PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

KLINIK UTAMA
HARAPAN IBUNDA
102/SK/KHI/VIII/2023 0 1 dari 2

Disetujui Oleh Direktur;

Tanggal Terbit Klinik Utama Harapan Ibunda

SPO

04 Agustus 2023 dr. Thomson Ginting

Pengadaan perbekalan farmasi adalah kegiatan untuk merealisasikan

kebutuhan yang telah direncanakan untuk menjamin ketersediaan, jumlah,
PENGERTIAN
dan waktu yang tepat dengan harga yang terjangkau dan sesuai standar
mutu.

1. Menjamin ketersediaan perbekalan farmasi sesuai kebutuhan pasien.

2. Memperoleh perbekalan farmasi yang tepat mutu, tepat waktu dengan

TUJUAN harga yang layak sesuai dengan kebutuhan.

3. Mendukung/ meningkatkan penggunaan perbekalan farmasi secara

rasional, efektif dan efisien.

1. Pengadaan perbekalan farmasi dilakukan melalui pembelian ke

distributor atau pedagang besar farmasi (PBF) atau ke Klinik / apotek
rekanan Klinik Utama Harapan Ibunda.
KEBIJAKAN
2. Pembelian obat ke klinik / apotek rekanan dilakukan hanya jika
pembelian ke distributor tidak memungkinkan karena ketersediaan atau
faktor kecepatan pengiriman.

PROSEDUR
1. Petugas bagian logistik farmasi menerima permintaan perbekalan
farmasi berupa defekta/ formulir permintaan perbekalan farmasi
ruangan yang sudah disetujui atasan masing-masing.
2. Petugas tersebut kemudian melihat stok yang ada di gudang. Jika stok
tersedia maka langsung didistribusikan ke farmasi/ ruangan sesuai
prosedur pendistribusian perbekalan farmasi dari logistik farmasi.
3. Jika stok tidak ada, maka petugas bagian logistik farmasi memilih dan
menentukan jumlah perbekalan farmasi yang akan dipesan dan
mencocokkannya dengan rencana pembelian perbekalan farmasi serta
mengelompokkan jenis barang tersebut berdasarkan supplier.
4. Petugas logistik kemudian meng-input ke dalam sistem item obat/ alkes
yang akan dipesan berupa Surat Pesanan/ PO, untuk kemudian meminta
persetujuan kepada Kepala Instalasi Farmasi.

5. Surat Pesanan/ PO yang sudah disetujui Kepala Instalasi Farmasi

diserahkan kepada bagian pengadaan untuk dipesankan ke PBF, dengan
 PENGADAAN PERBEKALAN FARMASI

No. Dokumen No. Revisi Halaman

KLINIK UTAMA
HARAPAN IBUNDA
102/SK/KHI/VIII/2023 0 2 dari 2

terlebih dahulu disetujui oleh Manager Penunjang Medis dan Direktur

Utama Klinik Utama Harapan Ibunda serta dibubuhi stempel Instalasi
Farmasi, SIP Apoteker dan diberi tanggal pemesanan

6. Petugas pengadaan kemudian memesan perbekalan farmasi dengan

menghubungi supplier sesuai dengan surat pesanan/ PO.

1. Keperawatan
2. Bagian Pengadaan
UNIT TERKAIT 3. Manager Penunjang Medis
4. Direktur Utama
5. PBF