KERTAS KERJA

UNIVERSITY POLY-TECH MALAYSIA (UPTM)

KERTAS CADANGAN MEMOHON KELULUSAN PROGRAM

“TABURKAN JASA, SEMAIKAN BUDI”
MASJID AL- AZIM

1.0 TUJUAN

1.1 Kertas kerja ini disediakan bertujuan memohon kelulusan ke atas cadangan mengendalikan program
“TABURKAN JASA, SEMAIKAN BUDI” bagi melengkapkan tugasan subjek (MPU3422) Khidmat
Masyarakat 2 sesi 0423 seksyen 1.

2.0 LATAR BELAKANG

2.1 Program ini merupakan satu kerja sama antara mahasiswa Universiti Poly- Tech Malaysia (UPTM)
seramai 10 orang mahasiswa bersama jawatankuasa masjid dan pelajar tahfiz untuk menjayakan
tugasan Khidmat Masyarakat (MPU3422) bagi membina sifat jasmani dan sosial dalam diri seperti sifat
kasih sayang, prihatin dan kemahiran dalam kalangan mahasiswa.

2.2 Melalui program ini, para pelajar dapat melibatkan diri dalam kegiatan kemanusiaan dengan melakukan
tugas-tugas kebajikan di Masjid Al – Azim. Kegiatan tersebut dapat meliputi pelbagai aktiviti seperti
membersihkan masjid atau mengadakan ceramah. Program yang diadakan ini adalah juga merupakan
kesempatan yang baik untuk memperkenalkan dan mempromosikan Universiti Poly-Tech Malaysia,
Kuala Lumpur kepada masyarakat luar, terutama masyarakat setempat.
3.0 CADANGAN

3.1 MAKLUMAT PROGRAM

Tarikh : 17 Jun 2023

Hari : Sabtu

Masa : 7.30 pagi hingga 9.30 malam

Lokasi : Masjid Al- Azim, Jalan Pandan Mewah, Pandah Indah, 55100 Kuala Lumpur,
Selangor

Jawatankuasa : 10 orang

Sukarelawan : 10 orang

Pengiring : En. Muhammad Adli bin Ahmad

Pembantu Pengiring : Satu (1) orang

3.2 Carta Organisasi

Carta organisasi program seperti di Lampiran 1.

3.3 Senarai Nama Sukarelawan

Senarai nama seperti di Lampiran 2.

3.4 Tentatif Program

Tentatif program seperti di Lampiran 3.

3.5 Pengangkutan

Pengangkutan melibatkan sebuah (1) van UPTM selama sehari yang akan diuruskan oleh pentadbiran UPTM.

3.6 Justifikasi Kewangan

Justifikasi kewangan seperti di Lampiran 4.2

4.0 IMPLIKASI KEWANGAN

4.1 Keseluruhan perbelanjaan bagi program ini adalah sebanyak RM3,449.00 seperti di Lampiran 4.1

4.2 Keseluruhan Perbelanjaan dari sumbangan adalah sebanyak RM2599.00 seperti di Lampiran 4.2

4.3 Keseluruhan Perbelanjaan dari operasi UPTM adalah sebanyak RM850.00 seperti di Lampiran 4.3

4.4 Bagi sumbangan berbentuk wang tunai, sumbangan boleh dibuat melalui akaun bank seperti berikut:

Nama Akaun : Kolej Poly-Tech Mara Sdn Bhd

Nama Bank : CIMB

Nombor Akaun : 8002785811

Bukti Sumbangan : Resit sumbangan bole dihantar dihantar melalui email dengan
menvatakan nama program:

(TABURKAN JASA, SEMAIKAN BUDI)

Kl2304013591@student.uptm.edu.my (Email Bendahari)

Muhamad Hazim Bin Sobhi (Bendahari Program)

 PENSYARAH

MUHAMMAD ADLI BIN

AHMAD

LAMPIRAN 1

PENGARAH

NUR ANIS UMAIRAH BINTI RAMLAN

AM2304013032/AA201/013-5404310

PENOLONG PENGARAH

AMIRUL ASYRAF BIN KAJAI

AM2304013153/AA201/018-3650048

BENDAHARI
SETIAUSAHA
MUHAMAD HAZIM BIN SOBHI
MUHAMMAD AMEERUL HAZIQ BIN MOHD
RAZALI AM2304013591/AA201/019-9746754
AM2304013214/AA201/011-20755771

AJK AKTIVITI
AJK AKTIVITI
NUR INTAN ADRIANA BINTI CHE
NUR KAMILIA FAQIHAH BINTI FAIZAL BAHARUDIN
AM2304013527/AA201/011-21042959 AM2304013215/AA201/011-36839987

AJK TAJAAN
AJK MULTIMIDEA
NUR ADWA FARZANA BINTI MUHAMMAD
SHARIFAH NURFARIHAH BINTI SYED
RODNEY
DAWOOD
AM2304013575/AA201/011-23058560
AM2304013008/AA201/019-2545392

