1

2
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................. 3

DAFTAR GAMBAR ..................................................................................... 5

1 PENDAHULUAN .................................................................................. 9

1.1 Alur Aplikasi .............................................................................. 9

1.2 Gambaran Aplikasi ..................................................................... 11

2 PANDUAN PENGGUNAAN ..................................................................... 15

2.1 Pengaturan User Account ............................................................ 15

2.1.1 Operator (User Super) ............................................................. 15

2.1.2 Biro Perencanaan (Administrator Aplikasi dan Operator Data Level

Kementerian).................................................................................. 16

2.1.3 Menteri Perhubungan (Pimpinan Level Kementerian) ........................ 17

2.1.4 Operator Unit Eselon I (Operator Data Kinerja Level Unit Eselon I) ....... 18

2.1.5 Kepala Unit Eselon I (Pimpinan Level Unit Eselon I,Approval PK Unit Eselon
I) 18

2.1.6 Operator Unit Eselon II (Operator Data Kinerja Level Unit Eselon II) ..... 19

2.1.7 Kepala Unit Eselon II (Pimpinan Level Unit Eselon II,Approval PK Unit
Eselon II) ....................................................................................... 21

2.1.8 Operator UPT/Satker Mandiri (Operator Data Kinerja Level UPT/Satker

Mandiri) ........................................................................................ 22

2.1.9 Kepala UPT/Satker Mandiri (Pimpinan Level UPT/Satker Mandiri,Approval

PK UPT/Satker Mandiri) ..................................................................... 22

2.1.10 Mutasi User ....................................................................... 23

2.2 Input Data Master (Master Management) .......................................... 24

2.2.1 Kementerian dan Unit ............................................................. 24

2.3 Proses Pengaturan Renstra ........................................................... 27

2.4 Proses Input Strategic Map ........................................................... 28

3
 2.5 Proses Input Sasaran dan Indikator ................................................. 31

2.5.1 Sasaran ............................................................................... 31

2.5.2 Indikator .............................................................................. 34

2.6 Proses Input Program dan Kegiatan ................................................ 38

2.6.1 Program .............................................................................. 38

2.6.2 Kegiatan .............................................................................. 39

2.7 Proses Input Target Rencana Strategis ............................................. 41

2.8 Proses Input Anggaran IKU/IKK ...................................................... 43

2.9 Proses Input Perjanjian Kinerja ..................................................... 47

2.9.1 Input PK .............................................................................. 47

2.9.2 Pengesahan PK ...................................................................... 51

2.10 Perubahan PK ........................................................................... 57

2.11 Proses Input Capaian Kinerja ........................................................ 61

2.12 Proses Input Realisasi Anggaran IKU/IKK .......................................... 65

2.13 Laporan .................................................................................. 68

2.13.1 Laporan Capaian Kinerja (Renstra) ........................................... 68

2.13.2 Laporan Capaian Kinerja (PK) ................................................. 71

2.13.3 Laporan Capaian (Target per Triwulan) ..................................... 75

2.13.4 Efisiensi Anggaran ............................................................... 78

2.14 Unlock Pengisian Capaian Kinerja .................................................. 81

3 PENUTUP ....................................................................................... 85

4
DAFTAR GAMBAR

Gambar 2-1 Halaman Users Management - Administrator Systems ....................... 16

Gambar 2-2 Halaman Users Management - Biro Perencanaan ............................. 17
Gambar 2-3 Halaman Users Management - Menteri Perhubungan ......................... 17
Gambar 2-4 Halaman Users Management - Sekretariat Unit Eselon I ..................... 18
Gambar 2-5 Halaman Users Management - Kepala Unit Eselon I .......................... 19
Gambar 2-6 Halaman Users Management - Sekretariat Unit Eselon II .................... 20
Gambar 2-7 Halaman Users Management - Kepala Unit Eselon II ......................... 21
Gambar 2-8 Halaman Users Management - Sekretariat UPT / Satker Mandiri .......... 22
Gambar 2-9 Halaman Users Management - Kelapa UPT / Satker Mandiri ................ 23
Gambar 2-10 Halaman Users Management - Mutasi User .................................. 24
Gambar 2-11 Halaman Data Management – Kementerian dan Unit – Kementerian
Perhubungan ........................................................................................ 25
Gambar 2-12 Halaman Data Management – Kementerian dan Unit – Unit Eselon I ..... 25
Gambar 2-13 Halaman Data Management – Kementerian dan Unit – Unit Eselon II .... 26
Gambar 2-14 Halaman Data Management – Kementerian dan Unit – UPT/Satker Mandiri
........................................................................................................ 27
Gambar 2-15 Halaman Pengaturan Renstra ................................................... 28
Gambar 2-16 Halaman Strategic Map – Strategic Map Kementerian ...................... 29
Gambar 2-17 Halaman Strategic Map – Strategic Map Unit Eselon I ...................... 29
Gambar 2-18 Halaman Strategic Map – Strategic Map Unit Eselon II ...................... 30
Gambar 2-19 Halaman Strategic Map – Strategic Map UPT/Satker Mandiri .............. 30
Gambar 2-20 Halaman Sasaran dan Indikator – Sasaran – Sasaran Kementerian ........ 31
Gambar 2-21 Halaman Sasaran dan Indikator – Sasaran – Sasaran Unit Eselon I ........ 32
Gambar 2-22 Halaman Sasaran dan Indikator – Sasaran – Sasaran Unit Eselon II ....... 33
Gambar 2-23 Halaman Sasaran dan Indikator – Sasaran – Sasaran UPT/Satker Mandiri 34
Gambar 2-24 Halaman Sasaran dan Indikator – Indikator – IKU Kementerian ........... 35
Gambar 2-25 Halaman Sasaran dan Indikator – Indikator – IKU Unit Eselon I ............ 36
Gambar 2-26 Halaman Sasaran dan Indikator – Indikator – IKU Unit Eselon II ........... 37
Gambar 2-27 Halaman Sasaran dan Indikator – Sasaran – IKK UPT/Satker Mandiri ..... 38
Gambar 2-28 Halaman Program dan Kegiatan - Program ................................... 39
Gambar 2-29 Halaman Program dan Kegiatan – Kegiatan – Kegiatan Unit Eselon II .... 40
Gambar 2-30 Halaman Program dan Kegiatan – Kegiatan – Kegiatan UPT/Satker Mandiri
........................................................................................................ 41
Gambar 2-31 Target Renstra – Target Renstra Kementerian ............................... 42

5
Gambar 2-32 Target Renstra – Target Renstra Unit Eselon I ............................... 42
Gambar 2-33 Target Renstra Unit Eselon II .................................................... 43
Gambar 2-34 Halaman Target Renstra – Target Renstra UPT/Satker Mandiri ........... 43
Gambar 2-35 Halaman Anggaran dan IKU/IKK – IKU Kementerian ........................ 44
Gambar 2-36 Halaman Anggaran IKU/IKK – IKU Unit Eselon I .............................. 45
Gambar 2-37 Halaman Anggaran IKU/IKK – IKK Unit Eselon II .............................. 46
Gambar 2-38 Halaman Anggaran IKU/IKK – IKK UPT/Satker Mandiri ...................... 47
Gambar 2-39 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Input PK – PK Kementerian ........... 48
Gambar 2-40 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Input PK – PK Unit Eselon I ........... 49
Gambar 2-41 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Input PK – PK Unit Eselon II ........... 50
Gambar 2-42 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Input PK – PK UPT/Satker Mandiri ... 51
Gambar 2-43 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Kementerian ... 52
Gambar 2-44 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Unit Eselon I ... 52
Gambar 2-45 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Unit Eselon I
(Tertaut IKU Kementerian) ....................................................................... 53
Gambar 2-46 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Unit Eselon II .. 54
Gambar 2-47 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Unit Eselon II
(Tertaut IKU Unit Eselon II) ...................................................................... 55
Gambar 2-48 Halaman Perjanjian Kinerja – Pengesahan PK – PK UPT/Satker Mandiri . 56
Gambar 2-49 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK UPT/Satker
Mandiri (Tertaut IKU Unit Eselon I) ............................................................. 57
Gambar 2-50 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Perubahan PK – PK Kementerian .... 58
Gambar 2-51 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Perubahan PK – PK Unit Eselon I ..... 59
Gambar 2-52 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Perubahan PK – PK Unit Eselon II .... 60
Gambar 2-53 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Perubahan PK – PK UPT/Satker Mandiri
........................................................................................................ 61
Gambar 2-54 Halaman Capain Kinerja – Capaian Kinerja Kementerian .................. 62
Gambar 2-55 Halaman Capaian Kinerja – Capaian Kinerja Unit Eselon I ................. 63
Gambar 2-56 Halaman Capaian Kinerja – Capaian Kinerja Unit Eselon II ................ 64
Gambar 2-57 Halaman Capaian Kinerja – Capaian Kinerja UPT/Satker Mandiri ........ 65
Gambar 2-58 Halaman Realisasi Anggaran IKU/IKK – Anggaran IKU/Kementerian ...... 66
Gambar 2-59 Halaman Realisasi Anggaran IKU/IKK – Anggaran IKU Unit Eselon I ...... 66
Gambar 2-60 Halaman Realisasi Anggaran IKU/IKK – Anggaran IKK Unit Eselon I ....... 67
Gambar 2-61 Halaman Realisasi Anggaran IKU/IKK – Anggaran IKK Unit Eselon II ...... 68
Gambar 2-62 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (Renstra) - Kementerian . 69
Gambar 2-63 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (Renstra) – Unit Eselon I .. 70
Gambar 2-64 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (Renstra) – Unit Eselon II . 70

