DKI JAKARTA

01. NAMA KEGIATAN

Jakarta Open Swimming Championships tahun 2023

02. PENANGGUNG JAWAB

Pengurus Provinsi Pesatuan Renang Seluruh Indonesia (PRSI) DKI Jakarta

03. PANITIA PENYELENGGARA

Pengurus Provinsi Pesatuan Renang Seluruh Indonesia (PRSI) DKI Jakarta
d/a Jalan Tanah Abang I/2 Kelurahan Petojo Selatan Kecamatan Gambir Jakarta 10160
E-Mail Address : sekretariat.prsidki@gmail.com

04. WAKTU PELAKSANAAN

Hari : Kamis, Jum’at dan Sabtu
Tanggal : 20 – 22 Juli 2023
Waktu : Sesi Pagi 08.00 – 12.00
Sesi Sore 14.00 – sampai dengan selesai

05. TEMPAT PERLOMBAAN DAN FASILITAS PERLOMBAAN

Stadion Akuatik GBK Senayan Jakarta Pusat Kolam Renang LCM dengan ALGE Full-Automatic Timing System + manual
backup stopwatch menggunakan 10 lintasan.

06. TRANSPORTASI, AKOMODASI DAN KONSUMSI PESERTA

Transportasi, akomodasi dan konsumsi peserta menjadi beban dan tanggung jawab sepenuhnya dari masing-masing
peserta Perkumpulan Renang

01. PERSYARATAN PESERTA

Anggota Perkumpulan Renang yang telah menjadi anggota - ter-register di database PB PRSI
Perkumpulan Renang yang bersangkutan bertanggung jawab penuh atas keabsahan tanggal lahir dan status
keanggotaan dari setiap perenang yang didaftarkan

02. PENGELOMPOKAN UMUR

Untuk PUTRA dan PUTRI, dihitung per 1 Januari 2023
• Senior 19 tahun dan di atasnya lahir sebelum 31-01-2004
• KU 1 16-18 tahun 01-01-2005 s/d 31-12-2007
• KU 2 14-15 tahun 01-01-2008 s/d 31-12-2009
• KU 3 12-13 tahun 01-01-2010 s/d 31-12-2011
• KU 4 11 tahun dan di bawahnya >01-01-2012 dan sesudahnya

OFFICIAL COMMITTEE : Pengurus Provinsi PRSI DKI Jaya

d/a Jalan Tanah Abang I/2 Kelurahan Petojo Selatan Kecamatan Gambir Jakarta 10160
E-Mail Address : sekretariat.prsidki@gmail.com
DKI JAKARTA

03. NOMOR PERLOMBAAN

SENIOR PUTRA PUTRI
GAYA BEBAS 50, 100, 200, 400, 1500M 50, 100, 200, 400, 800M
GAYA PUNGGUNG 50, 100, 200M 50, 100, 200M
GAYA KUPU-KUPU 50, 100, 200M 50, 100, 200M
GAYA DADA 50, 100, 200M 50, 100, 200M
GAYA GANTI PERORANGAN 200, 400M 200, 400M
TOTAL NOMOR 2 X 16 NOMOR = 32 NOMOR

KU 2 PUTRA PUTRI
GAYA BEBAS 50, 100, 200, 400, 1500M 50, 100, 200, 400, 800M
GAYA PUNGGUNG 50, 100, 200M 50, 100, 200M
GAYA KUPU-KUPU 50, 100, 200M 50, 100, 200M
GAYA DADA 50, 100, 200M 50, 100, 200M
GAYA GANTI PERORANGAN 200, 400M 200, 400M
TOTAL NOMOR 2 X 16 NOMOR = 32 NOMOR

KU 3 PUTRA PUTRI
GAYA BEBAS 50, 100, 200, 400, 1500M 50, 100, 200, 400, 800M
GAYA PUNGGUNG 50, 100, 200M 50, 100, 200M
GAYA KUPU-KUPU 50, 100, 200M 50, 100, 200M
GAYA DADA 50, 100, 200M 50, 100, 200M
GAYA GANTI PERORANGAN 200, 400M 200, 400M
TOTAL NOMOR 2 X 16 NOMOR = 32 NOMOR

KU 4 PUTRA PUTRI
GAYA BEBAS 50, 100, 200M 50, 100, 200M
GAYA PUNGGUNG 50, 100M 50, 100M
GAYA KUPU-KUPU 50, 100M 50, 100M
GAYA DADA 50, 100M 50, 100M
GAYA GANTI PERORANGAN 200M 200M
TOTAL NOMOR 2 X 10 NOMOR = 20 NOMOR

