13.

BACK OFFICE – INVENTORY

13.13 STORE REQUEST

Proses permintaan pengambilan barang dari masing-masing department kepada store/

gudang.

13.13.1 Klasifikasi Store Request

1. Masuk ke modul inventory, pilih menubar Store Requisition.

2. Klik NEW, akan muncul pilihan :

a. Transfer to Other Storage : proses transfer barang dari general store

kepada side store department. Pada proses ini secara kuantiti barang tidak
berkurang hanya berpindah tempat.
b. Outgoing/Consumed : Proses transfer barang dari store, dimana barang
tersebut langsung dibebankan ke department yang menggunakan barang
tersebut. Nilai pembebanan berdasarkan nilai average dari barang tersebut.

Gbr. 13.60 - Store Requisition

83
SINDATA Turning Knowledge Into Solutions
13. BACK OFFICE – INVENTORY

Gbr. 13.61 - Store Requisition Type

13.13.2 Langkah-langkah pada proses SR Transfer to Other Storage

1. Pilih Transfer to Other Storage.

2. Pilih Cost Center dari department yang membutuhkan. Klik OK.
3. Pilih Store/ Gudang asal dimana barang yang dibutuhkan berada, klik fungsi
help (?). Klik OK dan tekan ENTER untuk melanjutkan.
4. Pilih Store/ Gudang tujuan (department yang membutuhkan). tekan ENTER
untuk melanjutkan.
5. Pada kolom ArtNo, klik fungsi help (?) akan masuk ke layar Stock Article File
yang ada pada store asal berikut jumlah stock on hand. Pilih artikel barang
yang dibutuhkan dan Klik OK.
6. Pada kolom QTY, masukan jumlah kuantiti yang diminta/ dibutuhkan. Maksimal
sejumlah stock on hand di store asal. Tekan ENTER untuk melanjutkan.
7. Lakukan proses 5-6 jika akan membutuhkan lebih dari 1 artikel barang pada
store asal yang sama.
8. Jika semua artikel barang yang dibutuhkan sudah terdefinisi, klik execute untuk
konfirmasi.
9. SR yang sudah dibuat, akan muncul dalam Store Requisition List.

84
SINDATA Turning Knowledge Into Solutions
13. BACK OFFICE – INVENTORY

Gbr. 13.62 - Store Requisition Form

Jika proses store requisition oleh user department sudah dikonfirmasi, bagian Store
Keeper akan mengalokasikan barang yang diminta melalui SR tersebut.

13.13.2A Proses Alokasi Store Requisition Transfer to Other Storage:

1. Masuk ke Store Requisition List.

2. Pilih No. Document SR yang akan diproses, klik modify.
3. Pada form SR, klik kolom approved di kanan bawah. Klik EXECUTE untuk
melanjutkan.
4. Kemudian klik Menu OUTGOING STOCK untuk memproses alokasi barang ke
gudang department yang membutuhkan.
5. Klik EXECUTE untuk konfirmasi.
6. SR yang telah selesai diproses akan ter-blok warna merah.

NOTE :
Sebelum SR form di approved, store keeper berhak melakukan perubahan kuantiti
yang diminta atau menolak item barang yang diminta.

85
SINDATA Turning Knowledge Into Solutions
13. BACK OFFICE – INVENTORY

Gbr. 13.63 - Approved SR

Gbr. 13.64 - Outgoing SR

86
SINDATA Turning Knowledge Into Solutions
13. BACK OFFICE – INVENTORY

Gbr. 13.65 - SR Outgoing Process

Gbr. 13.66 - SR Process Done

87
SINDATA Turning Knowledge Into Solutions
13. BACK OFFICE – INVENTORY

13.13.3 Langkah-langkah pada proses SR Outgoing/ Consumed

1. Pilih Outgoing/ Consumed.

2. Pilih Cost Center dari department yang membutuhkan. Klik OK.
3. Pilih Store/ Gudang asal dimana barang yang dibutuhkan berada, klik fungsi
help (?). Klik OK dan tekan ENTER untuk melanjutkan.
4. Pada kolom ArtNo, klik fungsi help (?) akan masuk ke layar Stock Article File
yang ada pada store asal berikut jumlah stock on hand. Pilih artikel barang
yang dibutuhkan dan Klik OK.
5. Pada kolom QTY, masukan jumlah kuantiti yang diminta/ dibutuhkan. Maksimal
sejumlah stock on hand di store asal. Tekan ENTER untuk melanjutkan.
6. Pada kolom AcctNo, masukan nomor account alokasi beban department, klik
fungsi help (?) pilih department dan alokasi beban klik OK.
7. Lakukan proses 5-6 jika akan membutuhkan lebih dari 1 artikel barang pada
store asal yang sama.
8. Jika semua artikel barang yang dibutuhkan sudah terdefinisi, klik execute untuk
konfirmasi.
9. SR yang sudah dibuat, akan muncul dalam Store Requisition List.

Gbr. 13.67 - SR Cost Allocation

88
SINDATA Turning Knowledge Into Solutions
13. BACK OFFICE – INVENTORY

13.13.3A Langkah-Langkah Proses Alokasi Store Requisition Transfer to

Other Storage:

1. Masuk ke Store Requisition List.

2. Pilih No. Document SR yang akan diproses, klik modify.
3. Pada form SR, klik kolom approved di kanan bawah. Klik EXECUTE untuk
melanjutkan.
4. Kemudian klik Menu OUTGOING STOCK untuk memproses alokasi barang ke
gudang department yang membutuhkan.
5. Klik EXECUTE untuk konfirmasi.
6. SR yang telah selesai diproses akan ter-blok warna merah.

NOTE :
Sebelum SR form di approved, store keeper berhak melakukan perubahan kuantiti dan
alokasi account expense atau menolak item barang yang diminta.

Gbr. 13.68 - SR Outgoing Approved

89
SINDATA Turning Knowledge Into Solutions
13. BACK OFFICE – INVENTORY

Gbr. 13.69 - SR Outgoing Done.

Proses Store Requisition ini secara konsep sama dengan proses outgoing inventory
yang sudah dijelaskan dibahasan sebelumnya. Perbedaannya adalah SR yang dipelajari
saat ini adalah secara system dan user department dapat melakukan request secara
system dan dari sisi Store Keeper akan sangat dimudahkan dalam pengalokasian.

90
SINDATA Turning Knowledge Into Solutions