RAKERNAS INSTRUKTUR BLKK

13 S.D 15 AGUSTUS 2023 / VASA HOTEL SURABAYA, JAWA TIMUR

1. Berkas Asli yang harus di persiapkan untuk di berikan saat pemberkasan ke panitia:
a. Surat Perintah Tugas (di ttd pimpinan + stempel basah unit kerja masing2)
b. Foto 3x4 - 2 lembar Background Warna Merah (sudah di beri nama di belakang foto).
c. Boarding Pass Kereta / Travel / Bus
d. Bukti Perjalanan Darat (Tiket KAI/Bus/Travel/Struk bensin-tol)
e. TIKET LANGSUNG DIBELI SECARA MANDIRI PP (PULANG PERGI)

Berkas di jadikan 1 dalam MAP/File bebas. Berikan Nama Lengkap, Nomor Urut, Asal
Lembaga.

2. Ketentuan Transportasi :
Link Pengisian Transportasi : bit.ly/TRANSPORTASI_SURABAYA_100SD200
TIBA DI SURABAYA 13 AGUSTUS, MAKSIMAL PUKUL 12.00 WIB
PULANG DARI SURABAYA 15 AGUSTUS, SETELAH PUKUL 12.00 WIB

a. Kereta
- Membeli Tiket PP secara mandiri (maksimal Kelas Eksekutif, tidak diperbolehkan
memesan Kelas Luxury, Sleeper, Priority dan sejenisnya).
- Mengupload tiket & bukti pembelian ke LINK atau TAUTAN yang tertera di Grup
- Boarding Pass Keberangkatan wajib dikumpulkan ke Panitia (JANGAN SAMPAI
HILANG).
- Transportasi Lokal menuju Stasiun Keberangkatan akan diganti. Dihimbau untuk
menggunakan Grab/Gojek/Maxim.
- Jika akses menuju Stasiun Keberangkatan terbatas, diperbolehkan menggunakan Bus
/ Travel (Tiket wajib tertera Nominal Harga, Rute, Jam Keberangkatan, dan Nomor
Seat Kursi apabila ada).
- Transportasi Lokal dari Stasiun Surabaya menuju Vasa Hotel kami himbau untuk
menggunakan Transportasi Online (Grab/Gojek/Maxim/Bluebird). Dimohon untuk
tidak menggunakan Kuitansi Tulis Tangan.
- ScreenShot Grab/Gojek/Maxim (dalam kota, tidak menerima antar kota atau antar
provinsi). Posisi schreenshot yg di kirimkan ke panitia yg setelah sampai ke tempat
lokasi (bukan saat pemesanan). Lihat Poin 4.

b. Bus / Travel
- Membeli Tiket PP secara mandiri (maksimal Kelas Eksekutif, tidak diperbolehkan
memesan Kelas Luxury, Sleeper, Priority dan sejenisnya).
- Mengupload tiket & bukti pembelian ke LINK atau TAUTAN yang tertera di Grup
- Boarding Pass Keberangkatan / Tiket wajib dikumpulkan ke Panitia (JANGAN SAMPAI
HILANG)
- Transportasi Lokal menuju Terminal Keberangkatan / Pool Travel akan diganti.
Dihimbau untuk menggunakan Grab/Gojek/Maxim.
 - Transportasi Lokal dari Terminal Surabaya / Pool Travel menuju Vasa Hotel kami
himbau untuk menggunakan Transportasi Online (Grab/Gojek/Maxim/Bluebird).
Dimohon untuk tidak menggunakan Kuitansi Tulis Tangan.
- ScreenShot Grab/Gojek/Maxim (dalam kota, tidak menerima antar kota atau antar
provinsi). Posisi schreenshot yg di kirimkan ke panitia yg setelah sampai ke tempat
lokasi (bukan saat pemesanan). Lihat Poin 4.

c. Mobil Pribadi
- Struk Bensin Print (bukan tulis tangan) – JIKA HILANG TIDAK AKAN KAMI GANTI
- Struk Tol (apabila melewati tol) - JIKA HILANG TIDAK AKAN KAMI GANTI
- Bensin dihitung dari Asal Lembaga menuju Vasa Hotel Surabaya
- 1 Liter bensin (pertamax/pertalite) untuk 8 km
- Contoh perhitungan yg di bayarkan sekali jalan :
Jarak tempuh lembaga/rumah 30 KM : 8 KM = 3,75 KM x (Pertalite) = Rp 37.500,-
bensin yg akan di gantikan
- Contoh Struk Bensin yang akan kami ganti :

3. Baju / Dresscode Acara

a. Minggu 13, Agustus 2023
- Bebas Rapi, Sepatu (bukan sandal)
b. Senin, 14 Agustus 2023
- Baju Batik Lengan Panjang, Bawahan Celana Gelap (Acara Puncak), Sepatu (bukan
sandal)
c. Selasa, 15 Agustus 2023
- Bebas Rapi, Sepatu (bukan sandal)

4. Lain-lain
a. Untuk transportasi TIDAK DIPERKENANKAN SEWA / RENTAL KENDARAAN JENIS
APAPUN.
b. Untuk pemesanan tiket Kereta/Bus/Travel langsung kami himbau langsung secara PP.
Apabila baru membeli tiket berangkat saja maka yang akan di bayarkan oleh panitia
hanya kedatangan saja, untuk bukti pembelian tiket kepulangan akan diganti via transfer.
c. Apabila transportasi online Gojek / Grab / Maxim / Bluebird yang digunakan bersamaan
(1 mobil ada 2 penumpang atau lebih) maka penggantian hanya diberikan ke salah satu
peserta saja. Kami mohon kejujurannya untuk tidak Double Claim.
d. Contoh Screenshot Transportasi Online (Grab/Gojek) yang diperbolehkan. Tertulis
Nominal, Rute, Waktu, Jarak