SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR

Nomor: 561/BYO/SS-c.01/VIII/2023

Tentang

SUSUNAN KEPANITIAAN GRADUATION SPIDI-SADIQ

TAHUN AJARAN 2022/2023

DIREKTUR EKSEKUTIF SPIDI-SADIQ

Menimbang : 1. Bahwa untuk memperlancar persiapan, pelaksanaan dan evaluasi

kegiatan Graduation (penamatan) Siswa SPIDI-SADIQ maka perlu
dibentuk kepanitiaan.
2. Bahwa nama-nama yang tercantum dalam lampiran surat keputusan ini
dipandang mampu dan memenuhi syarat untuk melaksanakan tugas
dan tanggung jawab yang termuat dalam lampiran surat keputusan ini

Mengingat : Hasil Koordinasi Direksi dan Kepala Unit pada Februari 2023

MEMUTUSKAN :
Menetapkan :

Pertama : Susunan kepanitiaan Graduation seperti tersebut dalam lampiran I

Kedua : Panitia bertanggung jawab kepada Direktur tentang perencanaan,

pelaksanaan dan evaluasi kegiatan Graduation

Ketiga : Segala biaya yang timbul akibat pelaksanaan keputusan ini akan
dibebankan pada dana graduation siswa dan anggaran pendidikan
yang sesuai

Keempat : Apabila terdapat kekeliruan dalam keputusan ini, akan diperbaiki

sebagaimana mestinya

Kelima : Keputusan ini mulai berlaku sejak tanggal ditetapkannya.

Ditetapkan di : Maros
Pada tanggal : 4 April 2023/13 Ramadan 1444
Direktur Eksekutif

Mukhlisah Arif, S.Pd.I,

Tembusan:
1. Dewan Pembina
2. Arsip
Lampiran 1

PANITIA GRADUATION SPIDI-SADIQ 2023

Penanggung Jawab : Executive Director

Steering Committee : Academic Director

Finance Director
HRGA Director
Principal

Ketua Panitia : Andi Mauraga Djamruk, S.S

Sekretaris : Eka Pitasari, S.Pd

Bendahara : Mutahharah Ansar, S.E

Sie Perlengkapan : M. Aszet, S.T

Operator : Mubassyir As’ad, Lc

Sabaruddin Salam Hadi, Lc
M. Furqan

Dekorasi Panggung : M. Ihsan Arifin, S.Pd

H. Kadir

Running Man : M. Akbar

Misbahul Khair, S.Pd
Asdar
Rezky

Kostum & Make Up Syar’i : Afnaimah Anwar

Latifah Natsir, S.Pd
Nur Indah Sari B
Haslindayani, S.Si., S.Pd

Vendel dan Pernik Wisuda : Indah Purnama Sari

Fakhhirah Izzah
A.Eka Rezky, M.Pd
Nurfadiah

Administrasi Akademik : Andi Mauraga Djamruk, S.S

PAA Kelas IX dan XII
PAA Kelas VI SADIQ, TK KB SADIQ

Sie Acara : Ayu Ramdhani, S.Psi

Rafelia Husain, S.Pd
Syamsuriyani, S.Pd

Master of Ceremony (MC) : Sabriasrifah, S.Psi

Nur Afia Awaliyah Bages, S.Pd

Pengarah Tamu : Zulfikar, M.Pd

Semua Ka. Unit SPIDI & SADIQ

Registrasi : Irnawati Razak, S.Pd

Nurginaya, M.Hum
 Risnawati, S.Kep
Nur Fadhillah, S.H
Fahriani Nur, A.Md.Keb.
Rabiatul Adawiyah, S.Pd
Rahmadani, S.Pi., M.Si,
Asmaul Husna
Nur Ismi Aulia
Rini Wardani
Miftahul Izzah

Qori’ah & Doa : Abdul Rahim, Lc

Muaminah Musthafah, S.Pd.I

Sanad : Abdul Salam Rahim, Lc

Muslimah Akbar

Sambutan, Kuliah Umum & Testimoni : Muthahharaeni, S.Pd.I

Pengisi Acara (Performance) : Nikmawati Safruddin, M.Pd

Nurul Istianah Madjid, S.Pd.I
Witriana, S.Pd
Rafiah Hafidz, M.Pd
Andi Fatimah Putri, S.Pd
Asrita Sri
Multimatul Khaerah
Andi Silviah, S.Pd
Nur Cahyani, S.Pd
Fatmah Wati, S,Pd
Ita Kasmita, S.Pd

Prosesi Wisuda : PAA (Wali Kelas dan Asrama) Kelas IX dan

Kelas XII SPIDI- VI dan KB,TK SADIQ

Curriculum Vitae (CV) Wisudawan : Evi Trinovita, S.Pd

Nur Tri Handayani, M.Si

Sie Mobilisasi Siswa & Keamanan : Mudzakkir Abidin, Lc

Mulkiyatul Hikmah
Nur Adillah Azzahrah
Lathifah Djamaluddin
Khaeriah Abduh
Lutfiah Musyawir
Misbahul Khaer, S.Pd.I
Muliati

