I.

TUJUAN KEGIATAN

 
 SMA & Mahasiswa
1. Sarana pelatihan bagi generasi muda kreatif dalam mengenal dan mempelajari
tentang fotografi, khususnya Travel Fotografi.
2. Memberi wadah untuk mengapresiasikan rasa cinta terhadap kota Sidoarjo
melalui travel fotografi yang nantinya akan dilombakan.
3. Sebagai ajang aktualisasi diri bagi generasi muda kreatif.
 
 Sponsor
1. Sebagai sarana untuk membranding image sponsor kepada peserta.
2. Dapat digunakan sebagai media untuk mendapatkan konsumen baru.
3. Meningkatkan income bagi sponsor karena acara ini diprediksi akan diikuti oleh
peserta workshop dan lomba fotografi SMA & Mahasiswa se Jawa Timur.

II. KONSEP EVENT

 
 NAMA KEGIATAN

 “The Travel Photography”

 
 TEMA KEGIATAN
 “LANDSCAPE SIDOARJO”
“Mengembangkan potensi wisata Sidoarjo”

 
 BENTUK KEGIATAN
1. Workshop Fotografi sebagai bekal para peserta mengikuti lomba Travel
Fotografi.
2. Lomba fotografi dilakukan dengan cara mengumpulkan hasil foto secara online di

akun Instagram masing-masing peserta dan di tag dalam akun

@ikomumsida.official.
  
 WAKTU DAN TEMPAT ACARA
 Pendaftaran :

Hari/tanggal : Senin, 19 Desember 2018 – Kamis, 20 Desember 2018

Waktu : 00.01 WIB – 23.59 WIB

Tempat : Via Online di sipresmawa.umsida.ac.id dan On The Spot di

BEM fakultas Fisip Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Kampus 1

 Workshop dan Lomba Fotografi :

Hari/tanggal : Sabtu, 23 Desember 2018

Waktu : 08.00 WIB – SAMPAI SELESAI

Tempat : Aula KH. Ahmad Dahlan, lantai 7, gedung Fakultas

Ekonomi dan Bisnis, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
 
SASARAN KEGIATAN
- Sasaran acara “The Travel Photography” adalah SMA & Mahasiswa se- Jawa
Timur.
- Sasaran peserta untuk acara The Travel Photography adalah SMA & Mahasiswa Se-
Jawa Timur dan kami memberikan kuota sebanyak-banyaknya bagi peserta untuk
mengikuti workshop dan lomba foto.

 
 TARGET KEGIATAN
- Mengembangkan potensi wisata Sidoarjo
- Menarik minat pengunjung baik yang sudah mumpuni maupun yang belum
untuk terjun ke dunia fotografi.
 
SYARAT DAN KETENTUAN LOMBA FOTOGRAFI

- Peserta lomba adalah Warga Negara Indonesia (WNI).

- Foto yang dilombakan adalah hasil karya sendiri, belum pernah dipublikasikan
di media massa dan belum pernah menang dalam perlombaan dan atau kontes
fotografi baik offline maupun online.
- Periode lomba: 23 Desember 2018 – 28 Desember 2018.
- Foto mengangkat kegiatan traveling di Sidoarjo dimana ada unsur indahnya
landscape Sidoarjo
- Foto harus sesuai dengan norma-norma sosial serta tidak mengandung unsur
kekerasan, politik, pornografi, penghinaan ataupun pelecehan terhadap SARA
dan latar belakang lainnya yang bersifat pribadi.
- Seluruh hasil foto merupakan tanggung jawab dari peserta, termasuk
penggunaan model dan/atau properti. Panitia bebas dari tuntutan pemilik
properti dan/atau model lomba yang disertakan.
- Foto harus dalam format digital. Foto diambil menggunakan kamera digital
(DSLR, pocket, mirrorless) atau smartphone yang mendukung ketentuan format
foto. Tidak diperkenankan untuk mengunggah scan negatif, transparansi atau
hasil cetak foto.
- Foto kolase tidak diperkenankan. Editing diperkenankan hanya sebatas warna,
kontras, dodging, burning, rotating dan cropping.
- Foto peserta pemenang dan nominasi berhak digunakan oleh panitia untuk
kepentingan dalam hal apapun.
- Setiap peserta hanya berhak atas 1 (satu) gelar juara. Keputusan Dewan Juri
bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
- Foto dikirimkan dalam bentuk soft copy dengan memberikan kepada panitia
seleksi.
 - Foto paling lambat diterima pada hari Jum’at, 28 Desember 2018 pukul 24.00
WIB.
- Peserta boleh mengunggah maksimal sebanyak 1 foto. Foto tidak dapat diganti
atau dihapus sejak lolos proses seleksi.
- Pengumuman pemenang: 31 Desember 2018 yang akan diumumkan dalam akun

instagram @eventkelas, @ikomumsida.official, @exploreindonesia

- Panitia berhak untuk tidak menayangkan, mendiskualifikasi atau menghapus

foto yang dianggap tidak sesuai dengan ketentuan.

