NOTULEN RAPAT KEGIATAN MEMPERINGATI HARI KEMERDEKAAN

REPUBLIK INDONESIA KE – 78

TEMPAT : Rumah Bpk. Franky ( Ketua Pelaksana)

TANGGAL : 15 MARET 2023
HARI : SABTU
WAKTU : 20.00 WIB
ACARA RAPAT : 1. PEMBUKAAN
2. PENJELASAN
3. PEMBAHASAN
4. PENUTUPAN
PESERTA RAPAT : 14 orang
Jalannya Rapat :
1. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Bpk. Franky sebagai ketua pelaksana
2. Penjelasan
Setelah rapat dibuka, Bpk. Franky sebagai ketua pelaksana menyerahkan isi rapat
kepada sdr Agung. Penjelasan mengenai cabang olahraga yang akan diadakan ada 4
jenis cabang olahraga yaitu bola voli, tenis meja, bulutangkis dan futsal. Kegiatan lainnya
adalah sepeda hias.
Pembukaan kegiatan akan dimulai pagi jam 6.30 Wib, tanggal 29 Juli 2023 dengan
senam bersama sekaligus defile atlet – atlet yang akan berlomba. Setelah itu dilanjutkan
dengan pertandingan bola voli dan futsal.
3. Pembahasan

a. Tenis Meja
- Aturan yang dipakai mengacu pada aturan yang lama
- Skor : 5 point pindah sampai 21 skor
- Aturan main apabila bola keluar dilepas tidak boleh dipegang/ditangkap bet
- Kena body tidak apa – apa tetap keluar (out)
- Pemain : Double, Single, Double
 - Sistem yang dipakai sistem gugur
- Bola kena net diulang yang menentukan wasit dan keputusan di wasit ( Pemain
tetap fokus bertanding)
- Jika ada perselisihan selama pertandingan wasit diskusi dengan panitia
- Service umum lengkap
- Tempat lapangan RT.03/RW.11
- Meja disediakan oleh RT.03 dan RT.06

b. Bulutangkis
- Pemain : Double, Single, Double
- Point : Rally point, 21 point. Point deuce sampai 30 point
- Sistem gugur
- Bola keluar keputusan mutlak dihakim garis ( Lines man )
- Wasit dan hakim garis ( lines man ) perwakilan dari masing – masing RT lain yang
tidak bermain dipertandingan

c. Bola Voli
- Peraturan PBVSI (Persatuan Bola Voli Seluruh Indonesia)
- Poin 3 : 0
- Pertandingan : 2 x pertandingan dalam 1 hari
- Sistem gugur
- Jika mau dicampur dengan pemain lain ( RT yang berbeda ) maksimal 2 orang
pemain, tetapi perannya tidak sebagai pemain inti
- Point : Point 30 pindah tempat lalu lanjut lagi sampai 60 point
- Hadiah yang disediakan hanya untuk 9 orang pemain

d. Futsal
- Team ada 5 pemain
- Total pemain 9 orang ( pemain inti dan cadangan)
- 5 pemain terdiri dari 3 orang pemain tingkat SD dan 2 pemain tingkat SMP
dengan catatan yang tingkat SMP baru masuk kelas 1 SMP
- Sistem ½ kompetisi
- Jadwal main sabtu sore, minggu pagi dan minggu sore
- Hadiah untuk 9 orang pemain
- Time : 15 x 2
- Tidak ada perpanjangan waktu langsung penalty
- Apabila bola masuk gawang dari tendangan sudut atau out tidak sah, kecuali
bola sudah menyentuh badan pemain
- Bola yang digunakan bola plastik
- Jika terjadi perselisihan antar supporter bersifat unsur sara dan lain sebagainya,
koordinator dipertemukan dengan panitia diskusi sebagai penyelesaian masalah
 - Jika terjadi perselisihan antar pemain, pelatih dan koordinator bersama dengan
panitia diskusi untuk penyelesaiannya
- Koordinator bertanggung jawab atas supporternya masing – masing
- Keputusan mutlak ada di wasit pertama
- Wasit kedua sebagai pengingat waktu
- Jika terjadi kondisi cuaca buruk ( hujan ataupun banjir ) ditentukan berdasarkan
keputusan bersama antara panitia dan koordinator

e. Sepada Hias
- Sepeda hias dilaksanakan tanggal 17 Agustus 2023, jam 7.00 wib
- Bertempat di bundaran bumi agung 1
- Ketentuan memakai pakaian adat
- Untuk snack disediakan 150 paket
- Snack diserahkan ke masing – masing RT, 20 bingkisan/RT
- Untuk hadiah sepeda hias disediakan untuk 3 orang pemenang berdasarkan
penilaian juri ( keserasian, kerapian, keunikan dan kreatifitas )

Catatan :
- Rapat techical meeting akan akan diadakan rabu malam jam 20.00 wib, tanggal 19
Juli 2023 bertempat disaung Rt.04.
- Untuk fotographer ditiadakan
- Kerja bakti biaya yang digunakan akan mengambil dari anggaran panitia 17 an
- Keseluruhan cabang olahraga peserta berasal dari domisili tempat tinggalnya ( warga
RW.11) tidak boleh yang sdh pindah.
- Keseluruhan cabang olahraga setiap pemain jika dipanggil tidak hadir sekitar 10
menit di nyatakan WO.
- Panitia menyediakan team medis (P3K)
- Untuk final jika ada lapangan lain ditentukan tuan rumah yang bersedia
berkerjasama dengan panitia dalam pengadaan sound, minum, dll

4. Penutup
Rapat ditutup oleh Bpk. Franky pada pukul 22.30 Wib