 2 Promosi Biasiswa dan Bantuan

Objektif Meningkatkan kesedaran murid tentang hak mereka sebagai penerima yang layak

Tempoh Jan – April

Kumpulan Sasaran
1. Murid-murid yang dikenalpasti layak memohon biasiswa
Guru Terlibat
1. PK HEM
2. Guru biasiswa
3. Guru tingkatan
4. Kaunselor
5. Guru data
Proses Kerja
1. Taklimat program Promosi Biasiswa dan Bantuan
1.1 Ucapan naib pengerusi – PK HEM
1.2 Penerangan program – guru biasiswa

2. Mengenalpasti kumpulan sasaran melalui keputusan peperiksaan dan guru data.


3. Perbincangan sesama guru biasiswa dan PK HEM untuk melaksanakan program.
4. Program dijalankan dalam 2 fasa iaitu fasa 1 bagi kemasukan awal tahun (tingkatan 1) dan fasa 2
bagi pendaftaran lewat ke sekolah.

5. Pelaksanaan program
5.1 AJK program membuat promosi melalui iklan dalam bentuk poster, KRTS dan pengumuman
semasa perhimpunan.
5.2 AJK menampal iklan di papan notis sekolah dan di dalam kelas tentang syarat-syarat
memohon biasiswa.
Kekangan Pelajar tidak peka tentang iklan

Pemantauan Pengetua, PK HEM, guru biasiswa dan guru tingkatan

Penilaian Memantau keberkesanan promosi dari semasa ke semasa

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

8.6 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)


8.6.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
KEKUATAN (STRENGTH – S) KELEMAHAN (WEAKNESS – W)

S1 – Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah. W1 – Masih sebahagian kecil daripada murid-murid yang tidak
menghargai keistimewaan SPBT.
S2 – Kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi.
W2 – Terdapat sebahagian murid yang tidak memulangkan buku
S3 – Mendapat sokongan dan kerjasama yang padu daripada PIBG. teks di akhir tahun.
S4 – Masalah disiplin murid terkawal. W3 – Buku teks rosak dan hilang adalah antara masalah utama.
S5 – Mempunyai kemudahan untuk mengakses maklumat daripada W4 – Pengurusan SPBT masih menggunakan kaedah manual.
internet.
S6 – Guru penyelaras yang komited serta berpengalaman dan W5 – Kurang kemudahan perkakasan BOSS.
bekerja dalam satu pasukan.

S7 – Mempunyai sebuah bilik kecil untuk menyimpan buku teks dan


fail SPBT.

S8 – Sistem fail yang baik dan lengkap.

PELUANG (OPPORTUNITIES – O) ANCAMAN (THREAT – T)

O1 – Sokongan padu daripada ibu bapa, sering hadir semasa sesi T1 – Murid-murid tidak menggantikan buku teks yang hilang.
perjumpaan dengan guru tingkatan berbincang mengenai disiplin
T2 – Sukar mendapat bekalan buku teks di pasaran dalam masa
murid-murid.
terdekat.
O2 – Komuniti setempat mudah memberi kerjasama dalam semua
T3 – Pelajar berhenti sekolah tidak memulangkan buku teks.
program sekolah.

O3 – Sokongan padu dari pihak pentadbir. T4 - Sikap murid-murid yang suka meninggalkan buku teks di
merata-rata tempat menyumbang kepada kehilangan buku teks.
O4 – Semua murid layak menerima SPBT.

8.6.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)


Indikator
Isu Masalah Matlamat Strategi
Pencapaian

1. Penjagaan dan 1. 50% buku teks yang 1. Mengurangkan 1. Pemeriksaanberkala 1. Peratusan kerosakan
penggunaan buku teks dipulangkan pada peratusan kerosakan oleh PK HEM dan buku teks 0%.
kurang memuaskan. akhir tahun rosak fizikal buku teks. guru SPBT untuk
keadaan fizikalnya. memastikan buku teks
yang rosak dapat
dikurangkan.
2. Mewajibkan murid
membalut buku teks
dengan kemas.
2. 10% buku teks hilang 2. Mengurangkan 1. Mewajibkan murid- 1. Peratusan kehilangan
semasa dipulangkan peratusan kehilangan murid menggantikan buku teks 0%.
pada akhir tahun. buku teks. semula buku teks
yang hilang atau
membuat bayaran
mengikut harga buku
yang hilang.
2. Pihak sekolah akan
membeli buku teks
yang baru bagi
menggantikan buku
teks yang hilang.
2. Buku teks 1. 20% buku teks 1. Mengurangkan 1. Sekumpulan 1. Peratusan buku teks
ditinggalkan di ditinggalkan di peratusan buku teks pengawas SPBT akan yang ditinggalkan 0%.
merata-rata tempat merata-rata tempat yang ditinggalkan di melakukan
selepas waktu P&P. selepas waktu P&P. merata-rat tempat pemeriksaan dan
selepas waktu P&P. mengesan buku teks
yang ditinggalkan di
merata-rata tempat
selepas waktu P&P
pada setiap hari.

8.6.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)


Progra Objektif Tanggun Tempoh Kos/ TOV ETR Indikato
r
m gjawab Sumber Pencapa
ian

1. Jom 1. Mengurangk 1. Pengetua Sepanja


ng
- 1. 50%
buku
1.
buku
0% 1.
Peratus
Sayangi
Buku Teks
an
kerosakan
2. PK HEM tahun teks teks kerosak
fizikal buku 3. Guru SPBT rosak rosak an dan
teks. semasa semasa kehilang

2. Mengurangk 4. Guru mata


pelajaran
pemula
ngan
pemula
ngan
an buku
teks 0%
an
pada akhir pada
kehilangan
akhir tahun. setiap
buku teks.
tahun. tahun.
2. 0%
2. 10% buku
buku teks
teks hilang
hilang semasa
semasa pemula
pemula ngan
ngan akhir
buku tahun.
teks
pada
akhir
tahun.