Sie Pendampingan Asrama & Sekolah : Musna Iskandar

Najma
Fitri
Risma

Sie Sponsorship : M. Sairil Said, S.Pd

Shinarwati
Rifaatul Mahmudah
M. Ilham Darmawan, S.Pd
Susilawati, S.Pd
Iki Abdul Mulki Aziz
Suhardi, S.Pd
Sie Konsumsi : Muskiyah Shaleh
All Tim Matbah
Asrifaini Rahmah, S.Pd
Latifah
Lili Fatimah
Nila Herawati, S.E
Ardawati
Sahria
Venezza Fizah
Zakiyah Burhanuddin Habib
Ulfa Alfiani Ahmad, S.Pd
Tri Ayuni Affair

Sie Dokumentasi & Publikasi ke Media : A. Syamsuryani Wisda, S.Ds

Muhajir Abbasi, S.Sos
Fajar Paggasa, S.Kom
Ukhwani Ramadani, S.Kom
Lampiran 2

JOB DESCRIPTION

Ketua Panitia

● Mengkoordinasi perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi kegiatan graduation

● Berkoordinasi dengan steering committee berkaitan dengan progress kegiatan

Sekretaris

● Membuat proposal sponsorship kegiatan graduation

● Membuat surat dan administrasi lain yang dibutuhkan dalam kegiatan graduation
● Mendokumentasikan seluruh notulen meeting koordinasi

Bendahara

● Melakukan perencanaan, pencatatan, dan pelaporan penggunaan dana graduation

● Melakukan pengelolaan keuangan secara efektif, efisien, transparan, dan terdokumentasi

Sie Perlengkapan

● Koordinator perlengkapan mengkoordinir pengadaan barang atau jasa yang dibutuhkan

dalam kegiatan graduation
● Koordinator memastikan semua penanggung jawab melaksanakan tugas dan tanggung
jawabnya
● Operator bertugas mensupport kebutuhan digital graduation secara online dan
memastikan streaming berjalan dengan baik
● Tim kostum dan make up syar’i melakukan pengadaan baju dan atribut wisudawati, guru
besar, dan civitas serta bekerjasama dengan salah satu salon untuk melakukan tata rias
syar’i kepada wisudawan dan civitas
● Tim vandel dan pernik wisuda melakukan pengadaan vandel (cinderamata), map
wisudawati, tanda mata wisudawan terbaik, dan pernik lain-lain yang diperlukan dalam
kegiatan graduation
● Tim administrasi akademik menyiapkan berkas wisudawati seperti rapor semester
1-6/rapor TAUD, surat keterangan lulus, sertifikat santri terbaik, ijazah tahfizh, dan lain-lain

Sie Acara

● Koordinator acara mengkoordinir pelaksanaan kegiatan graduation

● Koordinator acara dan tim membuat run down kegiatan dengan detail
● Koordinator acara berperan sebagai time keeper
● Tim MC sebagai MC kegiatan
● Penanggung jawab qari’ah menunjuk qori’ dan mendampingi selama pelaksanaan qari’ah
● Penanggung jawab sambutan membuat schedule sambutan dan berperan sebagai time
keeper selama pelaksanaan sambutan
 ● Penanggung jawab kuliah umum memastikan pembicara dapat hadir tepat waktu dan
membuatkan Term of Reference (TOR) bagi pembicara
● Penanggung jawab testimoni meminta testimoni dari orang tua siswa
● Tim performance membuat rencana performance siswa SPIDI-SADIQ, melatih,
melaksanakan gladi gabungan minimal 4 kali, dan memastikan performance baik
● Tim Prosesi memastikan prosesi wisuda berjalan lancar dan memberikan kesan bagi
wisudawan, orang tua, dan tamu
● Penanggung jawab doa bertugas menunjuk orang yang memimpin doa serta menyiapkan
teks doa
● Tim curriculum vitae wisudawati bertugas untuk mengumpulkan biodata dan prestasi
wisudawan, mengetik serta membuatkan display curriculum vitae untuk ditampilkan saat
prosesi wisuda

Sie Mobilisasi Santri dan Keamanan

● Memastikan semua santri mengikuti kegiatan pelaksanaan graduation dengan baik dan on
time
● Bertanggung jawab atas etika dan akhlaqul kharimah santri selama kegiatan

Sie Dokumentasi, Media dan Publikasi

● Melakukan kerjasama dengan dokumenter untuk dokumentasi kegiatan dalam bentuk

photo dan video
● Membuat photo booth
● Membantu penanggung jawab undangan untuk menyampaikan undangan
● Penanggung jawab undangan membuat undangan dan memastikan undangan sampai
kepada tamu
● Bekerjasama dengan media dan partner untuk mempublikasikan kegiatan
● Memastikan kegiatan terpublish dengan baik minimal di lima koran online

Piket Pendampingan Asrama Sekolah

● Melakukan pendampingan ke santri yang stay di Sekolah

● Bertanggung Jawab atas etika dan akhlaqul karimah santri selama di sekolah
● Memastikan tidak ada yang meninggalkan area sekolah

Sie Konsumsi

● Menyediakan konsumsi santri, wisudawan, dan tamu undangan

● Mendistribusikan konsumsi dengan baik

Sie Sponsorship

● Mencari sponsorship yang dapat mensupport pendanaan kegiatan

● Membangun partnership jika dibutuhkan
Sie Curriculum Vitae Wisudawati

● Membuat Slide curriculum vitae Wisudawati untuk ditampilkan pada saat prosesi wisuda
(Biodata + Prestasi)