6
Gambar 2-65 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (Renstra) – UPT/Satker
Mandiri ............................................................................................... 71
Gambar 2-66 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (PK) - Kementerian ........ 72
Gambar 2-67 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (PK) – Unit Eselon I ........ 73
Gambar 2-68 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (PK) – Unit Eselon II ....... 74
Gambar 2-69 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (PK) – UPT/Satker Mandiri 75
Gambar 2-70 Halaman Laporan – Laporan Capaian (Target Per Triwulan) - Kementerian
........................................................................................................ 76
Gambar 2-71 Halaman Laporan – Laporan Capaian (Target Per Triwulan) – Unit Eselon I
........................................................................................................ 76
Gambar 2-72 Halaman Laporan – Laporan Capaian (Target Per Triwulan) – Unit Eselon
II ...................................................................................................... 77
Gambar 2-73 Halaman Laporan – Laporan Capaian (Target Per Triwulan) – UPT/Satker
Mandiri ............................................................................................... 78
Gambar 2-74 Halaman Laporan - Efisiensi Anggaran – Anggaran Kementerian ......... 79
Gambar 2-75 Halaman Laporan – Efisiensi Anggaran – Anggaran Unit Eselon I .......... 79
Gambar 2-76 Halaman Laporan – Efisiensi Anggaran – Anggaran Unit Eselon II ......... 80
Gambar 2-77 Halaman Laporan – Efisiensi Anggaran – Anggaran UPT/Satker Mandiri . 80
Gambar 2-78 Halaman Unlock Capaian Kinerja - Kementerian ............................ 81
Gambar 2-79 Halaman Unlock Capaian Kinerja – Unit Eselon I ............................ 82
Gambar 2-80 Halaman Unlock Capaian Kinerja – Unit Eselon II............................ 82

7
1
PENDAHULUAN
Gambar 2-81 Halaman Unlock Capaian Kinerja – UPT/Satker Mandiri .................... 83

Pendahuluan berisi penjelasan mengenai alur

aplikasi dan garis besar gambaran aplikasi
E-Performance Sistem Informasi Pengukuran
Kinerja

8
 1 PENDAHULUAN

1.1 Alur Aplikasi

Untuk menjalankan aplikasi E-Performance perlu memahami bagaimana alur proses

aplikasi ini berjalan. Berikut alur proses E-Performance disemua role :

Gambar 1-1 Alur E-Performance Part 1

9
1-2 Alur E-Performance Part 2

10
1.2 Gambaran Aplikasi

Aplikasi E-Performance Kementerian Perhubungan merupakan sistem informasi

manajemen (SIM) untuk mengelola data dan melakukan pengukuran kinerja yang
meliputi :
1. Pengelolaan sasaran dan indikator kinerja
2. Pengelolaan target rencana kinerja
3. Pengelolaan target perjanjian kinerja
4. Pengelolaan efisiensi anggaran
5. Pengelolaan capaian kinerja
6. Laporan realisasi/capaian kinerja berdasarkan target rkt dan renstra
7. Laporan realisasi/capaian kinerja berdasarkan target perjanjian kinerja
8. Laporan efisiensi anggaran

Sedangkan tujuan dibangunnya aplikasi E-Performance adalah sebagai berikut :

1. Mendukung program reformasi birokrasi, khususnya pada proses pengukuran
kinerja
2. Menudahkan proses pengukuran konerja
3. Memudahkan monitoring data capaian kinerja
4. Mencatat sasaran dan indikator, target dan realisasi/capaian kinerja
5. Meningkatnya akurasi hasil proses pengumpulan dan pengukuran data kinerja,
karena data diinput dan diukur per periode.
6. Memberikan informasi mengenai realisasi/capaian kinerja

Aplikasi E-Performance terdiri dari Halaman Publik dan Halaman Admin. Halaman
Publik dapat diakses tanpa harus melalui proses login, berisi informasi mengenai
realisasi/capaian kinerja. Sedangkan halaman admin digunakan untuk menginput dan
mengelola data pada E-Perforamnce, untk dapat masuk ke halaman admin diperlukan
login terlebih dahulu.
Berikut ini adalah halaman awal saat Aplikasi E-Performance dibuka :

11
 Gambar 1-3 Halaman Publik

Klik tombol untuk mengakses halaman login aplikasi seperti berikut :

Gambar 1-4 Halaman Login

Untuk masuk kedalam aplikasi user diharuskan untuk mengisi username, password dan
captcha. Setelah user berhasil login, aplikasi akan menampilkan halaman utama
seperti berikut :

12
 Gambar 1-5 Halaman Utama Aplikasi E-Performance
Keterangan gambar :
[A] Menampilkan nama aplikasi dan logo instansi.
[B] Panel User info, berisi informasi mengenai user yang sedang aktif yang dilengkapi
dengan tombol pintas my profile, account settings, help, kontak admin dan
tombol logout.

[C] Menu dan sub menu aplikasi E-Performance.

[D] Panel Breadcrumb, menunjukkan informasi menu/sub menu yang sedang aktif.
Panel Dinamis Data Informasi, berisi data dan informasi sesuai dengan menu/sub
menu yang dipilih oleh pengguna aplikasi.

13
2
PANDUAN PENGGUNAAN
Panduan Penggunaan berisi tahapan – tahapan oleh
user dalam menggunakan aplikasi
E-Performance Sistem Informasi Pengukuran
Kinerja

14
 2 PANDUAN PENGGUNAAN

2.1 Pengaturan User Account

User account aplikasi E-Performance terdiri dari :

Operator (User Super)

Biro Perencanaan (Administrator Aplikasi dan Operator

Data Kinerja Level Kementerian)

Menteri Perhubungan (Pimpinan Level Kementerian)

Operator Unit Eselon I (Operator Data Kinerja level

Unit Eselon I)

Kepala Unit Eselon I (Pimpinan Level Unit Eselon I ,

Approval PK Unit Eselon I)

Operator Unit Eselon II (Operator Data Kinerja Level

Unit Eselon II)

Kepala Unit Eselon II (Pimpinan Level Unit Eselon II,

Approval PK Unit Eselon II)

Operator UPT/Satker Mandiri (Operator Data Kinerja

Level UPT/Satker Mandiri)

Kepala UPT/Satker Mandiri (Pimpinan Level

UPT/Satker Mandiri, Approval PK UPT/Satker Mandiri)

2.1.1 Operator (User Super)

Akses menu: Users Management > Administrator System

Role yang diberi hak akses : Operator

Menu ini digunakan untuk mengelola data user aplikasi dengan hak akses sebagai
Administratos System (Role Operator). Saat input data user baru otomatis akan
terinput sebagai user dengan role operator. User dengan role operator ini nantinya
akan menjadi user super.

15
 Gambar 2-1Halaman Users Management - Administrator Systems

2.1.2 Biro Perencanaan (Administrator Aplikasi dan Operator Data Level

Kementerian)

Akses menu : Users Management > Biro Perencanaan

Role yang diberi hak akses : Operator, Biro Perencanaan

Menu ini digunakan untuk mengelola data user dengan role Biro Perencanaan. Saat
input user baru otomatis akan terinput sebagai user dengan role Biro Perencanaan.
Role biro perencanaan nantinya dapat melakukan pengelolaan pada master data (Data
Management), data kineja di level kementerian, approval permintaan unlock
pengisian capaian kinerja, serta pengaturan notifikasi pengisian capaian kinerja.

16
 Gambar 2-2 Halaman Users Management - Biro Perencanaan

2.1.3 Menteri Perhubungan (Pimpinan Level Kementerian)

Akses menu : Users Management > Menteri Perhubungan

Role yang diberi hak akses : Operator, Biro Perencanaan

Menu ini digunakan untuk mengelola data user dengan role Menteri Perhubungan. User
dengan role Menteri Perhubungan akan menjadi approval pada perjanjian kinerja
dilevel kementerian.

