Event Flow

Tangkai Lomba Fotografi PEKSIMIDA 2022

Universitas Wiraraja
31 Agustus – 01 September 2022
 Tema

Membumi: kembali ke asal, kembali ke akar.

Deskripsi
Tidak dapat dipungkiri, derasnya arus globalisasi dan modernisasi telah banyak
mengubah cara pandang dan pola hidup masyarakat yang kemudian berdampak pada
terjadinya pergeseran tatanan nilai. Maka, tugas penting bagi segenap generasi adalah
membangkitkan kesadaran untuk Kembali menguatkan pijakan pada akar budaya dan
bersiap untuk menjawab tantangan global, dengan tidak melupakan jati diri, warisan
budaya, etos kerja, asal-usul, dan nilai-nilai luhur nenek moyang.
 Membumi: kembali ke akar, kembali ke asal

Jati Diri Warisan Budaya

Orang Sumenep memiliki Kabupaten Sumenep dikenal
karakter, watak dan sifat tegas sebagai daerah dengan
dan tangkas kekayaan peninggalan sejarah
dan budaya di wilayah Madura
Nilai Luhur
AKAR
Menjunjung tinggi falsafah “A
bhantal omba’, A sapo’ angen”
(Berbantalkan ombak,
berselimutkan angin) yang
memiliki makna bahwa orang Etos Kerja
Sumenep dan Madura pada
Dalam kehidupannya orang
umumnya adalah pekerja keras.
Sumenep memiliki keyakinan
dan tekat yang keras
 Event Flow

(Day1) Check in peserta (Day 1) Opening ceremony

Peserta/pendamping mengisi Pembukaan dan sambutan
daftar hadir dan data yang
01 tuan rumah acara lomba
disediakan fotografi PEKSIMIDA 2022
06 02
(Day 2) Closing Ceremony (Day 1) TM.
Pameran karya, pengumuman Pemaparan teknis petunjuk
dan penyerahan hadiah sekaligus teknis dan tanya jawab oleh
penutupan acara 05 03 penyelenggara & peserta

04
(Day 2) Penjurian (Day 2) Lomba Fotografi
Penilaian karya fotografi oleh Pelaksanaan lomba dan batas
dewan juri akhir pengumpulan karya
 Estimated time & day

Opening Pengumpulan &

Penjurian
13.00 – 15.00
13.00 – 16.00

Check in TM Lomba Closing

12.00 – 13.00 15.00 – 16.00
05.00 – 11.00 19.00 – 21.00

Day 01 (31/08/2022) Day 02 (01/09/2022)

 01. Check in

Nama
Nama peserta dan
A. pendamping

Data Peserta
Pendataan dikumpulkan B.
Asal PTN/PTS
rekap hard file dan PTN/PTS peserta
dibuatkan group WA.

C.
Penginapan
Data nama penginapan
selama berada di Kab.
Sumenep
 02. Opening Ceremony

Pembukaan
Acara pembukaan
A. tangkai lomba Fotografi

Sub Event Sambutan

Acara pembukaan event B.
dan sambutan tuan Sambutan tuan rumah
rumah • Pimpinan Univ. Wiraraja
• Perwakilan BPSMI

C.
Hiburan
Penampilan tari
Moangsangkal (UKM
Sanggar Cemara)
 03. Technical meeting

Materi
Panduan pelaksanaan
A. lomba

Technical Speaker
Pemaparan petunjuk B.
teknis dan pelaksanaan • Perwakilan Juri
lomba • Event director

C.
Add Needs
• Sound system
• Projector
 04. Pelaksanaan tangkai lomba fotografi

Pick up
Instruksi meeting point
A. menuju lokasi photo site

Technical Venue
B.
Eksekusi event lomba • On the spot

C.
Pengumpulan
• Mekanisme teknis
pengumpulan
 Photosession Flow

Meeting point Photosession 1

Seluruh peserta berkumpul di Venue photosession 1
halaman Masjid Agung Jam: 06.00 – 08.00
Sumenep B/W dan Warna

Pengumpulan Karya Pickup

Karya dikumpulkan secara Dari venue photosession 1
online panitia memfasilitasi peserta
menuju venue phosession 2

End Session Photosession 2

Peserta kembali ke meeting poin Venue photosession 2
dan dipersilahkan kembali ke Jam: 09.00 – 11.00
penginapan masing-masing B/W dan Warna
 Detail Pengumpulan Karya
Submit Assessment Results

Kapasitas &
Link Editing Tema
Jumlah Foto Editing hanya sebatas
• Ukuran: max. 50 Mb
• Resolusi: HD min. pengaturan kontras, Membumi: kembali ke
Karya dikumpulkan di: cropping, dan konversi akar, kembali ke asal
1200x1600Px
Bit.ly/xxxxx foto berwarna menjadi
• Submit 1 file foto /
kategori hitam putih;
 05. Penilaian dan Penjurian

Additions
Apabila ada masukan
teknis serta kesepakatan
A. hasil technical meeting

Technical Panduan
Dewan juri melakukan B. Penilaian didasarkan pada
penilaian dan pedoman lomba BPSMI
memutuskan pemenang dan masukan technical
(3 terbaik) dari masing- meeting
masing nomor: warna
dan hitam putih (BW) C.
Dokumen
• Rekap karya
• Form penilaian
• Berita acara penilaian
 05. Closing ceremony

Pameran
Pameran karya 10
A. terbaik

Technical Penutupan
Acara penutupan B. Acara penutupan dan
kegiatan tangkai lomba ucapan terima kasih
fotografi PEKSIMIDA
2022

Pengumuman
C. • Pebacaan SK/Berita
acara
• Pengumuman juara
• Penyerahan &
simbolis
• Foto bersama