LEMBAGA LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH VII Jalan Dr. Ir. H. Soekarno No. 177 Surabaya 60117 Telepon (031) 5925418, 5925419, 5947473, Faksimile5947479 Laman http://lldikti7.kemdikbud.go.id/, Surel: ult.lldikti7@kemdikbud.go.id
Nomor : 0901/LL7/AL.03/2023 14 Juli 2023
Lampiran : Satu set Hal : Periode Pelaporan BKD Genap 2022/ 2023
Yth. Rektor/ Ketua/ Direktur Perguruan Tinggi
di lingkungan LLDIKTI Wilayah VII
Memperhatikan Surat LLDIKTI Wilayah VII Nomor 378/LL7/SM/2023 tanggal 10 Februari
2023 perihal Periode Pelaporan BKD Ganjil 2022/ 2023, dengan hormat kami informasikan beberapa hal sebagai berikut : 1. LLDIKTI Wilayah VII telah mengaktifkan menu pelaporan Kinerja Dosen semester Genap 2022/ 2023 pada Layanan BKD SISTER dengan jadwal sebagai berikut: Detail Periode Tanggal Awal Periode Tanggal Akhir Periode Periode Penarikan Kinerja 1 Maret 2023 31 Agustus 2023 Periode Pengisian 1 Maret 2023 31 Agustus 2023 Periode Penilaian 11 Juli 2023 31 Agustus 2023 2. Pelaksanaan Pelaporan BKD melalui aplikasi SISTER merujuk pada ketentuan Keputusan Dirjen Dikti Kemdikbud Nomor 12/E/KPT/2021 tanggal 18 Januari 2021; 3. Agar Saudara memastikan update versi SISTER PT yang digunakan adalah tanggal 10 Juli 2023 dan Layanan BKD SISTER telah diaktifkan di perguruan tinggi Saudara. Jika terdapat kendala update versi silakan menghubungi Pokja Sertifikasi dan Mutu Pendidik setelah berkoordinasi dengan tim IT kampus untuk menyiapkan remote server SISTER PT dengan mengisi tautan https://bit.ly/VersiSISTER; 4. Agar Saudara memastikan seluruh dosen yang berNIDN di perguruan tinggi Saudara dapat melaksanakan Pelaporan BKD semester Genap 2022/ 2023 sesuai jadwal pada butir no. 1; 5. Agar admin SISTER PT memeriksa menu Jurnal di laman https://sister.kemdikbud.go.id dan mengaktifkan menu Import Jurnal dari SINTA, supaya media publikasi yang belum terdaftar pada laman SISTER dapat diklaim; 6. Seluruh dokumen pendukung dosen terkait pendidikan dan pengajaran (Pengajaran, Bimbingan Mahasiswa dan Pengujian Mahasiswa) agar diunggah dalam bentuk tautan/ link agar asesor BKD dapat mengakses dan melanjutkan penilaian setelah perubahan ke SISTER Versi Cloud (Agustus 2023) dimana periode transisi sebagai berikut: a. Maintenance Mode SISTER PT pada tanggal 4-6 Agustus 2023 dan diharapkan PT untuk memastikan konsistensi data; b. Perkiraan jadwal rilis SISTER Versi Cloud pada tanggal 9-10 Agustus 2023; c. Perubahan Data Dosen melalui SISTER Versi Cloud; d. Jika penilaian dilakukan setelah rilis SISTER Versi Cloud dan asesor BKD belum bisa mengakses, agar Unit BKD Internal PT mengembalikan BKD ke dosen yang bersangkutan untuk diperbaiki; e. Penilaian yang telah selesai sebelum rilis SISTER Versi Cloud (penilaian di SISTER PT) akan muncul pada rekap BKD SISTER Versi Cloud; 7. Data pemenuhan Pelaporan BKD sebagai syarat pembayaran tunjangan profesi dosen di LLDIKTI Wilayah VII akan diambil dari Layanan BKD di SISTER; 8. Bagi dosen berNIDN yang akan melengkapi Pelaporan BKD mulai semester Ganjil 2021/ 2022, agar mengajukan Surat Permohonan kepada Kepala LLDIKTI Wilayah VII yang memuat kronologis, nama dosen, semester pelaporan yang dibuka dan alasan pembukaan periode disertai Surat Pernyataan Pelaporan BKD dengan format Surat Pernyataan dapat diunduh melalui tautan https://tinyurl.com/PernyataanBKD; 9. Berdasarkan data dari laman SISTER Kemendikbud tanggal 10 Juli 2023, terdapat 27% dari 331 perguruan tinggi yang belum melaporkan BKD melalui SISTER. (data selengkapnya terlampir)
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami mengucapkan terima kasih.