Gambar 2-3 Halaman Users Management - Menteri Perhubungan

17
2.1.4 Operator Unit Eselon I (Operator Data Kinerja Level Unit Eselon I)

Akses menu : Users Management > Sekretariat Unit Eselon I

Role yang diberi hak akses : Operator, Biro Perencanaan

Menu ini digunakan untuk mengelola data user dengan role Operator Unit Eselon I.
Ketika input data baru otomatis akan terinput sebagai user Operator Unit Eselon I.
Untuk menentukan Unit Eselon I dari user disediakan pilihan di form input. User
dengan role Operator Unit Eselon I ini nantinya akan menjadi operator data kinerja
pada level Unit Eselon I dan juga dapat melakukan monitoring pada Unit Eselon II atau
UPT/Satker Mandiri di bawahnya.

Gambar 2-4 Halaman Users Management - Sekretariat Unit Eselon I

2.1.5 Kepala Unit Eselon I (Pimpinan Level Unit Eselon I,Approval PK

Unit Eselon I)

Akses menu : Users Management > Kepala Unit Eselon I

Role yang diberi hak akses : Operator, Biro Perencanaan

18
Menu ini digunakan untuk mengelola user dengan role Pimpinan Unit Eselon I. Ketika
input data user baru otomatis terinput sebagai user dengan role Pimpinan Unit Eselon
I. Untuk menentukan Unit Eselon I dari user disediakan pilihan di form input. User
dengan role Pimpinan Unit Eselon I ini nantinya akan menjadi user approval PK Unit
Eselon I.

Gambar 2-5 Halaman Users Management - Kepala Unit Eselon I

2.1.6 Operator Unit Eselon II (Operator Data Kinerja Level Unit Eselon II)

Akses menu : Users Management > Sekretariat Unit Eselon II

Role yang diberi hak akses : Operator, Biro Perencanaan

19
Menu ini digunakan untuk mengelola data user dengan role Operator Unit Eselon II.
Ketika input data baru otomatis akan terinput sebagai user Operator Unit Eselon II.
Untuk menentukan Unit Eselon II dari user disediakan pilihan di form input. User
dengan role Operator Unit Eselon II ini nantinya akan menjadi operator data kinerja
pada level Unit Eselon II.

Gambar 2-6 Halaman Users Management - Sekretariat Unit Eselon II

20
2.1.7 Kepala Unit Eselon II (Pimpinan Level Unit Eselon II,Approval PK
Unit Eselon II)

Akses menu : Users Management > Kepala Unit Eselon II

Role yang diberi hak akses : Operator, Biro Perencanaan

Menu ini digunakan untuk mengelola user dengan role Pimpinan Unit Eselon II. Ketika
input data user baru otomatis terinput sebagai user dengan role Pimpinan Unit Eselon
II. Untuk menentukan Unit Eselon II dari user disediakan pilihan di form input. User
dengan role Pimpinan Unit Eselon II ini nantinya akan menjadi user approval PK Unit
Eselon II.

Gambar 2-7 Halaman Users Management - Kepala Unit Eselon II

21
2.1.8 Operator UPT/Satker Mandiri (Operator Data Kinerja Level
UPT/Satker Mandiri)

Akses menu : Users Management > Sekretariat UPT/Satker Mandiri

Role yang diberi hak akses : Operator, Biro Perencanaan

Menu ini digunakan untuk mengelola data user dengan role Operator UPT/Satker
Mandiri. Ketika input data baru otomatis akan terinput sebagai user Operator
UPT/Satker Mandiri. Untuk menentukan UPT/Satker Mandiri dari user disediakan
pilihan di form input. User dengan role Operator UPT/Satker Mandiri ini nantinya akan
menjadi operator data kinerja pada level UPT/Satker Mandiri.

Gambar 2-8 Halaman Users Management - Sekretariat UPT / Satker Mandiri

2.1.9 Kepala UPT/Satker Mandiri (Pimpinan Level UPT/Satker

Mandiri,Approval PK UPT/Satker Mandiri)

Akses menu : Users Management > Kepala UPT/Satker Mandiri.

Role yang diberi hak akses : Operator, Biro Perencanaan

Menu ini digunakan untuk mengelola user dengan role Pimpinan UPT/Satker Mandiri.
Ketika input data user baru otomatis terinput sebagai user dengan role Pimpinan
UPT/Satker Mandiri. Untuk menentukan UPT/Satker Mandiri dari user disediakan
pilihan di form input. User dengan role Pimpinan.

22
 Gambar 2-9 Halaman Users Management - Kelapa UPT / Satker Mandiri

2.1.10 Mutasi User

Akses menu : Users Management > Mutasi User

Role yang diberi hak akses : Operator, Biro Perencanaan

Mutasi user digunakan untuk mengganti role user atau mengganti kedudukan user.

23
 Gambar 2-10 Halaman Users Management - Mutasi User

2.2 Input Data Master (Master Management)

2.2.1 Kementerian dan Unit

Akses menu : Data Management > Kementerian dan Unit

Role yang diberi hak akses : Operator, Biro Perencanaan

Menu Kementerian dan Unit mempunyai sub-menu sebagai berikut :

1. Kementerian Perhubungan
Digunakan untuk mengelola data profil dari Kementerian. Hanya berisi satu form
untuk update data kementerian.

24
 Gambar 2-11 Halaman Data Management – Kementerian dan Unit – Kementerian Perhubungan

2. Unit Eselon I
Digunakan untuk mengelola data Unit Eselon I termasuk data Program yang
dimiliki oleh Unit Eselon I. Pada saat penginputan Kode Unit diisikan manual
sesuai dengan kode masing-masing Unit Eselon I. Ketika melakukan edit data Unit
Eselon I, jika edit data berupa perubahan nomenklatur maka diharuskan
melakukan checked pada isian
Begitu juga jika terjadi perubahan pada program, maka diharuskan melakukan
checked pada isian

Gambar 2-12 Halaman Data Management – Kementerian dan Unit – Unit Eselon I

25
3. Unit Eselon II
Digunakan untuk mengelola data Unit Eselon II. Unit Eselon II yang diinputkan
harus menginduk pada salah satu Unit Eselon I. Kode Unit Eselon II yang digunakan
diinputkan manual. Ketika melakukan edit data Unit Eselon II, jika edit data
berupa perubahan nomenklatur maka diharuskan melakukan checked pada isian

Gambar 2-13 Halaman Data Management – Kementerian dan Unit – Unit Eselon II

4. UPT/Satker Mandiri
Digunakan untuk mengelola data UPT/Satker Mandiri. UPT/Satker Mandiri yang
diinputkan harus menginduk pada salah satu Unit Eselon I. Kode UPT/Satker yang
digunakan diinputkan manual. Ketika melakukan edit data Unit Eselon II, jika edit
data berupa perubahan nomenklatur maka diharuskan melakukan checked pada
isian

26
 Gambar 2-14 Halaman Data Management – Kementerian dan Unit – UPT/Satker Mandiri

2.3 Proses Pengaturan Renstra

Akses menu : Pengaturan Renstra

Role yang diberikan hak akses : Operator, Biro Perencanaan

Digunakan untuk mengelola periode renstra. Periode renstra ini nantinya digunakan
untuk pengelompokan sasaran dan indikator. Pada saat penginputan sasaran dan
indikator (pada proses selanjutnya) periode renstra menjadi inputan pertama yang
harus diisikan untuk dapat memunculkan pilihan tahun didalam periode renstra.
Periode penginputan dapat dilakukan sesuai kebutuhan periode renstra.

27
 Gambar 2-15 Halaman Pengaturan Renstra

2.4 Proses Input Strategic Map

Akses Menu : Strategic Map

Strategic Map merupakan sebuah diagram yang menunjukan sasaran strategis dalam
suatu organisasi. Dalam e-performance fitur stratgic map diperlukan untuk mengelola
data dokumen strategic map pada tiap level dan dibagi dalam tiap periode renstra.
Dokumen strategic map yang dapat diupload berupa file pdf. Menu Strategic Map
mempunyai sib-menu sebagai berikut.

1. Strategic Map Kementerian

Akses menu : Strategic Map > Strategic Map Kementerian
Role yang diberikan hak akses : Biro Perencanaan

Dalam proses input strategic map level Kementerian hanya perlu menentukan periode
renstra.

28
 Gambar 2-16 Halaman Strategic Map – Strategic Map Kementerian

2. Strategic Map Unit Eselon I

Akses menu : Strategic Map > Strategic Map Unit Eselon I
Role yang diberikan hak akses : Operator Unit Eselon I

Dalam proses input strategic map level Unit Eselon I harus dipilih Unit Eselon I dan
Periode Renstra untuk strategic map yang diinputkan.