04. SUSUNAN ACARA PERLOMBAAN

Hari Pertama, Kamis 20 Juli 2023

NO NOMOR PERLOMBAAN AGE NO
ACARA GROUP/ ACARA
PUTRA STATUS PUTRI
101 400m Gaya Bebas Senior – 3 102
103 50m Gaya Punggung 4 104
105 50m Gaya Punggung Senior – 3 106
107 100m Gaya Dada 4 108
109 100m Gaya Dada Senior – 3 110
111 200m Gaya Kupu-kupu Senior – 3 112
113 100m Gaya Bebas 4 114
115 100m Gaya Bebas Senior – 3 116
117 1500m Gaya Bebas Senior – 3

OFFICIAL COMMITTEE : Pengurus Provinsi PRSI DKI Jaya

d/a Jalan Tanah Abang I/2 Kelurahan Petojo Selatan Kecamatan Gambir Jakarta 10160
E-Mail Address : sekretariat.prsidki@gmail.com
DKI JAKARTA

Hari Kedua, Jum’at 21 Juli 2023

NO NOMOR PERLOMBAAN AGE NO
ACARA GROUP/ ACARA
PUTRA STATUS PUTRI
201 100m Gaya Punggung Senior – 3 202
203 100m Gaya Punggung 4 204
205 200m Gaya Ganti Perorangan Senior – 3 206
207 200m Gaya Ganti Perorangan 4 208
209 100m Gaya Kupu-kupu Senior – 3 210
211 100m Gaya Kupu-kupu 4 212
213 50m Gaya Dada Senior – 3 214
215 50m Gaya Dada 4 216
800m Gaya Bebas Senior – 3 217

Hari Ketiga, Sabtu 22 Juli 2023

NO NOMOR PERLOMBAAN AGE NO
ACARA SESI PAGI GROUP/ ACARA
PUTRA STATUS PUTRI
301 200m Gaya Punggung Senior – 3 302
303 400m Gaya Ganti Perorangan Senior – 3 304
305 50m Gaya Bebas 4 306
307 50m Gaya Bebas Senior – 3 308
309 200m Gaya Dada Senior – 3 310
311 50m Gaya Kupu-kupu 4 312
313 50m Gaya Kupu-kupu Senior – 3 314
315 200m Gaya Bebas 4 316
317 200m Gaya Bebas Senior – 3 318

05. JUMLAH PESERTA

5.1 Jumlah peserta dari tiap Perkumpulan Renang dalam setiap nomor perlombaan tidak dibatasi.
5.2 Jumlah nomor perlombaan yang diikuti tiap peserta dibatasi maksimal 7 (tujuh) nomor
5.3 Cut of time khusus event 800M Putri 12:00.00 dan 1500M gaya Bebas Putra 22:00.00

06. PELAKSANAAN ACARA PERLOMBAAN

OFFICIAL COMMITTEE : Pengurus Provinsi PRSI DKI Jaya
d/a Jalan Tanah Abang I/2 Kelurahan Petojo Selatan Kecamatan Gambir Jakarta 10160
E-Mail Address : sekretariat.prsidki@gmail.com
DKI JAKARTA

Peraturan Perlombaan Renang menggunakan aturan PRSI/World Aquatic terbaru (2023-2025).

• Daftar swimsuit yang mendapatkan persetujuan dari World Aquatic dapat dilihat pada http://fina.org/content/fina-
approved-swimwear

• Jika peserta yang terdaftar (hanya) 3 peserta/per-nomor perlombaan maka hanya disediakan penghargaan untuk
ranking 1 dan 2 saja, jika terdaftar 2 peserta/per-nomor perlombaan maka hanya disediakan juara1 saja, dan jika
hanya terdaftar 1 peserta maka nomor tersebut akan BATAL dilaksanakan.
• Semua nomor perlombaan akan dilaksanakan dengan format timed final.
• Pengaturan seeded sesuai dengan database Nasional umur 1 (satu) tahun. Perenang yang tidak memiliki catatan
waktu di dalam database nasional tersebut maka waktu pendaftaran yang dipakai adalah waktu pendaftaran
maksimal : 99.99.99 (non-seeded).
• Pihak Panpel hanya menyediakan softcopy buku acara yang akan disosialisasikan pada WAG usai setelah manager
meeting dan proses pengerjaan revisi dan ralat tersebut selesai .