2. Mari 1. Memastikan 1. PK HEM Sepanja


ng
- 1. 20%
buku
1.
buku
0% 1.
Peratus
Selamatkan
Buku Teks
buku
tidak
teks
2. Guru SPBT tahun teks teks buku
ditinggalkan 3. Guru mata ditinggal ditinggal teks
di merata- kan di kan di yang
pelajaran
rata tempat merata- merata- ditinggal
selepas 4. Pengawas rata rata kan
waktu P&P. SPBT tempat tempat ialah
selepas selepas 0%.
waktu waktu
P&P. P&P.

8.6.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)


Nama Projek 1 Program Jom Sayangi Buku Teks

Objektif 1. Mengurangkan kerosakan buku teks secara fizikal.


2. Mengurangkan kehilangan buku teks.
Tempoh Jan – Nov

Kumpulan Sasaran
1. Semua murid-murid SMK Tutoh Apoh
Guru Terlibat
1. PK HEM
2. Guru biasiswa
3. Guru tingkatan
4. Kaunselor
5. Pengawas SPBT
Proses Kerja
1. Taklimat program Jom Sayangi Buku Teks
1.1 Ucapan Pengetua
1.2 Penerangan tentang program

2. Kenalpasti kumpulan sasaran


2.1 Semua murid SMK Tutoh Apoh

3. Perbincangan di kalangan JK SPBT.


4. Program dijalankan secara berkala dari Mac hingga November.
5. Pelaksanaan aktiviti:
5.1 Murid-murid diberi taklimat oleh Guru Penyelaras semasa perhimpunan rasmi sekolah.
5.2 Guru mata pelajaran memperingatkan murid-murid dari semasa ke semasa tentang
penjagaan buku teks.
Kekangan Kesedaran dan tanggungjawab menjaga buku teks dalam kalangan murid-murid adalah rendah.

Pemantauan Pengetua, PK HEM, Guru Penyelaras dan Guru Mata Pelajaran

Penilaian Selepas pemulangan dijalankan pada akhir tahun menggunakan borang rekod kerosakan dan kehilangan buku teks.

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 2 Mari Selamatkan Buku Teks

Objektif Memastikan buku teks tidak ditinggalkan di merata-rata tempat selepas waktu P&P

Tempoh Jan – Nov

Kumpulan Sasaran Semua murid SMK Tutoh Apoh


Guru Terlibat
1. PK HEM
2. Guru biasiswa
3. Guru tingkatan
4. Kaunselor
Proses Kerja
1. Taklimat program Mari Selamatkan Buku Teks
1.1 Ucapan PK HEM
1.2 Penerangan tentang program

2. Kenalpasti kumpulan sasaran


2.1 Semua murid SMK Tutoh Apoh

3. Perbincangan di kalangan JK SPBT.


4. Program dijalankan secara berterusan daripada bulan Januari hingga November.
5. Pelaksanaan aktiviti:
5.1 Murid-murid diberi taklimat oleh Guru Penyelaras semasa perhimpunan rasmi
sekolah.
5.2 Guru mata pelajaran memperingatkan murid-murid dari semasa ke semasa tentang
penjagaan buku teks.
5.3 Pengawas SPBT diberi taklimat berkenaan tugasan masing-masing.
5.4 Pengawas SPBT melakukan pemeriksaan dan mengesan buku teks yang ditinggalkan.
5.5 Buku teks yang dikesan, dikumpul dan diserahkan kepada guru SPBT untuk direkod.
5.6 Kenalpasti murid-murid yang berkenaan.
5.7 Tindakan di ambil keatas murid-murid yang meninggalkan buku teks.
Kekangan
1. Sikap murid yang sambil lewa dan suka meninggalkan buku teks di merata-rata tempat.
2. Tabiat “LUPA” di kalangan murid-murid telah menjadi satu trend masa kini.
Pemantauan PK HEM, guru SPBT dan Pengawas SPBT

Penilaian Selepas program dilaksanakan.

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

8.7 JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN MURID


8.7.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN MURID
KEKUATAN (STRENGTH – S) KELEMAHAN (WEAKNESS – W)

S1 – Galakan dan sokongan dari pihak pentadbir sekolah. W1 – Masih terdapat sebahagian kecil murid-murid yang tidak
mengendahkan tentang keselamatan dan kesihatan diri semasa
S2 – Kebanyakan guru memberi komitmen yang tinggi. berada di sekolah.
S3 – Mendapat sokongan dan kerjasama yang padu daripada PIBG. W2 – Alat-alat pemadam api tidak diselenggara dengan baik kerana
S4 – Saiz fizikal sekolah yang kecil memudahkan aktiviti “fire drill” pihak sekolah sukar untuk berhubung dengan pembekal.
dilakukan. W3 – Murid-murid datang daripada latar belakang keluarga kurang
S5 – Kebanyakan murid-murid memberi kerjasama sepenuhnya berpengetahuan tentang penjagaan kesihatan dan keselamatan diri.
untuk menjalankan aktiviti pemeriksaan kesihatan.

PELUANG (OPPORTUNITIES – O) ANCAMAN (THREAT – T)

O1 – Sokongan padu daripada PIBG dan sentiasa menyokong T1 – Makanan bermusim seperti buah-buahan boleh mengganggu
program-program yang berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan murid.
kesihatan murid.
T2 – Bekalan air bersih untuk murid-murid asrama.
O2 – Kerjasama yang padu diberikan oleh pihak Klinik Kesihatan Kg.
T3 – Sikap murid-murid yang suka membuang sampah sarap di
Lg. Panai. merata-rata tempat menyebabkan keadaan sekeliling kotor.

O3 – Kerjasama dan sokongan padu daripada badan-badan NGO T4 – Penyakit berjangkit seperti ‘scabies’.
yang lain.
T5 - Bencana alam seperti banjir boleh mengancam keselamatan
O4 – Kemudahan untuk mengakses maklumat yang berkaitan murid.
dengan keselamatan dan kesihatan dapat dilakukan dengan baik.
T6 – Laluan bertiti yang tiada penghadang dan ada bahagian-
O5 – Ibu bapa memberi kerjasama dalam membantu pihak sekolah bahagian yang rapuh.
sekiranya ada kecemasan di kalangan anak-anak mereka.
T8 – Padang-padang permainan tidak diselenggara dengan baik dan
ada bahagian-bahagian yang berlumut/berlumpur/berumput.