Gambar 2-17 Halaman Strategic Map – Strategic Map Unit Eselon I

3. Strategic Map Unit Eselon II

Akses menu : Strategic Map > Strategic Map Unit Eselon II
Role yang diberikan hak akses : Operator Unit Eselon II

29
Dalam proses input strategic map level Unit Eselon II harus dipilih Unit Eselon II dan
Periode Renstra untuk strategic map yang diinputkan.

Gambar 2-18 Halaman Strategic Map – Strategic Map Unit Eselon II

4. Strategic Map UPT/Satker Mandiri

Akses menu : Strategic Map > Strategic Map UPT/Satker Mandiri
Role yang diberikan hak akses : Operator UPT/Satker Mandiri

Dalam proses input strategic map level Unit Eselon I harus dipilih UPT/Satker Mandiri
dan Periode Renstra untuk strategic map yang diinputkan.

Gambar 2-19 Halaman Strategic Map – Strategic Map UPT/Satker Mandiri

30
2.5 Proses Input Sasaran dan Indikator

2.5.1 Sasaran

Akses Menu : Sasaran dan Indikator > Sasaran

Menu ini digunakan untuk mengelola data sasaran per tahun. Pada saat input data
sasaran baru, sasaran yang diinputkan akan otomatis juga terinput ke tahun
berikutnya yang masih dalam satu periode renstra. Misal pada periode renstra 2015 -
2019 dilakukan input sasaran baru pada tahun 2015, maka sasaran juga akan terinput
otomatis ke tahun 2016, 2017, 2018 dan 2019. Jika pada tahun berjalannya periode
renstra terdapat sasaran yang tidak berlaku maka dapat dilakukan pennon-aktifan
sasaran. Misal pada periode renstra 2015 - 2019, ditahun 2017 terdapat sasaran yang
sdh tidak berlaku maka sasaran tersebut dapat di non-aktifkan dan otomatis sasaran
yang sama di tahun berikutnya juga akan non-aktif. Sasaran dibagi pada tiap level
mulai dari Kementerian, Unit Eselon I, Unit Eselon II dan UPT/Satker Mandiri. Menu
Sasaran terbagi menjadi beberapa sub-menu sebagai berikut :

1. Sasaran Kementerian
Akses menu: Sasaran dan Indikator > Sasaran > Sasaran Kementerian
Role yang diberikan hak akses: Biro Perencanaan

Sasaran Kementerian merupakan sasaran paling induk karena tidak mereferensi ke

sasaran di atasnya.

Gambar 2-20 Halaman Sasaran dan Indikator – Sasaran – Sasaran Kementerian

31
2. Sasaran Unit Eselon I
Akses menu: Sasaran dan Indikator > Sasaran > Sasaran Unit Eselon I
Role yang diberikan hak akses: Operator Unit Eselon I

Sasaran Unit Eselon I dapat mereferensi ke Sasaran Kementerian. Namun ada juga
sasaran yang berdiri sendiri tidak mereferensi ke Sasaran Kementerian.

Gambar 2-21 Halaman Sasaran dan Indikator – Sasaran – Sasaran Unit Eselon I

3. Sasaran Unit Eselon II

Akses menu: Sasaran dan Indikator > Sasaran > Sasaran Unit Eselon II
Role yang diberikan hak akses: Operator Unit Eselon II

Sasaran Unit Eselon II dapat mereferensi ke Sasaran Unit Eselon I. Namun ada juga
sasaran yang berdiri sendiri tidak mereferensi ke Sasaran Unit Eselon I.

32
 Gambar 2-22 Halaman Sasaran dan Indikator – Sasaran – Sasaran Unit Eselon II

4. Sasaran UPT/Satker Mandiri

Akses menu: Sasaran dan Indikator > Sasaran > Sasaran UPT/Satker Mandiri
Role yang diberikan hak akses: Operator UPT/Satker Mandiri

Sasaran UPT/Satker Mandiri dapat mereferensi ke Sasaran Unit Eselon I. Namun ada
juga sasaran yang berdiri sendiri tidak mereferensi ke Sasaran Unit Eselon I.

33
 Gambar 2-23 Halaman Sasaran dan Indikator – Sasaran – Sasaran UPT/Satker Mandiri

2.5.2 Indikator

Akses Menu : Sasaran dan Indikator > Indikator

Menu ini digunakan untuk mengelola data indikator kinerja (IKU/IKK) per tahun. Pada
saat input data IKU/IKK baru, IKU/IKK yang diinputkan akan otomatis juga terinput ke
tahun berikutnya yang masih dalam satu periode renstra. Misal pada periode renstra
2015 - 2019 dilakukan input IKU/IKK baru pada tahun 2015, maka IKU/IKK juga akan
terinput otomatis ke tahun 2016, 2017, 2018 dan 2019. Jika pada tahun berjalannya
periode renstra terdapat IKU/IKK yang tidak berlaku maka dapat dilakukan penon-
aktifan IKU/IKK. Misal pada periode renstra 2015 - 2019, ditahun 2017 terdapat
sasaran yang sdh tidak berlaku maka IKU/IKK tersebut dapat di non-aktifkan dan
otomatis IKU/IKK yang sama di tahun berikutnya juga akan non-aktif. IKU/IKK dibagi
pada tiap level mulai dari IKU Kementerian, IKU Unit Eselon I, IKK Unit Eselon II dan
IKK UPT/Satker Mandiri. IKU/IKK ini yang nantinya akan digunakan sebagai indikator
untuk menginput target baik target renstra/RKT dan target PK.
Dalam proses input IKU/IKK terdapat opsi Rumus dan Perhitungan. Opsi Rumus tediri
dari dua pilihan yaitu Rumus A dan Rumus B. Rumus A digunakan untuk indikator yang
jika realisasi kinerjanya semakin banyak/mendekati target maka capaian kinerjanya
semakin baik. Misal Rumus A digunakan pada Indikator Jumlah Laporan Yang
Dihasilkan, semakin banyak laporan yang dihasilkan maka semakin baik capaian

34
kinerjanya. Sebaliknya Rumus B digunakan untuk indikator yang jika realisasi
kinerjanya semakin banyak/mendekati target maka capaian kinerjanya semakin
buruk. Misal Rumus B diterapkan pada Indikator Ratio Kecelakaan Di Bidang
Transportasi, semakin banyak ratio kecelakaan yang terjadi maka semakin buruk
capaian kinerjanya. Opsi Perhitungan terdiri dari dua pilihan yaitu Akumulatif dan
Kumulatif. Akumulatif digunakan untuk indikator yang dalam perhitungan realisasinya
bersifat menambahkan. Misal untuk Indikator Jumlah Laporan Yang Dihasilkan, pada
saat input capaian kinerja bulan Januari memperoleh 2 laporan kemudian bulan
Februari memperoleh 3 laporan sehingga ketika dilakukan perhitungan oleh sistem
akan menambahkan capaian dibulan Januari dan Februari menjadi 5 laporan.
Sedangkan Opsi Kumulatif digunakan untuk indikator yang dalam perhitunganya
mengambil realisasi terakhir. Misal untuk Indikator Ratio Kecelakaan Di Bidang
Transportasi, pada saat input di bulan Januari ratio kecelakaan mencapai 1.72
kemudian di bulan Februari mencapai 2.56 sehingga ketika dilakukan perhitungan oleh
sistem akan mengambil capaian terakhir yaitu Bulan Februari.
Menu Indikator terbagi menjadi beberapa sub-menu sebagai berikut :

1. IKU Kementerian
Akses menu: Sasaran dan Indikator > Indikator > IKU Kementerian
Role yang diberikan hak akses: Biro Perencanaan

IKU Kementerian mereferensi ke salah satu sasaran Kementerian dalam tahun yang
sama. IKU Kementerian menjadi Indikator Induk terhadap IKU di bawahnya.

Gambar 2-24 Halaman Sasaran dan Indikator – Indikator – IKU Kementerian

35
2. IKU Unit Eselon I
Akses menu: Sasaran dan Indikator > Indikator > IKU Unit Eselon I
Role yang diberikan hak akses: Operator Unit Eselon I

IKU Unit Eselon I mereferensi ke salah satu sasaran Unit Eselon I dalam tahun yang
sama. IKU Unit Eselon I dapat mereferensi ke IKU Kementerian dalam tahun yang
sama.

Gambar 2-25 Halaman Sasaran dan Indikator – Indikator – IKU Unit Eselon I

3. IKK Unit Eselon II

Akses menu: Sasaran dan Indikator > Indikator > IKK Unit Eselon II
Role yang diberikan hak akses: Operator Unit Eselon II

IKK Unit Eselon II mereferensi ke salah satu sasaran Unit Eselon II dalam tahun yang
sama. IKK Unit Eselon II dapat mereferensi ke IKU Unit Eselon I dalam tahun yang
sama.

