ISKANDAR

MUDA
JL. Soekarno-Hatta Lr. 4 No. 1 Geuceu Meunara Kota
Banda Aceh
TRAILContact Person: 0852-6023-5479 (Khalid)
ADVENTU
A. RE LATAR BELAKANG
Demi terciptanya lingkungan dengan kondisi
materil dan spiritual yang ideal bagi masyarakat serta generasi muda,
khusunya di Provinsi Aceh, perlu diadakan suatu kegiatan yang pada
prinsipnya menjadi wadah penyaluran bakat dan minat yang mengandung
muatan positif.

Seperti yang kita ketahui bahwa Provinsi Aceh memiliki bentang alam
yang sangat beragam, diantaranya seperti hutan, perbukitan, dan sungai.
Maka akan menjadi suatu kemajuan yang sangat baik apabila kekayaan
alam di Provinsi Aceh mampu diperkenalkan kepada masyarakat dengan
segmentasi yang lebih luas.

Disamping itu, menjamurnya komunitas motor trail yang berasal dari

berbagai kalagan mulai muncul di beberapa wilayah di Aceh. Hal ini
menjadi potensi bagi percepatan pengembangan dan promosi situs
pariwisata yang ada di Provinsi Aceh.

Berdasarkan hal tersebut, komunitas Iskandar Muda Trail Adventure

(IMTA) sebagai salah satu Organisasi yang tidak hanya menjadi wadah bagi
para pecintra motor trail, namun juga ikut bertangunggjawab dalam
pembinaan sisi materiil dan spiritual generasi muda memandang perlu
menyelenggarakan kegiatan yang mampu menumbuhkan rasa
persaudaraan dan menciptakan momentum kebangkitan sektor pariwisata
di Provinsi Aceh di era adaptasi kebiasaan baru seperti sekarang.
Komunitas IMTA berpegang teguh pada prinsip bahwa selama pelaksanaan
kegiatan mampu disiplin dalam menerapkan protokol kesehatan, maka
pandemi COVID-19 bukanlah jadi halangan bagi siapapun untuk
mengekspresikan bakat minatnya yang mengandung muatan positif. Selain
itu, kegiatan ini dinilai mampu membangkitkan gairah perekonomian
 ISKANDAR
MUDA
JL. Soekarno-Hatta Lr. 4 No. 1 Geuceu Meunara Kota
Banda Aceh
TRAILContact Person: 0852-6023-5479 (Khalid)
ADVENTU masyarakat di sekitar lokasi kegiatan setelah
RE mengalami kesulitan selama masa pandemi.

Untuk itu, komunitas IMTA bermaksud menyelenggarakan kegiatan

bertajuk Trail Adventure Semarak Kemerdekaan Kodam IM Tahun 2023
yang merupakan event olahraga motor trail ke 17 oleh IMTA. Kegiatan ini
akan diselenggarakan pada tanggal 26 Agustus 2023 dalam rangka
memeriahkan Kemerdekaan Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Melalui kegiatan tersebut diharapkan segala tujuan baik yang

memperkokoh sisi materiil maupun spirtual dapat tercapai sekaligus dalam
satu kegiatan yang positif. Tentunya dalam mempersiapkan kegiatan ini,
IMTA sangat mengharapkan dukungan dari semua pihak guna terwujudnya
maksud baik tersebut.

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan diadakannya kegiatan “Trail Adventure
dalam Rangka Memeriahkan Hut Kemerdekaan RI ke 78” pada tanggal
26 Agustus 2023 ialah:
1. Menumbuhkan rasa persaudaraan terhadap sesama komunitas
pecinta motor trail.
2. Sebagai ajang silaturahmi bagi para komunitas pecinta motor
trail .
3. Sebagai momentum kebangkitan sektor pariwisata Provinsi Aceh.
4. Menanamkan rasa disiplin dan percaya diri para pecinta motor
trail serta menanamkan rasa kepedulian terhadap lingkungan.
5. Menyajikan hiburan sekaligus menjadi stimulus perputaran
ekonomi bagi masyarakat di sekitar lokasi kegiatan.
 ISKANDAR
C. MUDA
JL. Soekarno-Hatta Lr. 4 No. 1 Geuceu Meunara Kota
Banda Aceh
TRAILContact Person: 0852-6023-5479 (Khalid)
ADVENTU PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Waktu dan Tempat
RE a. Waktu Pelaksanaan
Hari : Sabtu
Tanggal : 26 Agustus 2023
b. Tempat Pelaksanaan :
Pelaksanaan Kegiatan Trail Adventure Semarak Kemerdekaan
Kodam IM Tahun 2023 bertempat di Lapangan Blang padang.

