Nomor : 073/Unika/Q/II/2022

Lampiran : 1 (satu) berkas

Perihal : Notula Rakorpim plus

Kepada : Yth. Romo/Frater/Bapak/Ibu

1. Rektorat
2. Dekan dan Ka. Prodi
3. Ka. LPPM
4. Ka. LIMB
5. Ka. LPM
6. Ka. Humas
7. Ka. Pustik
8. Koordinator MKU
9. Ka. BAA dan Ka. BAU
di lingkungan Universitas Katolik Widya Karya Malang

Dengan hormat,
Bersama ini kami menyampaikan Notula Rakorpimplus yang telah diadakan secara daring
pada Senin, 14 Februari 2022 (terlampir).
Kami berharap, keputusan rapat tersebut dapat kita laksanakan dan tindak lanjuti
bersama untuk kemajuan UKWK
Demikian surat kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

Malang, 11 Februari 2022

Wakil Rektor 1,

Benedictus Sonny Yoedono, S.Pd., M.T.

NIP. 198003202015041002
Rakorpimplus
14 Februari 2022
Susunan Acara
1. Doa Pembukaan : Benedictus Sonny Yoedono, S.Pd., M.T.
2. Doa Penutup : Hendrikus Nendra Prasetya, S.P., M.Si.
3. Pengarahan awal dan akhir : Rektor
4. Moderator dan Materi : Wakil Rektor I, II, dan III
5. Peserta : 22 orang (foto terlampir)
Agenda Rapat
A. Persiapan perkuliahan Semester Genap 2021/2022
B. MBKM Lintas Prodi
C. Upaya Peningkatan Pelayanan
D. Informasi dari WR 2 dan WR 3
E. Lain-lain
A. Persiapan Perkuliahan Genap 2021/2022
1. Proses perwalian dan KRS dilakukan secara daring mulai 16 – 19 Februari 2022
Surat edaran Nomor 006/Unika/Q/I/2022 – 7 Januari 2022
https://drive.google.com/file/d/1wR2Srv3KEb6DST6uVVP1FOnL4pbDWPjT/view?usp=sharing
2. Perkuliahan Genap 2021/2022 dilaksanakan dalam bentuk daring secara penuh
mulai 21 Februari 2022 s.d. Akhir April 2022.
Surat edaran Nomor 058/Unika/Q/II/2022 – 10 Februari 2022
https://drive.google.com/file/d/1qTZBFoBEam__SZ1MPTiQzo3XSfAxNmzk/view?usp=sharing
3. Update jadwal kuliah di siakadcloud dan kode kelas GC, maksimal 16 Februari
2022
4. Materi Anti Korupsi dimasukkan di dalam bahasan MK
(MKU → Pancasila, MKF/MKP → Etika Profesi, dll)
Bahan hasil TOT 3 – 4 Agustus 2021 (Pak Tugur dan Pak Cornel)
https://drive.google.com/drive/folders/1UD4sV6cEl3GEXLhPO8Pg726YlTG6P_zT?usp=sharing
A. Persiapan Perkuliahan Genap 2021/2022 –
Masukan Rapat

1. Prosen KRS dan pembayaran maksimal 19 Februari 2022,

2. Batas Akhir BSS 25 Februari 2022
3. Segala kegiatan dalam bentuk luring yang akan dilaksanakan, wajib
berkoordinasi Bersama Satgas
B. MBKM Lintas Prodi
1. Prodi menawarkan MK yang dapat diikuti oleh mahasiswa dari prodi lain
dengan mengisi gsheet menggunakan akun Fakultas/Prodi widyakarya.ac.id melalui
tautan berikut, maksimal 16 Februari 2022
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1rIGaUih37hSw6Mju2p-
gqh4KujeYhHCUgeh8JcrSrtc/edit?usp=sharing
2. Prodi diberikan kebebasan untuk menawarkan MK yang dapat diikuti oleh mahasiswa
lintas prodi (MK Semester 2, 4, 6, dan 8)
3. Ka. Prodi membagikan tautan Daftar MK kepada Mahasiswa (16 – 19 Februari 2022)
4. Mahasiswa yang diperbolehkan mengambil MBKM Lintas Prodi adalah semester 6 ke
atas.
5. Bagi mahasiswa yang berminat mengambil MK Lintas Prodi, wajib mengisi google form
melalui tautan https://bit.ly/Daftar_LintasProdi2022 dengan menggunakan akun email
widyakarya.ac.id pada masa KRS (16 – 19 Februari 2022)
6. BAA merekap hasil pendaftaran dan memasukkan di dalam siakadcloud → MBKM, serta
menginformasikan kepada Dosen/Prodi asal.
C. Upaya Peningkatan Pelayanan
 Pelayan Publik Mahasiswa Kelancaran Pelunasan Gaji Dosen dan Tendik
(Pimpinan, Dosen,
(stake holder utama) Tagihan Mahasiswa
Tendik, Security)