36
 Gambar 2-26 Halaman Sasaran dan Indikator – Indikator – IKU Unit Eselon II

4. IKK UPT/Satker Mandiri

Akses menu: Sasaran dan Indikator > Indikator > IKK UPT/Satker Mandiri
Role yang diberikan hak akses: Operator UPT/Satker Mandiri

IKK UPT/Satker Mandiri mereferensi ke salah satu sasaran UPT/Satker Mandiri dalam
tahun yang sama. IKK UPT/Satker Mandiri dapat mereferensi ke IKU Unit Eselon I di
tahun yang sama.

37
 Gambar 2-27 Halaman Sasaran dan Indikator – Sasaran – IKK UPT/Satker Mandiri

2.6 Proses Input Program dan Kegiatan

Menu ini digunakan untuk mengelola data program dan kegiatan tiap tahunnya.

2.6.1 Program

Akses menu: Program dan Kegiatan > Program

Role yang diberikan hak akses: Operator Unit Eselon I

Data Program dimiliki oleh masing – masing Unit Eselon I tiap tahun.

38
 Gambar 2-28 Halaman Program dan Kegiatan - Program

2.6.2 Kegiatan

Data Kegiatan dimiliki oleh masing – masing Unit Eselon II dan UPT/Satker Mandiri tiap
tahun. Pada saat proses input kegiatan disertakan juga IKK yang masuk ke dalam
kegiatan yang diinputkan.
Menu Kegiatan mempunyai sub-menu sebagai berikut :

1. Kegiatan Unit Eselon II

Akses menu: Program dan Kegiatan > Kegiatan > Kegiatan Unit Eselon II
Role yang diberikan hak akses: Operator Unit Eselon I

Data Kegiatan Unit Eselon II dimiliki oleh masing – masing Unit Eselon II tiap tahun.

39
 Gambar 2-29 Halaman Program dan Kegiatan – Kegiatan – Kegiatan Unit Eselon II

2. Kegiatan UPT/Satker Mandiri

Akses menu : Program dan Kegiatan > Kegiatan > Kegiatan UPT/Satker Mandiri
Role yang diberikan hak akses : Operator UPT/Satker Mandiri

Data Kegiatan Unit Eselon II dimiliki oleh masing – masing UPT/Satker Mandiri tiap
tahun.

40
 Gambar 2-30 Halaman Program dan Kegiatan – Kegiatan – Kegiatan UPT/Satker Mandiri

2.7 Proses Input Target Rencana Strategis

Penginputan target renstra disajikan dalam satu form isian yang terbagi ke dalam
beberapa baris indikator kinerja (IKU/IKK) dan kolom – kolom dari tahun yang masuk
dalam periode renstra serta satu kolom untuk mengisikan target dalam satu periode
renstra. Dalam penginputan target renstra disertakan juga dokumen renstra berupa
file pdf. Pada pengisian nilai dari target yang berupa angka tidak perlu menggunakan
karakter titik untuk memisahkan nominal ribuan misal untuk target 2.000,75 cukup
diinputkan dengan 2000,75. Sedangkan untuk target yang mempunyai nilai berupa
huruf harus disertakan konversi angkanya misal untuk target AA harus dituliskan
AA(99).
Menu Target Renstra terdiri dari beberapa sub-menu sebagai berikut :

1. Target Renstra Kementerian

Akses menu: Target Rencana Strategis > Target Renstra Kementerian
Role yang diberikan hak akses: Biro Perencanaan

41
 Gambar 2-31 Target Renstra – Target Renstra Kementerian

2. Target Renstra Unit Eselon I

Akses menu : Target Rencana Strategis > Target Renstra Unit Eselon I
Role yang diberikan hak akses: Operator Unit Eselon I

Gambar 2-32 Target Renstra – Target Renstra Unit Eselon I

3. Target Renstra Unit Eselon II

Akses menu: Target Rencana Strategis > Target Renstra Unit Eselon II
Role yang diberikan hak akses: Operator Unit Eselon II

42
 Gambar 2-33 Target Renstra Unit Eselon II

4. Target Renstra UPT/Satker Mandiri

Akses menu: Target Rencana Strategis > Target Renstra UPT/Satker Mandiri
Role yang diberikan hak akses: Operator UPT/Satker Mandiri

Gambar 2-34 Halaman Target Renstra – Target Renstra UPT/Satker Mandiri

2.8 Proses Input Anggaran IKU/IKK

Menu ini digunakan untuk mengelola data anggaran IKU/IKK per tahun yang nantinya
akan digunakan untuk menghitung efisiansi anggaran. Pada form pengisian anggaran

43
disediakan dua kolom yaitu anggaran awal dan anggaran terbaru. Kolom anggaran
awal digunakan untuk input anggaran pertama kali, misal saat awal pada suatu
IKU/IKK belum terinput anggarannya maka harus dituliskan terlebih dahulu di kolom
anggaran awal. Sadangkan anggaran terbaru digunakan untuk mengisi perubahan
anggaran (ditulis anggaran terbarunya), perubahan anggaran harus dituliskan di kolom
anggaran terbaru karena jika anggaran awal sudah terisi maka klom anggaran awal
tidak bisa diedit. Di sebelah kanan kolom anggaran terdapat tombol untuk melihat
detail perubahan anggarannya.
Menu Anggaran IKU/IKK memiliki sub-menu sebagai berikut :

1. IKU Kementerian
Akses menu : Anggaran IKU/IKK > IKU Kementerian
Role yang diberikan hak akses: Biro Perencanaan

Menu ini digunakan untuk mengelola Anggaran IKU Kementerian. Pada tampilan
awanya disajikan list pengelompokan RKT per tahunnya. Untuk mengelola anggaran
IKU Kementerian klik tombol Kelola Isian Anggaran yang berada pada kolom sebelah
kanan.

Gambar 2-35 Halaman Anggaran dan IKU/IKK – IKU Kementerian

2. IKU Unit Eselon I

Akses menu : Anggaran IKU/IKK > IKU Unit Eselon I

44
Role yang diberikan hak akses : Operator Unit Eselon I

Menu ini digunakan untuk mengelola Anggaran IKU Unit Eselon I. Pada tampilan
awanya disajikan list pengelompokan RKT per tahunnya pada setiap Unit Eselon I.
Untuk mengelola anggaran IKU Unit Eselon I klik tombol Kelola Isian Anggaran yang
berada pada kolom sebelah kanan.

Gambar 2-36 Halaman Anggaran IKU/IKK – IKU Unit Eselon I

3. IKK Unit Eselon II

Akses menu : Anggaran IKU/IKK > IKK Unit Eselon II
Role yang diberikan hak akses : Operator Unit Eselon II

Menu ini digunakan untuk mengelola Anggaran IKK Unit Eselon II. Pada tampilan
awanya disajikan list pengelompokan RKT per tahunnya pada setiap Unit Eselon II.
Untuk mengelola anggaran IKK Unit Eselon II klik tombol Kelola Isian Anggaran yang
berada pada kolom sebelah kanan.

45
 Gambar 2-37 Halaman Anggaran IKU/IKK – IKK Unit Eselon II

4. IKK UPT/Satker Mandiri

Akses menu : Anggaran IKU/IKK > IKK UPT/Satker Mandiri
Role yang diberikan hak akses : Operator UPT/Satker Mandiri

Menu ini digunakan untuk mengelola Anggaran IKK UPT/Satker Mandiri. Pada tampilan
awanya disajikan list pengelompokan RKT per tahunnya pada setiap UPT/Satker
Mandiri. Untuk mengelola anggaran IKK UPT/Satker Mandiri klik tombol Kelola Isian
Anggaran yang berada pada kolom sebelah kanan.

46
 Gambar 2-38 Halaman Anggaran IKU/IKK – IKK UPT/Satker Mandiri

2.9 Proses Input Perjanjian Kinerja

2.9.1 Input PK

Input perjanjian kinerja digunakan untuk mengisi target dari perjanjian kinerja. Pada
tampilan awal disajikan list pengelompokan RKT per tahunya. Untuk mengelola target
PK klik tombol Kelola Isian PK yang berada pada kolom sebelah kanan.
Pada pengisian nilai dari target yang berupa angka tidak perlu menggunakan karakter
titik untuk memisahkan nominal ribuan misal untuk target 2.000,75 cukup diinputkan
dengan 2000,75. Sedangkan untuk target yang mempunyai nilai berupa huruf harus
disertakan konversi angkanya misal untuk target AA harus dituliskan AA(99). Pada
form isian kelola target PK disajikan kolom untuk menentukan target PK per tahun
maupun per triwulan untuk setiap IKU/IKK. Di kolom sebelah kanan tersedia tombol
untuk mengisi rencana aksi tiap IKU/IKK. Pada pengisian target PK disertakan
dokumen PK yang dapat diupload dalam format PDF.
Menu Input PK mempunyai sub-menu sebagai berikut :

1. PK Kementerian
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Input PK > PK Kementerian

47
Role yang diberikan hak akses: Operator Kementerian

Menu ini digunakan untuk mengelola target PK Kementerian. Pada tampilan awanya
disajikan list pengelompokan RKT per tahunnya. Untuk mengelola target PK
Kementerian klik tombol Kelola Isian PK pada kolom sebelah kanan.