2. Target Peserta
Target peserta Trail Adventure Semarak Kemerdekaan
Kodam IM Tahun 2023 adalah para komunitas pecinta motor
trail yang berasal dari wilayah Provinsi Aceh dan beberapa
provinsi tetangga.

3. Teknis Pelaksanaan
a. Kegiatan berlangsung selama 1 hari.
b. Rute yang ditempuh berkisar ± 78 km.
c. Peserta start di Lapangan Blang padang dan finish kembali di
Lapangan Blang padang.
d. Daerah yang dilintasi meliputi wilayah Kota Banda Aceh dan
Kabupaten Aceh Besar.

4. Jadwal Kegiatan
ISKANDAR
MUDA
JL. Soekarno-Hatta Lr. 4 No. 1 Geuceu Meunara Kota
Banda Aceh KET
TRAILContact Person: 0852-6023-5479 (Khalid)
ADVENTU KEGIATAN

RE
NO WAKTU

1. 06.30 – 07.00 Apel Kesiapan

2. 07.00 – 08.30 Musik Hiburan

3. 08.30 – 08.45 Sambutan Ketua Panitia

4. 08.45 – 08.55 Sambutan Pangdam IM

5. 08.55 – 09.00 Pelepasan Rider oleh Pangdam IM

6. 09.00 – 15.00 Trabas melewati rute yang

ditentukan

7. 15.00 – 15.30 Rider finish Tenda VIP

8. 16.30 – 17.30 Pembagian Doorprize (Setelah Di Tenda VIP

Sholat Ashar) dengan dan
pengambilan undian oleh
Tenda Peserta
Pangdam IM, Kasdam IM, Irdam
sudah
IM, Kapoksahli Kodam IM.
disediakan
Pemberian Penghargaan kepada rebusan dan
Rider Terbanyak diberikan oleh minuman
Ketua Panitia dengan hadiah 1
ekor kambing.

9. 17.30 – Acara selesai

 ISKANDAR
MUDA
JL. Soekarno-Hatta Lr. 4 No. 1 Geuceu Meunara Kota
Banda Aceh
TRAILContact Person: 0852-6023-5479 (Khalid)
ADVENTU
RE
selesai

D. KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Pangdam Iskandar Muda

Penasehat : Kasdam IM Iskandar Muda

Fasilitator Tempat : Dandim 0101/KBA

Ketua Panitia : Kolonel Inf Adrian Adek, S.Sos.,

M.A.P.

Wakil Ketua : Kolonel Inf Andy Bagus D.A., S.I.P.

Sekretaris : Halim

Bendahara : Sertu Mahyudin

Wakil Bendahara : Serda Syahrianda

Seksi Pengamanan : Peltu Herry Mangonsidi

Seksi Acara/Hiburan : Ajendam IM

Seksi Logistik : Bekangdam IM

Master Track : Letkol Inf M.Yusuf, S.I.Kom., M.M.