8.7.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN MURID


Indikator
Isu Masalah Matlamat Strategi
Pencapaian

1. Tahap keselamatan di 1. 80% bangunan 1. Bangunan 1. Memohon kepada 1. Sekolah baru dapat
sekolah masih perlu sekolah/asrama/berek sekolah/asrama/berek Kementerian digunakan pada tahun
dipertingkatkan lagi. guru adalah dibina guru dibina daripada Pelajaran Malaysia 2022.
daripada kayu dan bahan konkrit dan (KPM) supaya
berisiko tinggi kerana bangunan baru. mempercepatkan
bahan
terbakar.
mudah
2. Ada kemudahan pili
pembinaan sekolah
SMK Tutoh Apoh
bomba.
2. 60% bangunan
3. Alat pemadam api
yang baru.
sekolah/asrama/berek
guru telah uzur. yang baik dan
3. Tiada pili bomba. mencukupi.

4. Alat pemadam api


yang tidak
diselenggara.
2. Tahap kesihatan 1. Penyakit berjangkit 1. Tiada penyakit 1. Ceramah kesihatan 1. Tiada penyakit
murid masih perlu seperti ‘scabies’ berjangkit.
2. Program pemeriksaan berjangkit dan tahap
dipertingkatkan. semakin kritikal di
kalangan murid-
2. Murid-muridsentiasa kesihatan
kesihatan murid baik.

murid asrama. berada pada tahap


kebersihan dan
2. Murid-murid tidak kekemasan yang
peka terhadap tinggi.
penjagaan kebersihan
diri dan juga
kekemasan diri.

8.7.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN MURID


Indikato
Progra Tanggun Kos/ r
Objektif Tempoh TOV ETR
m gjawab Sumber Pencapa
ian

1. Kawad 1. Memberi 1. PK HEM Mei - 1. 60% 1. 100% 1. 100%


Kebakaran
Peringkat
kesedaran
kepada
2. JK & murid
tahu
murid
tahu
murid
tahu
Sekolah murid-murid Keselamata Nov tentang tentang tentang
tentang n
kepenti kepenti kepentin
kepentingan
ngan ngan gan
sentiasa
kawad kawad kawad
berwaspada
pada kebakar kebakar kebakar
kejadian an. an dan an dan
yang tidak tahu tahu
diingini 2. 30% cara- cara-
seperti murid cara cara
kebakaran. tahu mengen mengen
2. Melatih tentang
cara-
dalikan dalikan
murid cara- alat alat
cara
cara untuk pemada pemada
menyelamat mengen m api . m api
kan diri dalikan pada
dalam alat tahun
sesuatu pemada 2022.
situasi m api.
tertentu.
3. Melatih
murid cara-
cara
mengendalik
an alat
pemadam
api dengan
betul.
Indikato
Progra Tanggun Kos/ r
Objektif Tempoh TOV ETR
m gjawab Sumber Pencapa
ian

2. Ceramah 1. Memberi 1. PK HEM Mei Sekolah


1. 40% 1. 100% 1. 100%
Kesihatan kesedaran
kepada
2. Penyelia sahaja
murid-
murid-
murid tahu
murid-
murid tahu
murid-murid Asrama murid tentang tentang
tentang 3. KK Lg. yang tahu pengurusa pengurusa
kepentingan Panai tentang n n
penjagaan pengurusa kebersihan kebersihan
kebersihan n dan dan
dan kebersihan kesihatan kesihatan
kesihatan dan diri. diri pada
diri. kesihatan tahun
diri. 2022.
3. Pemeriksaa 1. Mengenalpas 1. PK HEM April –
Jun
Sekolah
1. 90% 1. 100% 1. 100%
n
Kesihatan
ti murid-
murid yang
2. Penyelia murid-
murid
murid
terlibat
murid
terlibat
Murid bermasalah Asrama terlibat dengan dengan
kesihatan 3. KK Lg. dengan program program
dan ada Panai program ini. ini pada
penyakit ini. tahun
‘alergic’. 2022.
2. Langkah
awal
pencegahan.
4. Program 1. Mengenalpas 1. PK HEM Januari

-
1. 80% 1. 100% 1. 100%
Bebas
Denggi
ti tempat-
tempat
2. Pengawas Novemb
kawasan
sekolah
kawasan
sekolah
kawasan
sekolah
pembiakan Sekolah er ada bebas bebas
nyamuk pembiakan pembiakan pembiakan
aedes. nyamuk nyamuk nyamuk
aedes. aedes. aedes pada
2. Memusnahk tahun
2022.
an tempat-
tempat
pembiakan
nyamuk
aedes.

Indikato
Progra Tanggun Kos/ r
Objektif Tempoh TOV ETR
m gjawab Sumber Pencapa
ian

5. Gotong- 1. Membersihk 1. Pengetua Sepanja


ng
Sekolah &
PIBG
1. Tahap 1. Tahap 1. Kawasan
royong
Perdana
an
persekitaran
2. PK HEM tahun
kebersihan
sekolah
kebersihan
sekolah
sekolah
bebas
sekolah dan 3. JK mencapai mencapai daripada
kawasan kesihatan 85%. 100% sebarang
sekolah yang penyakit
berpotensi 4. Semua guru bawaan
menjadi
tempat
5. Semua nyamuk
dan vektor
pembiakan murid yang lain.
nyamuk dan
vektor
pembawa
penyakit.
8.7.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA KESELAMATAN DAN KESIHATAN MURID
Nama Projek 1 Kawad Kebakaran Peringkat Sekolah

Objektif
1. Memberi kesedaran kepada murid-murid tentang kepentingan sentiasa berwaspada pada kejadian
yang tidak diingini seperti kebakaran.
2. Melatih murid cara-cara untuk menyelamatkan diri dalam sesuatu situasi tertentu.
3. Melatih murid cara-cara mengendalikan alat pemadam api dengan betul.
Tempoh Mei / Nov