Gambar 2-39 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Input PK – PK Kementerian

2. PK Unit Eselon I
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Input PK > PK Unit Eselon I
Role yang diberikan hak akses : Operator Unit Eselon I

Menu ini digunakan untuk mengelola target PK Unit Eselon I. Pada tampilan awanya
disajikan list pengelompokan RKT per tahunnya pada setiap Unit Eselon I. Untuk
mengelola target PK Unit Eselon I klik tombol Kelola Isian PK pada kolom sebelah
kanan.

48
 Gambar 2-40 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Input PK – PK Unit Eselon I

3. PK Unit Eselon II
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Input PK > PK Unit Eselon II
Role yang diberikan hak akses : Operator Unit Eselon II

Menu ini digunakan untuk mengelola target PK Unit Eselon II. Pada tampilan awanya
disajikan list pengelompokan RKT per tahunnya pada setiap Unit Eselon II. Untuk
mengelola target PK Unit Eselon II klik tombol Kelola Isian PK pada kolom sebelah
kanan.

49
 Gambar 2-41 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Input PK – PK Unit Eselon II

4. PK UPT/Satker Mandiri
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Input PK > PK UPT/Satker Mandiri
Role yang diberikan hak akses : Operator UPT/Satker Mandiri

Menu ini digunakan untuk mengelola target PK UPT/Satker Mandiri. Pada tampilan
awanya disajikan list pengelompokan RKT per tahunnya pada setiap UPT/Satker
Mandiri. Untuk mengelola target PK UPT/Satker Mandiri klik tombol Kelola Isian PK
pada kolom sebelah kanan.

50
 Gambar 2-42 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Input PK – PK UPT/Satker Mandiri

2.9.2 Pengesahan PK

Pengesahan PK digunakan untuk mengesahkan target PK yang sudah diisikan.

Menu ini memepunyai sub-menu sebagai berikut :

1. PK Kementerian
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Pengesahan PK > PK Kementerian
Role yang diberikan hak akses: Menteri Perhubungan

Pada menu ini di tampilan awal disajikan list pengelompokan PK Kementerian per
tahunnya. Untuk melakukan pengesahan PK Kementerian klik tombol Pengesahan PK
yang ada pada kolom sebelah kanan.

51
 Gambar 2-43 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Kementerian

2. PK Unit Eselon I
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Pengesahan PK > PK Unit Eselon I
Role yang diberikan hak akses : Pimpinan Unit Eselon I

Pada menu ini di tampilan awal disajikan list pengelompokan PK Unit Eselon I per
tahunnya pada setiap Unit Eselon I. Untuk melakukan pengesahan PK Unit Eselon I klik
tombol Pengesahan PK yang ada pada kolom sebelah kanan.

Gambar 2-44 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Unit Eselon I

3. PK Unit Eselon I (Tertaut IKU Kementerian)

52
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Pengesahan PK > PK Unit Eselon I (Tertaut IKU
Kementerian)
Role yang diberikan hak akses : Biro Perencanaan

Menu ini digunakan untuk melakukan pengesahan PK Unit Eselon I yang mempunyai
IKU Unit Eselon I tertaut/mereferensi ke IKU Kementerian. Pada menu ini di tampilan
awal disajikan list pengelompokan PK Unit Eselon I per tahunnya pada setiap Unit
Eselon I. Untuk melakukan pengesahan PK Unit Eselon I klik tombol Pengesahan PK
yang ada pada kolom sebelah kanan.

Gambar 2-45 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Unit Eselon I (Tertaut IKU
Kementerian)

4. PK Unit Eselon II
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Pengesahan PK > PK Unit Eselon II
Role yang diberikan hak akses : Pimpinan Unit Eselon II

Pada menu ini di tampilan awal disajikan list pengelompokan PK Unit Eselon II per
tahunnya pada setiap Unit Eselon II. Untuk melakukan pengesahan PK Unit Eselon II
klik tombol Pengesahan PK yang ada pada kolom sebelah kanan.

53
 Gambar 2-46 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Unit Eselon II

5. PK Unit Eselon II (Tertaut IKU Unit Eselon I)

Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Pengesahan PK > PK Unit Eselon II (Tertaut IKU
Unit Eselon I)
Role yang diberikan hak akses : Operator Unit Eselon I

Menu ini digunakan untuk melakukan pengesahan PK Unit Eselon II yang mempunyai
IKU Unit Eselon II tertaut/mereferensi ke IKU Unit Eselon I. Pada menu ini di tampilan
awal disajikan list pengelompokan PK Unit Eselon II per tahunnya pada setiap Unit
Eselon II. Untuk melakukan pengesahan PK Unit Eselon II klik tombol Pengesahan PK
yang ada pada kolom sebelah kanan.

54
Gambar 2-47 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK Unit Eselon II (Tertaut IKU
Unit Eselon II)

6. PK UPT/Satker Mandiri
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Pengesahan PK > PK UPT/Satker Mandiri
Role yang diberikan hak akses : Pimpinan UPT/Satker Mandiri

Pada menu ini di tampilan awal disajikan list pengelompokan PK UPT/Satker Mandiri
per tahunnya pada setiap Unit Eselon II. Untuk melakukan pengesahan PK UPT/Satker
Mandiri klik tombol Pengesahan PK yang ada pada kolom sebelah kanan.

55
 Gambar 2-48 Halaman Perjanjian Kinerja – Pengesahan PK – PK UPT/Satker Mandiri

7. PK UPT/Satker Mandiri (Tertaut IKU Unit Eselon I)

Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Pengesahan PK > PK UPT/Satker Mandiri
(Tertaut IKU Unit Eselon I)
Role yang diberikan hak akses : Operator UPT/Satker Mandiri

Menu ini digunakan untuk melakukan pengesahan PK UPT/Satker Mandiri yang

mempunyai IKU UPT/Satker Mandiri tertaut/mereferensi ke IKU Unit Eselon I. Pada
menu ini di tampilan awal disajikan list pengelompokan PK UPT/Satker Mandiri per
tahunnya pada setiap UPT/Satker Mandiri. Untuk melakukan pengesahan PK
UPT/Satker Mandiri klik tombol Pengesahan PK yang ada pada kolom sebelah kanan.

56
 Gambar 2-49 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Pengesahan PK – PK UPT/Satker Mandiri
(Tertaut IKU Unit Eselon I)

2.10 Perubahan PK

Menu ini digunakan untuk memfasilitasi perubahan terhadap target PK yang sudah
disahkan. Menu ini mempunyai sub-menu sebagai berikut :

1. PK Kementerian
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Perubahan PK > PK Kementerian
Role yang diberikan hak akses: Biro Perencanaan

Pada Perubahan PK Kementerian di tampilan awal disajikan list PK Kementerian per

tahunnya. Untuk masuk ke list PK yang sudah disahkan klik tombol Detail Perjanjian
Kinerja disebelah kanan. Setelah masuk pada detail perjanjian kinerja, dapat
dilakukan perubahan terhadap target PK yang disahkan dengan klik tombol Perubahan
PK disebelah kanan. PK yang dirubah harus melalui proses pengesahan terlebih dahulu
untuk dapat digunakan input capaian kinerja.

57
 Gambar 2-50 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Perubahan PK – PK Kementerian

2. PK Unit Eselon I
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Perubahan PK > PK Unit Eselon I
Role yang diberikan hak akses : Operator Unit Eselon I

Pada Perubahan PK Kementerian di tampilan awal disajikan list PK Unit Eselon I per
tahunnya pada setiap Unit Eselon I. Untuk masuk ke list PK yang sudah disahkan klik
tombol Detail Perjanjian Kinerja disebelah kanan. Setelah masuk pada detail
perjanjian kinerja, dapat dilakukan perubahan terhadap target PK yang disahkan
dengan klik tombol Perubahan PK disebelah kanan. PK yang dirubah harus melalui
proses pengesahan terlebih dahulu untuk dapat digunakan input capaian kinerja. Pada
PK Unit Eselon I memungkinkan terdapat PK yang mempunyai IKU tertaut/mereferensi
dengan IKU Kementerian sehingga pada proses pengesahan menjadi dua tahap di level
Kementerian yang dilakukan oleh Biro Perencanaan dan Unit Eselon I yang dilakukan
oleh Pimpinan Unit Eselon I.