Wakil Master Track : Hamka

Tim Leader-Sweeper : a. Eksekutif : Sertu Darma (Leader) +

Kopda Butar

b. Peserta : Hamka (Leader) +

Mursalin

+ Peltu Herry Mangonsidi

Seksi Evakuasi dan Benglap : Paldam IM

Seksi Humas : Sertu Darma

 ISKANDAR
MUDA
JL. Soekarno-Hatta Lr. 4 No. 1 Geuceu Meunara Kota
Banda Aceh
TRAILContact Person: 0852-6023-5479 (Khalid)
ADVENTU Seksi Sponsor
Bahri
: Samsul

RE Sesksi Pendaftaran : Abdul

Chalid

Sksi Dekorasi Baliho/Spanduk`: Kesdam IM

Seksi Dokumentasi : Pendam IM

Seksi Komunikasi : Hubdam IM

Seksi Kesehatan : Kesdam IM

Seksi Ketertiban Lapangan : Pomdam IM

Seksi Alkap dan kebersihan : Denmadam IM

E. PENUTUP

Demikian proposal ini kami buat untuk memberikan gambaran

kegiatan Trail Adventure Semarak Kemerdekaan Kodam IM Tahun
2023 untuk disampaikan kepada pihak-pihak yang berkepentingan.
Besar harapan kami Bapak/Ibu berkenan mendukung kegiatan ini
baik secara materi, tenaga maupun pikiran sehingga acara ini bisa
berlangsung dengan baik. Atas kerjasama dan dukungan dari
bapak/ibu kami ucapkan terimakasih.

Banda Aceh, 07 Agustus 2023

Panitia Pelaksana
Trail Adventure Semarak Kemerdekaan Kodam IM Tahun 2023

Kolonel Inf Adrian Adek, S.Sos., M.A.P. Halim

Ketua Panitia Sekretaris Panitia
 ISKANDAR
MUDA
JL. Soekarno-Hatta Lr. 4 No. 1 Geuceu Meunara Kota
Banda Aceh
TRAILContact Person: 0852-6023-5479 (Khalid)
ADVENTU PENAWARAN PARTISIPASI

A. RE Sponsor Tunggal
Pihak yang bersedia berpartisipasi dengan mendukung biaya sebesar
75% dari total biaya kegiatan.

• Mempunyai hak atas penambahan title event tanpa merubah konsep

acara.
• Mempunyai hak penuh terhadap image branding event.
• Dapat melakukan full promotion di tempat “free function”.
• Dapat mempromosikan event dalam bentuk spanduk dan brocure.
• Mendapatkan promosi di jingle Radio dan Media Massa.
• Dapat menempatkan umbul-umbul.
• Dapat penempatan benner pada venue.
• Dapat menempatkan logo sponsorship pada pintu masuk venue.

B. Sponsor Utama
Pihak yang bersedia berpartisipasi dengan mendukung biaya sebesar
50% dari total biaya kegiatan.

• Mendapatkan image branding event.

• Mempromosikan event dalam bentuk spanduk dan brocure.
• Mendapatkan promosi di jingle Radio dan Media Massa.
• Dapat menempatkan umbul-umbul.
• Dapat penempatan benner pada venue.
• Dapat menempatkan logo sponsorship pada pintu masuk venue.

C. Sponsor Pendamping
Pihak yang bersedia berpartisipasi dengan mendukung biaya sebesar
35% dari total biaya kegiatan.

• Barter produk (tertentu untuk produk hotel dan restaurant).

• mempromosikan event dalam bentuk spanduk.
 ISKANDAR
MUDA
JL. Soekarno-Hatta Lr. 4 No. 1 Geuceu Meunara Kota
Banda Aceh
TRAILContact Person: 0852-6023-5479 (Khalid)
ADVENTU • • menempatkan logo sponsorship pada

RE sisi bawah logo sponsor utama

pintu masuk venue.
pada

• menempatkan umbul-umbul terbatas sebanyak 8 buah.

• penempatan banner pada venue terbatas sebanyak 2 buah.
• mencantumkan logo sponsor pada brosur dan jingle radio.

D. Penyedia Fasilitas
Perusahaan atau lembaga dapat berpartisipasi dalam penyediaan fasilitas
penyelenggaraan kegiatan Trail Adventure Semarak Kemerdekaan Kodam
IM Tahun 2023 bersedia memberikan bantuan berupa fasilitas, antara lain:

• Konsumsi
• Percetakan
• Spanduk
• Dokumentasi
• Hadiah

E. Donatur
Donatur adalah instansi, perusahaan, atau perorangan yang dapat
memberikan dana secara sukarela. Donatur akan mendapat ucapan terima
kasih berupa penyebutan nama instasi atau perusahaan pada saat acara
berlangsung oleh MC acara.