Kumpulan Sasaran
1. Semua murid-murid SMK Tutoh Apoh
Guru Terlibat
1. PK HEM
2. JK Keselamatan
Proses Kerja
1. Taklimat program Kawad Kebakaran Peringkat Sekolah
1.1 Ucapan guru penyelaras
1.2 Penerangan tentang program

2. Kenalpasti kumpulan sasaran


2.1 Semua murid SMK Tutoh Apoh
3. Perbincangan di kalangan JK keselamatan.
4. Program dijalankan pada bulan Mei dan November.
5. Pelaksanaan aktiviti:
5.1 Murid-murid diberi taklimat oleh Guru Penyelaras semasa perhimpunan rasmi sekolah.
5.2 Guru mata pelajaran memperingatkan murid-murid dari semasa ke semasa tentang langkah-
langkah keselamatan jika berlaku kebakaran.
Kekangan Kurang peka terhadap keselamatan diri

Pemantauan Pengetua, PK HEM & JK Keselamatan

Penilaian Selepas program dijalankan.

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 2 Ceramah Kesihatan

Objektif Memberi kesedaran kepada murid-murid tentang kepentingan penjagaan kebersihan dan kesihatan diri.

Tempoh Mei

Kumpulan Sasaran
1. Semua murid-murid SMK Tutoh Apoh
Guru Terlibat
1. PK HEM
2. JK Kesihatan
Proses Kerja
1. Taklimat Ceramah Kesihatan
1.1 Ucapan guru penyelaras
1.2 Penerangan tentang program

2. Kenalpasti kumpulan sasaran


2.1 Semua murid SMK Tutoh Apoh

3. Perbincangan di kalangan JK kesihatan.


4. Program dijalankan pada bulan Mei.
5. Pelaksanaan aktiviti:
5.1 Murid-murid diberi taklimat oleh Guru Penyelaras semasa perhimpunan rasmi sekolah.
5.2 Ceramah kesihatan daripada Pegawai Pembantu Perubatan KK Lg. Panai.
Kekangan Kehadiran murid-murid harian.

Pemantauan Pengetua, PK HEM & JK kesihatan

Penilaian Selepas program dijalankan.

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 3 Pemeriksaan Kesihatan Murid


Objektif
1. Mengenalpasti murid-murid yang bermasalah kesihatan dan ada penyakit ‘alergic’.
2. Langkah awal pencegahan.
Tempoh April – Jun

Kumpulan Sasaran
1. Semua murid-murid SMK Tutoh Apoh
Guru Terlibat
1. PK HEM
2. JK Kesihatan
Proses Kerja
1. Taklimat Pemeriksaan Kesihatan Murid
1.1 Ucapan guru penyelaras
1.2 Penerangan tentang program

2. Kenalpasti kumpulan sasaran


2.1 Semua murid SMK Tutoh Apoh

3. Perbincangan di kalangan JK kesihatan.


4. Program dijalankan pada bulan April – Jun.
5. Pelaksanaan aktiviti:
5.1 Murid-murid diberi taklimat oleh Guru Penyelaras semasa perhimpunan rasmi sekolah.
5.2 Pemeriksaan kesihatan secara berperingkat/bergilir-gilir (10 orang setiap kumpulan).
5.3 Murid-murid yang berkenaan akan bergerak ke KK Lg. Panai untuk menjalankan
pemeriksaan.
5.4 Buku RKM1 akan digunakan untuk merekod keputusan pemeriksaan.
Kekangan
1. Kehadiran murid-murid harian.
2. Murid tidak hadir ke sekolah.
Pemantauan Pengetua, PK HEM & JK kesihatan

Penilaian Selepas program dijalankan.

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 4 Program Bebas Denggi

Objektif
1. Mengenalpasti tempat-tempat pembiakan nyamuk aedes.
2. Memusnahkan tempat-tempat pembiakan nyamuk aedes.
Tempoh Jan – Nov

Kumpulan Sasaran
1. Kawasan kediaman guru, staf dan murid-murid
Guru Terlibat
1. PK HEM
2. JK Kesihatan
3. Pengawas Sekolah
Proses Kerja
1. Taklimat Program bebas denggi
1.1 Ucapan guru penyelaras
1.2 Penerangan tentang program

2. Kenalpasti kumpulan sasaran


2.1 Kawasan kediaman guru, staf dan murid-murid
3. Perbincangan di kalangan JK kesihatan.
4. Program dijalankan pada bulan Jan - Nov.
5. Pelaksanaan aktiviti:
5.1 Murid-murid diberi taklimat oleh Guru Penyelaras semasa perhimpunan rasmi sekolah.
5.2 Pemeriksaan dijalankan oleh pengawas sekolah ke tempat-tempat yang telah ditetapkan oleh
pihak sekolah.
5.3 Tempat yang ada pembiakan nyamuk aedes dimusnahkan serta merta.
5.4 Pengawas bertugas membuat laporan mingguan.
5.5 Laporan mingguan digabung oleh PK HEM.
5.6 Laporan bulanan dihantar kepada PPD, Baram untuk tindakan lanjut.
Kekangan Pengawas bertugas/bertanggungjawab tidak hadir untuk menjalankan pemeriksaan.

Pemantauan Pengetua, PK HEM & JK kesihatan

Penilaian Selepas program dijalankan.

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

Nama Projek 5 Gotong-royong Perdana

Objektif Membersihkan persekitaran sekolah dan kawasan sekolah yang berpotensi menjadi tempat pembiakan nyamuk dan
vektor pembawa penyakit.

