PANITIA PASKAH DAN HUT STASI TAHUN 2023

STASI ST. FILIPUS DAN YAKOBUS RASUL LONDA LIMA

Londa Lima, 10 Maret 2023

Nomor : 02/Pan.Paskah-Hut.Stasi/III/2023 Kepada :

Perihal : Undangan Rapat Yth. Bapak/Ibu Panitia
Paskah dan Hut Stasi
Tahun 2023
Di_
Tempat

Salam Damai Kristus,

Sehubungan dengan persiapan pelaksanaan Pesta Paskah dan Hut (Hari
Ulang Tahun) Stasi St. Filipus dan Yakobus Rasul Londa Lima tahun 2023,
serta menindaklanjuti hasil rapat panitia pada tanggal 5 Maret 2023, dengan
ini kami mengundang Bapak/Ibu Panitia Paskah dan Hut Stasi untuk
mengikuti rapat yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Minggu, 12 Maret 2023

Waktu : Jam 09.00 Wita (Setelah Misa)
Tempat : Rumah Stasi (Kompleks Gereja)
Materi Rapat : Rencana Kerja dan Anggaran

Demikian undangan ini disampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya

kami ucapkan terima kasih.

Ketua Sekretaris

Stefanus Hambandima Andreas Robinson Bata

 PANITIA PASKAH DAN HUT STASI TAHUN 2023
STASI ST. FILIPUS DAN YAKOBUS RASUL LONDA LIMA

Nomor : 01/Pan.Paskah-Hut.Stasi/III/2023

Kepada
Yth. Bapak/Ibu ……………………………………
Di_
Tempat
 PANITIA PASKAH DAN HUT STASI TAHUN 2023
STASI ST. FILIPUS DAN YAKOBUS RASUL LONDA LIMA

NOTULEN RAPAT
PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN PERAYAAN
PASKAH DAN HUT STASI TAHUN 2023

Hari/tanggal : Minggu, 5 Maret 2023

Tempat : Rumah Stasi (Kompleks Greja Stasi St. Filipus dan Yakobus)
Waktu : Pukul 09.30 s/d 12.00 Wita

Hasil Rapat :

A. Rencana Kerja Dan Anggaran Untuk Perayaan Paskah;

1. Seksi Liturgi
 Kor dan Petugas liturgi akan diatur oleh seksi
 Semua anggota panitia adalah anggota kor stasi
 Terkait Anggaran akan berkoordinasi dengan paroki dan dewan stasi
 Jadwal Latihan kor (Rabu & Jumat)
 Keseragaman pakayan akan disesuaikan dengan kemampuan (bisa
seragam dalam bentuk sarung atau baju)

2. Seksi Perlengkapan
 Bentuk kegiatan yang dilaksanakan dalam bentuk aksi nyata yaitu :
Pembuatan Pagar, Pembersihan Lingkungan Gereja, dan Pembenahan
Rumah stasi
 Jadwal kegiatan setiap hari Sabtu

3. Seksi Konsumsi
 Pelayanan makan untuk pastor akan ditanggung oleh basis
 Waktu pelayanan makan untuk pastor akan disesuaikan dengan jadwal

B. Rencana Kerja Dan Anggaran Untuk Perayaan HUT Stasi

1. Seksi Liturgi
 Petugas Kor akan diatur apakah akan ditanggung oleh OMK atau Stasi
 Pembuatan Jadwal kursus sambut baru, baptis dan pernikahan
 Tarian Pembukaan (tarian daerah Sumba Timur), sedangkan Penutup
(tarian daerah sumba barat)
 Usulan dana untuk foto copy bahan panduan ekaristi

2. Seksi Acara, Dekorasi dan publikasi

 Usulan anggaran baliho Rp. 100.000
3. Seksi Perlombaan dan pertandingan
(Akan dikoordinasikan Kembali secara internal oleh seksi untuk
dipaparkan pada rapat selanjutnya)

4. Seksi Perlengkapan
(Akan dikoordinasikan Kembali secara internal oleh seksi untuk
dipaparkan pada rapat selanjutnya)

5. Seksi Konsumsi
(Akan dikoordinasikan Kembali secara internal oleh seksi untuk
dipaparkan pada rapat selanjutnya)

6. Seksi Keamanan
(Akan dikoordinasikan Kembali secara internal oleh seksi untuk
dipaparkan pada rapat selanjutnya)

7. Seksi Dana
 Kontribusi tiap anggota panitia sebesar Rp. 50.000
 Rencana mencarai donator luar
 Pengggalangan dana oleh ibu-ibu setiap hari sabtu
 Kontribusi umat stasi sebesar Rp. 50.000 per KK (diluar anggota
panitia

Ketua Sekretaris

Stefanus Hambandima Andreas Robinson Bata

 PANITIA PASKAH DAN HUT STASI TAHUN 2023
STASI ST. FILIPUS DAN YAKOBUS RASUL LONDA LIMA

Daftar Hadir Peserta Rapat Penyusunan Rencana Kerja Dan Anggaran

Perayaan Paskah Dan Hut Stasi Tahun 2023

Hari/tanggal : Minggu, 12 Maret 2023

Tempat : Rumah Stasi (Kompleks Greja Stasi St. Filipus dan Yakobus)
Waktu : Pukul ……… s/d……… Wita

N
Nama Jabatan Tanda Tangan
o
1     1 2
2    
3     3 4
4    
5     5 6
6    
7     7 8
8    
9     9 10
10    
11     11 12
12    
13     13 14
14    
15     15 16
16    
17     17 18
18    
19     19 20
20    
21     21 22
22    
23     23 24
24    
25     25 26
26    
27     27 28
28    
29     29 30
30    
N
Nama Jabatan Tanda Tangan
o
31     31 32
32    
33     33 34
34    
35     35 36
36    
37     37 38
38    
39     39 40
40    
41     41 42
42    
43     43 44
44    
45     45 46
46    
47     47 48
48    
49     49 50
50    

Londa Lima, 12 Maret 2023

Sekretaris

Andreas Robinson Bata

 PANITIA PASKAH DAN HUT STASI TAHUN 2023
STASI ST. FILIPUS DAN YAKOBUS RASUL LONDA LIMA

Londa Lima, 12 Maret 2023

Susunan Acara
Rapat Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
Perayaan Paskah dan HUT Stasi Tahun 2023

N
Susunan Acara Pembicara Keterangan
o
1 Pembukaan  Moderator  
Doa Pembukaan  Guru Agama  
Sambutan /Pembuka Rapat  Ketua Panitia  
2 Penyampaian Rencana Kerja dan  Ketua Seksi  Dipandu Moderator
Estimasi Anggaran Tiap Seksi    
- Seksi Liturgi Ketua Seksi Setiap seksi memaparkan rencana
- Seksi Acara, Dekorasi dan Publikasi  Ketua Seksi kerja, Jadwal, dan estimasi
- Seksi Perlombaan & Pertandingan  Ketua Seksi kebutuhan anggaran,dan hal-hal
- Seksi Perlengkapan  Ketua Seksi teknis terkait kegiatan
- Seksi Konsumsi  Ketua Seksi  
 
- Seksi keamanan  Ketua Seksi  
- Seksi Dana  Ketua Seksi Pendanaan (yuran/sumbanga)
3  Warna Sari  Umum Dipandu Moderator
4  Kesimpulan  Moderator Membacakan Kesimpulan Rapat
5  Penutup  Ketua Panitia  
 Doa Penutup   Guru Agama