 
Pengumpulan Foto

1. Ukuran foto kurang dari 10 MB

2. Format foto JPG
3. Resolusi foto 300 dpi
4. Mempertahankan metadata (EXIF)
5. Mendukung Adobe RGB (1998) profil warna
6. Foto yang diunggah tidak boleh terdapat watermark/identitas foto dalam bentuk
apapun
7. Foto dikumpulkan pada panitia (paling lambat) Jum’at, 28 Desember 2018 pukul
24.00 WIB.
8. Foto hanya boleh melalui editing standart.
9. Editing diperkenankan hanya sebatas warna, kontras, burning, rotating dan
cropping.
  
MEKANISME PENDAFTAR
- Peserta dikenakan biaya Registrasi Rp. 75.000
- Melakukan registrasi via Bank Mandiri No. Rek. 141-00-1475747-0
a.n Krisna Yudha Pratama
- Formulir pendaftaran beserta fotocopy tanda pengenal (KTP/Kartu Pelajar/Kartu
Mahasiswa) dan bukti pembayaran dikumpulkan pada panitia.
- Fomulir Pendaftaran dapat diakses di Sipresmawa.umsida.ac.id
- Peserta Wajib memfollow instagram @eventkelas @ikomumsida.official,
@exploreindonesia
- Pengumpulan Terakhir tanggal 28 Desember 2018
 
TEMPAT PENDAFTARAN
Online : sipresmawa.umsida.ac.id
On the spot : BEM Fisip, Universitas Muhammadiyah Sidoarjo

 
 FASILITAS PESERTA
1. Sertifikat peserta
2. Sertifikat pemenang
3. Uang Hadiah yang sudah ditentukan
4. Ilmu yang sangat bermanfaat
 
Lampiran-lampiran :
- Lampiran 1 : Susunan Kepanitiaan
- Lampiran 2 : Estimasi Anggaran Dana
- Lampiran 3 : Rencana Susunan Workshop
- Lampiran 4 : Lembar Pengesahan
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : DIDIK HARIYANTO

Ketua : KRISNA YUDHA PRATAMA
Sekretaris : ASMAUL KASANAH PRAMIDA
ELISHA WIDYA PUTRI
Bendahara : ETIKA FAKTANIA
ANISA FITRIANI
Sie Humas / Sponshorship : GALANG SURYA ADI PRATAMA
LARS RASIO RAMADHAN
Sie Acara : MAHANI ABDULLAH
ANINDA PINASTI PUTRI
RIZQI ADILIA WAHYUDYANTI
RAKA MARDIAN ANGGORO
ISTI FATIMATUZZAHRA HATIFA
RACHMATTULLOH FIRDAUS
Sie Konsumsi : EVITA NONI CIRILDA SUDRAJAD
RISNA HAPSARI PUTRIANI
RAFLY INDRA PANGESTU
NURUL FADILAH
ABIDA AL ALIYAH
Sie Perlengkapan : SELVIA APRILIA
ANANDA MAULANA IKHSANI
MUHAMMAD FAISAL AZAMI
RICO WIDOSENO RAHARJO
ABDUR ROZAQ RAMADHAN KHAM
Sie Pub/Dek/Dok : RANGGA RIZQI FADILLAH
IBHAM DZINIE
RAMA BAGUS SATRIA
ALWILDAN DWI SYAHRUL
Registrasi : PRITA INDAH RAHMAWATI
KARTIKA ALFI RACHMADITA
DESSY NANDA SARI
ERICTHA SONJI OCTAVIANUR
Lampiran 2
ESTIMASI ANGGARAN DANA

PEMASUKAN
No Keterangan Harga Jumlah Total
1 Registrasi peserta Rp. 75.000 200 Rp. 15.000.000
2 Panitia Rp. 50.000 30 Rp. 1.500.000
Total Rp. 16.500.000