Tempoh Sepanjang tahun


Kumpulan Sasaran
1. Seluruh kawasan sekolah
Guru Terlibat
1. PK HEM
2. JK Kesihatan
3. Semua guru
4. Semua staf
5. Semua murid
6. PIBG
Proses Kerja
1. Taklimat Gotong-royong Perdana
1.1 Ucapan guru penyelaras
1.2 Penerangan tentang program

2. Kenalpasti kumpulan sasaran


2.1 Seluruh kawasan sekolah

3. Perbincangan di kalangan JK kesihatan.


4. Program dijalankan sepanjang tahun.
5. Pelaksanaan aktiviti:
5.1 Murid-murid diberi taklimat oleh Guru Penyelaras semasa perhimpunan rasmi sekolah.
5.2 Gotong-royong diadakan dalam 3 fasa: fasa 1, melibatkan ibu bapa / penjaga; fasa 2,
melibatkan guru-guru dan staf, dan fasa 3, melibatkan murid-murid sahaja.
5.3 Gotong-royong fasa 1 – penyelenggaraan dan pembaikan.
5.4 Gotong-royong fasa 2 – kawasan kediaman guru dan staf.
5.5 Gotong-royong fasa 3 – kawasan sekolah dan tempat kediaman murid-murid.
Kekangan Kehadiran ibu bapa / penjaga

Pemantauan Pengetua, PK HEM & JK kesihatan

Penilaian Selepas program dijalankan.

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

9.0 RUMUSAN JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID SMK TUTOH APOH
Dengan adanya Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi yang telah dirancangkan dan seterusnya akan dilaksanakan di peringkat Jawatankuasa masing-masing akan
memartabatkan lagi pengurusan HEM ke arah kecemerlangan lagi menyokong serta mendukung segala program dan aktiviti sekolah khususnya dalam melonjakkan prestasi
akademik murid ke tahap yang boleh dibanggakan. Kerjasama secara berpasukan dalam ahli jawatankuasa masing-masing akan menentukan kejayaan sesuatu organisasi.
Diucapkan ribuan terima kasih dan tahniah kepada semua ahli jawatankuasa yang telah berjaya merangka serta merumuskan segala perancangan dan program di bawah
pengurusan HEM bagi satu tujuan iaitu untuk mencapai visi dan misi sekolah.
8.5 JAWATANKUASA DATA DAN STATISTIK
8.5.1 ANALISIS SWOT JAWATANKUASA DATA DAN STATISTIK
KEKUATAN (STRENGTH – S) KELEMAHAN (WEAKNESS – W)

S1 – Guru data yang terlatih dan berkaliber. W1 – Kesilapan mengisi data kerana maklumat yang bercambah
diberi oleh murid-murid ketika mengisi borang.
S2 – Sistem pengurusan yang cekap dan terurus.
W2 – Sebilangan kecil ibu bapa / penjaga menyembunyikan
S3 – Sistem manual turut disediakan di samping sistem secara maklumat / memberi maklumat palsu.
“online” atau “offline”.
W3 – Salah mengisi borang ketika pendaftaran masuk ke sekolah.
S4 – Sistem fail yang berkesan.

S5 – Maklumat murid yang senang dirujuk atau dicari.

PELUANG (OPPORTUNITIES – O) ANCAMAN (THREAT – T)

O1 – Bilangan murid yang sedikit. T1 – Murid-murid yang langsung tidak memiliki dokumen
pengenalan diri.
O2 – Sistem sentiasa kemaskini.
T2 – ibu bapa / penjaga mengisi maklumat palsu di dalam borang
O3 – Kerjasama yang baik dari sebilangan besar ibu bapa / penjaga SMM terutamanya di bahagian pendapatan.
dalam memberikan maklumat.
8.5.2 PELAN STRATEGIK JAWATANKUASA DATA DAN STATISTIK
Indikator
Isu Masalah Matlamat Strategi
Pencapaian

1. Tahap pengurusan 1. Ada dikalangan murid 1. Meningkatkan 1. Mengadakan randau 1. Semua murid
sistem maklumat yang tidak memiliki kesedaran ibu bapa bersama ibu bapa memiliki dokumen
murid masih perlu dokumen pengenalan khasnya dan murid tentang kesedaran pengenalan diri (kad
dipertingkat diri (kad pengenalan) amnya tentang memiliki dokumen pengenalan) pada
dan menyukarkan pentingnya dokumen pengenalan diri tahun 2016
kemasukan data pengenalan diri termasuk murid

8.5.3 PELAN TAKTIKAL JAWATANKUASA DATA DAN STATISTIK


Indikato
Progra Tanggun Kos/ r
Objektif Tempoh TOV ETR
m gjawab Sumber Pencapa
ian

1. Taklimat 1. Meningkatk 1. Pengetua Jan Sekolah,


PIBG
80%
murid
90%
murid
100%
murid
Ringkas
Berkenaa
an
kesedaran
2. PK HEM - telah memilik memiliki
n ibu bapa 3. PIBG Dis memiliki dokume dokume
Kepenting khasnya dan dokume n n
an murid- 4. Ibu bapa n pengena pengena
Dokumen murid
5. JK Data & pengen lan diri
Pengenala amnya Statistik alan diri lan diri pada
n Diri tentang tahun
kepentingan 2016
memiliki
dokumen
pengenalan
diri

8.5.4 PELAN OPERASI JAWATANKUASA DATA DAN STATISTIK


Nama Projek 1 Taklimat Ringkas Berkenaan Kepentingan Dokumen Pengenalan Diri

Objektif 1. Meningkatkan kesedaran ibu bapa khasnya dan murid-murid amnya tentang kepentingan memiliki
dokumen pengenalan diri
Tempoh Jan – Nov

Kumpulan Sasaran
1. Semua ibu bapa / penjaga
2. Semua murid SMKTA
Guru Terlibat
1. PK HEM
2. Guru data
Proses Kerja
1. Pelaksanaan aktiviti :
1.1 Taklimat ringkas di umumkan semasa sesi randau bersama ibu bapa
1.2 Taklimat ringkas di umumkan semasa sesi taklimat kepada murid-murid asrama pada hari
terakhir persekolahan sebelum cuti sekolah.
1.3 Pengumumam boleh dibuat melalui radio kayan/kenyah/iban.
Kekangan
1. Sikap segelintir ibu bapa yang tidak menghiraukan tentang kepentingan dokumen pengenalan diri.
Pemantauan Dilakukan oleh PK HEM dan guru data

Penilaian Dilakukan selepas program

Penambahbaikan Penambahbaikan dilakukan selepas penilaian dibuat untuk meningkatkan keberkesanan program

PERANCANGAN STRATEGIK KOKURIKULUM 2020-2022


I. ANALISIS SWOT PERINGKAT BIDANG TIGA KOKURIKULUM
KEKUATAN ( S ) KELEMAHAN ( K )

S1  Terdapat ramai murid yang berbakat dalam W1  Penglibatan Pelajar Harian dalam aktiviti kokurikulum sangat
pelbagai bidang sukan dan permainan. sederhana.