AJK TAJAAN AJK MULTIMIDEA

MUHAMAD HAZIQ AIMAN BIN ABDUL RASID NORAZAM BIN OTHMAN
AM2304013602/AA201/011-31901284 AM2304013007/AA201/017-6603230
 LAMPIRAN 2

NO NAMA NOMBOR ID PELAJAR

1 ASHRIL AIZAD BIN SYAIFUL RAZI AM2304013475

2 AMRINA IZZAH BINTI AHMAD NAZRI AM2107009136

3 HILAL MAIZAN BIN KHALIL HUSARY AM2304013207

4 HUREEN EREENA BINTI ISMAIL AM2107009715

5 MUHAMMAD HAZIQ BIN ZAKARIA AM2304013204

6 NURAIN BINTI MOHDMAZILAN AM2107009887

7 NUR AIN SAHIRA BINTI JAHABAHALI AM2107008894

8 NUR IRDINA SHIFA BINTI AHMAD AM2211012662

KAMAL

9 RASHDAN AZAHARI BIN RAHMAT AM2304013203

10 WAN MUHAMMAD HAZIQ DANIAL BIN AM2211012662

WAN ALI
 LAMPIRAN 3

“TABURKAN JASA, SEMAIKAN BUDI”

2023
MASA AKTIVITI
7.30 am  Berkumpul di Lobi utama UPTM
 Semua peserta dan sukarelawan bertolak ke Masjid Al-
Azim
8.00 am  Sampai
 Bacaan Doa
 Taklimat Pengerusi dan Sarapan Pagi

8.30 am  Aktiviti gotong royong dimulakan

 Minum pagi
12.00 am  Jamuan makan tengahari
1.20 pm  Solat zohor & rehat
4.30 pm  Solat Asar
6.30 pm  Peserta dan sukarelawan berkumpul untuk persiapan
majlis ilmu dan makan malam bersama Jemaah Masjid
7.20 pm  Solat Maghrib
 Mendengar tazkirah maghrib
8.30 pm  Solat Isyak
8.50 pm  Sesi penyerahan makanan untuk Jemaah yang hadir
 Penyampaian saguhati kepada wakil AJK Masjid
 Penyerahan Sijil Penghargaan
 Sesi bergambar
9.30 pm  Majlis bersurai
 Pulang ke UPTM
 JUSTIFIKASI KEWANGAN

LAMPIRAN 4.1

(A) KESELURUHAN PERBELANJAAN OPERASI UPTM

No. PERKARA KUANTITI HARGA JUMLAH CATATAN

SEUNIT
(UNIT) (RM)
(RM)

1 Peralatan gotong-royong TUNTUTAN

250.00 PERBELANJAAN
 Alatan
pembersihan

2 Pengangkutan JIKA TIADA VAN

UPTM
 Van 1 600.00 600.00

JUMLAH KESELURUHAN (RM) 850.00

 JUSTIFIKASI KEWANGAN

LAMPIRAN 4.2

(B) KESELURUHAN PERBELANJAAN SUMBANGAN

No. PERKARA KUANTITI HARGA JUMLAH CATATAN

SEUNIT
(UNIT) (RM)
(RM)

1 Makanan dan minuman

 Sarapan 30 5.00 150.00

 Minum pagi 30 5.00 150.00

 Tengahari 30 9.00 270.00

 Makan malam 150 9.00 1350.00

3 10.00 30.00
 Kordial minuman
3 3.00 9.00
 Ais batu
50 1.00 50.00
 Air mineral

2 Hadiah

2 100.00 200.00
 Hemper
20 10.00 200.00
 Saguhati

3 Lain-lain
10 2.00 20.00
 Sijil pernyataan
20.00
 Kos Print
1 50.00 50.00
 Rak buku
2 50.00 100.00
 Banner

JUMLAH KESELURUHAN (RM) 2599.00

(c) KESELURUHAN PERBELANJAAN

LAMPIRAN 4.3

NO. PERKARA JUMLAH (RM)

1 PERBELANJAAN OPERASI UPTM 850.00

2 PERBELANJAAN SUMBANGAN 2599.00

JUMLAH KESULURUHAN 3449.00

6.0 MOHON KELULUSAN

6.1 Pengurusan Universiti Poly-Tech Malaysia (UPTM) dengan ini adalah dipohon supaya menimbang dan
meluluskan kertas cadangan ini.

Disediakan oleh:

……………………………………..

Nama : Muhammad Ameerul Haziq Bin Mohd Razali

Jawatan : Setiausaha Projek Program Khidmat Masyarakat 2

Tarikh : 29 Mac 2023

Ulasan Pensyarah MPU 3422 Khidmat Masyarakat 2

Tandatangan : …………………………………….

Cop dan Tarikh : …………………………………….

Ulasan Ketua Biro Pendidikan Masjid Al-Azim:

Tandatangan : ………………………
Cop dan Tarikh : ………………………

Ulasan Timbalan Presiden Akademik:

Tandatangan : ………………………

Cop dan Tarikh : ………………………

Ulasan Pendaftar:

Tandatangan : ………………………

Cop dan Tarikh : ………………………