58
 Gambar 2-51 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Perubahan PK – PK Unit Eselon I

3. PK Unit Eselon II
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Perubahan PK > PK Unit Eselon II
Role yang diberikan hak akses : Operator Unit Eselon II

Pada Perubahan PK Kementerian di tampilan awal disajikan list PK Unit Eselon II per
tahunnya pada setiap Unit Eselon II. Untuk masuk ke list PK yang sudah disahkan klik
tombol Detail Perjanjian Kinerja disebelah kanan. Setelah masuk pada detail
perjanjian kinerja, dapat dilakukan perubahan terhadap target PK yang disahkan
dengan klik tombol Perubahan PK disebelah kanan. PK yang dirubah harus melalui
proses pengesahan terlebih dahulu untuk dapat digunakan input capaian kinerja. Pada
PK Unit Eselon II memungkinkan terdapat PK yang mempunyai IKK tertaut/mereferensi
dengan IKU Unit Eselon I sehingga pada proses pengesahan menjadi dua tahap di level
Unit Eselon I yang dilakukan oleh Operator Unit Eselon I dan Unit Eselon II yang
dilakukan oleh Pimpinan Unit Eselon II.

59
 Gambar 2-52 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Perubahan PK – PK Unit Eselon II

4. PK UPT/Satker Mandiri
Akses menu : Perjanjian Kinerja (PK) > Perubahan PK > PK UPT/Satker Mandiri
Role yang diberikan hak akses : Operator UPT/Satker Mandiri

Pada Perubahan PK Kementerian di tampilan awal disajikan list PK UPT/Satker Mandiri

per tahunnya pada setiap UPT/Satker Mandiri. Untuk masuk ke list PK yang sudah
disahkan klik tombol Detail Perjanjian Kinerja disebelah kanan. Setelah masuk pada
detail perjanjian kinerja, dapat dilakukan perubahan terhadap target PK yang
disahkan dengan klik tombol Perubahan PK disebelah kanan. PK yang dirubah harus
melalui proses pengesahan terlebih dahulu untuk dapat digunakan input capaian
kinerja. Pada PK UPT/Satker Mandiri memungkinkan terdapat PK yang mempunyai IKK
tertaut/mereferensi dengan IKU Unit Eselon I sehingga pada proses pengesahan
menjadi dua tahap di level Unit Eselon I yang dilakukan oleh Operator Unit Eselon I
dan UPT/Satker Mandiri yang dilakukan oleh Pimpinan UPT/Satker Mandiri.

60
 Gambar 2-53 Halaman Perjanjian Kinerja (PK) – Perubahan PK – PK UPT/Satker Mandiri

2.11 Proses Input Capaian Kinerja

Tahapan ini digunakan untuk input capaian kinerja per bulan. Menu input capaian
kinerja mempunyai sub-menu sebagai berikut :

1. Capaian Kinerja Kementerian

Akses menu : Capaian Kinerja > Capaian Kinerja Kementerian
Role yang diberikan hak akses: Biro Perencanaan

Pada tampilan awal disajikan data capaian yang sudah diinput. Untuk menginput
capaian baru klik tombol Tambah pada bagian kanan atas. Setelah masuk ke dalam
halaman tambah, pilih periode tahun dan bulan yang akan diisi kemudian akan tampil
list PK yang sudah disahkan pada tahun yang dipilih. Untuk mengisi capaian klik
tombol Input Capaian. Jika PK yang akan diisikan telah melewati batas pengisian
capaian kinerja dapat diajukan untuk membuka akses pengisian capaian dengan men-
checked opsi unlock pada sebelah kanan.

61
 Gambar 2-54 Halaman Capain Kinerja – Capaian Kinerja Kementerian

2. Capaian Kinerja Unit Eselon I

Akses menu : Capaian Kinerja > Capaian Kinerja Unit Eselon I
Role yang diberi hak akses : Operator Unit Eselon I

Pada tampilan awal disajikan data capaian yang sudah diinput. Untuk menginput
capaian baru klik tombol Tambah pada bagian kanan atas. Setelah masuk ke dalam
halaman tambah, pilih Unit Eselon I, periode tahun dan bulan yang akan diisi
kemudian akan tampil list PK yang sudah disahkan pada tahun yang dipilih. Untuk
mengisi capaian klik tombol Input Capaian. Jika PK yang akan diisikan telah melewati
batas pengisian capaian kinerja dapat diajukan untuk membuka akses pengisian
capaian dengan men-checked opsi unlock pada sebelah kanan.

62
 Gambar 2-55 Halaman Capaian Kinerja – Capaian Kinerja Unit Eselon I

3. Capaian Kinerja Unit Eselon II

Akses menu : Capaian Kinerja > Capaian Kinerja Unit Eselon II
Role yang diberi hak akses : Operator Unit Eselon II

Pada tampilan awal disajikan data capaian yang sudah diinput. Untuk menginput
capaian baru klik tombol Tambah pada bagian kanan atas. Setelah masuk ke dalam
halaman tambah, pilih Unit Eselon II, periode tahun dan bulan yang akan diisi
kemudian akan tampil list PK yang sudah disahkan pada tahun yang dipilih. Untuk
mengisi capaian klik tombol Input Capaian. Jika PK yang akan diisikan telah melewati
batas pengisian capaian kinerja dapat diajukan untuk membuka akses pengisian
capaian dengan men-checked opsi unlock pada sebelah kanan.

63
 Gambar 2-56 Halaman Capaian Kinerja – Capaian Kinerja Unit Eselon II

4. Capaian Kinerja UPT/Satker Mandiri

Akses menu : Capaian Kinerja > Capaian Kinerja UPT/Satker Mandiri
Role yang diberi hak akses : Operator UPT/Satker Mandiri

Pada tampilan awal disajikan data capaian yang sudah diinput. Untuk menginput
capaian baru klik tombol Tambah pada bagian kanan atas. Setelah masuk ke dalam
halaman tambah, pilih UPT/Satker Mandiri, periode tahun dan bulan yang akan diisi
kemudian akan tampil list PK yang sudah disahkan pada tahun yang dipilih. Untuk
mengisi capaian klik tombol Input Capaian. Jika PK yang akan diisikan telah melewati
batas pengisian capaian kinerja dapat diajukan untuk membuka akses pengisian
capaian dengan men-checked opsi unlock pada sebelah kanan.

64
 Gambar 2-57 Halaman Capaian Kinerja – Capaian Kinerja UPT/Satker Mandiri

2.12 Proses Input Realisasi Anggaran IKU/IKK

Realisasi anggaran digunakan untuk menghitung efisiensi anggaran. Menu ini memiliki
sub-menu sabagai berikut :

2.11.1 Anggaran IKU Kementerian

Akses menu : Realisasi Anggaran IKU/IKK > Anggaran IKU Kementerian
Role yang diberikan hak akses: Biro Perencanaan

Menu ini digunakan untuk input realisasi anggaran Kementerian per bulan. Pada
tampilan awal disajikan data realisasi anggaran yang sudah diinputkan. Untuk input
data realisasi anggaran baru klik tombol Tambah Data. Setelah masuk halaman
tambah data pilih periode tahun dan bulan kemudian akan tampil list PK pada tahun
yang dipilih kemudian isikan realisasi anggaran pada isian sebelah kanan.

65
 Gambar 2-58 Halaman Realisasi Anggaran IKU/IKK – Anggaran IKU/Kementerian

2.11.2 Anggaran IKU Unit Eselon I

Akses menu : Realisasi Anggaran IKU/IKK > Anggaran IKU Unit Eselon I
Role yang diberikan hak akses : Operator Unit Eselon I

Menu ini digunakan untuk input realisasi anggaran Unit Eselon I per bulan. Pada
tampilan awal disajikan data realisasi anggaran yang sudah diinputkan. Untuk input
data realisasi anggaran baru klik tombol Tambah Data. Setelah masuk halaman
tambah data pilih Unit Eselon I, periode tahun dan bulan kemudian akan tampil list PK
pada tahun yang dipilih kemudian isikan realisasi anggaran pada isian sebelah kanan.

Gambar 2-59 Halaman Realisasi Anggaran IKU/IKK – Anggaran IKU Unit Eselon I

66
2.11.3 Anggaran IKK Unit Eselon II
Akses menu : Realisasi Anggaran IKU/IKK > Anggaran IKK Unit Eselon II
Role yang diberikan hak akses : Operator Unit Eselon II

Menu ini digunakan untuk input realisasi anggaran Unit Eselon II per bulan. Pada
tampilan awal disajikan data realisasi anggaran yang sudah diinputkan. Untuk input
data realisasi anggaran baru klik tombol Tambah Data. Setelah masuk halaman
tambah data pilih Unit Eselon II, periode tahun dan bulan kemudian akan tampil list
PK pada tahun yang dipilih kemudian isikan realisasi anggaran pada isian sebelah
kanan.