PENGELUARAN
KESEKRETARIATAN :
NO Keterangan Harga Jumlah Total
1 Sertifikat Panitia Rp. 5000 30 Rp. 150.000
2 Sertifikat Peserta Rp. 5000 200 Rp. 1.000.000
3 Pengadaan Proposal Rp. 10.000 20 Rp. 200.000
4 Pengadaan Surat Rp. 200.000 50 Rp. 200.000
5 Amplop Rp. 100.000 2 kotak Rp. 200.000
6 Stempel Kegiatan Rp. 40.000 1 Rp. 40.000
Total Rp. 1.590.000
KONSUMSI
NO Keterangan Harga Jumlah Total
1 Makan Juri Rp. 20.000 4 Rp. 80.000
2 Makan Dosen Rp. 20.000 7 Rp. 140.000
3 Snack Juri RP. 10.000 2 Rp. 20.000
4 Buah Rp. 30.000 6 piring Rp. 180.000
5 Makan Panitia Rp. 10.000 30 Rp. 300.000
6 Air Botol Tanggung Rp. 40.000 1 karton Rp. 40.000
7 Air mineral (gelas) Rp. 20.000 6 karton Rp. 120.000
8 Tissue Rp. 10.000 5 buah Rp. 50.000
9 Makan peserta Rp. 10.000 200 Rp. 2.000.000
10 Roti peserta Rp. 5000 207 Rp. 1.035.000
Total Rp. 3.965.000
ACARA
NO Keterangan Harga Jumlah Total
1 Biaya Pemateri dan Juri Rp. 3.000.000 1 Rp. 3.000.000
2 Pengadaan Rundown Rp. 5.000 20 Rp. 100.000
3 Uang Juara 1 Rp. 700.000 - Rp. 700.000
4 Uang Juara 2 Rp. 500.000 - Rp. 500.000
5 Uang Juara 3 Rp. 300.000 - Rp. 300.000
Total Rp. 4.600.000
DEKORASI & DOKUMENTASI
NO Keterangan Harga Jumlah Total
1 Poster Rp. 10.000 20 Rp. 200.000
2 Banner 1,53 X 3,53 Rp. 200.000 1 Rp. 200.000
3 X Banner Rp. 50.000 2 Rp. 100.000
4 Photobooth 2,4m X 3,5m Rp. 400.000 1 Rp. 400.000
Total Rp. 900.000
PERLENGKAPAN
NO Keterangan Harga Jumlah Total
1 HT Rp. 25.000 10 Rp. 250.000
2 Sewa Aula Rp. 5.000.000 - Rp. 5.000.000
3 Pigora Rp. 25.000 2 Rp. 50.000
4 Vandel Rp. 100.000 2 Rp. 200.000
Total RP. 5.500.000
HUMAS
NO Keterangan Harga Jumlah Total
1 Pengiriman surat Rp. 150.000 - Rp. 150.000
2 Transportasi Rp. 150.000 - Rp. 150.000
Total Rp. 300.000

Total seluruh pengeluaran Rp. 16.855.000

Lampiran 3
SUSUNAN ACARA WORKSHOP DAN LOMBA

Hari/tanggal Jam Kegiatan Penanggung jawab

Prita indah
Kartika alfi
07:30-08:00 Registrasi peserta
Dessy nanda
Erichta sonji
08:00-08:15 Pembukaan oleh mc Rachmattulloh
Menyanyikan lagu
08:15-08:25 Indonesia raya dan mars Isti fatimatuzzarah
muhammadiyah
08:25-08:30 Pembacaan kalam ilahi Azmi
08:30-08:35 Sambutan ketupel Krisna Yudha Pratama
08:35-08:40 Sambutan kaprodi Pak didik
Mc mengalihkan acara
08:40-08:50 Poppy febriana
kepada moderator
Sabtu
08:50-10:00 Pemateri mengisi acara Syarifudin fahmi adimara
27 Oktober 2018
10:00-10:15 Sesi tanya jawab
10:15-10:30 Break Mahani abdullah
10:30-11:00 Briefing teknis lomba Mahani abdullah
11:00-14:00 Pengambilan gambar
Kembali ke acara
14:00 Mahani abdullah
(pengumpulan hasil)
14:00-15:00 Hiburan (penilaian juri) Ananda maulana
15:00-15:30 Pengumuman pemenang Rachmattulloh
Nur maghfirah a. Sos., m.
15:30-15:50 Pemberian hadiah
Med.kom
Moderator mengalihkan
15:50-16:00
acara ke mc
16:00 Mc menutup acara Rachmattulloh