Lampiran Rencana Anggaran

1. Divisi Acara
 ISKANDAR
MUDA
JL. Soekarno-Hatta Lr. 4 No. 1 Geuceu Meunara Kota
Banda Aceh
TRAILContact Person: 0852-6023-5479 (Khalid)
ADVENTU Rincian
RE Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
No
.
1. Honorarium Master of Ceremony 1.000.000 1.000.000
2. Honorarium Panitia 100 orang 200.000 20.000.000
3. Doorprize 1 Unit Sepeda Motor 17.000.000 17.000.000
4. Hadiah Hiburan 17.000.000 17.000.000
5. Paket Bakti Sosial (sembako) 50 Paket 150.000 7.500.000
6. Santunan Anak Yatim 20 Orang 200.000 4.000.000
Total : 66.500.000

2. Divisi Tempat dan Peralatan

No
Rincian Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
.
1. 100 Pcs Baju Panitia 70.000 7.000.000
2. 400 Pcs Jersey Peserta 100.000 40.000.000
3. 50 Pcs Baju Tamu VIP 90.000 4.500.000
4. 2 Buah Tenda Teratak 500.000 1.000.000
5. 10 Roll Police Line 90.000 900.000
Total : 53.400.000

3. Divisi Publikasi dan Dokumentasi

No
Rincian Satuan (Rp) Jumlah (Rp)
.
1. 20 Pcs Spanduk 4x1 80.000 1.600.000
2. 4 Pcs Roll Banner 50.000 200.000
3. 2 Titik Baliho 1.500.000 3.000.000
4. 1 Buah Photobooth 350.000 350.000
 ISKANDAR
MUDA
JL. Soekarno-Hatta Lr. 4 No. 1 Geuceu Meunara Kota
Banda Aceh
TRAILContact Person: 0852-6023-5479 (Khalid)
ADVENTU 1 Buah 400.000 400.000

RE Backdrop
Panggung
5.
6. 1 Paket Dokumentasi 6.000.000 6.000.000
Total : 11.550.000
4. Divisi Konsumsi

No. Rincian Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

1. 400 Porsi Makan Siang Peserta 35.000 14.000.000
2. 100 Porsi Sarapan Panitia 10.000 1.000.000
3. 100 Porsi Makan Siang Panitia 35.000 3.500.000
4. 100 Porsi Makan Malam Panitia 15.000 1.500.000
Total : 20.000.000

5. Divisi Kesehatan

No. Rincian Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

1. 50 Kotak Masker Medis 100.000 5.000.000
2. 20 Botol Hand Sanitizer 15.000 300.000
3. 2 Wastafel Cuci Tangan 700.000 1.400.000
4. 1 Paket Asuransi Untuk 500 Rider 100.000 50.000.000
5. 10 Set Kotak P3K 350.000 3.500.000
6. 2 Unit Ambulan Sewa 500.000 1.000.000
Total : 61.200.000

6. Divisi Pendaftaran & ADM

No. Rincian Satuan (Rp) Jumlah (Rp)

1. 2 Rim Kertas HVS A4 60.000 120.000
2. 1 Set Alat Tulis 250.000 250.000
Total : 370.000
 ISKANDAR
7. MUDA
Keseluruhan
JL. Soekarno-Hatta Lr. 4 No. 1 Geuceu Meunara Kota
Divisi
Banda Aceh
TRAILContact Person: 0852-6023-5479 (Khalid)
ADVENTU
RE Divisi Jumlah (Rp)

No.
1. Acara 66.500.000
2. Tempat & Peralatan 53.400.000
3. Publikasi dan Dokumentasi 11.550.000
4. Konsumsi 20.000.000
5. Kesehatan 61.200.000
6. Pendaftaran & ADM 370.000
Total : 213.020.000

Maka dari itu, total rencana anggaran yang dibutuhkan sebanyak

Rp. 213.020.000
“DUA RATUS TIGA BELAS JUTA DUA PULUH RIBU RUPIAH”