S2  Terdapat guru / staff yang berkemahiran dan W2  Guru yang mempunyai pengetahuan dan kemhairan serta
II. PELAN STRATEGIK

berpengalaman dalam pelbagai bidang. maklumat terhad tentang perkembangan kokurikulum.

S3  Sekolah mempunyai prasarana yang mencukupi. W3  Kemudahan dan peralatan masih perlu diperlengkapkan serta
dinaik taraf.

S4  Terdapat murid-murid yang telah mencipta nama di W4


peringkat Daerah, Bahagian dan Negeri.  Kekangan dari segi masa.

W5  Bilangan murid yang berbakat dan berpotensi dalam bidang


kokurikulum secara amnya amat terhad.

W6  Fenomena banjir menjejaskan aktiviti kokurikulum.

PELUANG (O) CABARAN (T)

O1  Hubungan dan sokongan PIBG sangat mantap. T1  Ibu bapa lebih memandang kepada kejayaan akademik
berbanding dengan kokurikulum.

O2  Terdapat prasarana baru hasil pembinaan sekolah


baru. T2  Persaingan yang hebat dari sekolah-sekolah lain dalam
daerah.

03  Hubungan sekolah dengan agensi, kerajaan /swasta


berkaitan dan masyarakat setempat amat
T3  Cabaran untuk memenuhi harapan dan ekpektasi masyarakat
membanggakan. yang tinggi terhadap sekolah.

T4
O4  Terdapat guru yang berkelayakan sebagai juru latih  Sukar untuk mendapat penajaan bagi aktiviti kokurikulum.
BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI SASARAN JANGKA PANJANG
STRATEGIK

TOV 2020 2021 2022 2023

Kokurikulum 1.Tahap 1.Memanfaatkan 1. Meningkatkan 1. Peratus guru yang 85% 90% 90% 95% 100%
pengurusan bahan dan sumber kualiti pengurusan mahir dalam aspek
sestengah sedia ada bagi guru dalam pengursan bidang-
(Kelab / bidang meningkatkan kualiti kokurikulum. bidang tersebut
Persatuan, Sukan belum kemahiran. meningkat.
& Permainan dan efektif
Unit Berunform) kerana
pengetahua
n dan
kemahiran
guru terhad.

2.Murid- 2. Meningkatkan 2. Penilaian


murid belum kualiti pencapaian Kokurikulum Sekolah
Seperti di atas. 80% 85% 85% 90% 95%
/ kurang dan kemahiran
menguasai murid. (PAJSK)
kemahiran
kokurikulum
tertentu.

3.Tahap pencapaian 3.Mening 3. Meningkatkan 80% 80% 85% 85% 90%


murid dalam katkan peratus dan
Seperti di atas.
peringkat Sekolah pencapaia pencapaian yang
masih sederhana n membanggakan
dalam bidang kokurikulu sekurang-kurangnya
Kokurikulum m di peringkat sekolah.
tertentu. sekolah.

4. Pencapaian murid 4.Memastikan setiap 4. Meningkatkan 4. Meningkatkan 70% 70% 75% 75% 80%
mendapat Johan / murid menguasai peratus peratus pencapaian
pingat di peringkat kemahiran dalam pencapaian murid yang
Daerah / Bahagian sukatan sub unit kemenangan / membanggakan di
belum memberang- kokurikulum. pingat dalam peringkat Daerah /
sangkan. pertandingan MSS Bahagian / Negeri.

5. Pencapaian murid 5.Memastikan setiap 5.Meningkatkan 5. Bilangan


mendapat murid menguasai peratus kemenangan /
Kemenangan / kemahiran dalam pencapaian pingat dalam :
pingat di peringkat sukatan sub unit kemenangan
Daerah / kokurikulum. dalam
Bahagian /Negeri, pertandingan
dalam pertandingan kelab /
anjuran luar persatuan / sukan
belummemberang- & permainan
sangkan. anjuran peringkat
berikut :

I.Daerah/Bahagian

MSS 2016
- Emas 0

- Perak 1

- Gangsa 2

Permainan :

- Bola Sepak

- Bola Baling

- Bola Tampar

Kelab / Persatuan:

II. Negeri: - KRS

- PBSM

- Pengakap

III. Kebangsaan:
0

IV. Antarabangsa

Kokurikulum Pembangunan Memantapkan Menjadikan Terdapat murid-


Akademik. Kokurikulum kokurikulum elemen murid yang layak
akademik tidak akademik. Kokurikulum menyertai sekurang-
(Kokuria) begitu akademik sebagai kurangnya pada
dititkberatkan wadah untuk peringkat
menyebabkan bakat, murid penyertaan dalam
kemanjadian dan mengembangkan pertandingan
personality murid bakat dalam kokurikulum
tidak dapat kepimpinan dan akademik sepeti
diserlahkan. personality perbahasan, reka
grooming. cipta dll di peringkat
daerah/ bahagian.

Keceriaan Fizikal Keceriaan Meningkatkan Meningkatkan Keceriaan fizikal


Sekolah. persekitaran sekolah keceriaan keceriaan : bertmabah menarik
sama ada di dalam / persekitaran sekolah
luar bilik darjah yang kondusif untuk 1.Landskap fizikal dan ceria.
belum begitu meningkatkan proses
kondusif untuk p&p yang berkesan. 2.Keceriaan bilik
darjah.
meningkatkan
proses p&p yang 3.Mural dan kata-
cemerlang. kata hikmah.

III. PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN C/TOWS MATRIK.

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

Dalaman S1 Terdapat ramai pelajar/ murid yang W1 Penglibatan pelajar/ murid dalam bidang
berpotensi dalam pelbagai bidang kokurikulum. kokurikulum kurang menggalakkan.

S2 Terdapat guru/staff yang berpengetahuan W2 Tahap kemahiran dan kurang


dan mahir serta berpengalaman dalam bidang pengetahuan perkembangan semasa.
masing-masing.
W3 Kemudahan dan peralatan belum
S3 Sekolah mempunyai prasarana yang mencukupi serta persekitaran yang belum
mencukupi. kondusif.

S4 Prasarana baru. W4 Kekurangan pelajar/ murid yang berbakat


dalam bidang kokurikulum tertentu.
S5 Ada pelajar/ murid yang telah mewakili
sekolah di peringkat daerah dan bahagian dalam W5 Kekangan masa latihan.
Luaran kegiatan kokurikulum.
W6 Bencana alam, khasnya banjir
menjejaskan aktiviti Kokurikulum.
PELUANG (O)

O1 Sokongan dan hubungan PIBG - Sekolah yang mantap. S3 + O1 + O3 + w2 O3 + W4 + W3

O2 Hubungan yang baik dengan agensi / pejabat kerajaan, dan1. Aktiviti kokurikulum secara berterusan. 3. Pemilihan bakat murid secara berterusan.
masyarakat setempat yang membanggakan.

O3 Sokongan daripada agensi / pihak luar; NGO dan O2 + O3 +O4 + S2 + S3 + W2 + C4 S3 + W3 + O1 + O3


kerajaan/swasta.

O4 Kemudahan sistem telekomunikasi.


2. Memanfaatkan sumber tenaga dalaman dan 4. Bantuan luar untuk menambah kemudahan
O5 Keadaan fizikal sekolah yang baru dan terancang sesuai luar untuk meningkatkan prestasi guru dan murid dan kelengkapan kokurikulum.
untuk mencipta persekitaran yang menarik dan ceria. dalam bidang kokurikulum berkaitan.

CABARAN ( C )

C1 Ibu bapa lebih memandang kepada kejayaan akademik C1 + C2 + W1 W3 + W5 + C4 + O3


berbanding kokurikulum.
4. Memberi penerangan kepada ibu bapa dan 6. Program meningkatkan kemahiran mengurus
C2 Sukar untuk mendapat penajaan bagi aktiviti kokurikulum. pelajar / murid tentang kepentingan bagi guru.
kokurikulum.
C3 Persaingan dari sekolah dalam daerah/ bahagian yang C4 + O5 + S2 + W3
sudah mantap dalam bidang kokurikulum. S1 + C2 + W4
8. Memantapkan program keceriaan sekolah.
C4 Ekspektasi masyarakat / Jabatan yang tinggi terhadap 7. Program seorang murid satu sukan.
sekolah.

C4 Keadaan fizikal dan persekitaran sekolah yang masih baru.

BIL. TOWS Deduction rearrange and group Broad Area or Strategy

1 Aktiviti Kokurikulum secara berterusan. 1. Mempastikan penyertaan semua murid dalam aktiviti
kokurikulum.
3 Pemilihan bakat secara berterusan.
7 Seorang murid satu sukan.

2 Memanfaatkan sumber tenaga dalaman dan luar untuk 2. Memanfaatkan sumber tenaga dalaman dan luar untuk
meningkatkan prestasi guru dan murid dalam bidang kokurikulum meningkatkan kompetensi guru dan prestasi murid dalam
berkaitan. bidang kokurikulum.

Bantuan luar untuk menambah kemudahan dan kelengkapan


4 kokurikulum.

Program meningkatkan kemahiran dan minat murid terhadap aktiviti


kokurikulum.
6

5 Menerangkan kepada ibu bapa dan pelajar dan murid tentang 3.Memantapkan projek keceriaan fizikal dan persekitaran
kepentingan kokurikulum. sekolah.

Memantapkan projek keceriaan fizikal dan persekitaran sekolah.


8
V. ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan skala likert : 1 - Amat Rendah, 2 - Rendah, 3 - Sederhana, 4 - Tinggi, 5 - Amat Tinggi

Bil. Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3

1 Tahan kesukaran proses kerja. 3 4 5

2 Kompetensi Staf yang bertanggungjawab. 5 4 3

3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat. 5 4 3

4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/ kelengkapan. 3 4 5

5 Andaian keupayaan mengatasi halangan. 4 3 5

6 Andaian hasil yang dijangkakan/ impak untuk mencapai objektif, 4 5 3


matlamat/isu, misi dan visi.

7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan. 5 4 3

8 Rekod keberkesanan yang lepas. 3 5 4

9 Kesuaian dengan persekitaran terkini. 4 5 3


Jumlah Skor 36 38 34

Keputusan 2 1 3

Ulasan Strategi 2 menjadi keutamaan untuk


perlaksanaan terlebih dahulu kerana
darjah peluang yang ada amat tinggi
untuk mencapai objektif.

VI. SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 ST1 - Gabungan kepakaran luar dan dalam bagi meningkatkan kompetensi guru dan pencapaian murid dalam bidang
kokurikulum.

2 ST2 - Mempastikan penyertaan semua murid dalam aktiviti kokurikulum.

3 ST3 – Memantapkan keceriaan fizikal dan persekitaran sekolah.

VII. PELAN TAKTIKAL

Strategi 1 Gabungan kepakaran luar dan dalam bagi meningkatkan kompetensi guru dan pencapaian murid dalam bidang
kokurikulum.

Bil. Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos (RM) Output/ Hasil KPI Sasaran Pelan
Kontigensi

1 Kursus GPK KK Jan RM 500.00 Pengetahuan dan Peratus Kursus


Kejurulatihan dan kecekapan kehadiran guru. Kejurulatihan
Pengurusan Unit- SU KK/ Sukan Sumber dr ? mengurus 100% & Pengurusan
unit Kokurikulum. Guru Penasihat PIBG/ meningkat.
 LDP /
Sekolah Bengkel

Peratus guru
berkemahiran
dan
berpengetahuan
dalam bidang
pengurusan KK.