Gambar 2-60 Halaman Realisasi Anggaran IKU/IKK – Anggaran IKK Unit Eselon I

2.11.4 Anggaran IKK UPT/Satker Mandiri

Akses menu : Realisasi Anggaran IKU/IKK > Anggaran IKK UPT/Satker Mandiri
Role yang diberikan hak akses : Operator UPT/Satker Mandiri

Menu ini digunakan untuk input realisasi anggaran UPT/Satker Mandiri per bulan. Pada
tampilan awal disajikan data realisasi anggaran yang sudah diinputkan. Untuk input
data realisasi anggaran baru klik tombol Tambah Data. Setelah masuk halaman
tambah data pilih UPT/Satker Mandiri, periode tahun dan bulan kemudian akan tampil
list PK pada tahun yang dipilih kemudian isikan realisasi anggaran pada isian sebelah
kanan.

67
 Gambar 2-61 Halaman Realisasi Anggaran IKU/IKK – Anggaran IKK Unit Eselon II

2.13 Laporan

Menu laporan digunakan untuk menyajikan data laporan capaian kinerja maupun
efisiensi anggaran. Menu ini mempunyai sub-menu sebagai berikut :

2.13.1 Laporan Capaian Kinerja (Renstra)

Akses Menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (Renstra)

Laporan capaian kinerja (renstra) menyajikan data capaian kinerja per bulan maupun
per triwulan. Penghitungan capaian kinerja dibandingkan dengan target RKT pada
tahun yang dipilih maupun target renstra pada periode renstra tahun yang dipilih.
Menu ini mempunyai sub – menu sebagai berikut :

1. Kementerian
Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (Renstra) > Kementerian
Role yang diberi hak akses: Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan

68
 Gambar 2-62 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (Renstra) - Kementerian

2. Unit Eselon I
Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (Renstra) > Unit Eselon I
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I

69
 Gambar 2-63 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (Renstra) – Unit Eselon I

3. Unit Eselon II
Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (Renstra) > Unit Eselon II
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I, Operator Unit Eselon II, Pimpinan Unit Eselon II.

Gambar 2-64 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (Renstra) – Unit Eselon II

70
4. UPT/Satker Mandiri
Akses Menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (Renstra) > UPT Satker/Mandiri
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I, Operator UPT/Satker Mandiri, Pimpinan UPT/Satker
Mandiri.

Gambar 2-65 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (Renstra) – UPT/Satker Mandiri

2.13.2 Laporan Capaian Kinerja (PK)

Akses menu: Laporan > Laporan Capaian Kinerja (PK)

Laporan capaian kinerja (PK) menyajikan data capaian kinerja per bulan maupun per
triwulan. Penghitungan capaian kinerja dibandingkan dengan target PK pada tahun
yang dipilih. Menu ini mempunyai sub – menu sebagai berikut :

1. Kementerian
Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (PK) > Kementerian
Role yang diberi hak akses: Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan

71
 Gambar 2-66 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (PK) - Kementerian

2. Unit Eselon I
Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (PK) > Unit Eselon I
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I

72
 Gambar 2-67 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (PK) – Unit Eselon I

3. Unit Eselon II
Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (PK) > Unit Eselon II
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I, Operator Unit Eselon II, Pimpinan Unit Eselon II.

73
 Gambar 2-68 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (PK) – Unit Eselon II

4. UPT/Satker Mandiri
Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (PK) > UPT Satker/Mandiri
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I, Operator UPT/Satker Mandiri, Pimpinan UPT/Satker
Mandiri.

74
 Gambar 2-69 Halaman Laporan – Laporan Capaian Kinerja (PK) – UPT/Satker Mandiri

2.13.3 Laporan Capaian (Target per Triwulan)

Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (Target per Triwulan)
Laporan capaian kinerja (Target per Triwulan) menyajikan data capaian kinerja per
bulan maupun per triwulan. Penghitungan capaian kinerja dibandingkan dengan target
PK per triwulan pada tahun yang dipilih. Menu ini mempunyai sub – menu sebagai
berikut :

1. Kementerian
Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (Target per Triwulan) >
Kementerian
Role yang diberi hak akses: Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan

75
 Gambar 2-70 Halaman Laporan – Laporan Capaian (Target Per Triwulan) - Kementerian

2. Unit Eselon I
Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (Target per Triwulan) > Unit Eselon I
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I

Gambar 2-71 Halaman Laporan – Laporan Capaian (Target Per Triwulan) – Unit Eselon I

76
3. Unit Eselon II
Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (Target per Triwulan) > Unit Eselon
II
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I, Operator Unit Eselon II, Pimpinan Unit Eselon II.

Gambar 2-72 Halaman Laporan – Laporan Capaian (Target Per Triwulan) – Unit Eselon II

4. UPT/Satker Mandiri
Akses menu : Laporan > Laporan Capaian Kinerja (Target per Triwulan) > UPT
Satker/Mandiri
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I, Operator UPT/Satker Mandiri, Pimpinan UPT/Satker
Mandiri.

77
 Gambar 2-73 Halaman Laporan – Laporan Capaian (Target Per Triwulan) – UPT/Satker Mandiri

2.13.4 Efisiensi Anggaran

Akses menu : Laporan > Efisiensi Anggaran

Menu ini digunakan untuk menampilkan laporan efisiensi anggaran. Efisiensi anggaran
dihitung dari target PK dan realisasi/capaian kinerja dan alokasi anggaran dan
realisasi anggaran. Menu ini mempunyai sub-menu sebagai berikut :

1. Kementerian
Akses menu : Laporan > Efisiensi Anggaran > Anggaran Kementerian
Role yang diberi hak akses: Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan

78
 Gambar 2-74 Halaman Laporan - Efisiensi Anggaran – Anggaran Kementerian

2. Unit Eselon I
Akses menu : Laporan > Efisiensi Anggaran > Anggaran Unit Eselon I
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I

Gambar 2-75 Halaman Laporan – Efisiensi Anggaran – Anggaran Unit Eselon I

3. Unit Eselon II
Akses menu : Laporan > Efisiensi Anggaran > Angaran Unit Eselon II
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I, Operator Unit Eselon II, Pimpinan Unit Eselon II.

79
 Gambar 2-76 Halaman Laporan – Efisiensi Anggaran – Anggaran Unit Eselon II

4. UPT/Satker Mandiri
Akses menu : Laporan > Efisiensi Anggaran > Anggaran UPT Satker/Mandiri
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan, Menteri Perhubungan, Operator Unit
Eselon I, Pimpinan Unit Eselon I, Operator UPT/Satker Mandiri, Pimpinan UPT/Satker
Mandiri.

Gambar 2-77 Halaman Laporan – Efisiensi Anggaran – Anggaran UPT/Satker Mandiri

80
2.14 Unlock Pengisian Capaian Kinerja

Unlock pengisian capaian kinerja digunakan untuk membuka akses pengisian capaian
kinerja yang sudah terkunci berdasarkan permintaan unlock capaian kinerja dari
masing – masing operator tiap levelnya. Pada tampilan awal ditampilkan list
permintaan unlock capaian kinerja. Untuk melakukan unlock klik tombol Detail
Pengajuan Unlock di sebelah kanan. Kemudian akan ditampilkan detail list permintaan
unlock capaian kinerja. Setelah itu lakukan checked pada item yang akan dilakukan -
unlock. Menu unlock capaian kinerja mempunyai sub-menu sebagai berikut :

1. Kementerian
Akses menu : Unlock Capaian Kinerja > Kementerian
Role yang diberi hak akses: Biro Perencanaan

Gambar 2-78 Halaman Unlock Capaian Kinerja - Kementerian

2. Unit Eselon I
Akses menu : Unlock Capaian Kinerja > Unit Eselon I
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan

81
 Gambar 2-79 Halaman Unlock Capaian Kinerja – Unit Eselon I

3. Unit Eselon II
Akses menu : Unlock Capaian Kinerja > Unit Eselon II
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan

Gambar 2-80 Halaman Unlock Capaian Kinerja – Unit Eselon II

4. UPT/Satker Mandiri
Akses menu : Unlock Capaian Kinerja > UPT/Satker Mandiri
Role yang diberi hak akses : Biro Perencanaan

82
Gambar 2-81 Halaman Unlock Capaian Kinerja – UPT/Satker Mandiri

83
3
PENUTUP

84
 3 PENUTUP

Demikian user manual ini kami selesaikan, semoga dapat bermanfaat dan dapat
digunakan sebagai panduan dalam menggunakan atau mengoperasikan Aplikasi E-
Performance. Sehingga aplikasi E-Performance dapat digunakan secara optimal
sebagai pusat untuk mengkontrol kinerja pegawai, memberikan nilai kepada pegawai
yang bekerja yang akhirnya nanti akan diberikan reward, dan memberikan punishment
serta upgrading bagi pegawai yang dinilai kurang dalam kinerjanya.

85
86