Ortu Mahasiswa
(ortunya stake holder utama)
Promosi Pengeluaran Rutin
Service
Excellent
(Hak dari Stakeholder) Alumni Pengembangan Univ,
(stake holder) Beasiswa Fakultas, Prodi,
Kemahasiswaan, dll
1. Attitude
2. Ability Mitra/Pihak RGU/
3. Attention Peluang Bisnis
4. Appearance Eksternal
(stake holder)
5. Acountability
6. Action
7. Simpathy Pertemuan/ Silaturahmi Ortu Mahasiswa
dengan Pejabat Fak. dan Prodi (awal Semester Genap 2021/2022)
Pembentukan Ikatan Orang Tua Mahasiswa tingkat Fakultas
C. Upaya Peningkatan Pelayanan
Masukan Rapat
1. EDOM ditutup 15 Februari 2022, mohon bantuan Ka.Prodi untuk
mengkoordinasikan terkait 57 orang mahasiswa yang belum mengisi EDOM dan
memvalidasinya. Adapun daftar mahasiswa tersebut dapat diakses melalui
tautan
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wMrhC9e0JNZEPgO96p27qSamfQYtVNdg/edit?usp
=sharing&ouid=100412907482359234198&rtpof=true&sd=true
2. Tindak lanjut Berita Acara EDOM dari Fakultas/Prodi
3. Fakultas/Prodi mengupayakan Pertemuan Bersama Orang Tua Mahasiswa pada
awal Semester Genap 2021/2022, yang nantinya dapat ditindaklanjuti dengan
pembentukan Ikatan Orang Tua Mahasiswa
4. Kritik dan Saran oleh Mahasiswa, Tendik dan Dosen dapat diberikan melalui tab
Kritik dan Saran di website widyakarya.ac.id atau melalui tautan
https://bit.ly/Kritik_Saran_UKWK
5. Perlu ada Key Performance Indicator pelayanan yang dievaluasi setiap bulan
atau setiap semester terkait pencapaiannya
D. Informasi dari WR 2 dan WR 3
Informasi WR 2
1. Tim melakukan revisi PO BKD UKWK 2021, berdasarkan masukan
Senat, ditindaklanjuti dengan pengesahan Senat
2. Sosialisasi dan workshop setelah pengesahan
Informasi WR 3
1. Perlu Kerjasama Dekan dan Ka.Prodi untuk melakukan pembinaan terhadap
mahasiswa, khususnya penerima beasiswa. Perlu keterlibatan orang tua untuk
memberikan pendampingan mahasiswa
2. Bagi mahasiswa penerima beasiswa, KRS dapat tepat waktu→ untuk
penetapan penerima beasiswa semester genap 2021 (LLDIKTI VII) → perlu
pemantauan keaktifan mahasiswa
3. PKM telah berproses Bersama dosen pendamping → skema PKM 2022 belum
keluar
4. Penjajakan Kerjasama (Widya Gama dan Indiratex) → perlu ada Pertemuan
khusus Dekan dan Ka. Prodi terkait tindak lanjut Kerjasama yang ada
E. Lain - lain
1. Tindak Lanjut Rekonstruksi Kurikulum → akan dikoordinasikan
Bersama LIMB
2. Penetapan status mahasiswa DO/Tidak aktif/Mengundurkan Diri
3. Keluar dan Masuk kampus perlu scan Peduli Lindungi
4. Rapat Pejabat ditetapkan setiap Kamis