90%

2 Kursus GPK KK 1. Pengetahuan Peratus Bengkel / Kem


Pengurusan KK. dan kemahiran Kehadiran murid. Kokurikulum.
SU KK/ Sukan 100 %
(Kelab/ murid dalam
Persatuan/ Unit mengurus KK Peratus murid
Guru Penyelaras MAC Kos mampu
Beruniform, KK sumber??? meningkat.
Sukan dan menjalankan
Guru Penasihat tugas/aktiviti KK
permainan).
dengan
berkesan.

80 %

3 Menentukan GPK KK Jan -Okt RM 500.00 Murid-murid yang Sesi Uji bakat
murid yang layak berpeluang
berpotensi untuk SU KK/ Sukan menyertai Ada penyertaan 10 % kokuria.
ditonjolkan sekurang-
dalam bidang Guru Penyelaras kurangnya pada
KK
kokurikulum peringkat
akademik Guru m/p penyertaan dalam
berkaitan. pertandingan
(kokuria) kokurikulum
Guru Penasihat akademik seperti
perbahasan, reka
cipta dll di
peringkat daerah/
bahagian.

Strategi 2 Mempastikan dan melaksanakan penyertaan semua murid dalam aktiviti kokurikulum.

Bil. Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos (RM) Outpu/ Hasil KPI Sasaran Pelan
Kontigensi

1 Ke Arah Kegiatan GPK KK Jan – Okt RM500.00 1.Pencapaian 1. Jumlah Daerah/Bhg Latihan
Kokurikulum murid dalam pungutan terancang
SU KK/ Sukan E=0, P=1,
yang mantap dan peringkat pingat dalam yang
cemerlang. tertinggi sukan G=2 berterusan.
Juru Latih
meningkat. meningkat di Negeri
Guru penyelaras setiap
peringkat. E=0, P=0, Penganjuran
Guru Penasihat G=0 pertandingan
Kebangsaan sukan dan
permainan
E=0, P=0, peringkat
G=0 sekolah.

Antara- (Tumpuan
bangsa Bola Baling,
Bola Sepak
E=0, P=0, dan Bola
G=0 Tampar).

2. Mendapat
Kemenangan/ Daerah/Bhg
Johan/ pingat
Dalam E=0, P=0
pertandingan G=0
kelab /
persatuan di Johan=1,
semua Naib Johan 1
peringkat. Negeri

E=0, P=0,
G=0

Kebangsaan

E=0, P=0,
G=0

Antara-
bangsa

E=0, P=0,
G=0

3. Mendapat Daerah/Bhg
kemenangan/
Johan, pingat E=0, P=0
dalam Unit G=0
Beruniform di
semua Johan=1,
peringkat. Naib Johan 1

Negeri

E=0, P=0,
G=0

Kebangsaan

E=0, P=0,
G=0

Antara-
bangsa

E=0, P=0,
G=0

2 Hari Sukan GPK KK 13-14 Julai RM5,000.00 Penglibatan Peratus Tahap


Sekolah Murid & Ibu Kehadiran penguasaan
SU KK/Sukan bapa meningkat. murid/ pelajar. dan
Guru Rumah 100% pencapaian
murid
Staff Peratus meningkat.
Kehadiran ibu
bapa.
50%

Bilangan hari

3 Program 1 Murid GPK KK Jan - Nov M1,000.00 Semua murid Peratus Tahap
1 Sukan. berpeluang kehadiran penguasaan
SU KK/ Sukan 100%
terlibat dalam murid. dan
Guru Penyelaras satu permainan. pencapaian
murid
Peratus murid meningkat.
dapat bermain 95 %
satu
permainan.

4 Perkhemahan GP K KK, SU KK Mac, Jun RM1,500.00 Kecekapan/ Peratus murid 100 % Latihan
Unit Beruniform dan Nov. penguasaan menyertai kemahiran
Penyelaras Unit murid dalam kem. mengikut
beruniform aktiviti unit modul setiap
Guru Penasihat. masing-masing unit
meningkat. Peratus berunform.
Kehadiran 100%
murid.
Murid Latihan kawat
mempunyai kaki kendalian
1 hari, 1
tahap jati diri Tempoh masa. guru /
malam / 3
yang tinggi. jurulatih
kali setahun.
dalaman.
Strategi 3 Memantapkan keceriaan fizikal dan persekitaran sekolah.

Bil. Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos (RM) Output/ Hasil KPI Sasaran Pelan
Kontigensi

1 Memantapkan GPK KK Feb – Nov. RM1,000.00 Persekitaran fizikal Persekitaran Program


keceriaan fizikal sekolah fizikal sekolah keceriaan
dan keceriaan SU KK bertambah bertambah Sekolah
sekolah. Semua menarik dan ceria. menarik dan
guru/Mentor ceria.

Staff dan pekerja


swasta
2 Landskap
bertema

3 Projek Mural
sekolah

PERANCANGAN STATEGIK KOKURIKULUM DIUBAHSUAI – PASCA COVID 19


Bil. Pelan Taktikal Tanggungjawab Tempoh Kos (RM) Outpu/ Hasil KPI Sasaran Pelan
Kontigensi

1 Ke Arah Kegiatan GPK KK Julai – Ogos 200.00 Hasil karya Kejayaan Bimbingan
Kokurikulum murid. penyertaan daripada Guru
SU KK/ Sukan Murid
yang mantap dan dalam Penyelaras /
cemerlang. pertandingan Tingkatan 1 Pembimbing.
Guru penyelaras – Tingkatan
Rakaman Video Kesenian dan
Guru Penasihat KoAkademik 5 Latihan
berkaitan aktiviti terancang
serta PBB.
Yang yang
dipertandingkan. berterusan.

Disediakan Oleh :

Cikgu Deng Anyei


Menjalankan Tugas GPK KK

SMK Tutoh Apoh.

Anda mungkin juga menyukai