GOOGLE FORM BISA MELACAK LOKASI DAN MEMPERCEPAT

ADMINISTRASI? PEMANFAATAN GOOGLE SCRIPT DAN AUTOCRAT

GUNA MEMBANGUN PERUSAHAAN KECIL MENJADI SMART
OFFICE
Mochammad Ikhlas Ruri Diens Baihaqi1, Samuel Nicolas Agustinus Panjaitan2, Putri Adela3,
Dania Purnama4
Manajemen, FEB, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, Serang, Banten, Indonesia1
Manajemen, FEB, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, Serang, Banten, Indonesia2
Akuntansi, FEB, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, Serang, Banten, Indonesia3
Pendidikan Biologi, FKIP, Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, Serang, Banten, Indonesia4

Penulis Korespondensi : 5551190051@untirta.ac.id

Indonesia saat ini sedang dalam masa transformasi digital. Banyak perusahaan di
Indonesia yang sudah mengubah sistem manual perusahaan mereka menjadi sistem
digital. Tetapi tidak sedikit juga perusahaan yang masih menggunakan sistem manual.
Perusahaan yang menggunakan sistem manual biasanya perusahaan kecil yang tidak
memiliki dana lebih untuk berlangganan aplikasi atau menyewa hoster. Sistem manual
yang masih digunakan pada perusahaan-perusahaan kecil tersebut, yakni absen manual
dan pengiriman dokumen. Dokumen tersebut, seperti surat bantuan pendidikan, surat
penambahan anak, dan dokumen lainnya. Sistem manual lebih berisiko dibandingkan
sistem digital karena dokumen akan mudah hilang. Maka dari itu, penulis
menginisiasikan untuk membuat aplikasi absen dengan Google Form yang dapat
mengetahui lokasi pekerja dan membuat aplikasi arsip mailing sebagai fasilitas
pengarsipan dokumen pekerja. Penulisan ini bertujuan untuk membangun perusahaan
kecil yang tidak memiliki alokasi dana agar bisa mengikuti zaman dan mengubah
perusahaannya menjadi smart office. Metode yang digunakan pada penelitian ini, yaitu
metode waterfall dengan pendekatan SDLC. Data pada penelitian ini didapat dari
observasi langsung dan beberapa data sekunder lainnya yang didapat dari tempat kerja
rekan penulis. Hasil pada penelitian ini, Google Form untuk absensi dapat melacak lokasi
pekerja dengan sekali klik pada link yang tersedia setelah pengisian form dan output
setelah mengisi Google Form untuk pengiriman dokumen akan menampilkan surat yang
sudah berisi komponen-komponen yang telah diisi sesuai dengan template surat yang
diinginkan.

Kata kunci : Administrasi, Arsip, Digitalisasi, E-Presensi, Google Form