07. PERATURAN PENDAFTARAN PESERTA

▪ Pendaftaran dilakukan oleh masing-masing DAERAH melalui aplikasi Spectra Registration List >> Login as
CLUB. Pendaftaran ini hanya bisa dilakukan untuk atlet dan CLUB PRSI yang sudah berstatus REGISTERED
pada DATABASE BARU PB PRSI sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh PB PRSI.
▪ Untuk penambahan atlet “baru” harus dilakukan oleh CLUB masing-masing.yaitu melalui aplikasi REGISTRATION
LIST http://swimmanager.id/registrationlist.html dengan melengkapi semua data dan file yang diperlukan
sebagai syarat registrasi tersebut. Adapun dokumen sebagai LEGAL DATA adalah Akte Kelahiran / Kartu Keluarga
/ Kartu Identitas Anak / KTP.

SKEMA PROSES REGISTRASI adalah sbb :

1. Registrasi CITY <pengcab> untuk yang belum memiliki status registered
2. Registrasi CLUB > untuk club baru yang belum memiliki status registered
3. Registrasi ATLET > untuk atlet baru yang belum memiliki status registered

▪ Tata cara pendaftaran menggunakan aplikasi tersebut ada dua cara yaitu :
• Pendaftaran menggunakan laptop / komputer desktop / HP Android melalui web :
Langkah pertama adalah masuk ke BROWSER kemudian ketik alamat web :
http://swimmanager.id/registrationlist.html atau http://swimmanager.id/ >> registration list.

• Pendaftaran menggunakan aplikasi di HP Android :

Dari aplikasi Playstore kita pilih program aplikasi Registration List >> Install untuk mengunduh aplikasi
tersebut untuk melakukan pendaftaran (entry) menggunakan aplikasi di HP Android.
.
✓ Pendaftaran dimulai pada tanggal 1 Juli 2023 dan ditutup pada tanggal : 17 Juli 2023 pukul 23.59 WIB

Peserta bisa mulai melakukan download STARTING LIST di aplikasi Registration List pada tanggal 19 Juli
2023 pukul 23.00 >> masuk ke icon Starting List pada aplikasi Registration List >> direkomendasikan untuk
menggunakan laptop/desktop via web dengan mempertimbangkan kerja SERVER yang “berat” bilamana
dipergunakan pada saat yang bersamaan (crowded)

Panitia tidak menyediakan hardcopy Startinglist pada saat Manager Meeting.

OFFICIAL COMMITTEE : Pengurus Provinsi PRSI DKI Jaya

d/a Jalan Tanah Abang I/2 Kelurahan Petojo Selatan Kecamatan Gambir Jakarta 10160
E-Mail Address : sekretariat.prsidki@gmail.com
DKI JAKARTA

✓ Jika diperlukan untuk mengubah data atlet yg SALAH (tidak sesuai) misalnya kesalahan pada ejaan nama,
data lahir dll mohon untuk menyampaikan pada saat MANAGER MEETING dengan membawa data original
sebagai dasar pengajuan perubahan, TIDAK DIIJINKAN MEMBUAT DATA BARU sebagai ganti, hal tsb akan
berakibat duplikasi data yang berpotensi merugikan atlet ybs. Hal ini akan menjadi tanggungjawab masing-
masing club/personel ybs.

Bagi atlet yang belum menyelesaikan masalah MUTASI (perpindahan atlet) mohon agar menginformasikan hal
tersebut ke pihak panitia pelaksana agar ditindaklanjuti sesuai prosedur. Pelanggaran akan hal ini akan
mendapatkan sangsi dari PB PRSI sebagai federasi yang berwenang.

08. BIAYA REGISTRASI DAN ENTRY

• Setiap atlet asal perkumpulan DKI dikenakan biaya sebesar @ Rp. 500.000 (lima ratus ribu rupiah)
• Pencoretan entries setelah masa penutupan pendaftaran (entries sudah masuk ke dalam sistem) dengan
alasan apapun tetap dikenakan biaya pendaftaran.
• Untuk pendaftaran ON THE SPOT tidak diberlakukan.
• Biaya pendaftaran dibayarkan melalui transfer bank paling lambat tanggal 19 Juli 2023.
• Dapat ditransfer ke rekening
BANK BRI 0193.01.388388.30.3 a/n Pengprov Renang DKI Jakarta

09. DNS / WITHDRAWAL / KEABSAHAN >> pencoretan dan pengunduran diri

Pencoretan terakhir dapat dilaksanakan saat Manager Meeting.

• Pengunduran diri dari nomor yang sudah terdaftar setelah Manager Meeting akan dikenakan sanksi IDR
50.000/event dan kepada atlet/team tsb dikenakan status DNS (Did Not Start).
• Pengunduran diri disebabkan sakit atau kecelakaan (personal accidental), maka yang bersangkutan TIDAK
dikenakan sanksi DENDA. Pengecualian ini harus dibuktikan dengan surat keterangan dari dokter yang
berwenang sebelum dimulainya perlombaan dan selanjutnya ybs tidak diperkenankan lagi turut serta pada
nomor/nomor-nomor perlombaan berikutnya pada hari yang sama.
• Pergantian nama peserta (substitution) dapat dilakukan pada saat Manager Meeting sesuai
dengan peraturan GR 7.1 FINA rules, dengan catatan bahwa perenang pengganti tersebut sudah
terdaftar dalam tim.
• Peserta yang terlambat untuk melapor kepada petugas pengatur lintasan (clerk of course) sesuai dengan tata
tertib perlombaan akan dianggap mengundurkan diri.
• Bagi atlet yang belum menyelesaikan masa mutasi pada kejuaraan ini diharapkan pada saat Manager Meeting
melaporkan atlet-nya dengan status UNATTACHED apabila terjadi pelanggaran dengan sengaja maka atlet
yang bersangkutan secara automatis akan dihapus semua entries-nya pada event ini, dan untuk CLUB ybs
akan dilaporkan ke PB PRSI.

10. HASIL PERLOMBAAN DAN PENGHARGAAN

• Medali dan Piagam Penghargaan resmi akan diberikan kepada para pemenang.
• Penentuan Perenang Terbaik ditentukan secara prioritas adalah sbb :
1. Jumlah rekor NASIONAL yang dipecahkan.
2. Jumlah rekor KU nasional yang dipecahkan.
3. Perolehan medali individual terbanyak secara hirarkis.
Apabila hal tersebut belum bisa menentukan POSISI TERBAIK, maka penilaian selanjutnya akan mengacu
pada ”nilai persentase” kedekatan prestasi individu TERBAIK ybs dengan rekor nasional secara proporsional
(perbandingan jarak nomor perlombaan tsb misalnya 50m dengan 200m adalah 1;4).
OFFICIAL COMMITTEE : Pengurus Provinsi PRSI DKI Jaya
d/a Jalan Tanah Abang I/2 Kelurahan Petojo Selatan Kecamatan Gambir Jakarta 10160
E-Mail Address : sekretariat.prsidki@gmail.com
DKI JAKARTA

• PIALA KEJUARAAN UMUM akan diberikan diberikan kepada PERKUMPULAN RENANG peserta yang
berhasil mengumpulkan medali terbanyak secara hirarkis.

• REAL TIME RESULTS : Hasil lengkap perlombaan dapat dilihat dan dipantau secara online pada saat
perlombaan berlangsung melalui aplikasi REGISTRATION LIST <via HP Android> : Unduh aplikasi tersebut
melalui aplikasi Play Store di HP Android masing-masing.
• Mohon perhatian bahwa hasil yang tampil pada browser “seketika” tsb (real time results) adalah BUKAN
merupakan hasil resmi JIKA belum disahkan oleh Referee yang bertugas saat itu.

11. P R O T E S

• Untuk pengajuan protes Team Manager/Head Coach diwajibkan untuk mengisi dan menandatangani formulir
protes yang tersedia dengan melampirkan Rp. 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) serta
mengajukannya kepada Referee maksimal 30 menit setelah hasil tersebut dipublikasikan.
• Jika protes tersebut diterima maka dana Rp. 1.500.000,- (satu juta lima ratus ribu rupiah) akan dikembalikan,
namun jika tidak dapat diterima maka dana tersebut tidak dapat dikembalikan (hangus).
• Keputusan terakhir sebuah protes ada di tangan Juri HAKIM.

12. TEAM LEADER / MANAGER MEETING

Akan diadakan pada :

Tanggal : Rabu, 19 Juli 2023

J a m : 13.00 WIB

Manager Meeting dilaksanakan melalui Zoom Meeting, dan link akan dibagikan paling lambat 24 jam dari rencana
pelaksanaannya.

*** Hal-hal lain yang belum ditentukan pada ketentuan ini akan ditentukan kemudian hari ***

OFFICIAL COMMITTEE : Pengurus Provinsi PRSI DKI Jaya

d/a Jalan Tanah Abang I/2 Kelurahan Petojo Selatan Kecamatan Gambir Jakarta 10160
E-Mail Address : sekretariat.prsidki@gmail.com